第六讲人员招募与配置(学生版)PPT参考课件.ppt
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1、1人力资源管理人力资源管理基于战略的人力资源管理基于战略的人力资源管理(本科)(本科)中国人民大学教授、博导中国人民大学教授、博导彭剑锋 2第六讲第六讲 人员招募与配置人员招募与配置 3本章需要研究的关键问题本章需要研究的关键问题1 1、人才招募计划与人才选拨标准、人才招募计划与人才选拨标准人才招募计划的内容人才选拔的标准与程序人才选拔标准的确定人才选拔标准的内容人才选拔的程序2 2、企业人才来源与渠道建设、企业人才来源与渠道建设内部人才产生与外部人才引进策略人才渠道建设(猎头、网上招聘、人才交流会、推荐等等)人才库与人才信息系统人才简历筛选与人才信用系统43 3、人才评价方法比较、人才评价方
2、法比较面试的特点与适用范围评价中心技术的特点与适用范围心理测试的特点与适用范围关键事件访谈与历史背景考察的特点与适用范围4 4、人才的配置与再配置、人才的配置与再配置工作轮换(左右)与人员晋升(上下)内部人才流动与人才竞聘人才退出管理(身份退出、职位退出、裁员)人才流动与知识管理5o5 5、人才招募与就业歧视、人才招募与就业歧视n就业歧视法律依从n就业歧视事件处理o6 6、企业最佳雇主品牌创建、企业最佳雇主品牌创建n企业人才吸引力与品牌n最佳雇主模型n最佳雇主创建程序与方法6o7 7、核心人才流动与知识管理、核心人才流动与知识管理n留住员工大脑、个人知识公司化n共享的知识与信息管理平台与员工能
3、力放大n知识管理平台的构建程序与方法o8 8、企业组织变革、并购重组与人才配置、企业组织变革、并购重组与人才配置n组织的变革与人员的再配置n并购重组与人员再配置(如何留住核心人才、如何进行人才再配置)7一、人才招募计划与人才选拨标准 1 1、人才机会导向与战略导向、人才机会导向与战略导向、人才机会导向与战略导向、人才机会导向与战略导向 据中人网2005年调查表明,大部分企业没有招聘计划,或者招聘计划形同虚设。调查表明,仅有32.16%的企业有正式的、书面的年度人员招聘计划,并且能够按计划执行。37.44%的企业尽管有书面的、正式的招聘计划,但不能按招聘计划进行。更有30.18%的企业根本没有书
4、面的、正式的年度人员招聘计划。这一结果表明,大部分的被调查企业(67.62%)或者没有招聘计划或者不能按招聘计划开展工作,说明目前中国企业中招聘计划在企业中运用得不是很理想,没有起到指导企业有序进行招聘的作用。中人网中人网82、基于企业战略需求与企业人力资源现状制定人力、基于企业战略需求与企业人力资源现状制定人力资源招募计划资源招募计划o招募计划的关键点:人才需求确定、招募策略与政策(人才来源拓展、吸纳人才策略与宣传推广)、招募的程序与方法选择、招募渠道与计划、招募经费预算、招募组织与行动计划93、人才选拔标准及其确定、人才选拔标准及其确定 人才的标准确定的关键点:分层分类的人才体系标准建立、
5、战略文化对人才的诉求、n宝洁招聘n诺基亚的选人原则:以专业知识为基础、以价值观为准绳。诺基亚的选人理念选择最合适的人,只选对的、不选贵的。n丰田认为,尽管培养员工十分重要,但是选出合适的人更重要。(丰田的全面招聘系统)n壳牌基于CAR潜质的招聘,发现未来的领导者nGE的选人理念:得到赛场上最合适的选手杰克.韦尔奇,GE的“4E+1P”计划n麦当劳不用天才的用人机制n三星的天才人才战略观:不拘一格对“个性人才”、奇才、怪才的使用,天才级人才是三星人才战略的首位。与向高端产品进军同步的高端人才战略n微软的人才价值观吸引最优秀的人,“智力高于一切”、“天赋中心论”10包括招聘准备,招聘实施,招聘评估
