调查报告撰写.ppt
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1、第十二章第十二章调查报告撰写调查报告撰写1调查报告调查报告是整个调查研究的最后环节,它的作是整个调查研究的最后环节,它的作用就是以文字、图表等恰当的形式将研究的结用就是以文字、图表等恰当的形式将研究的结果传达给他人。是针对社会生活中的某一情况、果传达给他人。是针对社会生活中的某一情况、某一事件、某一问题,进行深入细致的调查研某一事件、某一问题,进行深入细致的调查研究,然后把调查研究得来的情况究,然后把调查研究得来的情况真实地真实地表述出表述出来,以反映问题,揭露矛盾,揭示事物发展的来,以反映问题,揭露矛盾,揭示事物发展的规律,向人们提供经验教训和改进办法,为有规律,向人们提供经验教训和改进办法
2、,为有关部门提供决策依据,为科学研究和教学部门关部门提供决策依据,为科学研究和教学部门提供研究资料和社会信息的提供研究资料和社会信息的书面报告书面报告。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点1 1、真实性、真实性 所谓真实性就是尊重客观事实,靠事实说所谓真实性就是尊重客观事实,靠事实说话,反映事实,忠于事实,不带有调查者的主话,反映事实,忠于事实,不带有调查者的主观随意性。真实性是调查报告首要的、最大的观随意性。真实性是调查报告首要的、最大的特点。特点。2 2、针对性、针对性 一项调查研究工作,一般是针对较为迫切一项调查研究工作,一般是针对较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而
3、进行的。因的实际情况,解决某些实际问题而进行的。因此在调查报告的写作上,必须中心突出,明确此在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题、获得的事实材料,分析问提出所针对的问题、获得的事实材料,分析问题的症结所在,提出具体可靠的建议和对策。题的症结所在,提出具体可靠的建议和对策。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点调调查查报报告告的的特特点点3 3、实效性、实效性 调查报告的论点来源于大量的、完整的、调查报告的论点来源于大量的、完整的、生动的、活泼的、有代表性的调查材料的分析、生动的、活泼的、有代表性的调查材料的分析、归纳,所揭示的问题带有一定的普遍性,这就归纳,所
4、揭示的问题带有一定的普遍性,这就要求调查报告需要对当前发生的事务有比较及要求调查报告需要对当前发生的事务有比较及时有效的描述和探索。时有效的描述和探索。4 4、评价性、评价性 调查报告要抓住事物的本质和主要方面,调查报告要抓住事物的本质和主要方面,写出结论性的推理过程,真实、客观、系统地写出结论性的推理过程,真实、客观、系统地反映调查出来的情况,对所调查的现象和问题反映调查出来的情况,对所调查的现象和问题发表研究者的思考和见解。发表研究者的思考和见解。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点调调查查报报告告的的特特点点1 1、普通调查报告与学术性调查报告、普通调查报告与学术性调查
5、报告 普通调查报告普通调查报告以政府决策部门领导、实际工作以政府决策部门领导、实际工作部门人员以及社会中的普通读者为对象,以了解和部门人员以及社会中的普通读者为对象,以了解和描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。对研究过程介绍简短,根据研究结果所提出的政策对研究过程介绍简短,根据研究结果所提出的政策建议部分十分突出建议部分十分突出。学术性调查报告学术性调查报告以专业研究人员为读者对象,以专业研究人员为读者对象,分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系,以分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系,以通过对实地调查资料的分析或归纳,达到检验理论
6、通过对实地调查资料的分析或归纳,达到检验理论或建构理论的目的。对研究设计、研究方法需要详或建构理论的目的。对研究设计、研究方法需要详细描述,对结果和讨论部分比较谨慎。细描述,对结果和讨论部分比较谨慎。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点调调查查报报告告的的类类型型2 2、描述性调查报告与解释性调查报告、描述性调查报告与解释性调查报告 描述性调查报告描述性调查报告着重于对所调查现象进行系着重于对所调查现象进行系统、全面的描述,其主要目标是向读者展示某一统、全面的描述,其主要目标是向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点现象的基本状况、发展过程和主要特点清晰清晰性、全面性
7、性、全面性。解释性调查报告的主要解释性调查报告的主要目标是要用调查所得目标是要用调查所得资料来解释和说明某类现象产生的原因,或说明资料来解释和说明某类现象产生的原因,或说明不同现象之间的关系不同现象之间的关系理论性、针对性理论性、针对性。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点调调查查报报告告的的类类型型3 3、综合性调查报告与专题性调查报告、综合性调查报告与专题性调查报告 综合性调查报告综合性调查报告多用于反映某一总体各方面的情况多用于反映某一总体各方面的情况或某一现象各方面的内容,以描述性为主,力求全面。或某一现象各方面的内容,以描述性为主,力求全面。专题性研究报告专题性研究
