《ACCESS入门教程》课件.pptx

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1、ACCESSACCESS入门教程入门教程 制作人：时间：2024年X月目录目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 数据库设计数据库设计第第3 3章章 数据操作数据操作第第4 4章章 数据表单和报告数据表单和报告第第5 5章章 宏的应用宏的应用第第6 6章章 数据库维护和安全数据库维护和安全第第7 7章章 总结总结第第8 8章章 致谢致谢 0101第第1章章 简简介介 数据库概念数据库概念数据库是按照特定方式组织、存储、管理和检索数据的软件系统。ACCESS数据库是微软公司开发的一款桌面关系数据库管理系统，具有易用性和灵活性的特点。ACCESSACCESSACCESSACCESS界面介界面介

2、界面介界面介绍绍绍绍ACCESSACCESS主界面包括多个窗体，如数据表窗体、查询窗体、主界面包括多个窗体，如数据表窗体、查询窗体、表单窗体和报告窗体等。通过这些窗体，用户可以直观地表单窗体和报告窗体等。通过这些窗体，用户可以直观地管理数据库对象，进行数据输入、查询、输出和打印等操管理数据库对象，进行数据输入、查询、输出和打印等操作。作。ACCESSACCESS数据库的优点和缺点数据库的优点和缺点1.易学易用优点优点2.灵活性高3.数据安全性高4.多用户共享用于存储和管理数据的表格形式，由字段和记录组成数据表数据表0103用于输入、修改和浏览数据的可视化窗体表单表单02对数据表进行筛选、排序、

3、计算和汇总等操作的工具查询查询查询窗体查询窗体查询窗体查询窗体用于对数据表进行筛选、排序、用于对数据表进行筛选、排序、计算和汇总等操作计算和汇总等操作可以设置查询条件、字段列表、可以设置查询条件、字段列表、排序规则等排序规则等支持多表关联和复杂计算支持多表关联和复杂计算表单窗体表单窗体表单窗体表单窗体用于输入、修改和浏览数据用于输入、修改和浏览数据可以设置表单布局、控件组件可以设置表单布局、控件组件和数据源等和数据源等支持数据验证、格式化和事件支持数据验证、格式化和事件处理等功能处理等功能报告窗体报告窗体报告窗体报告窗体用于输出、打印和分析数据用于输出、打印和分析数据可以设置报告布局、分组、统

4、可以设置报告布局、分组、统计和图表等计和图表等支持数据过滤、格式化和计算支持数据过滤、格式化和计算等功能等功能ACCESSACCESS各个窗体的功能和使用方法各个窗体的功能和使用方法数据表窗体数据表窗体数据表窗体数据表窗体用于创建和维护数据表用于创建和维护数据表可以进行字段设置、数据输入、可以进行字段设置、数据输入、编辑和删除等操作编辑和删除等操作支持数据类型、字段属性和主支持数据类型、字段属性和主键设置等功能键设置等功能本章小结本章小结本章主要介绍了ACCESS数据库的基本概念和应用，包括数据库概念、ACCESS界面介绍和数据库对象介绍等方面。下一章将介绍数据表的创建和使用方法。0202第第

5、2章章 数据数据库设计库设计 数据库设计概述数据库设计概述需求分析，概念设计，逻辑设计，物理设计数据库设计的数据库设计的流程和步骤流程和步骤减少数据冗余，提高数据存取效率，保证数据一致性和安全性数据库设计的数据库设计的重要性重要性 数据库设计原则数据库设计原则数据完整性，数据唯一性，数据一致性，数据安全性数据库设计的数据库设计的原则和规范原则和规范ER模型，关系模型，范式理论，SQL标准数据库设计的数据库设计的模式和标准模式和标准 数据类型和字段属性设计数据类型和字段属性设计数值型，字符型，日期型，二进制型，文本型等数据类型和字数据类型和字段属性的概念段属性的概念和分类和分类需求分析和性能要求

