《ch2采购流程》课件.pptx

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1、ch2ch2采购流程采购流程 制作人：时间：2024年X月目录目录第第1 1章章 采购流程简介采购流程简介第第2 2章章 供应商选择和招标供应商选择和招标第第3 3章章 合同签订和履约管理合同签订和履约管理第第4 4章章 供应商管理和评估供应商管理和评估第第5 5章章 采购成本管理和控制采购成本管理和控制第第6 6章章 采购流程总结采购流程总结第第7 7章章 采购流程采购流程 0101第第1章章 采采购购流程流程简简介介 什么是采购过程什么是采购过程采购过程是企业为获取所需产品或服务，与供应商的沟通和交易的一系列步骤。采购过程的主要目的和作用采购过程的主要目的和作用避免采购的物品或服务没有达到

2、规定的要求保证采购品质保证采购品质寻找价格更为合理的供应商，并与之协商价格控制采购成本控制采购成本对供应商进行评估，优选高绩效的合作方确保供应商绩确保供应商绩效效 不同类别的采购不同类别的采购不同类别的采购不同类别的采购采购可以根据不同的分类来进行划分。根据采购的物品类采购可以根据不同的分类来进行划分。根据采购的物品类别，可以分为原材料、零部件、成品等；根据采购的用途，别，可以分为原材料、零部件、成品等；根据采购的用途，可以分为生产采购、非生产采购等。可以分为生产采购、非生产采购等。分散式采购组织分散式采购组织分散式采购组织分散式采购组织由各个部门自行采购由各个部门自行采购分散式自主权高，采购

3、效率高分散式自主权高，采购效率高混合式采购组织混合式采购组织混合式采购组织混合式采购组织各部门有采购自主权各部门有采购自主权采购策略统一由总部决策采购策略统一由总部决策虚拟采购组织虚拟采购组织虚拟采购组织虚拟采购组织通过互联网等平台进行采购通过互联网等平台进行采购不需要搭建实体采购组织不需要搭建实体采购组织采购组织的不同形式和结构采购组织的不同形式和结构中心化采购组织中心化采购组织中心化采购组织中心化采购组织采购部门负责任何采购业务采购部门负责任何采购业务高度集中的组织形式高度集中的组织形式相关法律法规相关法律法规采购过程涉及到的法律法规包括中华人民共和国招投标法、政府采购法、公司法等。采购过

4、程中要保证合法合规，如防止权钱交易、禁止擅自变更招标文件等合规要求合规要求0103采购过程中要签订合同，并对合同进行管理，如对合同内容变更进行严格审批合同管理合同管理02在采购过程中要注意风险的防范，如对供应商进行风险评估、加强对合同的管理等风险防范风险防范采购流程优化的目的和方式采购流程优化的目的和方式提升采购效率和质量，节约采购成本，增加企业竞争力目的目的通过管理流程优化、技术手段提升、组织架构调整等方式实现方式方式通过数字平台、人工智能等技术手段，实现采购流程的智能化数字化和智能数字化和智能化采购化采购 0202第第2章章 供供应应商商选择选择和招和招标标 供应商选择的重要性和供应商选择

5、的重要性和必要性必要性在采购流程中，选择适合的供应商至关重要。首先，合适的供应商能够为公司提供优质的产品和服务，从而提高公司的竞争力。其次，选择合适的供应商还能够降低采购成本，提高采购效率。因此，供应商选择是采购管理的核心部分。供应商选择的作用和意义供应商选择的作用和意义合适的供应商能够为公司提供优质的产品和服务提高公司的竞提高公司的竞争力争力选择合适的供应商还能够降低采购成本，提高采购效率降低采购成本降低采购成本合适的供应商能够保证供应品质和供货周期，有利于公司的生产和经营保证供应品质保证供应品质和供货周期和供货周期 供应商评估的基供应商评估的基供应商评估的基供应商评估的基本原则本原则本原则