8、报告多用于针对某一专门问题或某一特定现多用于针对某一专门问题或某一特定现象所进行的分析和研究,以解释性为主,力求鲜明突出,象所进行的分析和研究,以解释性为主,力求鲜明突出,针对性较强。针对性较强。4 4、定量调查报告与定性调查报告、定量调查报告与定性调查报告定量调查报告定量调查报告主要对数据材料进行统计分析及结果讨主要对数据材料进行统计分析及结果讨论为主,数量化、图表化、逻辑性强是其主要特征,报论为主,数量化、图表化、逻辑性强是其主要特征,报告的格式规范且固定。告的格式规范且固定。定性调查报告定性调查报告主要以对文字材料主要以对文字材料的描述和定性分析为主要特征,既无严格的规范,也无的描述和定
9、性分析为主要特征,既无严格的规范,也无固定的格式。固定的格式。第一节第一节 调查报告的类型及特点调查报告的类型及特点调调查查报报告告的的类类型型第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的撰撰写写步步骤骤1 1、确立主题、确立主题 研究报告要表达的中心问题,是报告的灵魂、前研究报告要表达的中心问题,是报告的灵魂、前提。研究报告的主题一般情况下就是研究的主题。提。研究报告的主题一般情况下就是研究的主题。2 2、拟定提纲、拟定提纲报告的骨架报告的骨架 主要作用是理清思路,明确内容,安排好总体结主要作用是理清思路,明确内容,安排好总体结构,为实际撰写报告打下基础。构,为实际撰写报告
10、打下基础。3 3、选择材料、选择材料报告的血肉报告的血肉 首先应根据提纲选材。其次坚持精练、典型、全首先应根据提纲选材。其次坚持精练、典型、全面的原则,做到既不漏掉重要材料,又使所用的材料面的原则,做到既不漏掉重要材料,又使所用的材料具有最大的代表性和最强的说服力。包括客观材料,具有最大的代表性和最强的说服力。包括客观材料,也包括形成的观点、认识、建议等主观材料。也包括形成的观点、认识、建议等主观材料。4 4、撰写报告、撰写报告 一气呵成;反复阅读、审查、推敲一气呵成;反复阅读、审查、推敲第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的一一般般形形式式1、标题标题引起读者注意的关
11、键因素之一引起读者注意的关键因素之一生动、明确、针对性强生动、明确、针对性强(1 1)陈述式陈述式:直接在标题中陈述调查对象及调:直接在标题中陈述调查对象及调查问题:查问题:“武汉市青少年犯罪状况调查武汉市青少年犯罪状况调查”(2 2)结论式结论式:用结论式的语言或警句、格言、:用结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题:判断句等作标题:“家庭养老面临挑战家庭养老面临挑战”(3 3)问题式问题式:“当今农民在追求什么?当今农民在追求什么?”(4 4)双标题式双标题式:由主标题和副标题共同构成标:由主标题和副标题共同构成标题。主标题多以提问式或结论式表达,副标题。主标题多以提问式或结论式表达,副
12、标题多用陈述式表达:题多用陈述式表达:“他们也有爱的权利他们也有爱的权利北京市老年人婚姻问题调查北京市老年人婚姻问题调查”第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的一一般般形形式式2 2、导言、导言(1 1)研究的背景和动机研究的背景和动机(2 2)研究的问题及其界定)研究的问题及其界定(3 3)研究的目的和意义)研究的目的和意义3 3、研究设计、研究设计(1 1)文献回顾及评论)文献回顾及评论(2 2)研究的基本概念、变量、假设和理论架)研究的基本概念、变量、假设和理论架构构(3 3)研究的总体、样本及抽样方法)研究的总体、样本及抽样方法(4 4)研究的主要方法:资料收集
13、和分析方法)研究的主要方法:资料收集和分析方法第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的一一般般形形式式4 4、结果、结果:说明通过研究发现了什么:说明通过研究发现了什么5 5、讨论、讨论:说明发现的结果具有哪些意义,从:说明发现的结果具有哪些意义,从这一结果出发,还能得到什么或还能继续做这一结果出发,还能得到什么或还能继续做什么。什么。6 6、小结或摘要、小结或摘要7 7、参考文献、参考文献:研究报告中所涉及到参考书籍:研究报告中所涉及到参考书籍和文章目录和文章目录8 8、附录、附录:研究过程中所用的问卷、量表及某:研究过程中所用的问卷、量表及某些计算公式的推导、数据计算
14、方法等些计算公式的推导、数据计算方法等第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的一一般般形形式式4 4、结果、结果:说明通过研究发现了什么:说明通过研究发现了什么5 5、讨论、讨论:说明发现的结果具有哪些意义,从:说明发现的结果具有哪些意义,从这一结果出发,还能得到什么或还能继续做这一结果出发,还能得到什么或还能继续做什么。什么。6 6、小结或摘要、小结或摘要7 7、参考文献、参考文献:研究报告中所涉及到参考书籍:研究报告中所涉及到参考书籍和文章目录和文章目录8 8、附录、附录:研究过程中所用的问卷、量表及某:研究过程中所用的问卷、量表及某些计算公式的推导、数据计算方法等些
