物业服务有限责任公司投标书模板.doc
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1、 鄂尔多斯市悦生活物业服务有限责任企业投标 书目 录前 言2授权委托书3授权委托书4公 司 简 介5技术文件6对本项目物业管理整体设想及策划7一、 总体管理服务目标7二、 管理服务理念 7三、确保体系7四、服务承诺7五、物业管理人员配置编制8物业管理方案9一、 物业管理人员配置计划9二、 物业管理目标10三、 物业管理对应规章制度11四、公共秩序维护和消防服务方案23五、清洁绿化服务方案27六、物业管理应急预案32七、能够提供其它特色服务42报价文件51物业管理费成本测算52物业管理收入预算56 前 言 首先,十分荣幸能参与金钰华庭小区项目标物业管理服务投标工作。我企业将依靠本身专业管理实力,
2、结合金钰华庭小区现实状况,对金钰华庭小区物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我企业将以崭新物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方实际需要前提下,凭借在长久物业管理服务过程中积累丰富经验和充足人才,为金钰华庭小区业主发明一个友好而优美居住、办公及购物环境,提升金钰华庭小区物业价值,并使金钰华庭小区成为本市一个著名综合物业管理品牌。本投标书是依据贵方提供“物业管理服务招标文件”要求,结合我企业企业服务理念及标准,经我企业考察研究以后,编制物业管理服务投标书。我方一旦中标,投标书中全部承诺,招标方有权要求写入物业管理委托协议,不然,招标方能够在中标候选单位中重新确定中标
3、单位。再次感谢贵方给我们这次合作机会。授权委托书致:金钰华庭小区业主委员会兹委托 (居民身分证编号: )为我单位授权代表人,就 金钰华庭小区(签署谈判文件、进行谈判、签署协议和处理和之相关一切事务,其署名真迹如本授权委托书署名所表示。授权委托单位: 法定代表人: 授权代表人: 授权委托书致:金钰华庭小区业主委员会兹委托 (居民身分证编号: )为我单位授权代表人,就 金钰华庭小区(签署谈判文件、进行谈判、签署协议和处理和之相关一切事务,其署名真迹如本授权委托书署名所表示。授权委托单位: 法定代表人: 授权代表人: 公 司 简 介鄂尔多斯市悦生活物业服务有限责任企业(以下简称悦生活物业)成立于9月
4、,专业从事物业服务和管理,注册资本为300万元,现拥有职员180多人,含有物业服务三级资质,鄂尔多斯市物业服务优异企业,我企业现在在鄂尔多斯市东胜区、康巴什新区、伊金霍洛旗等城市关键区,分别为东方欣园、东方纽蓝地官邸、水岸新城等十余个小区提供者专业化物业服务,服务面积达70多万平方米,其中所服务东方欣园小区被自治区评为物业服务优异小区,并在东方欣园小区经营着一处邻里生活超市。企业以“把住户变为用户”为出发点,本着“您满意是我们永远追求”服务理念,将逐步向绿化养护、专业维修、家政服务等领域拓展,不停延伸服务范围,提升服务质量,满足业主愈加全方面生活需求,努力争取经过悦生活物业贴心服务,让广大业主
5、真正实现悦享生活。 技术文件对本项目物业服务整体设想及策划一流物业需要一流管理,一流管理出一流质量。经过我们服务,为“金钰华庭小区”发明价值,为业户营造一个“安全、舒适、温馨、健康”生活、办公及购物环境,让业主安心、放心。一、 总体管理服务目标在协议期内,全身心为业主服务,成为业主好管家、好好友、好帮手,为业主提供方便、舒适、健康生活环境,同时确保业主居住环境得到保值增值。二、 管理服务理念 您满意是我们永远追求三、确保体系 我企业自成立起开展企业标准化工作,并制订了企业“企业标准”贯穿于“金钰华庭小区”物业管理之中。四、服务承诺1、 总体指标1、 满意度指数85%以上;2、 管理服务范围内不
6、发生重大安全责任事故,管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故;2、 分类指标1、 管理处设专线二十四小时受理报修,2、 业户接待时间:天天8:00-18:00;3、各类服务人员上岗培训率达成100%;4、 档案归档率达成100%,档案完整率达成100%;5、 维修立即率达成95%;6、 维修质量合格率达成90%以上;7、 实施维修服务回访制度,回访率达成100%;8、 有效投诉处理率100,投诉人签字满意率85以上;9、 公共设备、设施完好率达成85以上;10、房屋建筑完好率达成85%以上;11、绿化存活率达成90%以上;12、清洁管理无盲点,服务范围保
7、持环境整齐,生活垃圾日产日清;13、管理服务范围内秩序维护员固定岗实施二十四小时岗位责任制。五、物业管理人员配置编制 物业管理人员配置编制部门岗位设置人员配置(人)项目部项目经理1办公室行政人事助理1客服部客服主管1客服2秩序维护部安防主管1安防(白班)3安防(夜班)3工程部工程主管1工程技工1环境部保洁主管1保洁员6绿化部绿化工1后勤厨师1累计:23物业管理方案一、 物业管理人员配置计划1、管理处各岗位职员任职要求管理处经理l 大专以上学历l 含有行业岗位资格证书l 全国物业管理从业人员岗位证书l 熟悉物业管理相关政策和法规,对工程设施有一定了解和管理能力l 含有丰富高级住宅小区管理经验l
8、外表端庄,思绪灵敏l 有良好团体精神和沟通技巧l 有良好指挥能力、语言交流能力和文字表示能力行政助理l 大专以上学历l 含有行业岗位资格证书l 全国物业管理从业人员岗位证书l 含有高级住宅小区管理经验l 有良好协调能力、语言交流能力和文字表示能力客服l 大专以上学历l 熟练操作办公自动化软件l 熟悉高级住宅小区运作内容l 一般话标准流利l 有良好协调能力、语言交流能力和文字表示能力l 经过物业培训中心专业培训 秩序维护员l 含有物业保安人员岗位上岗证书l 年纪2035岁之间,男性l 身高不低于1.75米l 五官端正,含有较强敬业精神l 作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无显著外观缺点l 能