6、本原则供应商评估的基本原则包括：全面客观、科学合理、公开供应商评估的基本原则包括：全面客观、科学合理、公开公正、量化评价等。全面客观是指评估需要从多个维度对公正、量化评价等。全面客观是指评估需要从多个维度对供应商进行评价，不能只从单一角度出发，评估要客观公供应商进行评价，不能只从单一角度出发，评估要客观公正，不受个人喜好和偏见的影响。科学合理是指评估应该正，不受个人喜好和偏见的影响。科学合理是指评估应该基于科学的方法和理论，不能随意主观评判。公开公正是基于科学的方法和理论，不能随意主观评判。公开公正是指评估结果应该公开透明，评估过程应该公正公开。量化指评估结果应该公开透明，评估过程应该公正公开

7、。量化评价是指评估要进行量化，结果应该是可量化的。评价是指评估要进行量化，结果应该是可量化的。明确公司采购的需求和目标确定采购需求确定采购需求0103对筛选出的供应商进行综合评估供应商评估供应商评估02按照一定的标准和要求，筛选合适的供应商供应商筛选供应商筛选招标和投标的定义和作招标和投标的定义和作用用招标是一种公开、公正、公平的采购方式，是通过向外发布招标文件，邀请符合条件的潜在供应商参加竞标，从中选定最有利的供应商完成采购任务。投标是指供应商在接到招标邀请后，按照要求向采购人提供书面或口头报价。招标和投标作为一种常见的采购方式，广泛应用于各行各业。投标方式投标方式投标方式投标方式书面投标书

8、面投标口头报价口头报价电子投标电子投标 招标和投标的基本类型和方式招标和投标的基本类型和方式招标类型招标类型招标类型招标类型公开招标公开招标邀请招标邀请招标竞争性谈判竞争性谈判单一来源采购单一来源采购包括招标范围、项目概况、投标人资格要求等招标公告招标公告0103招标文件修改通知、修改条款等招标文件修改招标文件修改02包括报价单、技术方案、评标方法、试样等投标文件投标文件评标标准的制定评标标准的制定评标标准的制定评标标准的制定和实施和实施和实施和实施评标标准是根据招标文件规定的要求和对采购需求的认知，评标标准是根据招标文件规定的要求和对采购需求的认知，制定出的一套能够有效衡量和量化供应商能力的

9、标准。制制定出的一套能够有效衡量和量化供应商能力的标准。制定评标标准需要遵循科学的方法和原则，同时要根据不同定评标标准需要遵循科学的方法和原则，同时要根据不同的采购需求和项目特点进行灵活调整。实施评标标准需要的采购需求和项目特点进行灵活调整。实施评标标准需要严格遵守招标文件要求和评标标准，确保评标结果公正客严格遵守招标文件要求和评标标准，确保评标结果公正客观。观。0303第第3章章 合同合同签订签订和履和履约约管理管理 合同签订的重要合同签订的重要合同签订的重要合同签订的重要性和风险控制性和风险控制性和风险控制性和风险控制在采购过程中，合同签订是非常重要的环节。一份好的合在采购过程中，合同签订

10、是非常重要的环节。一份好的合同能够确保双方的权益得到保护，同时也可以降低采购风同能够确保双方的权益得到保护，同时也可以降低采购风险。合同签订的风险包括但不限于：合同条款不明确、违险。合同签订的风险包括但不限于：合同条款不明确、违约风险、法律法规冲突等。因此，在签订合同前要对合同约风险、法律法规冲突等。因此，在签订合同前要对合同条款进行认真的审查和修改，以降低采购风险。条款进行认真的审查和修改，以降低采购风险。合同的基本要素合同的基本要素合同的基本要素合同的基本要素和内容和内容和内容和内容一份标准的购销合同应当包含以下基本要素：合同名称、一份标准的购销合同应当包含以下基本要素：合同名称、签订日期

