地产项目营销管理程序流程模板.doc
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1、第一部分 营销体系 完善营销体系描述应划分为行政机制、功效运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到对应统一。(一)组织结构依据行政管理结构要求,营销组织首要前提是建立垂直性部门建制。组织结构图一现场销售经理销售助理 销售主管1 销售主管2 出纳专案销售员 专案销售员 其它销售辅助人员该划分是期望通进合理垂直性管理结构,达成完善部门建设目标。(二)功效体系经过明确功效划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用利用内部资源和外部力量(广告企业、公关企业)取得优异销售业绩。依据部门服务对象及服务功效性区分,同时需要建立循环性服务网络。功效体系结构图二。项目销售经理整盘策划及控制推广 销售 信息反
2、馈注:此表为功效分块,落实到具体项目操作三方(业主、顾问企业、广告企业)职能分功合作上,需和发展商具体商榷后再定。(三)岗位职责一、 部门建制依据行政管理要求,建立垂直管理模式部门编制(结构示意图图1),以经理责制为关键,全方面地建立销售各步骤岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合有效性,表现团体运作精神,确立了岗位职责基础框架后,统一管理,分配销售部所属人员岗位工作。销售经理是销售案场最高责任人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、用户服务人员行使管理和导权、负责各项目管理制度直接监督及实施。定时向发展商反馈现场销售情况、市场动态,负责和发展商各部门调协和
3、商洽。和发展商结算应结佣金。销售主管管理、激励本组销售人员完成销售任务。帮助销售人员进行用户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。帮助销售经理进行现场管理,并立即反馈用户情况、销售人员情况及现场要事。销售人员销售部全体销售人员,职责:产品介绍、用户接洽、促成销售、相关销售手续办理及售后服务。行政、用户服务人员组成包含销售助理、出纳、其它辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。二、 理负责制在整体营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理各项工作,并参与具体各项销售事务,使专案业务步骤纳入有序、高效轨道中,表现应有沟通了解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达
4、成目标多种方法。其职能包含:人力资源管理、计划任务制订、推广控制及评定、销售管理及协调、签约及后续工作。人力资源管理 u 岗位职责制订u 人员招聘u 人员培训及再培训(项目培训手册定制)u 人员定岗u 工作考评计划任务制订 u 项目总计划(销售计划、推广计划、操作步骤、开盘计划)u 月度计划(日常管理计划、项目月度销售、推广及资金计划)u 部门建设计划(人力资源配置及贮备、全员普训、梯队干部培养)推广控制及评定 u 推广计划、费用核定u 推广关键及根本核定u 推广表现核定u 推广绩效评定u 推广调整提议销售管理和协调 u 开盘前准备u 现场管理(办公制度管理、销售控制)u 现场协调u 现金管理
5、信息反馈 u 现场期报(现场日报、现场周报、现场月报)u 市场汇报u 快报u 销售提议(关键营销方案)签约及后续工作u 签约u 款项催收u 售后服务u 收楼u 违约处理三、 人力资源管理1、 下属各岗位岗位职责制订,对人力资源进行最合理运作。2、 人员招聘,依据企业中长久发展计划和各工作岗位特征招聘人员。3、 人员培训,人员综合培训及业务培训。4、 人员定岗,以现有些人力资源为基础,指定人员担任不一样工作岗位。5、 依据能力绩效考评标准进行评定,奖勤奖能,对不附合要求者给立即培训或调整培训。四、 计划任务制订和实施为了使工作开展富有条理和时效控制性,有必需在整个部门中加强计划概念,下列计划被认
6、为是工作正常稳健开展所必不可少。(1) 项目计划1、 销售计划均衡本项目供给、市场供给和需求情况,和发展商共同制订项目总体销售期目标及分阶段销售目标,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼计划及补充应变方法等。2、 推广计划制订和销售计划挂钩推广费用、推广节奏、推广费用配比。3、 操作步骤按项目制订常规现场操作步骤及工作开展安排,本计划应于开盘前完成和试运作。4、 开盘计划开盘时间确定、开盘活动筹备。售楼处设定和部署、示范单位选定和装修、模型、楼书及海报制作。(2) 月度工作计划 1、 日常管理计划(管理工作)由销售部经理制订、提交管理计划,发掘上月管理问题,提出下月管理目
