《如何制作出口单证》课件.pptx

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1、如何制作出口单证如何制作出口单证 制作人：时间：2024年X月目录目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 出口单证的种类出口单证的种类第第3 3章章 货物出口报关单的制作货物出口报关单的制作第第4 4章章 商业发票的制作商业发票的制作第第5 5章章 货物出口许可证的制作货物出口许可证的制作第第6 6章章 总结总结 0101第第1章章 简简介介 课程介绍课程介绍本课程旨在教授如何制作出口单证，包括什么是出口单证，为什么需要出口单证以及如何制作出口单证。出口单证概述出口单证概述出口单证是指为了证明货物的出口合法性和出口商品的质量安全，由海关或者相关政府部门的批准签发的文件。什么是出口单什么是出

2、口单证证出口单证包括商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、质检证、消毒证、公证、商检等。出口单证的种出口单证的种类类出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它能够证明货物的合法性和质量安全，避免了风险，促进了贸易顺利进行。出口单证的作出口单证的作用用 出口单证的重要性出口单证的重要性出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它能够证明货物的合法性和质量安全，避免了风险，促进了贸易顺利进行。出口单证的作出口单证的作用用出口单证的重要性在于可以很好地管理出口之后的相关事宜，如商检、保险等各种问题，可以更好地维护商品的质量和商家的合法权益。出口单证的重出口单证的重要性要性出口单证是国际贸易中的重要组成部

3、分，在国际贸易中起到了举足轻重的作用。只有在出口单证的管控下，才能保证国际贸易的有序进行。出口单证与国出口单证与国际贸易的关系际贸易的关系 出口单证制作的基本要求出口单证制作的基本要求出口单证制作的基本要求包括规范性、准确性、合法性、全面性、及时性五个方面。出口单证制作出口单证制作的基本要求的基本要求出口单证制作的流程一般分为商业合同签订、银行支付、商检验货、制作出口单证、货物装箱、出口通关、海运或空运等环节。出口单证制作出口单证制作的流程的流程出口单证制作需要注意的事项包括准确填写单证内容，按照规定格式填写，避免拼写错误和格式错误等。出口单证制作出口单证制作的注意事项的注意事项 商业合同签订

4、商业合同签订0103 商检验货商检验货02 银行支付银行支付非商业单证非商业单证非商业单证非商业单证产地证产地证质检证质检证消毒证消毒证公证公证商检商检 出口单证的种类出口单证的种类商业单证商业单证商业单证商业单证商业发票商业发票装箱单装箱单提单提单保险单保险单出口单证的作用出口单证的作用出口单证的作用出口单证的作用出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它能够证明货出口单证是国际贸易中不可或缺的一部分，它能够证明货物的合法性和质量安全，避免了风险，促进了贸易顺利进物的合法性和质量安全，避免了风险，促进了贸易顺利进行。出口单证的种类包括商业发票、装箱单、提单、保险行。出口单证的种类包括商业发票、

5、装箱单、提单、保险单、产地证、质检证、消毒证、公证、商检等。单、产地证、质检证、消毒证、公证、商检等。0202第第2章章 出口出口单证单证的种的种类类 货物出口报关单货物出口报关单货物出口报关单是指出口货物需要提交的一种报关单据货物出口报关货物出口报关单的定义单的定义用于出口货物的海关审批，核实货物的品名、数量、价值、归属地等信息货物出口报关货物出口报关单的作用单的作用需要填写货物品名、数量、价值、出口国家等信息货物出口报关货物出口报关单的填写要求单的填写要求 货物出口许可证货物出口许可证出口特定商品或到特定国家需要申请的证明文件货物出口许可货物出口许可证的定义证的定义证明商品的合法出口，也是

6、海关审批的必备文件货物出口许可货物出口许可证的作用证的作用包括提交申请材料、审批、领取证件等步骤货物出口许可货物出口许可证的申请流程证的申请流程 装箱单装箱单记录出口货物的装箱情况，是海关审核的必备文件装箱单的定义装箱单的定义用于核实货物的数量、重量、运输方式等信息装箱单的作用装箱单的作用需要填写货物的重量、数量、尺寸、运输方式等信息装箱单的填写装箱单的填写要求要求 商业发票商业发票出口货物的价格、数量、品质等信息的详细列表商业发票的定商业发票的定义义用于确认货物的价值，作为海关审核和付款的必备文件商业发票的作商业发票的作用用需要填写货物的描述、数量、金额、付款方式等信息商业发票的填商业发票的