6、决定不同类型和属不同类型和属性的适用范围性的适用范围 数据库关系建立数据库关系建立主键和外键的建立数据库关系建数据库关系建立的概念和方立的概念和方法法示例表结构和关系图一对一、一对一对一、一对多和多对多关多和多对多关系的建立方法系的建立方法和实例和实例 确定数据存储需求和使用需求需求分析需求分析0103转化为关系模式和规范化逻辑设计逻辑设计02确定实体，属性和关系概念设计概念设计数据库设计原则数据库设计原则数据库设计需要遵循一些原则，如数据完整性，数据唯一性，数据一致性和数据安全性等。这些原则保证了数据库的正确性和可靠性，同时提高了数据的存取效率和安全性。关系模型关系模型关系模型关系模型关系模

7、式的表示方法关系模式的表示方法优点：规范，易于实现优点：规范，易于实现范式理论范式理论范式理论范式理论第一范式：属性不可分第一范式：属性不可分第二范式：属性完全依赖于主第二范式：属性完全依赖于主键键第三范式：属性不依赖于非主第三范式：属性不依赖于非主键属性键属性优点：消除冗余，提高可靠性优点：消除冗余，提高可靠性SQLSQLSQLSQL标准标准标准标准数据定义语言（数据定义语言（DDLDDL）：定义数）：定义数据结构据结构数据操作语言（数据操作语言（DMLDML）：操作数）：操作数据据数据查询语言（数据查询语言（DQLDQL）：查询数）：查询数据据优点：通用，易于应用优点：通用，易于应用数据库

8、设计模式数据库设计模式ERERERER模型模型模型模型实体和属性的表示方法实体和属性的表示方法关系的表示方法关系的表示方法优点：直观，易于理解优点：直观，易于理解数据类型和字段数据类型和字段数据类型和字段数据类型和字段属性属性属性属性数据类型和字段属性是数据库中的重要概念，不同类型和数据类型和字段属性是数据库中的重要概念，不同类型和属性的选择影响着数据的存储和使用效率。常见的数据类属性的选择影响着数据的存储和使用效率。常见的数据类型包括数值型、字符型、日期型、二进制型和文本型等。型包括数值型、字符型、日期型、二进制型和文本型等。不同类型和属性的适用范围需要根据需求和性能要求进行不同类型和属性的

9、适用范围需要根据需求和性能要求进行选择。选择。0303第第3章章 数据操作数据操作 数据输入数据输入包括手动输入和导入文件两种方式数据输入的概数据输入的概念和方法念和方法包括数据类型、字段长度等限制以及数据准确性等注意事项数据输入的限数据输入的限制和注意事项制和注意事项通过手动输入和导入文件演示数据输入的过程和注意事项数据输入实例数据输入实例 数据查询数据查询包括筛选数据、查看数据等目的查询的概念和查询的概念和目的目的包括查询单个表格中的数据、排序、条件查询等单表查询的方单表查询的方法和实例法和实例通过连接多个表格演示多表查询的方法和实例多表查询的方多表查询的方法和实例法和实例 数据修改数据修

10、改包括修改单条和多条记录的方法数据修改的概数据修改的概念和方法念和方法包括修改数据的方式、数据类型的对应性等注意事项修改记录的操修改记录的操作方法和注意作方法和注意事项事项包括删除单条和多条记录的方法以及删除后的数据一致性问题删除记录的操删除记录的操作方法和注意作方法和注意事项事项 包括对数据进行整理、分类、汇总以及揭示数据背后规律等作用数据统计和分析的概念和目的数据统计和分析的概念和目的0103通过数据透视表的方式，演示数据统计和分析的方法和实例数据透视表的方法和实例数据透视表的方法和实例02通过对数据进行分组查询，演示分组查询方法和实例分组查询的方法和实例分组查询的方法和实例总结总结本章主

11、要介绍了ACCESS中的数据操作方法，包括数据输入、数据查询、数据修改、数据统计和分析等几个方面。通过不同的实例演示，深入浅出地讲解了ACCESS的数据操作过程和注意事项，希望能够帮助大家更好地理解和应用ACCESS。0404第第4章章 数据表数据表单单和和报报告告 数据表单设计数据表单设计数据表单是一种用来收集和显示数据的表格形式。它们可以用于各种不同的目的，比如记录订单、展示销售数据等。在这一页中，我们将会介绍数据表单的概念和作用，以及如何设计和布局一个数据表单。数据表单的设计和布局数据表单的设计和布局对于每个字段，要选择合适的数据类型，比如文本、数字、日期等。选择合适的数选择合适的数据类