11、、合同双方、合同标的、数量、质量标准、价格、签订日期、合同双方、合同标的、数量、质量标准、价格、交货日期、结算方式等。合同的格式和规范也非常重要，交货日期、结算方式等。合同的格式和规范也非常重要，可以提高合同的可读性和保证合同的有效性。可以提高合同的可读性和保证合同的有效性。履约管理的重要性和方式履约管理的重要性和方式履约管理是指在合同签订后，对采购合同履行情况进行跟踪和监督的过程。履约管理的意义在于确保合同的及时履行，避免违约行为，同时也可以提高双方合作的效率和协调性。意义和目的意义和目的履约管理的方式和方法有很多，主要包括：履约跟踪、监察和评估、履约记录和追踪、履约报告和沟通等。采购人应当

12、根据具体情况，采取适当的履约管理方式和方法。方式和方法方式和方法履约管理的关键环节包括：履约合规、履约质量、履约进度、履约交付等。采购人应当按照合同要求，定期对这些环节进行检查和评估，以确保合同得到及时履行。关键环节关键环节 合同终止规定合同终止规定合同终止规定合同终止规定合同终止是指在合同期限内，合同终止是指在合同期限内，由于一方或者双方原因，不再由于一方或者双方原因，不再继续履行合同义务的情况。合继续履行合同义务的情况。合同终止需要满足以下规定：同终止需要满足以下规定：1.1.终止必须经过双方协商一致，终止必须经过双方协商一致，签署书面协议；签署书面协议；2.2.终止原因必须符合法律规定，

13、终止原因必须符合法律规定，不能够违法违规；不能够违法违规；3.3.终止后采购人应当支付供应终止后采购人应当支付供应商的合理费用，并进行合同结商的合理费用，并进行合同结清。清。合同终止程序合同终止程序合同终止程序合同终止程序在合同终止过程中，需要采取在合同终止过程中，需要采取以下步骤：以下步骤：1.1.双方协商，达成解除合同的双方协商，达成解除合同的协议；协议；2.2.对合同进行书面确认，明确对合同进行书面确认，明确终止时间、费用结算等问题；终止时间、费用结算等问题；3.3.完成合同终止手续，包括退完成合同终止手续，包括退还定金、收回物品等；还定金、收回物品等；4.4.进行合同的结清，支付供应进

14、行合同的结清，支付供应商的合理费用。商的合理费用。合同变更和终止的规定和程序合同变更和终止的规定和程序合同变更规定合同变更规定合同变更规定合同变更规定在合同履行过程中，可能会出在合同履行过程中，可能会出现一些不可预测或者变化的情现一些不可预测或者变化的情况。此时，采购人和供应商可况。此时，采购人和供应商可以对合同进行变更，但是必须以对合同进行变更，但是必须遵守以下规定：遵守以下规定：1.1.变更必须经过双方协商一致，变更必须经过双方协商一致，并签署书面协议；并签署书面协议；2.2.变更内容必须明确、具体，变更内容必须明确、具体，不得扩大合同范围或者违法违不得扩大合同范围或者违法违规；规；3.3

15、.变更后的合同必须经过法律变更后的合同必须经过法律审查，确保合法合规。审查，确保合法合规。当合同条款不明确时，很容易给双方带来风险，例如各种费用、保修期等。为避免此类问题，合同条款应当具体明确。不明确的合同条款不明确的合同条款0103合同签订和履行过程中，可能会受到法律法规的限制和影响，为避免此类问题，在签订合同时应当符合相关法律法规的要求。法律法规冲突法律法规冲突02双方都有可能发生违约行为，在合同签订前，应当对双方的信用进行调查，并在合同中明确违约责任和惩罚措施。违约风险违约风险 0404第第4章章 供供应应商管理和商管理和评评估估 供应商管理的内容和范供应商管理的内容和范围围供应商管理是

16、企业采购管理中的重要环节，包括供应商的筛选、评估、开发和管理。其范围涉及采购合同、供应商关系管理、供应商绩效评估等方面。供应商管理的手段和方供应商管理的手段和方法法供应商管理的手段和方法包括采购流程管理、供应商质量管理、供应商交付管理、供应商费用管理等方面。其中，采购流程管理是供应商管理的核心，包括采购需求确认、招投标、合同管理等环节。供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估的意义和目的的意义和目的的意义和目的的意义和目的供应商绩效评估是对供应商的表现进行评价和考核，旨在供应商绩效评估是对供应商的表现进行评价和考核，旨在发现供应商存在的问题和改进的空间，同时提高供应商的发现供应

