管理学原理沟通(课堂PPT).ppt
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1、1第十八章 沟通管理学院管理学院 王新军王新军2需求分析需求分析环境分析环境分析激励措施激励措施领导方式领导方式沟通沟通组织目标的实现组织目标的实现3 我我们太善于向太善于向别人人伪装自己,以至最后我装自己,以至最后我们向自己向自己伪装自己!装自己!法法拉拉罗什富科什富科4学习目标学习目标1.什么是沟通?什么是沟通?2.沟通的沟通的过程?程?3.沟通的沟通的类型?型?4.沟通的障碍?沟通的障碍?5.如何克服沟通中的障碍?如何克服沟通中的障碍?6.冲突与冲突与谈判判5一、沟通概述61、沟通的定义。、沟通的定义。沟通是指沟通是指可理解的信息或思想可理解的信息或思想在两人或在两人或两人以上的人群中的
2、两人以上的人群中的传递或交或交换的的过程程。72、沟通的含义、沟通的含义三层含义:a)要有信息内容;要有信息内容;b)沟通是双方的行沟通是双方的行为为,必,必须须有信息的有信息的发发送者送者和接受者;和接受者;c)沟通是一个沟通是一个传递传递和理解的和理解的过过程。程。沟通是信息凭借一定符号载体,从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。83、沟通的作用、沟通的作用协调个体,控制个体,控制员工的行工的行为,使,使组织成成为一一个凝聚的整体;个凝聚的整体;激励下属,改善激励下属,改善绩效,效,实现领导职能的基本能的基本途径;途径;与外部与外部环境建立境建立联系的系的桥梁;梁;表达情感、流通信息
3、。表达情感、流通信息。9二、信息沟通过程的一般模式 反反 馈馈信息信息1编编 码码信信 道道译码译码信息信息2发送者发送者接受者接受者通通 道道10案例案例1:秀才买柴:秀才买柴有一个秀才去有一个秀才去买柴,他柴,他对卖柴的人柴的人说:“荷薪者荷薪者过来!来!”卖柴的人听不懂柴的人听不懂“荷薪者荷薪者”,愣住了,不敢住了,不敢朝秀才走朝秀才走过去去.于是秀才只好自己走上前去于是秀才只好自己走上前去问:“其价如何?其价如何?”卖柴的人柴的人这次听懂了一个字次听懂了一个字“价价”,于是告,于是告诉秀才秀才价价钱。秀才接着秀才接着说:“外外实而内虚,烟多而焰少,而内虚,烟多而焰少,请损之。之。”卖柴
4、人听不懂秀才的柴人听不懂秀才的话,转身就走。身就走。见卖柴人要走,想到柴人要走,想到这么冷的天,没有柴怎么取暖么冷的天,没有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住?秀才急了,一把抓住卖柴人的扁担,柴人的扁担,说:“你你这柴表面上看起来是干的,里柴表面上看起来是干的,里头却是湿的,却是湿的,烧起来肯起来肯定会烟多焰小,定会烟多焰小,请减些价减些价钱吧!吧!”,这次次卖柴人听柴人听懂了:懂了:“不行,我的柴很干,不能减价!不行,我的柴很干,不能减价!”11噪噪 音音反反 馈馈信息信息1编编 码码信信 道道译码译码信息信息2发送者发送者接收者接收者通通 道道1、发送者与接受者的知识、发送者与接受者的知识、态
5、度、技能、社会文化环境态度、技能、社会文化环境2、难以辨认的字迹、电话中、难以辨认的字迹、电话中的静电干扰以及生产现场中设的静电干扰以及生产现场中设备的背景噪声,备的背景噪声,12辨析:辨析:有效的沟通就是沟通双方要达成一有效的沟通就是沟通双方要达成一致的意致的意见吗?131.按照沟通方法划分按照沟通方法划分口头沟通、书面沟通、非言语沟通口头沟通、书面沟通、非言语沟通2.按照沟通组织系统划分按照沟通组织系统划分正式沟通、非正式沟通正式沟通、非正式沟通 3.按照沟通方向来划分按照沟通方向来划分下行沟通、上行沟通、平行沟通及斜向沟通下行沟通、上行沟通、平行沟通及斜向沟通 4.按照沟通是否进行反馈来
6、划分按照沟通是否进行反馈来划分单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通 三、沟通的类别三、沟通的类别14四、正式沟通与非正式沟通四、正式沟通与非正式沟通(一)正式沟通:(一)正式沟通:按照按照组织内部明确的内部明确的规章制度所章制度所规定的定的组织程序程序进行的沟通方式,通行的沟通方式,通过正式正式组织结构或构或层次系次系统运行。运行。151、正式沟通的信息流向 下行沟通 上行沟通 平行沟通 斜向沟通 16下行沟通下行沟通任何一种信息按照任何一种信息按照组织内部明确的内部明确的规章制章制度所度所规定的定的组织程序程序从管理者流向下属人从管理者流向下属人员的沟通,都可称的沟通,都可称为下行沟通。下行
