万科物业顾问项目培训指导手册模板.doc
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1、万科物业发展顾问项目培训体系指导手册享受版权,不能转载培训体系指导手册目录万科物业培训体系2序言2第一章 企业培训部任务和职能3第一节 任务3第二节 职能3第三节 现代企业中培训和开发工作特征4第二章 培训种类5第一节 岗前培训5第二节 入职引导5第三节 入职培训5第四节 强化培训6第五节 在职培训6第三章 培训理论9第一节 培训需求调研9第二节 培训项目设计16第三节 培训评定17第四节 培训费用预算21第五节 培训计划23第六节 培训控制27第四章 培训讲师管理33第一节 培训讲师管理33第二节 培训讲师自我修养34第三节 培训风险管理37第四节 培训项目管理37第五章 相关培训书籍及网站
2、介绍39第一节 相关培训书籍介绍39第二节 相关培训网站介绍40第六章 附表41附1:岗前培训计划例图41附2:入职引导规范例图42附3:入职培训要求例图49附4:强化培训要求例图50附5:万科物业年度培训计划51附6:专业技能三步曲专题培训计划62附7:万科物业授权讲师管理要求实例75A. 万科物业顾问项目培训体系指导手册序言米拉日湖度假村利用培训提升成功几率大地发出隆隆巨响,天空闪耀着桔红色光芒,一切有如火山喷发景象。这么场面出现在米拉日湖(Mirage),一个在拉斯维加斯拥有3000间客房酒店和赌城度假村。这里不仅有纸牌(二十一点)和掷骰子,还有很多其它种类繁多游戏,如传统投币和其它赌博
3、方法,而且还拥有能为客大家演出特技并可用作科学研究海豚王。米拉日湖也是皇家白虎及魔术师西格佛雷德和罗伊家乡。该度假村拥有并经营着三家娱乐企业(米拉日湖企业、金块企业和宝岛企业)每十二个月全部会吸引3000万左右游客。因为拉斯维加斯还有其它89家赌城或酒店,显然娱乐业市场竞争很猛烈,假如再加上全美国甚至海外娱乐集团企业,竞争程度可想而知。米拉日湖度假村是一家很成功企业,过去几年当中投资者取得回报率每十二个月达22%,企业被称为美国最令人羡慕企业之一。据12家商业出版社称,该度假村在赌博业和酒店业中生产效率是最高。该企业酒店一直保持着98.6%入住率,而当地其它酒店则为90%。米拉日湖成功关键在哪
4、里呢?它关键是以高质量服务来赢得回头率。宝岛企业55%收入和米拉日湖45%收入起源于非赌博业(很大程度上来自于客房出租)。回头客对于米拉日湖成功至关关键,她们认为用户服务关键在于雇员热诚。除了招聘最好雇员,让她们从事感爱好工作并为她们营造良好工作环境外,米拉日湖度假村将培训放在企业经营首要位置上。为开发自己人力资源(包含培训),企业研究了200多家其它企业人力资源管理活动,包含酒店、赌场和生产型企业,以探索哪些行为有效哪些行为无效,从而确定出一个培训基准。研究结果使企业认识到培训关键性,为此每十二个月用于培训上支出大约在800万美元。米拉日湖度假村之所以投资于培训,不仅是要提升雇员专业技能而且
5、要她们在米拉日湖内职业生涯发展做好准备。举例来说,经过培训使雇员掌握事业成功所必需关键技术和战略,以此来取悦用户。如,发牌手要学会怎样洗牌、理牌、付钱给赢家、分辨欺诈行为。企业还制订了工作说明书,具体说明了每项工作职责和最低任职资格要求。这份说明书不仅能满足雇员选择感爱好职业需要,还可回复一个价值13.5亿美元在建赌城需要多少职员这么问题。另外,米拉日湖企业还投资于意在提升雇员非工作时间生活质量培训。这些课程从怎样贴墙纸到营养学及个人理财,无所不包。米拉日湖度假村相信经过这些课程安排可使雇员愈加好地安排业余时间 ,以促进她们能够全心全意地在米拉日湖度假村愈加好地完成本职员作。除了雇员培训外,经
6、理人员也要接收培训。这种培训教会经理怎样营造一个适宜工作环境。对经理进行培训关键不仅要放在告诉雇员做些什么,还要让她们知道为何做这些工作,这一切使得米拉日湖度假村中人际关系很融洽。第一章 企业培训部任务和职能第一节 任务1. 为企业职员丰富专业知识, 增强业务技能和改善工作态度,使职员素质水准深入符合企业期望要求。2. 为提升企业管理水平、产品质量和经营效益服务。3. 提升企业职员工作能力, 提升职员对企业责任感,降低缺勤、浪费、损失和责任事故。4. 作为激励手段之一, 增加企业职员对工作安全感和满足感, 使职员感到工作有动力,以降低职员流失。5. 帮助处理企业经营管理业务中实际问题, 促进企