17、商存在的问题和改进的空间，同时提高供应商的绩效水平，为企业的采购活动带来更大的价值。绩效水平，为企业的采购活动带来更大的价值。产品符合性、质量控制水平、售后服务等质量指标质量指标0103价格竞争力、供应商管理成本、整体采购成本等成本指标成本指标02交货准时率、交货及时性、供应商资源保障等交付指标交付指标评估方法和程序评估方法和程序定量分析法、定性分析法、综合评价法等评估方法评估方法制定评估计划、收集评估数据、分析评估结果等评估程序评估程序供应商分类、评估报告、评优措施等评估结果评估结果 供应商培训类供应商培训类供应商培训类供应商培训类系统培训供应商管理知识系统培训供应商管理知识技能提升类培训技

18、能提升类培训操作流程类培训操作流程类培训安全知识和技能培训安全知识和技能培训文化交流类文化交流类文化交流类文化交流类共享企业文化理念共享企业文化理念进一步了解供应商的文化背景进一步了解供应商的文化背景推动文化融合推动文化融合提高沟通和协作能力提高沟通和协作能力技术创新类技术创新类技术创新类技术创新类与供应商共同研发新产品和新与供应商共同研发新产品和新工艺工艺定期开展技术交流定期开展技术交流推进产业技术升级推进产业技术升级共同应对市场风险和机遇共同应对市场风险和机遇供应商关系管理的具体手段和实施供应商关系管理的具体手段和实施交流协商类交流协商类交流协商类交流协商类定期召开供应商会议定期召开供应商

19、会议实行二方面定期沟通实行二方面定期沟通制度化交流协商平台制度化交流协商平台构筑诚信和谐合作关系构筑诚信和谐合作关系增强供应商的忠诚度和稳定性改善供应商合作关系改善供应商合作关系0103推动产业链上下游的共同发展降低采购成本降低采购成本02优化供应商的结构与配置提高供应商的绩效水平提高供应商的绩效水平 0505第第5章章 采采购购成本管理和控制成本管理和控制 采购成本管理的意义和目的采购成本管理的意义和目的包括避免采购成本的浪费、提高采购效率等采购成本管理采购成本管理的关键性和意的关键性和意义义包括直接成本、间接成本等相关成本的明相关成本的明细和计算方式细和计算方式 控制手段和方法控制手段和方

20、法控制手段和方法控制手段和方法选择优质供应商选择优质供应商建立长期合作关系建立长期合作关系进行价格谈判进行价格谈判采购成本计算公式采购成本计算公式采购成本计算公式采购成本计算公式总成本直接成本总成本直接成本+间接成本间接成本直接成本直接成本=采购价格采购价格+采购量采购量+运运输费用输费用间接成本间接成本=采购交易成本采购交易成本+采购采购过程成本过程成本采购成本控制的流程采购成本控制的流程采购成本控制的流程采购成本控制的流程采购需求确认采购需求确认寻找供应商寻找供应商供应商评估供应商评估合同签订合同签订采购执行采购执行采购成本控制采购成本控制采购成本控制的重点和手段采购成本控制的重点和手段控

21、制重点控制重点控制重点控制重点控制采购成本总量控制采购成本总量控制采购成本构成控制采购成本构成控制采购成本波动控制采购成本波动供应链管理对采供应链管理对采供应链管理对采供应链管理对采购成本的影响购成本的影响购成本的影响购成本的影响供应链管理是一种对整个供应链进行规划、协调和控制的供应链管理是一种对整个供应链进行规划、协调和控制的管理方式，它对采购成本的影响主要表现在以下方面：管理方式，它对采购成本的影响主要表现在以下方面：1.1.优化供应商结构：通过选择具有良好信誉、符合企业采优化供应商结构：通过选择具有良好信誉、符合企业采购需求的供应商，降低采购成本；购需求的供应商，降低采购成本；2.2.库