9、吃苦耐劳承受工作压力l 经过物业培训中心专业培训工程技工l 含有相关操作证及上岗证l 含有智能化高级住宅小区物业工程维修及保养工作经验l 含有较强敬业精神和吃苦耐劳精神保洁保绿l 经过保洁专业化培训l 熟悉高级住宅公寓保洁保绿工作l 形象健康l 细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力二、 物业管理目标在协议期内,全身心为业主服务,成为业主好管家、好好友、好帮手,为业主提供方便、舒适、健康生活环境,同时确保业主居住环境得到保值增值。三、 物业管理对应规章制度 悦生活物业服务有限责任企业管理制度第一章 总企业职权一、议定本企业长远计划和经营方针。二、依据企业长远计划和经营范围,讨论和决定本企业机构设
10、置、人员编制和职责范围。三、讨论和经过企业年度工作计划和财务预算。四、审定和经过企业年度工作汇报和财务决算。五、讨论和议定企业关键规章制度和职员队伍组织建设、思想建设等重大问题。六、依据工作需要作出授权决议和讨论其它重大问题。第二章 经理岗位职责 经理是对企业负有全方面服务管理者,处于中心地位,起领导关键作用,负责企业全盘工作。一、认真学习和落实实施党和国家对物业管理部门制订方针、政策,法令和上级领导指示决定及工作安排。二、充足发挥和调动手下管理人员和各职能部门作用,建立健全强有力管理机构和行之有效规章制度,不停进行和提升企业管理水平。三、负责编制和审定本企业经营决议,年度计划、职员培训计划和
11、职员工资调整方案,立即提出各个时期中心工作,确保各项计划和工作任务顺利完成,使企业得到不停发展。四、落实实施安全经营管理和劳动保护条例,确保职员生命安全和身心健康。五、加强财务管理和经济核实,不停提升经济效益。六、抓好职员队伍建设、懂技术、会管理领导队伍和技术骨干。七、认真做好工作考评,激励优异、树立经典,发扬成绩、纠正错误,充足发挥职员主动性和发明性。八、以企业经营宗旨为使命,以业主满意为目标,搞好实质工作。 第四章 行政人事助理岗位职责一、在经理领导下,认真学习落实本岗位相关法律、法规和企业各项管理制度实施。二、负责项目新进职员职员入职、转正、调动、离职手续办理。三、督促检验办公室人职员作
12、,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务职员依据制度进行处罚,严格奖惩和绩效考评兑现。四、负责监督检验考勤制度实施及职员上下班签到。五、负责企业印章管理和使用,严格实施印章审用要求。六、对保洁员工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区环境绿化和卫生保洁工作。七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议统计。八、加强对职员培训学习和业务考评,搞好职员思想工作,广泛吸收职员合理化提议。九、负责起草工作计划和内部各项管理制度拟订和日常业务办理及文件打印工作。十、做好财物登记和库存管理及所需物品购置计划和发放,使库存物品存放合理,保管安全妥善。十一、负责筹备多种庆典及接待活动准备工作,搞好小区文
13、化活动。 第五章 用户服务部主管岗位职责一、在物业企业经理领导下,认真落实相关法律、法规和企业规章制度,主管客服和小区治安工作。二、负责小区物业接管验收工作。三、负责协调处理业主多种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉统计。四、负责检验住户装修、入住。确保和维护业主水、电、暖正常使用,发生故障应立即进行维修。五、负责公共设施、设备管理和维修保养,确保其正常运行。六、负责催交业主物业管理费;水,电、暖费。七、负责业主钥匙管理。八、完成企业交给其它工作任务。第六章 用户服务部园区管家岗位职责一、管理员在物业管理部经理领导下进行工作,对业主实施全方面服务。二、熟悉小区内楼宇结构、单元户数、人口数量
14、、楼座排列,多种公共设施、设备分布位置,各类公共场所使用性质和服务对象,系统掌握住宅整体情况。三、主动和业主进行交流和沟通,建立良好人际关系。四、处理业主/用户日常业务联络,问讯、咨询、投诉等事宜。五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在问题立即进行整改。六、负责业主装修前交底和装修过程检验,和存在问题处理。七、负责小区太阳能、空调安装手续办理和检验验收。八、负责对小区公共部位设施/设备检验和保修。九、负责对小区空置房进行检验和管理。十、负责小区钥匙管理和使用。 第七章 秩序维护部主管岗位职责一、熟悉小区内楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,多种公共设施、设备分布位置,
15、各类公共场所使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。二、率领保安人员认真实施保安队各项规章制度,切实推行保安员职责,做出表率。三、交接班时集中整理队员仪容仪表,组织召开班前会和班后讲评并做好绩效考评。四、负责本班人员出勤、坚持白天和夜晚查岗制度。五、管理本班人员在班工作,认真做好交接班统计。六、合理安排勤务工作,立即处理工作中存在问题,关心珍惜保安队员。七、督促队员实施宿舍管理制度,保持宿舍整齐,无乱拉乱挂现象。八、对本班无权决定或无力处理问题应该立即向上级请示。九、发生事故、案件或是碰到特殊情况应立即汇报,实施关键任务时立即汇报任务进展和完成情况。十、率领保安人员认真推行岗位职责,立即完