6、三方面。包括招聘准备,招聘实施,招聘评估三方面。准备阶段 实施阶段 结果形成阶段4 4、招聘程序、招聘程序u招聘需求分析:进行 人力资源配置状况 分析和人力资源需 求分析,并将招聘 与培训,工作轮换 调动等其它为空缺 岗位提供人员的方 法相比,分析招聘 的必要性 u对招聘工作进行胜任 特征分析。u制定招聘计划和 招聘策略。u招募阶段:采用适宜 招聘渠道和招聘方法。u选择阶段:用定量,定性相结合的方法 选择适合的应聘者 ,力求客观。u录用阶段:招聘双方 作出决策,建立劳 动关系。u评估招聘结果:对照 招聘计划,根据数 和质量对实际招聘 录用的结果进行评 价总结 u评估招聘本身:评估 招聘工作的经
7、济效 率,时间效率。11oGE的人才招募程序o壳牌基于CAR潜质的招聘流程o可口可乐面试流程o宝洁的校园招聘流程图12二、企业人才来源与渠道建设o内部培养与外部人才引进策略n内部培养与校园招聘(关注潜力)n引进人才与猎头(关注现实能力)n引进人才与文化融合(空降部队与地面部队之间的矛盾)n中人网调查:中国企业的外部招聘在企业中所占的比重。13(一)招聘渠道分一)招聘渠道分析程序析程序 分析招聘要求分析招聘人员特点分析招聘人员特点确定招聘来源选择招聘方法选择发布信息的大众传媒收集应聘者的资料(二)内部招聘还是外部招聘招聘渠道分析与选择招聘渠道分析与选择优点优点缺点缺点 内内 部部 招招 聘聘对人
8、员了解对人员了解全面,选择全面,选择准确性高准确性高了解本组织,了解本组织,适应更快适应更快鼓舞士气,鼓舞士气,激励性强激励性强费用较低费用较低来源少,难以来源少,难以保证招聘质量,保证招聘质量,容易造成近亲容易造成近亲繁殖繁殖可能会因操作可能会因操作不公等造成内不公等造成内部矛盾部矛盾 外外 部部 招招 聘聘来源广,有来源广,有利于招聘高利于招聘高质量人才质量人才有利于组织有利于组织创新创新筛选难度大,筛选难度大,时间长时间长进入角色慢进入角色慢了解少,决策了解少,决策风险大风险大招聘成本大招聘成本大影响员工积极影响员工积极性性 14渠道1:媒体发布招聘广告通过报纸、电台、电视、专业杂志、马
9、路张贴刊出广告,吸引应聘人员。优点:传播广、容易吸引更广泛人才应征、达到宣传企业的目的缺点:筛选工作量大、费用高、有时限性、录用率低适用于:中低层的职位、需求量大的职位发布信息媒体的选择v根据各种媒体的特点进行选择;v根据媒体的受众特点进行选择;v根据媒体的广告定位进行选择;15渠道2:人才招聘会参加定期、不定期举办的人才交流会、人才市场优点:时间短、见效快、费用低、直接见面当时可以确定意向缺点:挑选面窄、工作强度大、洽谈环境差适用于:初、中级人才或急需用工渠道3:职业介绍所或就业服务中心一般由职业中介结构介绍或直接检索其人才资源库优点:介绍速度快、费用低缺点:中介服务质量普遍不高适用于:初、
10、中级人才或急需用工16渠道4:委托猎头公司委托猎头公司寻找适合企业用人要求和标准的人才优点:针对性强、隐秘性高、可以得到专业顾问的帮助缺点:费用高、周期长猎头公司的工作程序v分析客户需要;v搜寻目标候选人;v对目标候选人进行接触和测评;v提交候选人评价报告;v跟踪与替换;与猎头公司合作的注意事项v选择猎头公司应对其资质进行考察;v约定双方的责任与义务;v选择猎头公司中最好的顾问为你服务;17渠道5:员工内部推荐员工推荐熟悉的人员到企业就业优点:背景了解、沟通顺畅、适应环境快缺点:较难做到客观评价和择优录取,后续管理带来难度、渠道6:校园招聘直接到校园招聘迎接毕业生或邀请学生到企业实习优点:了解
11、较充分、挑选范围和方向集中、效率较高缺点:工作经验少、流动性大、牵涉政策等手续18三、人才评价方法比较o典型的评价技术:笔试、面试、心理测试、评价中心技术(无领导小组讨论、公文处理、角色扮演、管理游戏)、能力素质评价方法和工具.ppto宝洁笔试、宝洁面试o行为风格测试o公文处理模拟法试题举例o经典无领导小组讨论考题19 简历是应征者的第一次自我介绍。其中应有你所要求的品质。当你面对着大堆要浏览的简历,使用两步法来处理它。第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。需特别留意简历中的如下方面 表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标