22、存管理：通过正确的库存管理方式，降低库存成本，库存管理：通过正确的库存管理方式，降低库存成本，从而降低采购成本；从而降低采购成本；3.3.物流管理：通过优化物流策略，降低运输成本和存储成物流管理：通过优化物流策略，降低运输成本和存储成本，从而降低采购成本；本，从而降低采购成本；4.4.信息化管理：通过信息化手段实现采购流程和供应链过信息化管理：通过信息化手段实现采购流程和供应链过程的透明化，提高采购效率，降低采购成本。程的透明化，提高采购效率，降低采购成本。通过减少采购量来降低采购成本，但需要注意不要影响生产运营降低采购量降低采购量0103通过竞价采购来降低采购成本，但需要注意竞价过程的公正和

23、透明开展竞价采购开展竞价采购02将采购放在一起进行，利用规模效应降低采购成本集中采购集中采购结尾结尾采购成本管理和控制是企业采购管理中的重要环节，它不仅能够降低采购成本，还能够提高采购效率，提升企业的竞争力。在实际操作中，需要根据企业的具体情况和实际需求来采取相应的采购成本管理策略和手段，不断优化采购流程，提高采购效率。0606第第6章章 采采购购流程流程总结总结 包括采购数量、品质、交期、价格等信息明确采购目标和需求明确采购目标和需求0103优选供应商、建立良好合作关系、进行供应商绩效评估加强供应商管理和合作加强供应商管理和合作02明确流程中每一个环节的职责和要求建立规范的流程和标准建立规范

24、的流程和标准建立和实施采购计划和预算，避免超支和浪费制定采购计划和预算制定采购计划和预算0103加强采购部门与其他部门的协调与沟通加强内部协调和沟通加强内部协调和沟通02按照规定的流程、标准和程序执行采购活动严格执行采购流程严格执行采购流程智能化采购流程智能化采购流程智能化采购流程智能化采购流程利用大数据分析和人工智能技利用大数据分析和人工智能技术优化采购流程术优化采购流程提高采购决策的科学性和准确提高采购决策的科学性和准确性性提升采购效率和降低采购成本提升采购效率和降低采购成本云采购云采购云采购云采购基于云计算技术，实现采购流基于云计算技术，实现采购流程的在线化和协作化程的在线化和协作化提高

25、采购流程的透明度和可控提高采购流程的透明度和可控性性降低采购流程的风险和成本降低采购流程的风险和成本物联网采购物联网采购物联网采购物联网采购利用物联网技术，实现采购流利用物联网技术，实现采购流程的自动化和智能化程的自动化和智能化提高采购流程的时效性和准确提高采购流程的时效性和准确性性降低采购流程的复杂度和成本降低采购流程的复杂度和成本数字化和智能化的采购流程数字化和智能化的采购流程数字化采购流程数字化采购流程数字化采购流程数字化采购流程建立和应用采购管理信息系统建立和应用采购管理信息系统实现采购流程的自动化和信息实现采购流程的自动化和信息化化提高采购效率和准确性提高采购效率和准确性采购流程的未

26、来发展趋采购流程的未来发展趋势势未来，随着科技的不断发展和应用，采购流程将呈现出数字化、智能化、网络化和可持续化的趋势。采购部门需要加强学习和创新，积极探索和应用新技术、新模式和新方法，不断提高采购服务质量和效率，为企业的可持续发展作出更大的贡献。如何实现采购流如何实现采购流如何实现采购流如何实现采购流程的优化和改进程的优化和改进程的优化和改进程的优化和改进优化和改进采购流程是提高采购效率和质量的关键。要加优化和改进采购流程是提高采购效率和质量的关键。要加强对采购需求和市场供应的分析和研究，建立和完善采购强对采购需求和市场供应的分析和研究，建立和完善采购流程和标准，加强供应商管理和合作，提高采

