新版公司绩效考评手册模板.doc
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1、海悦绩效考评手册新华信管理咨询制作12月18日目 录第一章 总则111绩效考评意义112绩效考评标准113绩效考评周期214绩效考评者215被考评者3第二章 绩效考评内容421绩效考评体系422绩效考评标准423业绩考评5231总述5232KPI考评524能力考评8241总述8242能力考评方法825态度考评9251总述9252职员岗位工作态度考评9253部门经理以上岗位工作态度考评1026工作业绩、工作能力、工作态度权重分配10第三章 绩效考评实施1131绩效考评领导小组1132绩效考评者训练1134绩效考评实施过程12341绩效考评工作年初考评内容调整12342季度绩效考评工作实施1234
2、3年度绩效考评工作实施1435绩效考评偏差避免16第四章 绩效考评结果利用1741职员薪酬调整1742职员晋升1743职员培训1744特殊情况处理18第五章 绩效考评制度修订1951绩效考评制度修订委员会1952绩效考评内容修订19第六章 绩效考评文件使用和保留2161绩效考评文件保留格式2162绩效考评文件分类编号2163绩效考评文件保留方法2164绩效考评文件查阅权限22第七章 绩效考评申诉2371申诉条件2372申诉形式2373申诉处理2374申诉反馈24附件25海悦企业副总/部门经理岗位季度考评表25海悦企业副总/部门经理岗位年度考评表27海悦企业基层职员岗位季度考评表35海悦企业基层
3、职员岗位年度考评表37中高层关键能力打分表45总经理助理工作能力打分表45工程副总经理工作能力打分表47策划部经理工作能力打分表49销售部经理工作能力打分表51财务部经理工作能力打分表52总工程师工作能力打分表52工程部经理工作能力打分表52材料部经理工作能力打分表52预算部经理工作能力打分表52人力资源部经理工作能力打分表52办公室主任工作能力打分表52物业企业经理工作能力考评表52第一章 总则11绩效考评意义第一条 绩效考评目标 绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量职员工作情况和效果考评方法,经过制订有效、客观考评标准,对职员进行评定,意在深入激发职员工作主动性和发明性,提升职员工作效率
4、和基础素质; 绩效考评使各级管理者明确了解下属工作情况,经过对下属工作绩效评定,管理者能充足了解本部门人力资源情况,有利于提升本部门管理工作效率。第二条 绩效考评用途 了解职员对组织业绩贡献 为职员薪酬决议提供依据 提升职员对企业管理制度满意度 了解职员和部门对培训工作需要 为职员晋升、降职、调职和离职提供依据 为人力资源部计划提供基础信息 12绩效考评标准第三条 绩效考评标准 公开标准:考评标准制订是经过协商和讨论完成,考评过程是公开、制度化; 客观性标准:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据; 反馈标准:考评人在对被考评人进行绩效考评过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者
5、对考评结果意见,对考评结果存在问题立即修正或作出合了解释; 公私分明标准:绩效考评是针对工作业绩进行考评,绩效考评应就事论事而不可将和工作无关原因带入考评工作; 时效性标准:绩效考评是对考评期内工作结果综合评价,不应将本考评期之前行为强加于此次考评结果中,也不能取近期业绩或比较突出一两个结果来替换整个考评期业绩。13绩效考评周期第四条 绩效考评时间安排企业绩效考评包含季度绩效考评和年度绩效考评 季度考评十二个月开展四次,第一季度考评时间是3月31日4月15日, 第二季度考评时间是6月30日7月15日 第三季度考评时间是9月30日10月15日 第四季度考评时间是12月30日第二年1月15日 年度
6、考评十二个月开展一次,考评时间是本年12月30日第二年2月10日总经理绩效考评包含六个月考评和年度考评,上六个月考评和企业第二季度考评时间相同,下六个月和第四季度考评时间相同。年度考评同上。14绩效考评者第五条 绩效考评者 基层岗位职员绩效考评者是上级业务主管或部门经理; 业务主管绩效考评者是上级部门经理; 部门经理绩效考评者是总经理; 总经理绩效考评者是董事会; 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评定结果汇总报给总经理参考; 总经理即使不是企业各岗位职员评定最终人,不过保留对评定结果提议权,并参与绩效评定会,提出相关培训、岗位晋升和职员处罚要求; 对绩效考评人要求:需要考评人熟
7、练掌握绩效考评相关表格、步骤、考评制度,做到和被考评人立即沟通和反馈,公正地完成考评工作。15被考评者第六条 被考评者这一制度适适用于海悦转正后正式职员,但下列职员除外: 季度考评期内累计不到岗超出1个月职员不参与本季度考评 年度考评期内累计不到岗超出3个月(包含请假和各其它多种原因缺岗)职员不参与本年度考评第二章 绩效考评内容21绩效考评体系第七条 绩效考评体系定义 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求评价指标组成评价系统,绩效考评体系反应了企业对职员各项考评内容,它是进行职员考评工作基础,也是确保考评结果正确、合理关键原因 考评指标是能够反应业绩目标完成情况、工作态