12、型据类型如果需要，可以在表单中定义一些计算规则，比如自动计算金额、百分比等。定义计算规则定义计算规则为了避免用户输入错误的数据，可以在表单中控制数据输入，比如限制输入范围、检查数据格式等。控制数据输入控制数据输入 数据报告设计数据报告设计数据报告是一种用来展示数据的文档形式。它们可以用于各种不同的目的，比如展示销售数据、分析业务趋势等。在这一页中，我们将会介绍数据报告的概念和作用，以及如何设计和布局一个数据报告。数据报告的设计和布局数据报告的设计和布局选择合适的报告样式，比如表格、图表、图形等。设置报告样式设置报告样式选择合适的数据来源，比如数据库、Excel文件等。选择数据来源选择数据来源根

13、据需要建立数据逻辑关系，比如计算百分比、筛选数据等。建立数据逻辑建立数据逻辑 了解一些高级技巧，比如使用自定义模板、添加交互功能等。数据表单和报告的高级设计技巧数据表单和报告的高级设计技巧0103 02学习如何使用子表和导航栏来设计更复杂的数据表单和报告。子表和导航栏的设计方法和实例子表和导航栏的设计方法和实例数据导入和导出数据导入和导出数据导入和导出是一种将数据从一种格式转换为另一种格式的过程。它们可以用于各种不同的场景，比如将数据从Excel文件导入到数据库中、将数据从数据库导出到Excel文件中等。在这一页中，我们将会介绍数据导入和导出的概念和方法，以及需要注意的事项。数据导入和导出的格

14、式和注意事项数据导入和导出的格式和注意事项选择合适的数据格式，比如CSV、Excel、JSON等。选择合适的数选择合适的数据格式据格式在导入和导出数据时，要验证数据的完整性，避免数据丢失或重复。验证数据完整验证数据完整性性在导入和导出数据时，可能会出现数据冲突的情况，需要采取相应的处理措施。处理数据冲突处理数据冲突 0505第第5章章 宏的宏的应应用用 宏的概念和作用宏的概念和作用宏是一组按照特定方式录制的操作，可以通过单击一个按钮来运行这组操作，从而加快重复性操作的速度。在ACCESS中，可以通过宏来进行表单、报表和查询的操作。同时，宏还可以和VBA结合使用，实现更加复杂的功能。宏和宏和VB

15、AVBA的区别和联系的区别和联系1.宏是易于录制和编辑的，而VBA需要专业的编程技能；2.宏不能够进行逻辑判断和流程控制，而VBA可以实现更加复杂的功能。区别区别1.宏和VBA都可以用于ACCESS的表单、报表和查询；2.宏和VBA都可以实现自动化操作，提高工作效率。联系联系当需要实现比较简单的功能时，可以优先选择使用宏。当需要实现比较复杂的功能时，可以使用VBA进行编程。建议建议 宏的创建和编辑宏的创建和编辑宏的创建和编辑宏的创建和编辑的方法和步骤的方法和步骤的方法和步骤的方法和步骤ACCESSACCESS中创建和编辑宏的方法和步骤如下：中创建和编辑宏的方法和步骤如下：1.1.打开需要创建或

16、编辑宏的表单、报表或查询；打开需要创建或编辑宏的表单、报表或查询；2.2.单击单击“创建创建”选项卡上的选项卡上的“宏宏”按钮，进入宏的编辑界按钮，进入宏的编辑界面；面；3.3.在宏的编辑界面中，依次添加需要执行的操作；在宏的编辑界面中，依次添加需要执行的操作；4.4.设置宏的名称、描述和快捷键等属性；设置宏的名称、描述和快捷键等属性；5.5.保存宏并关闭宏的编辑界面。保存宏并关闭宏的编辑界面。宏的命令和参数的设置方法和实例宏的命令和参数的设置方法和实例在宏的编辑界面中，可以通过“操作”选项卡来添加需要执行的操作，包括打开表单、执行查询、显示报表和运行VBA等操作。命令设置方法命令设置方法在宏

