应用文写作-会议纪要省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

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1、会议纪要第1页会议纪要适用范围会议纪要适用范围会议纪要适合用于记载、传达会议情况和议定事项会议纪要适合用于记载、传达会议情况和议定事项会议情况普通是知照性，议定事项普通要加以落实会议情况普通是知照性，议定事项普通要加以落实执行。执行。第2页会议纪要是特殊行政公文会议纪要是特殊行政公文 1、普通不用其它公文格式制作，普通由标题加、普通不用其它公文格式制作，普通由标题加正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖章。章。2、在机关内部传递方式与普通公文有所不一样，、在机关内部传递方式与普通公文有所不一样，会议纪要普通不像其它公文单独传送，向上传送会议纪要普通

2、不像其它公文单独传送，向上传送时，要写一报送汇报，把它作为附件，往下发送时，要写一报送汇报，把它作为附件，往下发送时，要有一发文通知，也把它作为附件。时，要有一发文通知，也把它作为附件。第3页会议纪要与会议统计区分会议纪要与会议统计区分 性质不一样性质不一样:会议纪要是法定公文会议纪要是法定公文,会议纪录是事会议纪录是事务文书务文书.内容关键点不一样内容关键点不一样:会议纪要内容要经过加工整理会议纪要内容要经过加工整理,会议统计是讲话原始统计会议统计是讲话原始统计.形式不一样形式不一样:会议纪要有格式要求会议纪要有格式要求,会议统计没有会议统计没有格式要求格式要求.第4页会议纪要特点会议纪要特

3、点n纪实性与简明性纪实性与简明性n务实性与指导性务实性与指导性第5页 会议纪要种类会议纪要种类n决议性会议纪要决议性会议纪要:可用职务称呼会议名称可用职务称呼会议名称n协调性会议纪要协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协牵头单位召集各方共同讨论、协商商,达成共识达成共识.n研讨性会议纪要研讨性会议纪要:研讨会、座谈会研讨会、座谈会第6页会议纪要结构会议纪要结构n1、版头、版头n2、标题、标题n3、正文、正文n4、落款、落款第7页版头版头1日常工作会议、办公会议 工程会议纪要 第期北京市城镇建设委员会办公室 年月日第8页版头版头2把制发机关名称放在前面:首都规划建设委员会办公室会议纪要 第

4、期 年月日第9页标题写法标题写法1、机关部门名称或与会人员身份会议纪要、机关部门名称或与会人员身份会议纪要:局长办公会议纪要局长办公会议纪要2、会议性质会议纪要、会议性质会议纪要:全国农村工作会议纪要全国农村工作会议纪要3、发文机关事由文种、发文机关事由文种:化工局安全生产工作会化工局安全生产工作会议纪要议纪要第10页4、(关于关于)事由文种事由文种:关于关于煤气调压站工程协调会议纪要煤气调压站工程协调会议纪要5、主标题副标题、主标题副标题:反腐才能倡明反腐才能倡明市反腐工作座谈会纪要市反腐工作座谈会纪要 深入落实深入落实关于党内政治生活若干准则关于党内政治生活若干准则果断纠正不正之果断纠正不

5、正之风风中央纪委召开第三次落实准则座谈会纪要中央纪委召开第三次落实准则座谈会纪要第11页正文：序言正文：序言+主体主体 （不写主送机关）（不写主送机关）序言：序言：会议情况：概述会议基本情况，包含：会议会议情况：概述会议基本情况，包含：会议时间、时间、地点、主持人或主持单位地点、主持人或主持单位、参加人员、参加人员、会议主题会议主题、领导讲话等。领导讲话等。作用是使阅读人对会议有一个基本情况了解，以作用是使阅读人对会议有一个基本情况了解，以把握大致。把握大致。第12页主体，也是关键部分主体，也是关键部分 会会 议议 纪纪 要要 主主 体体 最终：落款年月日最终：落款年月日 缘由部分：或分析形势

6、，或提出讨缘由部分：或分析形势，或提出讨论问题论问题结语：提出希望结语：提出希望内容部分：当前工作情况、会议讨论意见、内容部分：当前工作情况、会议讨论意见、决定问题。惯用：会议讨论了、会议认为、决定问题。惯用：会议讨论了、会议认为、会议指出、与会者认为、会议强调等会议指出、与会者认为、会议强调等第13页正文写法正文写法(1)综述式综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起把问题、看法、议定事项综合在一起,用概用概述方法阐述说明述方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议用于办公会议和小型工作会议.(2)分类式分类式:把讨论内容归纳为几个方面把讨论内容归纳为几个方面,逐层阐述逐层阐述.用于用于大型会议大型会议.(3)讲话式讲话式:对与会人员讲话归纳整理对与会人员讲话归纳整理,摘要写出讲话人摘要写出讲话人讲话讲话.适合用于研讨会、座谈会适合用于研讨会、座谈会.(4)条款式条款式:确定事项较多确定事项较多,较详细较详细,把议定事项分条列出把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议用于办公例会和工作会议.第14页注意事项注意事项n(1)做好会前准备工作做好会前准备工作n(2)准确把握会议关键点准确把握会议关键点,突出重点突出重点 n(3)综合提炼会议结论综合提炼会议结论n(4)格式规范格式规范,结构清楚结构清楚第15页