16、成各项保卫任务,遵纪遵法严防失窃和暴力案件发生,确保安全。第八章 秩序维护员岗位职责一、门岗岗位职责1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。2、值班时不准私自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等和工作无关事。3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和用户,处理问题要讲标准、讲方法,态度和蔼不急不燥。4、认真填写多种登记,要求字迹清楚,内容具体正确。5、对外来人员一律进行出入登记,来访客人得到业主或企业领导同意后方可进入。6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销人员进入小区。7、装修材料及专业安装队进入时应检验相关手续,未办理装修和安装手续不许可进入。8、业主进入小区时应检验临时业主
17、卡,装修人员进入小区须检验临时出入证。9、对运出小区物品必需有物业企业签字后方可放行。10、进入小区车辆要具体检验,如发觉有问题时应请车主(司机)在检验表上签字确定。二、巡查岗岗位职责1、巡查员要着装整齐、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。2、负责对进入小区可疑和闲杂人员进行盘查,并立即请其离开小区,阻止小区内打假斗殴事件。3、严禁搞传销及做广告人员在小区内多种公共场所、设施上散发和张贴传单。4、熟悉小区内楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列和小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区整体情况。5、劝说院内过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域环境卫生。6、指挥小区
18、内车辆次序停放整齐,优先确保业主车位。7、装修方法时要不定时巡查试施工现场,垃圾必需立即清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。8、要和队友团结协作、亲密配合、相互照应、共同完成巡查任务。 第九章 监控室规章制度为了加强闭路电视监控系统操作室管理,确保监控系统正常使用和安全运作,充足发挥其作用,特制订本规则。一、监控室值班登记制度 (一)监控人员必需含有高度工作责任心,认真落实企业给予安全监控任务,立即掌握多种监控信息,对监控过程中发觉情况立即进行处理和上报。 (二)值班人员必需严格根据要求时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应取得值班领导同意
19、并在有些人顶岗时方可离开。 (三)对监控到可疑情况,立即通知巡查人员进行跟踪,确保园区治安稳定。 (四)天天对监控情况进行登记,并对值班登记本保留存档。二、监控系统使用管理制度 (一)监控人员服从值班领导安排,认真落实值班期间各项工作任务。 (二)监控人员应珍惜和管理好监控室各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统正常运作。(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。企业职员和外来人员需到监控室查询情况和观访者必需经值班领导同意方可进入。 (四)严禁在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。 (五)企业领导及相关部门领导需到监控室查询情况,值班
20、人员应立即汇报值班领导,并热情做好接待工作和给主动配合。 (六)必需保守秘密,不得在监控室以外场所议论相关录像内容。三、发觉案件线索登记存档制度(一)监控人员天天对监控录像进行翻看,发觉有价值案件线索立即另存入U盘保留,并作好标识,为业务部门破案提供有效线索。(二)监控人员对园区打架、斗殴及偷窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标识。 (三)对企业领导要求保留录像进行另存入U盘,制作光盘长久存档保留,并做好标识。第十章 保洁主管岗位职责一、以身作责,率领职员保质保量完成各项工作任务。二、合理调配人力、物力资源,全方面安排每日工作任务。三、负责部门内绿化培植、养护管理技术培训并
21、检验督促好工作实施。四、每日检验岗位班次交接,工作质量效率、职员行为规范,发觉问题现场纠正,并做好当日检验统计。五、教育职员珍惜公物,厉行节省。六、认真学习业务技术知识,提升管理节省。第十一章 保洁员岗位职责一、室外保洁员岗位职责1、按时到岗,天天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。3、熟悉各自分工及所负责范围内清洁卫生情况,对其负全部责任,发觉问题立即处理。4、热爱本职员作,养成良好卫生习惯、不怕脏、不怕累。5、主动参与业务培训,提升业务水平,自觉学习相关清洁卫生知识,提升个人素质。6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明现象要立即劝阻和阻止。7
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