7、填写要求写要求 如何制作出口单如何制作出口单如何制作出口单如何制作出口单证证证证出口单证的制作流程包括以下几个步骤：出口单证的制作流程包括以下几个步骤：1.1.明确所需的单证种类，准备相关资料；明确所需的单证种类，准备相关资料；2.2.按照要求填写单证，确保信息准确无误；按照要求填写单证，确保信息准确无误；3.3.提交单证申请，并等待审批结果；提交单证申请，并等待审批结果；4.4.取得单证后仔细核对，确保无误；取得单证后仔细核对，确保无误；5.5.将单证与货物一同交付物流公司和海关，办理出口手续。将单证与货物一同交付物流公司和海关，办理出口手续。确认货物的品名、数量、交货期、价格等信息接单接单

8、0103将货物进行包装，保证质量和安全包装包装02根据订单要求进行生产，准备货物生产生产第第第第二二二二步步步步：填填填填写写写写申申申申请请请请表格表格表格表格准备申请表格，按要求填写相准备申请表格，按要求填写相关信息关信息检查填写是否准确无误检查填写是否准确无误第第第第三三三三步步步步：提提提提交交交交申申申申请请请请材材材材料料料料将申请表格和相关材料一同提将申请表格和相关材料一同提交给相关部门交给相关部门确认是否需要缴纳相关费用确认是否需要缴纳相关费用第四步：审批第四步：审批第四步：审批第四步：审批相关部门进行审核，根据情况相关部门进行审核，根据情况决定是否批准决定是否批准如有问题，需

9、要及时补充材料如有问题，需要及时补充材料或修改信息或修改信息出口单证的申请流程出口单证的申请流程第第第第一一一一步步步步：确确确确定定定定申申申申请请请请材料材料材料材料货物出口报关单货物出口报关单货物出口许可证货物出口许可证装箱单装箱单商业发票商业发票出口单证的注意事项出口单证的注意事项1.各种单证之间必须保持一致，并且信息准确无误；2.单证必须在出口货物前准备好，并且在运输过程中随时保管；3.单证不可涂改，如有误需要重新制作；4.不同国家和地区的出口要求不同，需要根据要求办理出口手续；5.制作出口单证需要花费一定时间和费用，需要提前准备，确保时间和质量。0303第第3章章 货货物出口物出口

10、报报关关单单的制的制作作 货物出口报关单制作的步骤货物出口报关单制作的步骤遵循出口报关程序的规定，避免违规操作货物出口报关货物出口报关单制作的必要单制作的必要性性填写报关单提交报关单核实报关单缴付报关单费用放行货物货物出口报关货物出口报关单制作的步骤单制作的步骤准确填写报关单信息、及时交纳费用、确认车辆编号与报关单编号一致货物出口报关货物出口报关单制作的注意单制作的注意事项事项 货物出口报关单的填写要求货物出口报关单的填写要求必须填写准确无误，涉及到关税计算、商品归属等问题货物出口报关货物出口报关单的填写要求单的填写要求货物品名、数量、目的国等信息必须准确无误货物出口报关货物出口报关单中需要注

11、意单中需要注意的事项的事项填写不完整或错误、未及时补充证件等货物出口报关货物出口报关单的常见错误单的常见错误 样例中标注的信息必须与实际情况相符货物出口报关单的样例货物出口报关单的样例0103所有填写信息都必须准确无误货物出口报关单的填写要求货物出口报关单的填写要求02填写报关单时要注意准确、详细、完整货物出口报关单中填写的注意事项货物出口报关单中填写的注意事项货物出口报关单的审核流程货物出口报关单的审核流程报关单提交审核报关单信息核实货物信息审核报关单费用货物出口报关货物出口报关单的审核流程单的审核流程货物信息、报关单信息、报关单费用必须准确无误货物出口报关货物出口报关单的审核标准单的审核标

12、准注意审核流程，不要因为疏忽或打草稿而导致审核失败货物出口报关货物出口报关单审核时需要单审核时需要注意的问题注意的问题 如何填写货物品如何填写货物品如何填写货物品如何填写货物品名名名名货物品名必须准确无误，不能存在歧义或不规范的写法。货物品名必须准确无误，不能存在歧义或不规范的写法。填写时必须写全称，不能缩略或简写，如有多个品名则需填写时必须写全称，不能缩略或简写，如有多个品名则需逐一填写。逐一填写。增值税增值税增值税增值税根据规定收取，根据物品种类根据规定收取，根据物品种类不同而不同不同而不同关税关税关税关税根据规定收取，根据物品种类根据规定收取，根据物品种类不同而不同不同而不同其他费用其他