17、的编辑界面中，可以通过“表达式生成器”来设置参数，例如设定需要打开的表单或执行查询的条件等。参数设置方法参数设置方法需要创建一个用于查询销售记录的宏，包括打开“销售记录”表单、设定查询条件和运行查询等操作。实例实例 通过宏实现表单的自动填充，减少手动输入的时间和错误。自动填充表单自动填充表单0103通过宏实现自动打印报表，减少手动操作的繁琐。自动打印报表自动打印报表02通过宏实现数据的定时自动刷新，保证数据的最新和准确性。自动刷新数据自动刷新数据2.2.2.2.使使使使用用用用宏宏宏宏代代代代替替替替复复复复制制制制和粘贴和粘贴和粘贴和粘贴通过宏实现复制和粘贴的操作，通过宏实现复制和粘贴的操作

18、，减少手动操作的时间和错误。减少手动操作的时间和错误。3.3.3.3.使使使使用用用用宏宏宏宏实实实实现现现现自自自自动动动动化测试化测试化测试化测试通过宏实现通过宏实现ACCESSACCESS数据库的自数据库的自动化测试，发现并解决存在的动化测试，发现并解决存在的问题。问题。4.4.4.4.使使使使用用用用宏宏宏宏实实实实现现现现自自自自动动动动化生成报表化生成报表化生成报表化生成报表通过宏实现自动化生成报表，通过宏实现自动化生成报表，并自动发送邮件给相关人员。并自动发送邮件给相关人员。宏的高级应用技巧宏的高级应用技巧1.1.1.1.使使使使用用用用VBAVBAVBAVBA实实实实现现现现复

19、复复复杂功能杂功能杂功能杂功能通过通过VBAVBA编程，可以实现更加复编程，可以实现更加复杂的功能，例如自动化数据分杂的功能，例如自动化数据分析、自动化批量处理等。析、自动化批量处理等。表单的自动填充和自动表单的自动填充和自动刷新等高级功能刷新等高级功能除了常规的宏的应用外，宏还可以结合表单的自动填充、自动刷新等高级功能，实现更加高效的数据操作。例如，在表单中添加一个日期控件和一个按钮，通过宏实现在指定日期范围内自动填充表单，同时实时自动刷新数据。这样可以极大地提高数据操作的速度和准确性。0606第第6章章 数据数据库维护库维护和安全和安全 数据库备份和还数据库备份和还数据库备份和还数据库备份

20、和还原原原原在数据库运维中，备份和还原是非常重要的一环。备份可在数据库运维中，备份和还原是非常重要的一环。备份可以保证在出现各种故障时及时恢复数据，而还原则可以在以保证在出现各种故障时及时恢复数据，而还原则可以在数据丢失或被篡改时将数据恢复到之前的某个时间点。本数据丢失或被篡改时将数据恢复到之前的某个时间点。本页将介绍数据库备份和还原的概念、方法、策略和注意事页将介绍数据库备份和还原的概念、方法、策略和注意事项。项。数据库备份和还原的概念和方法数据库备份和还原的概念和方法全量备份、增量备份、差异备份备份备份数据库还原、部分数据还原、事务日志还原还原还原备份任务计划、备份数据存储策略定期备份任务

21、定期备份任务 数据库备份和还原的策略和注意事项数据库备份和还原的策略和注意事项备份数据存储策略、备份策略的制定备份策略备份策略还原前的准备工作、还原后的测试工作还原策略还原策略备份时机、备份频率、备份数据存储位置注意事项注意事项 数据库维护和优数据库维护和优数据库维护和优数据库维护和优化化化化数据量增大后，数据库维护和优化变得尤为重要。本页将数据量增大后，数据库维护和优化变得尤为重要。本页将介绍数据库维护和优化的概念和方法，并讨论数据库性能介绍数据库维护和优化的概念和方法，并讨论数据库性能优化和稳定性维护的实践方法。优化和稳定性维护的实践方法。常见优化手段常见优化手段常见优化手段常见优化手段索