12、简历的结构样式 1、简历筛选20第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后拿出最有希望的应征者名单。浏览简历时,警惕那些暴露应征者弱点的地方,如:对教育背景的过多介绍(可能没什么工作经验)背景中明显的缺口 个人信息过多(可能没什么工作经验)只提及工作和职位,对于成果只字未提经过筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类21拿到一份简历应该看什么?拿到一份简历应该看什么?总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误?生涯结构:时间连贯一致性?经 验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成/执行/管理还是还是还是还是 参与/建议/熟悉?教育培训:教育水准?专业证书?相关性?参加组织:专业机构?证
13、 明 人:推荐函?证明人?22阅读简历后要进行记录和标注1987年1月-1993年2月HR经理,负责人事合同管理1995年3月-1996年4月生产经理助理,领导6个人小组,负责生产计划制定与安全检查1996年4月-今客户代表,为石油系统大客户服务与管理1993.2-1995.3?与客户沟通经验?23证件检验 在武汉举行的“中国武汉人才市场2000年秋季交流大会”上,一位来自福建的某人才市场高级人才工作部负责人告诉记者:在他们接待的约300名应聘者中,其中有六分之一的人出示的大专文凭是假的。今年全国人口普查时,填写具大专以上学历的人数比国家实际培养的人数多出60多万学历查询:中国大学生网查询电话
14、01016899315职业资格:毕业证书检验指南242、面试过程介绍招聘面试的基本目的在于:给主考官和应聘人双方进一步了解的机会,从而作出最佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试可以达到事半功倍的效果。.当你招聘一个重要职位的时候,你可能要经过下面三个阶段。至少要完成两个阶段。电话面试;电话面试;这个可以由招聘顾问公司,人力资源部门或用人部门来进行。目的是确认应征者符合招聘广告或其他招聘材料中的条件。为达成目的,可以根据需要来控制时间长度。这是一个获取对应征者第一印象的绝佳机会:她是在特定时间给你回电话的吗?她善于沟通吗?首轮面试;首轮面试;这个面试可以持续30到60分钟。对于要求不太高
15、的职位,你可在这轮面试里得到想要的有关应征者的一切信息,否则你还得再次面试此人。第二轮面试;第二轮面试;对参加该轮面试的人精挑细选。从这点出发,只要和该职位招聘有利害关系的主考人都可参与,例如:顶头上司,未来同事,或其他经理。这一轮往往筛出更多的合适人选。25求求职职申申请请书书筛筛选选考考试试初初次次面面试试复复试试确确定定录录用用应应 聘聘者者新新 员员工工人员甑选的基本流程 人员甑选程序主要包括求职申请书筛选、考试、初次面试、复试四个步骤。这四个步骤相互结合、相互补充,形成一个“漏斗式”的人员甑选过滤器,逐步缩小人员甑选的范围。26 1.提前几天发出面试通知,安排好日程;2.找好帮助你面
16、试的其它经理,请他安排好时间,以便接下去面试;3.面谈时间30-40分钟;4.如果不适合,尽早结束;如果很难当时打住,介绍公司形象;5.面谈时间不能有任何打扰;6.注意公司形象,给应征的人留下好的印象;7.“谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”;8.“我们会在10天内通知你”;9.送到电梯口。面谈礼仪27招聘常用测试方法一招聘常用测试方法一:笔试笔试笔试:笔试:考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。特点:考试取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效