13、费用其他费用其他费用如保险费、运输费等如保险费、运输费等货物出口报关单的费用货物出口报关单的费用报关处理费报关处理费报关处理费报关处理费根据规定收取，根据物品种类根据规定收取，根据物品种类不同而不同不同而不同如何缴纳报关单费用如何缴纳报关单费用报关单费用必须在规定时间内缴纳，缴纳方式多种多样，如网银、现场缴纳、银行代扣等。缴费前务必核实金额和账户信息是否准确。如何避免常见的报关单错误如何避免常见的报关单错误填写报关单时一定要核实信息的准确性，以免存在漏填、错填等问题填写不完整或填写不完整或不准确不准确若报关单需要附上相关证件，则必须在规定时间内补充完整，避免延误出口未及时补充证未及时补充证件件

14、报关单费用必须在规定时间内缴纳，否则可能影响货物出口未按时缴纳费未按时缴纳费用用 0404第第4章章 商商业发业发票的制作票的制作 商业发票的作用商业发票的作用商业发票的作用商业发票的作用与种类与种类与种类与种类商业发票是指在商品流通中作为货物交易凭证，记载货物商业发票是指在商品流通中作为货物交易凭证，记载货物名称、数量、价值、运输方式、付款方式等主要内容的一名称、数量、价值、运输方式、付款方式等主要内容的一种单证。种单证。商业发票种类包括普通发票、增值税专用发票等。商业发票种类包括普通发票、增值税专用发票等。商业发票的填写要求是准确、规范、清晰。商业发票的填写要求是准确、规范、清晰。商业发票

15、的种类商业发票的种类适用于一般商品交易普通发票普通发票适用于增值税纳税人增值税专用发增值税专用发票票如收据、运输单据等其他类型发票其他类型发票 商业发票的填写要求商业发票的填写要求填写的内容需与实际交易相符准确准确填写要求按照相关法规、规章制度执行规范规范填写的内容需清晰易懂清晰清晰 商业发票的样例商业发票的样例填写商品名称，需与实际交易相符商品名称商品名称填写商品数量，需与实际交易相符数量数量填写商品价值，需与实际交易相符价值价值填写实际的付款方式付款方式付款方式商业发票的审核与验核商业发票的审核与验核审核发票是否符合法规、规章制度等要求审核标准审核标准包括初审、终审等环节审核流程审核流程验

16、核发票的真实性、准确性等验核标准验核标准 商业发票的常见错误及处理商业发票的常见错误及处理需及时修改填写错误填写错误需及时找回或补办丢失丢失需及时纠正重复开票重复开票需严格按照法规、规章制度执行注意事项注意事项商业发票的填写要求商业发票的填写要求在填写商业发票时，应特别注意核对商品名称、数量、价值、运输方式、付款方式等主要内容的准确性，严格按照相关法规、规章制度执行，填写清晰易懂。只有这样，才能避免商业纠纷，保证交易的顺利进行。按照法规、规章制度填写发票填写规范填写规范0103避免重复开票，避免商业纠纷避免重复避免重复02核对商品名称、数量、价值、付款方式等主要内容的准确性准确核对准确核对丢失

17、了怎么办丢失了怎么办丢失了怎么办丢失了怎么办及时联系销售方，请求补办及时联系销售方，请求补办补办前需确认与销售方对应关补办前需确认与销售方对应关系系重复开票怎么办重复开票怎么办重复开票怎么办重复开票怎么办及时联系销售方，请求纠正及时联系销售方，请求纠正纠正前需确认与销售方对应关纠正前需确认与销售方对应关系系其他情况怎么办其他情况怎么办其他情况怎么办其他情况怎么办及时与销售方沟通及时与销售方沟通遵守法规、规章制度遵守法规、规章制度商业发票的修改方法商业发票的修改方法填错了怎么办填错了怎么办填错了怎么办填错了怎么办及时联系销售方，请求修改及时联系销售方，请求修改修改前需确认与销售方对应关修改前需确

18、认与销售方对应关系系 0505第第5章章 货货物出口物出口许许可可证证的制的制作作 货物出口许可证的基本概念货物出口许可证的基本概念定义及相关法规规定货物出口许可货物出口许可证的定义证的定义为什么需要货物出口许可证货物出口许可货物出口许可证的必要性证的必要性申请流程及相关材料货物出口许可货物出口许可证的申请流程证的申请流程 样例样例样例样例货物出口许可证是我国贸易进出口中必须的凭证之一。下货物出口许可证是我国贸易进出口中必须的凭证之一。下面是货物出口许可证的填写要求和注意事项。面是货物出口许可证的填写要求和注意事项。货物出口许可证的样例货物出口许可证的样例填写格式及要求货物出口许可货物出口许可