7、沟通。17优优点:点:点:点:带带有命令性和有命令性和有命令性和有命令性和权权威性。威性。威性。威性。有利于增有利于增有利于增有利于增强强合作意合作意合作意合作意识识,有助于,有助于,有助于,有助于领导领导者的控制。者的控制。者的控制。者的控制。缺点缺点缺点缺点:领导领导者者者者对对真真真真实实状况可能了解不状况可能了解不状况可能了解不状况可能了解不够够,从而,从而,从而,从而过过于武断和于武断和于武断和于武断和作作作作风风生硬。生硬。生硬。生硬。速度一般速度一般速度一般速度一般较较慢,容易被曲解和慢,容易被曲解和慢,容易被曲解和慢,容易被曲解和贻误贻误。下行沟通的优点与缺点下行沟通的优点与缺
8、点18下行沟通信息损失实例最初的信息最初的信息董事会董事会 100%副总裁副总裁 63%部门主管部门主管 56%工厂经理工厂经理 40%第一线工长第一线工长 30%职工职工 20%最终的信息最终的信息19上行沟通定定义上行沟通就是信息按照上行沟通就是信息按照组织内部明确的内部明确的规章制章制度所度所规定的定的组织程序从程序从下属人下属人员流向管理者的流向管理者的沟通沟通20上行沟通的优点与缺点上行沟通的优点与缺点优点:点:管理者可以广泛地听取下管理者可以广泛地听取下级的意的意见,发现各方的各方的问题及及时更正,并且通更正,并且通过给员工参与决策的机会来提工参与决策的机会来提高他高他们的的满意度
9、和意度和积极性。极性。缺点缺点速度一般速度一般较慢,容易被曲解和慢,容易被曲解和贻误。领导收到的信息太多,信息泛收到的信息太多,信息泛滥。22平行沟通 指指指指组织结组织结构中构中构中构中处处于同一于同一于同一于同一层层次上的成次上的成次上的成次上的成员员或群体之或群体之或群体之或群体之间间的的的的沟通。沟通。沟通。沟通。平行沟通的主要目的是平行沟通的主要目的是平行沟通的主要目的是平行沟通的主要目的是谋谋求相互之求相互之求相互之求相互之间间的理解和工作的理解和工作的理解和工作的理解和工作中的配合,因此,它通常中的配合,因此,它通常中的配合,因此,它通常中的配合,因此,它通常带带有有有有协协商性
10、。商性。商性。商性。有效地加有效地加有效地加有效地加强强平行沟通,可平行沟通,可平行沟通,可平行沟通,可以增以增以增以增进进相互之相互之相互之相互之间间的了解,的了解,的了解,的了解,克服本位主克服本位主克服本位主克服本位主义义。23斜向沟通它是指它是指它是指它是指发发生在同生在同生在同生在同时时跨工作部跨工作部跨工作部跨工作部门门和跨和跨和跨和跨组组织层织层次的次的次的次的员员工之工之工之工之间间的沟通。的沟通。的沟通。的沟通。斜向沟通的目的是斜向沟通的目的是斜向沟通的目的是斜向沟通的目的是为为了工作中的配合了工作中的配合了工作中的配合了工作中的配合和加快信息的和加快信息的和加快信息的和加快
11、信息的传递传递。242、正式沟通的网络形式沟通网沟通网络络:信息在整个:信息在整个组织组织内流内流动动的渠道。的渠道。链链式沟通式沟通 轮轮式沟通式沟通 全通道式沟通全通道式沟通25链式链式轮式轮式全通道式全通道式正式沟通的网络正式沟通的网络26正式沟通小结正式沟通是组织内部信息传递的主要方式。正式沟通是组织内部信息传递的主要方式。正式沟通的优点是:沟通效果好、严肃可靠、正式沟通的优点是:沟通效果好、严肃可靠、约束力强、易于保密、沟通信息量大,并且约束力强、易于保密、沟通信息量大,并且具有权威性具有权威性。缺点是:沟通速度一般较慢;缺点是:沟通速度一般较慢;应当依据任务的性质、完成任务需要沟通
12、的应当依据任务的性质、完成任务需要沟通的程度以及组织环境来选择恰当的沟通方式。程度以及组织环境来选择恰当的沟通方式。27(二)非正式沟通 所所谓谓非正式沟通,非正式沟通,是由是由组织组织成成员员的感情和的感情和动动机机上的需要而形成的沟通,上的需要而形成的沟通,以社会关系以社会关系为为基基础础,与与组织组织内部明确的内部明确的规规章制度无关。它的沟通章制度无关。它的沟通对对象、象、时间时间及内容等各方面都是未及内容等各方面都是未经计经计划和划和难难辨辨认认的。的。即即“小道消息小道消息”。包括非正式包括非正式组织组织内部的沟通和正式内部的沟通和正式组织组织中不按中不按照正式照正式组织组织的的组