7、业生产发展和服务升级。第二节 职能1. 制订企业年度培训计划,呈交企业主管审批,并检验培训计划实施情况, 定时向企业主管汇报。2. 制订年度培训预算,呈交企业主管审批, 并定时向企业主管汇报培训费用开支情况。3. 了解企业各级各类人员培训需要,并分别制订对应培训计划。4. 实施各类培训计划,具体安排多种培训课程或活动。5. 和人力资源部门合作进行职员培训档案管理,为培养企业各级各类经营管理人员和开发企业人力资源发展打下基础。6. 培训场地和设施管理,充足开发和利用各类培训资源,为企业培训业务服务。第三节 现代企业中培训和开发工作特征1. 培训常常性立即充实和长久积累能使企业人员保持技术上优势,
8、取得最大技术开发潜能。2. 培训超前性关注管理理论研究最新结果,和其它学科理论和技术前沿研究,以最大程度地培养、激发职员发明力,为开发人最大潜能发明机会。3. 培训效果后延性若对培训设计仅限于短期具体目标就不能满足企业应付和适应多变动态环境和市场需求要求。第二章 培训种类万科企业培训关键能够分为以下几类:第一节 岗前培训岗前培训是新职员来企业报到以后上岗之前而进行培训。新职员到企业报到以后对企业、工作场所和岗位职责全部了解极少,假如让职员慌忙上岗,则有可能影响企业服务品质,所以在新职员上岗之前要进行一次岗前培训,目标在于让新职员了解最基础工作要求。培训内容包含:职员手册、应知应会、岗位职责、岗
9、位技能和常见体系文件表格等。培训时间不需过长,通常一天就能够。另外,讲课老师最好为新职员直接上级或请人力资源管理人员担任(附1:岗前培训计划例图)。第二节 入职引导入职引导起源于19世纪德国“师带徒”培训方法,也曾经是中国计划经济时代国有企业中最关键培训方法,现在有不少国有企业仍然沿袭“师带徒”传统。在万科,入职引导人是新职员入司后第一任老师。传承万科企业文化,传授岗位技能,帮助新职员快速适应新工作岗位是入职引导人责任。她既是新职员生活上益友,更是工作上良师。能够降低新职员离职率,也能提升工作绩效。通常来说,新职员在入职30天后就能够基础稳定下来,对工作也有了初步认识,所以在第30天时,入职引
10、导比较关键。30天后人力资源部应该对新职员从工作技能、企业文化认同程度、工作态度、应知应会、行为规范等方面进行考评,依据考评结果评定入职引导人绩效。假如该职员在入职引导期间内离职,人力资源部需要对离职职员进行访谈。访谈结果也是评定入职引导人绩效要素之一。(附2:入职引导规范例图)第三节 入职培训新职员培训是职员学习企业生活地第一步。对于刚入职新职员,对她们影响最大是刚刚参与工作时碰到领导及老职员。她们工作方法和宣传会直接影响职员人生态度和生活目标。对于企业来说,每一位新职员就像白纸一样。所以,有必需在入职后进行集中训练,目标是要处理部分共同问题,即对新工作和组织情况作正式介绍,让她们了解熟悉企
11、业历史、现实状况、未来发展计划,了解整个组织环境、规章制度、岗位职责、企业文化、绩效评定制度,让她们知道万科企业提倡什么、反对什么?并让她们认识将一起工作同事等等, 帮助职员立即完成角色转化,找到团体归属感。我们企业现在设置入职培训课程有: 万科发展史、物业发展企业介绍、物业管理基础知识、有效沟通、团体建设、万科物业职员行为规范、职业道德、职员职务和行为准则、优质用户服务等。(附3:入职培训要求例图)第四节 强化培训新职员培训从分配到工作岗位第一天起,就正式拉开了大幕。培训职责已大部分转移到各工作部门。在工作多个月后(通常为二到三个月),新职员对企业文化全部有了初步了解和认同,对岗位也有了比较