19、证的填写要求证的填写要求填写时需要注意的地方货物出口许可货物出口许可证的注意事项证的注意事项 填写企业申请表填写企业申请表0103等待审核结果等待审核结果02提交申请材料提交申请材料申请材料申请材料申请材料申请材料填写申请表填写申请表商品清单商品清单合同合同相关证明材料相关证明材料审核要求审核要求审核要求审核要求申请表填写正确申请表填写正确申请材料齐全申请材料齐全合同、清单等信息准确合同、清单等信息准确审核结果审核结果审核结果审核结果通过通过未通过未通过货物出口许可证的申请要求货物出口许可证的申请要求企业信息企业信息企业信息企业信息企业名称企业名称注册地址注册地址法定代表人法定代表人货物出口许

20、可证的常见问题货物出口许可证的常见问题申请过程中可能会遇到的问题货物出口许可货物出口许可证申请时常见证申请时常见的问题的问题审核过程中可能会遇到的问题货物出口许可货物出口许可证审核时常见证审核时常见的问题的问题提前了解相关规定及准备材料如何避免货物如何避免货物出口许可证申出口许可证申请中的问题请中的问题 0606第第6章章 总结总结 课程回顾课程回顾包括单证种类、制作流程、注意事项等出口单证制作出口单证制作流程流程介绍跨国贸易的基本原理和常用术语国际贸易原理国际贸易原理讲解常用的贸易合同条款和注意事项贸易合同条款贸易合同条款 课程收获课程收获了解出口单证的种类及制作流程，避免出现错误掌握出口单

21、证掌握出口单证制作流程制作流程掌握跨国贸易的基本原理和常用术语，有效推动贸易合作熟悉国际贸易熟悉国际贸易原理原理熟悉常用的贸易合同条款和注意事项，避免法律纠纷了解贸易合同了解贸易合同条款条款 课程建议课程建议帮助学员更好地理解实际操作流程增加案例分析增加案例分析提高学员参与度，激发学习兴趣增加互动环节增加互动环节增加更多贸易知识和实用技能，满足学员需求扩大课程覆盖扩大课程覆盖面面 国际贸易平台国际贸易平台国际贸易平台国际贸易平台AAAAeBayeBay跨境电商平台跨境电商平台跨境电商平台跨境电商平台WishWishShopeeShopeeWalmartWalmart 推荐国内外贸易平台推荐国内

22、外贸易平台国内贸易平台国内贸易平台国内贸易平台国内贸易平台阿里巴巴阿里巴巴京东商城京东商城拼多多拼多多用于查询商品编码和关税税率HS CodeHS Code查询查询0103用于申报CCIC检测CCICCCIC在线申报在线申报02用于填写出口报关单出口报关单出口报关单提供各国贸易法律法规的查询和解读贸易法律法规贸易法律法规0103提供与国际贸易相关的在线课程和学习资源国际贸易课程国际贸易课程02提供跨境电商相关的交流和问答跨境电商社区跨境电商社区常见问题解答常见问题解答1.什么是出口单证？出口单证是指在出口贸易过程中，为证明出口货物的法律地位、质量、数量、种类、价格、来源、用途等信息，以便于出口

23、交货、结算货款、办理退税、受理保险等业务而使用的各种文书和单据的统称。2.什么是HS编码？HS编码是指税则税则编码的简称。HS编码是全球通用的商品编码，用于海关申报、关税计算、跨境贸易等方面。HS编码分为10位和8位两种，前6位为商品种类编码，后4位为商品详细分类编码。3.什么是出口报关单？出口报关单是出口货物通关的必需单据之一，主要用于海关缉私、统计、外汇管理、贸易情况监管等方面。出口报关单分为两种：一般出口报关单和备案出口报关单。结束语结束语结束语结束语本课程以出口单证为主题，涵盖了出口单证的种类、制作本课程以出口单证为主题，涵盖了出口单证的种类、制作流程、注意事项等方面。通过学习本课程，学员可以更加流程、注意事项等方面。通过学习本课程，学员可以更加全面、深入地了解出口单证制作相关的知识和技能。全面、深入地了解出口单证制作相关的知识和技能。希望本课程能够为学员提供实际、有效的帮助，为中国出希望本课程能够为学员提供实际、有效的帮助，为中国出口贸易的发展贡献力量。口贸易的发展贡献力量。THANKSTHANKS 谢谢观看！