8、度、能力等级数据,是绩效考评体系基础单位第八条 绩效考评体系结构海悦绩效考评体系包含以下方面: 业绩考评指标,指各岗位职员经过努力所取得工作成绩 能力考评指标,指各岗位职员完成本职员作应该含有各项能力 态度考评指标,指各岗位职员对待工作态度、思想意识和工作作风年度绩效考评包含业绩考评、能力考评和态度考评季度绩效考评包含业绩考评和态度考评22绩效考评标准第九条 绩效考评标准定义 绩效考评标准是考评者经过测量或经过和被考评者约定所得到衡量各项考评指标得分基准第十条 绩效考评标准制订步骤 由含有些人力资源管理知识和丰富实践经验专业人员、管理人员和相关部门责任人组成绩效考评标准编制小组 由绩效考评标准
9、编制小组提出绩效考评标准编制工作计划 对经过工作分析、集体讨论和教授咨询设计出考评指标体系进行统计分析和分类研究,取得绩效考评标准 由人力资源部初审,再征求相关领域教授意见 绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否经过考评标准第十一条 绩效考评标准制订标准: 客观性标准:编制绩效考评标按时要以岗位特征为依据 明确性标准:编制绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量要求、责任轻重、业绩高低作出明确界定和具体要求 可比性标准:对同一层次、同一职务或同一工作性质职员绩效考评必需在横向上寻求一致 可操作性标准:考评标准不宜定得过高,应最大程度地符合实际要求 相对稳定性标准:绩效考评标准制订后,要保
10、持相正确稳定,不可随意更改23业绩考评231总述第十二条 业绩考评内容 业绩考评是对职员当期推行职务职责或对工作结果考评,它是对组织成职员作贡献程度衡量和评价,直接表现出职员在企业中价值大小,是绩效考评关键内容; 业绩考评即KPI考评。232KPI考评第十三条 KPI确定方法 KPI(Key Performance Index)即关键业绩考评指标 确定KPI应以岗位职务说明书为基础,具体了解该岗位工作内容并找出关键工作 在能够反应被考评人全部评价指标中,选择最关键3-5个最能反应出被考评人业绩评价指标作为KPI指标 制订KPI指标应兼顾企业长久目标和短期利益结合 选择KPI标准:一是对工作业绩
11、产生重大影响工作内容,二是占用大量工作时间工作内容第十四条 硬指标和软指标 在制订岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合方法,对被考评人进行全方面考评,有利于衡量被考评人全方面绩效 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为关键评价信息,经过硬指标计算公式,最终取得数量结果业绩考评指标 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判业绩考评指标,软指标评价完全是利用评价者知识和经验作出判定和评价,轻易受多种主观原因影响 依据被考评人不一样,应该调整硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中权重,制订出适合被考评人考评指标,企业直线部门职员考评指标以硬指标为主,企
12、业职能部门职员考评指标以软指标为主第十五条 硬指标特点 优点:可靠性高,只要计算公式和数据起源正确,任何人进行考评结果全部一样 缺点:基础性工作要求高:硬指标评价质量依靠于统计数据,所以数据正确性很关键,在数据不可靠或难以量化考评指标中,硬指标考评结果就难以客观正确 缺点:硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人有效判定第十六条 软指标特点 优点:因为它不完全依靠统计数据,能够发挥考评人有效判定,考虑全部相关原因,从更多角度认识评价对象,当评价所需数据很不充足、不可靠或评价指标难以量化时候,软指标在绩效考评中有更关键作用 缺点:评价结果轻易受到评价者主观意识影响和经验局限,其客观性和正确性
13、在很大程度上取决于评价者素质;评价结果稳定性不够,专断主观判定常常造成不公平第十七条 选择评价指标标准 少而精标准:KPI指标应能够反应出工作关键要求,简单结构能够使考评信息处理和评定过程缩短,提升考评工作效益 细分化标准:KPI指标是对工作目标分解过程,要使KPI指标有较高清楚度,必需对考评内容细分,直到KPI指标能够直接评定 界限清楚标准:每项KPI指标内涵和外延全部应界定清楚,避免产生歧义第十八条 海悦KPI考评体系介绍 部分岗位KPI指标由KPI组成表、考评说明表、软指标评分表、考评步骤图四部分组成,部分岗位因为KPI指标有约定俗成解释,略去考评说明表,在KPI组成表KPI说明一栏给简
14、短说明 考评周期:指是考评频度,即多长时间考评一次 考评标准:指是各考评项目取得满分时需要达成标准 KPI说明:对KPI指标内容具体介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识 KPI权重:依据组成某岗位3-5个KPI指标对岗位业绩影响大小确定它们各自权重,KPI权重伴随不一样阶段工作关键而进行调整,为了使岗位职员投入更多资源开展某项工作,企业将加大该项工作权重。KPI权重通常在每十二个月初确定KPI内容时确定 计算方法:计算该岗位职员实际得分方法,其中硬指标在KPI组成表中直接列出计算方法,软指标在后面软指标评分表中列明打分方法 信息起源:打分所依据信息从哪里得到。 考评