12、清楚认识。此时,对试用期内考评合格职员有必需再进行集中专业训练,以深入领会企业理念,提升工作技能,立即适应企业发展需要.强化培训能够使职员知识结构愈加系统、全方面,最终目标是加强职员对企业认同感,不停提到我们服务品质。对于物业企业来说,物业管理法规、用户服务关系管理、投诉处理技巧、品质管理基础知识、职业安全、物业管理纠纷处理方法、 职业化培训、 职员职业生涯计划、物业法规之案例分析等全部是我们选择课程(附4:强化培训要求例图)。第五节 在职培训所谓在职培训是指企业管理、监督人员在业务推行中,或相关工作内容上,指导并培育职员训练方法, 是对在职职员进行实用型定向培训。关键是在日常中传授文化基础和
13、各专业知识,培养通常工作技能。对不一样部门而言,培训内容和侧关键全部会有所不一样。在这个过程中,部门责任人和资深职员作用不可忽略。人和人是有区分,用统一方法不可能培养出人才,培训工作者要善于从日常工作中发觉培训需求,主动引导,帮助部门把职员培养成适合企业发展专业人才。在万科企业,除日常工作指导外,我们要求每个月最少要举行一次集中性在职培训。5.1 实现在职培训三个阶段第一阶段:主观在工作岗位上,教导职员怎样有效地实施其工作。若需含有哪些专业知识及技能时,主管提供职员学习管道及方法,一步步使职员能深入了解工作技巧,并能自行操作工作。第二阶段:着重工作多样化及多能力训练。训练内容并非仅限于教授专门
14、知识、技能而已,还涵盖了使职员经由亲身体验而取得处理问题能力、发觉问题能力等所谓实践性能力。第三阶段:帮助职员达成自我启发、自我激励境地。培训基础在于使职员意识聚集于组织目标完成上,并形成实施动机。5.2 施行在职培训策略1. 领导阶层了解和认识2. 事先准备好推进在职培训环境和实施措施,制订培训手册。3. 人力资源考评对于在职培训重视4. 重视实践性指导方法5. 设置明晰培训目标和要求,把握在职培训合适机会。5.3 在职培训程序步骤内 容 要 点第一步:职员自我申报培训需求。第二步:培训准备工作1. 确定为了使受训者能够有效地、安全地、经济地完成工作所必需掌握知识;2. 准备好必需工具、设备
15、、原材料;3. 安排好工作场所,使之和未来职员工作工作场所相一致。第三步:受训者准备1. 让受训者身心放松;2. 明确受训者对于工作要求已经知道部分;3. 使受训者有爱好和愿望学习做这一工作。第四步:示范和发展1. 说明新知识和操作程序;2. 慢速地、完整地、清楚地、而心地进行讲解,每次只解释一个关键点;3. 检验学习效果,对受训者提问,并对受训者不清楚地方进行反复;4. 确保受训者确实掌握了所学习内容。第五步:实际演练1. 尝试着让受训者进行实际操作;2. 用为何、怎样、什么时候和什么地方这么问题对受训者进行提问;3. 观察受训者操作,纠正错误,必需时反复指导内容;4. 继续上述过程,直到培
16、训者确定受训者已经掌握了所学习内容。第六步:巩固阶段1. 常常性检验,确保受训者掌握了要求内容;2. 逐步降低监督频率和近身指导,直到受训者能够在正常受训条件下胜任工作要求。第三章 培训理论第一节 培训需求调研一. 培训需求调研(一)培训需求调研步骤图,见下图:战略分析年度发展计划HR系统分析建立培训体系重大事件分析确定事件影响职位分析明确工作职责现存问题分析找出问题原因业绩分析绩效结果反馈职业发展前瞻性需求突出关键培养培训需求调研确定培训需求建立培训目标(二)培训需求路径分析1. 战略分析面对猛烈市场竞争,企业必需对产品市场做出快速有效反应,制订长远发展计划。为了保持企业连续健康发展,培训工
17、作必需在立足于现在同时,要着眼于企业未来发展。依据企业近期计划和长久发展计划,生产和业务发展需要优异、有满足岗位需求、含有专业技能各类管理人才和专业人才;除了从企业外部选聘引进人才外,更关键是对企业内部现有人才有针对性地进行培训、提升、开发和使用。2. 人力资源管理系统分析培训体系在人力资源管理系统中地位和作用,见下图:组织架构工作分析招募甄选绩效考评职位匹配分析绩效差异分析薪酬管理增大产出投入企业文化转变行为模式企业经营目标确定培训需求建立培训目标培训效果评定3. 任务技能分析培训需求评价应从三个方面着手,即组织分析、任务分析和人员分析。三者结构关系图所表示:培训需求原因l 法规、制度l 基