22、引优化索引优化SQLSQL优化优化表分区表分区分离热点数据分离热点数据 数据库维护和优化的概念和方法数据库维护和优化的概念和方法常规维护常规维护常规维护常规维护数据备份数据备份数据压缩数据压缩数据归档数据归档物理和逻辑检查物理和逻辑检查数据库安全性管数据库安全性管数据库安全性管数据库安全性管理理理理数据库安全性管理是指在保证数据机密性、完整性和可用数据库安全性管理是指在保证数据机密性、完整性和可用性的前提下，通过管理用户和权限等手段，保障数据库的性的前提下，通过管理用户和权限等手段，保障数据库的安全。本页将介绍数据库安全性管理的概念和方法，并讨安全。本页将介绍数据库安全性管理的概念和方法，并讨

23、论数据库用户和权限的设置和管理方法。论数据库用户和权限的设置和管理方法。数据库安全性管理的概念和方法数据库安全性管理的概念和方法数据安全性、数据完整性、数据可用性安全性管理安全性管理用户创建与删除、用户权限管理、用户类型选择数据库用户管数据库用户管理理权限分配、权限审计管理数据库权限管数据库权限管理理 运单管理、费用管理、车辆调度物流管理系统物流管理系统0103员工信息管理、考勤管理、薪酬管理人事管理系统人事管理系统02客户信息管理、合同管理、营销活动管理客户关系管理系统客户关系管理系统数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析的实战案例的实战案例的实战案例的实战案例ACCESS

24、ACCESS是一种功能强大的数据库管理系统，也是一种优秀是一种功能强大的数据库管理系统，也是一种优秀的数据管理和分析工具。下面将展示一些数据管理和分析的数据管理和分析工具。下面将展示一些数据管理和分析的实战案例。的实战案例。0707第第7章章 总结总结 ACCESSACCESS入门教程总结入门教程总结-本教程的收获和体会-ACCESS数据库的应用前景和未来发展趋势参考文献参考文献引用的参考文献列表SQLSQLSQLSQL语语语语句句句句和和和和ACCESSACCESSACCESSACCESS数数数数据库的关系和应用据库的关系和应用据库的关系和应用据库的关系和应用ACCESSACCESS数据库使

25、用数据库使用SQLSQL语句操作语句操作数据，可以通过数据，可以通过SQLSQL语句创建、语句创建、修改、删除表、索引等。修改、删除表、索引等。通过通过SQLSQL语句可以查询语句可以查询ACCESSACCESS数数据库中的数据，也可以在据库中的数据，也可以在ACCESSACCESS中使用查询设计器来设中使用查询设计器来设计查询，生成相应的计查询，生成相应的SQLSQL语句。语句。SQLSQL语句语句概念和基本语法概念和基本语法概念和基本语法概念和基本语法SQLSQL语句是结构化查询语言的简语句是结构化查询语言的简称，是一种操作关系型数据库称，是一种操作关系型数据库的标准语言。的标准语言。SQ

26、LSQL语句主要分为数据操作语言语句主要分为数据操作语言（DMLDML）和数据定义语言）和数据定义语言（DDLDDL）两类。）两类。用于对表中记录进行增、删、用于对表中记录进行增、删、改、查等操作。改、查等操作。ACCESSACCESSACCESSACCESS快捷键快捷键快捷键快捷键ACCESSACCESS快捷键列表和使用方法快捷键列表和使用方法 ACCESSACCESS入门教程总结入门教程总结ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理各种类型的数据。学习学习ACCESSACCESS的的优势优势ACCESS广泛应用于企业管理、商业分析、数据挖掘等领域。ACCESSACCES

27、S的应用的应用领域领域随着大数据和云计算的发展，ACCESS数据库也将朝着更加智能化、云化的方向发展。ACCESSACCESS的未来的未来发展发展ACCESS数据库在处理大数据、高并发等方面存在一定局限性，需要结合其他工具进行优化和扩展。ACCESSACCESS的不足的不足之处之处 0808第第8章章 致致谢谢 感谢支持本教程的人士和团体感谢支持本教程的人士和团体提供场地和设备支持XXXXXX商学院商学院提供技术支持YYYYYY科技公司科技公司提供人员支持ZZZZZZ团队团队 感谢本教程团队的成员感谢本教程团队的成员担任教程主讲张老师张老师负责制作PPT李同学李同学提供技术支持王工程师王工程师