7、标,说明将要采取有效管理手段。2、 项目月度计划l 销售计划依据总体销售目标、上月销售情况提出下月销售情况估计,并提供现场战术实施意见,下月工作按计划严格实施。l 推广计划依据总体推广计划、下月销售计划提出月度推广修正计划。l 资金计划依据销售目标、销售实现情况制订月度资金回笼计划。依据工作开展需要,制订下月度办公、推广费用开支计划。(3) 部门建设计划1、 人力资源配置、贮备计划依据阶段性需求向提交人力资源需求及年度综累计划。2、 全员普训计划制订销售部全体职员十二个月基础素质、业务能力培训计划,应依据工作发展阶段不一样需求,提出合理部门建设思绪,不停充实高素质复合型人才提升部门整体销售能力
8、。3、 梯队干部培养计划确定部门梯队干部培养计划,确定下属梯队干部人员人选,合理安排培养方向及具体培养手段。4、 岗位轮换培训在条件许可情况下,对人员实施岗位轮换培训。在岗位培训过程使各组员了解销售全过程以利工作开展,同时利用发觉和培养人才。五、 推广控制及评定(1) 广告效益评定和控制目标是在充足了解企划意图基础上,经过汇总、分析每一具体广告所产生用户效应、成交情况,快速地得出该广告经济效益、用户反应。从而科学地综合评定此次营销推广活动得和失,成和败并不停总结和更进。使之能依据个案特征评定出一个高效推广路径,推广手法立即段性推广关键,让企划能快速地调整营销步骤及并为下一步营销方案开展提供参考
9、。从根本上说是协调企划和销售,并配合企划极力提升广告效益,有效地控制广告成本,争取利润最大化。(2) 推广计划、费用核定本着效用最大化标准,依据销售进度要求,制订推广计划、核定推广费用。(3) 推广关键及根本核定围项目及市场情况、目标市场及目标用户定位,核定推广关键和根本,(4) 推广表现核定以销售目标为出发点、其表现应附合项目整体形象,且最大程度促进销售。(5) 推广绩效评定历来客情况和成交情况两方面用量化数据客观评定推广效果。评定分析关键点:1. 用户效应(结合来访用户记录表、来电记录表及其它销售原始表单)1) 用户接待量及来访用户性质2) 认知路径3) 用户起源地4) 用户需求改变5)
10、此次诉求关键及本阶段用户评价点改变2. 经济效益评定从成交情况及广告投入上综合评定一个广告广告效益。3. 评定时间周期 用户效应评定及广告效益评定通常以一个广告到下一个广告之前为一个自然评定时。准期间间隔太长,能够在广告公布后10天内给出。4. 评定方法用户效应评定及广告效益评定通常以图表及数据方法给出。营销提议通常在下一广告公布前或广告公布后10-15天以文字形式给出。(6) 推广调整提议依据推广效绩及销售计划提出推广调整提议,提议下次广告或营销活动之推出方法及诉求关键,包含价位、房位控制、诉求点等。 六、 销售管理和协调(1) 开盘前准备1、制订完整可行规范销售操作步骤,严格控制销售、换房
11、及退房等行为。2、确定协议文字及附件内容,形成协议标准文本。 3、整理统一全方面销售培训手册或答客问并下达及培训。(2) 现场管理1 办公制度管理1.1 依据工作纪律、岗位责任制,核查监督各岗位业务完成质量,监督现场工作情况。1.2 做好各岗位、各业务人员之间工作协调,杜绝工作混乱。 2 销售控制 2.1 把握销售导向,指导销售人员规范销售口径严格实施活动计划。2.2 把好销售口径及签约审定关,保持认购书关键条款和协议一致,杜绝超越权限之销售行为产生。 (3)现场协调1、 依据销售情况改变,立即灵活对现场人员进行合理调配使用,主动出击以拓展市场。2、 和现场其它销售人员共同负担和用户之间具体销
12、售事务洽谈。将销售人员岗位责任作为本身责任中一部分,帮助销售员促成成交。3、 做好用户协调工作,处理多种疑难个案或用户争吵问题。 (4)现金管理监督出纳做好财务收受保管,报表编制、查对等工作。七、 信息反馈1、现场期报 依据一级用户接待资料、用户成交资料形成销售日报、周报、月度及阶段性总结汇报。2、市场汇报 时刻把握市场脉博、深入了解竞争对手,把握一手市场资料,形成总体市场分析汇报。 3、快报 业务开展中出现新情况情况立即和相关部门取得沟通。4、销售提议 依据销售及市场情况提交销售提议。八、 签约及后续工作 (1)签约1、监督销售秘书、出纳配合秉持一定标准,以标准协议为范本签约,正确无误完成整
13、个签约过程。2、帮助销售助理完成疑难用户签约讲解、引导、说服工作,确保用户正确立即签署预售协议。(2)款项催收和企业财务部门良好沟通,负责用户款项目标立即催收,确保销售款项目立即回笼。(3)售后服务(贷款、权证等业务办理)和交易所、银行、公证处等机构人员友好合作,帮助销售助理立即地办理用户贷款、产证办理等其它事宜。(4)收楼和企业工程部、物业管理部门良好沟通,确保用户立即收楼和入住。(5)违约处理 对违约用户进行协调和处理,必需时经过法律路径处理。九、 佣金结算 按协议约定,和发展商查对应结佣金并结算。如预困难、立即向上级领导反馈。第二部份 销售培训手册(一) 房地产基础知识1、 房地产基础概