17、率高,报考人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。缺点:不能全面的考察应聘者的工作态度、品德修养以及组织管理能力、口头表达能力和操作技能等。人员选拔的其他方法与运用人员选拔的其他方法与运用28招聘常用测试方法二招聘常用测试方法二:心理测试心理测试心理测试,是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的刺激,以所引起反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为作出评价。心理测试的难度较大,通常需选择专业的心理测试人员,或委托专业的人才机构或心理学研究所进行测试。心理测试有以下类型:能力测试;人格测试;兴趣测试;29心理测试心理测试1:个性测验:个性测验o个性是指一个人比较稳定的心理活动特点
18、的总和,它是一个人能否施展个性是指一个人比较稳定的心理活动特点的总和,它是一个人能否施展才能,有效完成工作的基础。个性可以包括性格、兴趣、爱好、气质、才能,有效完成工作的基础。个性可以包括性格、兴趣、爱好、气质、价值观等等。价值观等等。o个性测试又称性格测试、人格测试,考察应聘者是否具有胜任工作所需个性测试又称性格测试、人格测试,考察应聘者是否具有胜任工作所需的人格特征的过程。的人格特征的过程。o常用工具常用工具n大五人格测验:情绪稳定性大五人格测验:情绪稳定性(N)、外向性、外向性(E)、开放性、开放性(O)、愉、愉悦性悦性(A)、自觉性、自觉性(C)n加州青年人格问卷加州青年人格问卷30心
19、理测试心理测试2:职业兴趣测试:职业兴趣测试了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。将个人兴趣与那些在某了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项测试。将个人兴趣与那些在某项工作中较成功的员工的兴趣进行比较,表明一个人最感兴趣的并最可能从项工作中较成功的员工的兴趣进行比较,表明一个人最感兴趣的并最可能从中得到满足的工作是什么。中得到满足的工作是什么。兴趣测验通常列出众多的兴趣选择项,涉及运动、音乐、艺术、文学、科兴趣测验通常列出众多的兴趣选择项,涉及运动、音乐、艺术、文学、科学、社会服务、计算、书写等领域,对每一领域设计相应的题目,根据被试学、社会服务、计算、书写等领域,对每一领域设计相应的题
20、目,根据被试者对各种兴趣项目的者对各种兴趣项目的“是是”或或“否否”选择,或依据受试者排列出的兴趣序列,选择,或依据受试者排列出的兴趣序列,可以对其是否适合某一职业或某一种工作做出判断。可以对其是否适合某一职业或某一种工作做出判断。用途用途n员工的生涯规划员工的生涯规划n人员选择人员选择31心理测试心理测试3:能力测试:能力测试o测定从事某种特殊工作所具备的某种潜在能力,预测其在某职测定从事某种特殊工作所具备的某种潜在能力,预测其在某职业领域内成功和适应的可能性,判断适合何种工作业领域内成功和适应的可能性,判断适合何种工作o什么样的职业适合某人;为胜任某职位,什么样的人最合适什么样的职业适合某
21、人;为胜任某职位,什么样的人最合适32优点优点深入地了解应聘者的能力和兴趣更能鉴别出应聘者是否具备某些特定工作所必须的利于人际交往的个性特征测试具有一定的标准化程序,并在足够大的相关样本人群得到过应用。弊端弊端应聘者的求职动机可能会导致应聘者不真实回答测验中的每个问题测试结果不够稳定如果选出来的所有员工都具备相同的特征,团队成员便没有差异性应聘者所受的培训或工作经验对工作业绩的影响比个性的影响更强 对心理测试的评价对心理测试的评价33招聘常用测试方法三招聘常用测试方法三:情景模拟情景模拟o根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相关的根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况
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