28、 结束语结束语感谢您阅读本教程。希望本教程能够对您在ACCESS数据库的学习和应用中起到一定的帮助。祝您取得更大的成功。学完学完学完学完ACCESSACCESSACCESSACCESS数数数数据库后，你将获据库后，你将获据库后，你将获据库后，你将获得哪些技能得哪些技能得哪些技能得哪些技能ACCESSACCESS是是Microsoft OfficeMicrosoft Office套件中的数据库管理软件，套件中的数据库管理软件，学习学习ACCESSACCESS能够提高你的数据管理和处理能力，帮助你更能够提高你的数据管理和处理能力，帮助你更好地进行数据分析和应用开发。通过学习本教程，你将掌好地进行数

29、据分析和应用开发。通过学习本教程，你将掌握握ACCESSACCESS数据库的搭建与维护、数据库设计与规划、数据数据库的搭建与维护、数据库设计与规划、数据的录入与管理、查询与分析等技能。同时，你也能够学习的录入与管理、查询与分析等技能。同时，你也能够学习到到ACCESSACCESS在商务、科研、教育等领域的应用，为你的职业在商务、科研、教育等领域的应用，为你的职业生涯和学术研究提供更广阔的发展空间。生涯和学术研究提供更广阔的发展空间。ACCESS可以将数据安全地存储在本地或远程服务器上数据存储方便数据存储方便0103ACCESS可以将数据可视化展示，帮助商务人士更好地分析经营数据数据可视化数据可

30、视化02ACCESS提供多种方式对数据进行管理和处理数据管理简单数据管理简单优点优点优点优点ACCESSACCESS：易用性好，学习成本：易用性好，学习成本低低MySQLMySQL：性能稳定，可靠性高：性能稳定，可靠性高OracleOracle：高安全性，支持大量：高安全性，支持大量数据数据SQL ServerSQL Server：扩展性好，与其：扩展性好，与其他他OfficeOffice工具兼容工具兼容缺点缺点缺点缺点ACCESSACCESS：不支持高并发，容易：不支持高并发，容易崩溃崩溃MySQLMySQL：学习成本高，需要专业：学习成本高，需要专业的数据库知识的数据库知识OracleOr

31、acle：价格昂贵，安装复杂：价格昂贵，安装复杂SQL ServerSQL Server：花费高，需要更：花费高，需要更多硬件资源多硬件资源 ACCESSACCESS与其他数据库管理软件的比较与其他数据库管理软件的比较特点特点特点特点ACCESSACCESS：易于上手，适合小型：易于上手，适合小型项目项目MySQLMySQL：适合大型项目，支持高：适合大型项目，支持高并发并发OracleOracle：安全性高，支持大规：安全性高，支持大规模数据处理模数据处理SQL ServerSQL Server：与：与Microsoft Microsoft OfficeOffice套件兼容，易于扩展套件兼容

32、，易于扩展ACCESSACCESS数据库在教育领域的应用数据库在教育领域的应用通过ACCESS，学校可以高效地管理学生的信息，包括入学信息、成绩、奖惩等学生信息管理学生信息管理ACCESS可以用来创建教学资源库，方便教师共享、管理和使用教学资源教学资源共享教学资源共享ACCESS可以用来创建考试系统，包括试卷设计、考生管理等考试管理考试管理ACCESS可以用来制定和管理学校的课程表，方便学生和教师查询课程表排定课程表排定了解更多了解更多ACCESSACCESS数据库数据库ACCESS数据库是一款十分实用的数据库管理软件，在商务、科研、教育等领域都有着广泛的应用。如果你想了解更多关于ACCESS数据库的知识，可以参考相关的书籍、文献和视频教程，进行深入的学习和研究。同时，你也可以参加相关的培训班和课程，深入了解ACCESS数据库的理论和实践，提升自己的数据分析和管理能力。THANKSTHANKS 谢谢观看！