14、念房地产:也称不动产,是指土地、建筑物和固着在土地、建筑物上不可分割部分和附带多种权益。2、 销售手续“五证二书”五证:建设用地计划许可证、土地使用权证、建筑计划许可证、施工许可证、销售许可证二书:住宅质量确保书、住宅使用说明书3、 土地划分及使用年限商业用地:使用年限为40年住宅用地:使用年限为70年工业用地:使用年限为50年4、 多种面积定义及其计算方法 结构面积:住宅全部承重墙(柱)和非承重墙所占面积总和,即外墙、内墙、柱等结构构件所占面积总和。 辅助面积:住宅建筑各层平面中不直接供住户睡眠休息室内空间净面积,包含过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、阳台等。 居住面积:住宅建筑各层
15、平面中直接供住户休息生活使用居室面积之和。所谓净面积就是要除去墙、柱等建筑构件所占有水平面积(即结构面积)。 使用面积:住宅各层平面中直接供住户生活起居所使用净面积之和。包含过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、卧室等净面积。 建筑面积:指建筑物各层外墙(或外柱)外围以内水平投影面积之和。房屋建筑面积包含使用面积和公共面积二个部分。 公共面积:住宅楼内为住户方便出入,正常交往,保障生活所设置公共走廊、楼梯、电梯间、水箱间、门厅、楼层间厅等所占面积总和。公共面积包含部分结构面积。 容积率:是指项目计划建设用地范围内全部建筑和计划建设用地面积之比。隶属建筑物也计算在内,但应注明不计算面积隶属建
16、筑物除外。简单说,容积率就是项目总建筑面积除以项目占地面积。 使用率:使用面积和建筑面积比值。 多种计算公式套内建筑面积=套内(单元)内使用面积+套内墙体面积+阳台建筑面积商品房销售面积=套内建筑面积+分摊公用建筑面积公用建筑面积分摊系数=住宅公用建筑面积/非公用建筑面积公用分摊建筑面积分摊数=公用建筑面积分摊系数*此套住宅套内建筑面积 阳台面积计算:封闭式阳台、挑廊,按其水平投影面积计算建筑面积。凹阳台、挑阳台按其水平投影面积二分之一计算建筑面积。附件一:中国城市房地产管理法附件二:商品房销售管理措施附件三:建设部住宅建筑设计规范摘录附件四:银行按揭贷款步骤附件五:建筑面积计算规则(二) 规
17、范步骤(1) 电话及用户接待步骤一、 轮值制度 来访电话及新来访用户接待均采取轮番接待制度,如当值员工正在接待其它用户则跳过,后补。(表单:来电登记、访客接待安排)二、 销售步骤(简化步骤)接待用户带用户参观样板房带用户参观会所了解用户具体选购单元深入洽谈(表单:来访用户记录表、贵宾推荐书)诚意保留(按规范填写购房保留书、折扣申请表,并到财务处交款)成 交 (按规范填写认购书,并到财务处交款)签 约 (预约用户并通知发展商、律师楼等,陪同用户完成预、销售协议签定)办理按揭(由律师安排按揭办理事宜)付清全部楼款、及进户费用,入住(2) 用户接待规范及礼仪接听电话礼仪一、处理接听电话-接听电话礼仪
18、服务标准目标语言纸笔要就手办公台上应预备好纸和笔两响内接听任何电话响两声内,立即接听称呼来电者问询来电者姓名常常称呼来电者快捷专业电话服务;赶快记下来电者姓名,常常称呼,令对方认为自己关键。早上好!xxx,请问有什么帮到您?请问先生/小姐怎么称呼?二、对来电查询用户进行电话销售服务标准目标语言称呼来电者以姓氏称呼来电者或简单了解来电者需要。简单介绍关键介绍项目基础资料,给用户予初步轮廓(如位置、投资优势等)。尊重用户,确保正确把握用户要求,令用户安心,加紧处理问题速度。予人诚信服务;予人专业态度。明白用户需要分辨用户购置动机及关心点,利用相关卖点,邀请用户亲自前来参观。予用户体贴服务,令用户亲
19、临现场。(3) 迎接用户一、基础动作1. 用户进门,每一个看见销售人员全部应主动招呼“欢迎光临”,提醒其它销售人员注意。2. 销售人员立即上前,热情接待。3. 经过随口招呼,区分用户真伪,了解所来区域和接收媒体。二、注意事项1. 销售人员应仪表端正,态度亲切。2. 接待用户或一人,或一主二副,以二人为限,绝对不要超出三人。3. 若不是真正用户,也应照样提供一份资料,作简练而热情接待。4. 没有用户时,也应注意现场整齐和个人仪表,以随时给用户良好印象。(4) 介绍产品一、基础动作1. 交换名片,相互介绍,了解用户个人咨询情况。2. 根据销售现场已计划好销售路线,自然而又相关键地介绍产品(着重于地
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