15、目标:指明企业考评该指标关键原因 软指标评分表:由被考评人直接上级填写,在表头有明确填写人注释 附表:部分考评说明表以附表形式表现,目标是更直观地表现KPI指标蕴藏含义 考评步骤:以跨部门步骤图形式表现,步骤描述了整个KPI考评过程,使考评相关人员了解自己在考评过程作用24能力考评241总述第十九条 能力考评定义 职员要胜任岗位工作必需含有一定能力,企业对职员考评关键针对该岗位所需5个关键能力考评,每个关键能力在不一样岗位权重分配不一样 能力考评是考评职员在岗位实际工作中发挥出来能力,依据被考评者表现工作能力,参考能力考评标准,对被考评者所担当职务和其能力匹配程度作出评定242能力考评方法第二
16、十条 能力考评方法 被考评人直接领导对该职员进行能力考评,综合考虑本年度该职员在工作中反应出各项关键能力,参考关键能力打分标准,并经过相同岗位其它职员能力表现最终确定该职员关键能力得分,同时考评人需要注明该职员取得此考评得分原因并举出代表性例子 关键能力打分标准分为五等,打分标准更改须经人力资源部经理决定 职员实际能力和对应关键能力完全匹配则得满分100分,经过5项关键能力权重分配最终确定该职员本年度能力考评结果25态度考评251总述第二十一条 态度考评定义 工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果 工作态度考评
17、可选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意部分纯粹个人生活习惯等和工作无关内容不要列入考评252职员岗位工作态度考评第二十二条 通常职员工作态度关键考评以下方面:工作态度权重1、是否能遵守上级指示、服从工作安排?工作效率是否高?20%2、是否遵守企业规章制度、出勤率高?35%3、是否虚心好学、不停提升本身专业知识和综合能力?15%4、是否含有较强工作责任心?能立即发觉、处理工作中出现问题?15%5、是否含有较强团体意识? 15%253部门经理以上岗位工作态度考评第二十三条 部门经理以上岗位工作态度考评方法工作态度权重1、是否和企业保持高度统一价值观?含有
18、较高创业激情、创新意识和创新精神?30%2、是否含有较强责任心?立即落实落实企业决议、决定和任务?20%3、是否以身作则,处理问题公正、科学合理?20%4、是否关心职员 成长?能立即帮助职员处理工作中碰到困难和问题?20%5、是否重视发挥团体精神,有效协调本部门工作? 10%26工作业绩、工作能力、工作态度权重分配第二十四条 绩效考评中确定权重确实定方法: 权重分配由企业发展所处不一样阶段并结合企业实际情况决定,处于不一样发展阶段企业, 对于评定内容侧重也不一样 创业期:工作业绩权重58%,工作能力权重22%,工作态度权重20% 成长久:工作业绩权重49%,工作能力权重30.5%,工作态度权重
19、20.5% 成熟期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23% 衰退期:工作业绩权重68%,工作能力权重16%,工作态度权重16% 更生期:工作业绩权重46%,工作能力权重31%,工作态度权重23% 海悦年度绩效考评工作业绩、工作能力、工作态度提议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占30%,工作态度占20% 海悦季度绩效考评工作业绩、工作态度提议权重分配为:部门经理以上工作业绩占80%,工作态度占20%;基层职员工作业绩占60%,工作态度占40%第三章 绩效考评实施31绩效考评领导小组第二十五条 绩效考评领导小组 成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督绩效考评工作 组长
20、:总经理 副组长:人力资源部经理 其它小组组员:各部门经理 组长负责提出年度绩效考评总体要求, 副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现突发事件,和组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评 人力资源部负责监督各部门开展绩效考评工作以确保考评工作顺利完成,负责搜集整理各部门考评结果并统一立案 小组组员负责按时完成对直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展32绩效考评者训练第二十六条 考评者培训目标 经过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评各个步骤,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见问题第二十七条 绩效考评体系对考评者要求 要求绩效考评者对被考评者业务有充足了解 要
21、求绩效考评者熟练掌握考评基础原理及操作实务。 要求绩效考评者必需在考评过程中和被考评者进行有效沟通和交流第二十八条 绩效考评者培训内容人力资源部依据绩效考评小组组员对绩效考评制度掌握情况,在每十二个月绩效考评实施前二周组织统一培训,培训内容包含: 绩效考评标准内容 软指标评分表及硬指标计算公式 绩效考评步骤 绩效考评方法和考评实施过程应注意问题34绩效考评实施过程341绩效考评工作年初考评内容调整第二十九条 绩效考评内容调整在年度绩效考评过程中,考评人需要依据被考评人下年度工作具体情况对该职员下年度绩效考评表各项内容进行调整(具体步骤详见年度绩效考评步骤) 本年度该职员绩效考评中KPI指标内容
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