27、购效率和准流程和标准，加强供应商管理和合作，提高采购效率和准确性。同时，要利用信息化和智能化技术，实现采购流程确性。同时，要利用信息化和智能化技术，实现采购流程的数字化、智能化和协同化，提高采购决策的科学性和准的数字化、智能化和协同化，提高采购决策的科学性和准确性，降低采购成本和风险。确性，降低采购成本和风险。采购流程的数字化和智能化的优势和必要性采购流程的数字化和智能化的优势和必要性通过信息化和智能化技术，实现采购流程的自动化和电子化，提高采购的效率和准确性提高采购效率提高采购效率和准确性和准确性通过数字化和智能化技术，实现采购流程的优化和管理，降低采购成本和风险降低采购成本降低采购成本和风

28、险和风险通过大数据和人工智能技术，分析和预测采购市场变化，提升采购决策的科学性和准确性提升采购决策提升采购决策的科学性和准的科学性和准确性确性通过数字化和智能化技术，实现采购流程的在线化和协同化，加强采购流程的透明度和可控性加强采购流程加强采购流程的透明度和可的透明度和可控性控性结尾结尾通过本章的学习，我们深入了解了采购流程的关键成功因素、管理和控制、数字化和智能化以及未来发展趋势等方面的知识。希望大家能够把这些知识应用到实践中，不断提高采购服务水平和质量，为企业的发展作出更大的贡献。0707第第7章章 采采购购流程流程 课程总结和回顾课程总结和回顾本章节主要围绕采购流程展开，深入剖析了采购流

29、程的主要环节和关键问题。通过案例分析和实践经验的分享，学员深入了解了采购流程的实施流程和方法，掌握了采购流程的核心要素和注意事项。采购流程的主要要点和采购流程的主要要点和实践经验实践经验采购流程的主要要点包括需求分析、招标采购、合同管理等环节，学员需要深入理解每个环节的具体流程和方法，掌握实际操作的技能和技巧。通过实践经验的分享，学员能够更好地将理论知识应用到具体的采购环节中，提升采购效率和质量。需求明确性不足需求分析需求分析0103合同条款不明确合同管理合同管理02招标文件不完善招标采购招标采购报告报告报告报告采购流程大数据分析报告采购流程大数据分析报告采购流程案例分析报告采购流程案例分析报

30、告采购流程发展趋势报告采购流程发展趋势报告国际采购流程对比研究报告国际采购流程对比研究报告其他资源其他资源其他资源其他资源中国采购与招标网中国采购与招标网采购网采购网中国招标投标公共服务平台中国招标投标公共服务平台国际采购联盟国际采购联盟培训机构培训机构培训机构培训机构北京采购学院北京采购学院上海采购学院上海采购学院深圳采购学院深圳采购学院国际采购研究中心国际采购研究中心采购流程相关书籍和报告推荐采购流程相关书籍和报告推荐书籍书籍书籍书籍采购流程管理采购流程管理采购流程优化实战采购流程优化实战采购流程控制与管理采购流程控制与管理采购流程改进与优化采购流程改进与优化学员思考和实践学员思考和实践学

31、员思考和实践学员思考和实践的启示的启示的启示的启示在学习和实践采购流程的过程中，学员需要深入思考和探在学习和实践采购流程的过程中，学员需要深入思考和探索采购流程的实际应用和意义。通过实践和反思的过程，索采购流程的实际应用和意义。通过实践和反思的过程，在不断总结和提高的基础上，能够更好地应对采购流程中在不断总结和提高的基础上，能够更好地应对采购流程中的挑战和问题。的挑战和问题。Q&AQ&A交流和答疑交流和答疑课程的最后一个环节是Q&A交流和答疑，学员可以提出自己的问题和疑虑，交流和分享自己的实践经验和心得体会。专家会对学员的问题进行解答和答疑，帮助学员更好地理解和掌握采购流程的核心要素和实践技巧。THANKS 谢谢观看！谢谢观看！