18、础技能欠缺l 工作业绩差l 新技术应用l 用户要求l 新产品l 高绩效标准l 新工作组织分析人员分析任务分析需要哪些培训需求评定结果l 谁接收培训l 受训者要学些什么l 培训类型l 培训次数l 购置或自行开发培训决议l 借助培训还是选择其它人力资源管理方法,如甄选或工作重新设计等评定内容有哪些谁需要培训3.1任务分析任务分析渊源来自于岗位职责推行满意程度。经过任务分析能够确定职位各项培训任务,精细确定各项任务关键性、频次和掌握困难程度,并揭示出完成该任务所需要知识、技能和态度等培训内容。任务分析侧重于职业活动客观要求方面,即理想情况,分为5个步骤:1) 选择待分析工作岗位和其岗位职责;2) 分
19、解岗位职责并罗列出工作岗位所需实施各项任务基础清单;3) 对各项任务难度、频率度、关键度进行分析;4) 依据分析结果设计出任务难度、频率度和关键度而影射出来课程;5) 排列出课程次序,最终取得培训需求课程 3.2 人员分析人员分析是从职员实际情况出发, 分析现有情况和理想任务要求之间差距,既”目标差”,以形成培训目标和内容依据。侧重于职员个人主观特征方面分析。人员分析包含两个方面:1) 人员能力、素质和技能分析,这是和工作分析亲密相关工作。工作分析明确了每项工作所要求能力、素质和技能水平。从人员角度进行一样分析是用以考察工作人员是否达成了这些要求,和其能力、素质和技能达成了什么样水平,并由此决
20、定对培训需求情况。另外,对人员能力、素质和技能加以分析不仅仅是为了满足目前工作需要,也是为了满足组织发展未来工作需要。培训目标之一就是发挥人潜能。经过培训,使组织人力资源系统得到合理利用和发挥, 但这一切全部要求对人员能力、素质、技能情况进行全方面正确分析。2) 针对工作绩效评价。假如人员工作绩效不能达成组织提出效益标准,就说明存在着某种对培训需求。对于物业管理行业来说,培训对象大致可分为管理人员、安全人员、绿化人员、保洁人员、工程维修人员、用户服务人员等六类,所以在进行人员分析和制订培训计划时候全部以这几类培训对象为蓝本,依据任务分析结果制订不一样类型培训计划。3.3 组织分析组织分析是判定
21、组织中哪些职员和哪些部门需要培训,是任务分析和人员分析前提。它开始于组织目标设置,组织长久目标和短期目标决定了开展培训深度。包含三方面:1) 组织人力资源需求分析。它决定了组织宏观和微观设计、组织发展、组织正常运行等对人力资源种类、数量和质量需求情况。从人力资源角度要求组织人员在能力水平上必需满足组织运行和发展需要。2) 组织效率分析。包含组织生产效率、人力支出、产品质量和数量、浪费情况、机器使用和维修。组织能够对这些原因加以分析,制订出对应效率标准。如有不能达成效率标准要求,就能够考虑经过培训加以改善。同时这些标准也是培训效果评价指标。3) 组织文化分析。组织文化是组织管理哲学及价值体系反应
22、。经过培训能够将组织完整价值体系输入到每一个职员头脑中,从观念上指导她们工作行为。对于物业企业组织分析来说关键是确定我们依据任务分析和人员分析而得出来课程是否符合企业年度工作关键和组织目标实现,另外中层管理人员也会依据部门特征而提出本部门培训课程。比如某部门经理认为本部门内部沟通不够流畅,该部门经理很可能就会要求增加有效沟通课程。这么经过组织分析以后,我们培训需求调研从体系上也就基础完善了。除了从人员分析、任务分析和组织分析调研培训需求以外,对于物业企业来说还有其它多个方法取得培训需求,比如部门经理业务巡查、质量内审、用户投诉,和周例会、晨会反应情况全部可能成为培训需求。不过这类培训需求含有短
23、期性,不能充足反应整个年度计划,所以类似这类培训需求我们能够列入月度培训计划当中,这也就是第六点重大事件分析。4. 绩效分析绩效考评已经明确表明企业建立目标管理和职员绩效考评体系是企业管理工作一个内容,其目标是为提升职员个人绩效,从而确保企业总目标实施;并在此过程中,可正确评定每位职员个人能力、岗位技能差距和努力方向,从而为企业制订培训计划和岗位技能训练提供了依据。企业在制订培训内容时,首先要确定每一职位职员达成理想绩效所必需掌握知识和技能,经过对绩效考评实施结果分析,了解职员行为、态度及工作绩效和理想目标之间偏差,在业绩较差或能够继续提升领域确定所需培训项目。培训需求分析步骤图考评考评结果分
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