13、织组织程序而程序而进进行的沟通两种。行的沟通两种。281、非正式沟通的特点非正式沟通非正式沟通以口以口头头方式方式进进行,不留行,不留证证据,据,不不负责负责任,任,信息交流速度快,沟通效率高。信息交流速度快,沟通效率高。非正式沟通的信息比非正式沟通的信息比较较准确。准确。非正式沟通可以非正式沟通可以满满足足职职工需要,容易使工需要,容易使职职工重工重视视。非正式沟通具有一定片面性。非正式沟通具有一定片面性。292、非正式沟通的积极作用 非正式沟通是自然非正式沟通是自然非正式沟通是自然非正式沟通是自然发发生又必不可少的,因生又必不可少的,因生又必不可少的,因生又必不可少的,因为为,它,它,它,
14、它一方面一方面一方面一方面满满足了足了足了足了员员工的需要,另一方面也工的需要,另一方面也工的需要,另一方面也工的需要,另一方面也补补充了充了充了充了正式沟通系正式沟通系正式沟通系正式沟通系统统的不足。的不足。的不足。的不足。满满满满足足足足员员员员工的情感和信息方面的需求。工的情感和信息方面的需求。工的情感和信息方面的需求。工的情感和信息方面的需求。弥弥弥弥补补补补正式渠道的不足,正式渠道的不足,正式渠道的不足,正式渠道的不足,传递传递传递传递正式沟通所不愿正式沟通所不愿正式沟通所不愿正式沟通所不愿传传传传送的送的送的送的消息,将上消息,将上消息,将上消息,将上级级级级的正式命令的正式命令的
15、正式命令的正式命令变变变变成基成基成基成基层层层层人人人人员较员较员较员较易了解的易了解的易了解的易了解的语语语语言。言。言。言。管理者可以了解管理者可以了解管理者可以了解管理者可以了解职职职职工真正的心理工真正的心理工真正的心理工真正的心理倾倾倾倾向与需要。向与需要。向与需要。向与需要。303、非正式沟通的网络形式、非正式沟通的网络形式单线式单线式流言式流言式随机式随机式31非正式沟通小结非正式沟通小结管理人管理人员必必须认识到它是一种重要的沟通方到它是一种重要的沟通方式,要正确式,要正确对待非正式沟通。待非正式沟通。管理人管理人员可以充分的利用非正式沟通可以充分的利用非正式沟通为自己自己服
16、服务。对非正式沟通中的非正式沟通中的错误信息必信息必须“以其人之以其人之道,道,还治其人之身治其人之身”,通,通过非正式渠道非正式渠道进行行更正。更正。32案例:一次战略方案制定引起的风波案例:一次战略方案制定引起的风波天天讯公司是一家生公司是一家生产电子子类产品的高科技民品的高科技民营企企业。近几年,公司。近几年,公司发展迅猛,然而,最展迅猛,然而,最近在公司出近在公司出现了一些了一些传闻。公司。公司总经理理邓强为了提高企了提高企业的的竞争力,在以人争力,在以人为本,本,创新新变革的革的战略思想指略思想指导下,制定了两个下,制定了两个战略方略方案:一是引人案:一是引人换血血计划,年底从企划,
17、年底从企业外部引外部引进一批高素一批高素质的的专业人才和管理人才,人才和管理人才,给公公司司输入新入新鲜血液;而是内部人血液;而是内部人员大洗牌大洗牌计划,划,年底通年底通过绩效考核效考核调整整现有人有人员配置,内部配置,内部选拔人才。拔人才。邓强向秘向秘书小小杨谈了自己的想法,了自己的想法,让他行文并打印。他行文并打印。33中午在公司附近的餐中午在公司附近的餐厅吃吃饭时,小,小杨碰到了副碰到了副总经理理张建建波,小波,小杨对他低声他低声说道:道:“最新消息,公司内部人最新消息,公司内部人员将有将有一次大的一次大的变动,老,老员工可能要下工可能要下岗,我,我们要有所准要有所准备啊。啊。”这些些
18、话恰好又被恰好又被财务处的会的会计小刘停到了。他又立即把小刘停到了。他又立即把这个消息告个消息告诉他的主管老王,老王听后,他的主管老王,老王听后,愤愤的的说道:道:“我真不敢相信公司会做我真不敢相信公司会做这样的事情,的事情,换新人,辞旧人!新人,辞旧人!”这个消息个消息传来来传去,去,2天后又天后又传回回邓强的耳的耳朵里。公司上里。公司上上下下上下下员工都工都处于十分于十分紧张的状的状态,唯恐自己被裁,根本,唯恐自己被裁,根本无心工作,有的甚至无心工作,有的甚至还写了匿名信和恐吓信写了匿名信和恐吓信对这样的裁的裁员决策表示极大的不决策表示极大的不满。邓强经过全面了解,全面了解,终于弄清了事情
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