15、计算公式的推导、数据计算方法等第二节第二节 调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤报报告告的的沙沙漏漏形形式式“宽宽窄窄宽宽”模式模式 从广阔的导言开始,逐渐集中到比较从广阔的导言开始,逐渐集中到比较专门化的领域,直到提出研究者自己的研专门化的领域,直到提出研究者自己的研究领域和研究问题究领域和研究问题由宽到窄由宽到窄 然后介绍自己的研究方法和研究所得然后介绍自己的研究方法和研究所得出的主要结果出的主要结果最窄最窄 当转向讨论研究结果的内涵时起,研当转向讨论研究结果的内涵时起,研究报告又开始逐渐由具体的结论向更一般究报告又开始逐渐由具体的结论向更一般的领域拓展的领域拓展由窄到宽由窄到宽1 1、研
16、究的问题及其背景、研究的问题及其背景 研究报告应以对问题的描述开始,说明研究的原因研究报告应以对问题的描述开始,说明研究的原因和价值。注意:(和价值。注意:(1 1)尽可能用常用的语言撰写,少用专)尽可能用常用的语言撰写,少用专业术语;(业术语;(2 2)不要把毫无思想准备的读者拉进你的问题)不要把毫无思想准备的读者拉进你的问题和理论中,要用必要的时间和空间,一步一步地把一般和理论中,要用必要的时间和空间,一步一步地把一般性读者引入到对特定问题或理论化的陈述中;(性读者引入到对特定问题或理论化的陈述中;(3 3)用例)用例子说明理论观点或术语。子说明理论观点或术语。2 2、文献评论、文献评论
17、说明已有的研究角度、方法、成果或不足,这些研说明已有的研究角度、方法、成果或不足,这些研究对本次研究的启发,表明本次研究的出发点和新贡献。究对本次研究的启发,表明本次研究的出发点和新贡献。3 3、介绍自己的研究、介绍自己的研究 简要介绍自己研究的切入点、角度和主题,作为介简要介绍自己研究的切入点、角度和主题,作为介绍研究方法的平滑过渡。绍研究方法的平滑过渡。第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作一一导导言言141 1、有关研究方式、研究设计的介绍、有关研究方式、研究设计的介绍2 2、有关研究对象的介绍、有关研究对象的介绍 详细介绍样本的抽取过程,表明样本的来源和特详细介绍样本的
18、抽取过程,表明样本的来源和特征,供读者判断研究结论的可接受性或价值。征,供读者判断研究结论的可接受性或价值。3 3、有关资料收集方法的介绍、有关资料收集方法的介绍 (1 1)对研究的主要变量及其测量指标的说明,让)对研究的主要变量及其测量指标的说明,让读者明白变量是如何测量的,甚至弄清楚具体的计读者明白变量是如何测量的,甚至弄清楚具体的计算方法。算方法。(2 2)对资料收集的过程进行说明)对资料收集的过程进行说明 (3 3)对所用的工具进行说明)对所用的工具进行说明4 4、有关资料分析方法的介绍、有关资料分析方法的介绍5 5、对研究的质量及局限性的说明、对研究的质量及局限性的说明 对研究程序、
19、样本、资料等方面的质量进行评估。对研究程序、样本、资料等方面的质量进行评估。二二方方法法第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作15较短小或较简单较短小或较简单的研究报告中,结果被表达的同时被讨的研究报告中,结果被表达的同时被讨论;论;较复杂较复杂的研究报告中,结果部分主要表达分支结论;的研究报告中,结果部分主要表达分支结论;结论部分表达整体结论和推论。结论部分表达整体结论和推论。1 1、原则、原则:先给出:先给出“森林森林”,再给出,再给出“树木树木”2 2、步骤、步骤:(1 1)再次提示导言中提到的概念性问题;)再次提示导言中提到的概念性问题;(2 2)进而向读者提示在研究中
20、实际完成的操作或实际测)进而向读者提示在研究中实际完成的操作或实际测量的行为;量的行为;(3 3)告诉读者你的答案;)告诉读者你的答案;(4 4)现在并且仅仅是现在,用数字、图形、表格、材料)现在并且仅仅是现在,用数字、图形、表格、材料向读者说话;向读者说话;(5 5)在每一个分支结果的末尾部分,都应对该结果所处)在每一个分支结果的末尾部分,都应对该结果所处的位置做一简要的小结;的位置做一简要的小结;(6 6)用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部分)用一种平滑的转折句把读者引向结果的下一个部分。第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作三三结结果果16学术论文表格:三线表学术
21、论文表格:三线表第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作三三结结果果17三三结结果果第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作18三三结结果果第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作GB/T7713GB/T771319871987指出指出:“表格编排表格编排,一般是内容和测试项目一般是内容和测试项目由左至右横读由左至右横读,数据依序竖排。数据依序竖排。”示例中示例中,其测试项目由上其测试项目由上至下而测试数据由左至右读至下而测试数据由左至右读,这恰恰与标准规定相悖这恰恰与标准规定相悖。19三三结结果果第三节第三节 调查报告的结构与写作调查报告的结构与写作
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