集团汽车服务有限公司机务技术管理办法模板.doc
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1、机务设备信息汽服机务技术管理措施强化机务技术管理和信息管理,保持车辆和设备技术情况和信息化环境良好,切实为企业生产提供安全、优质、低耗、高效机务技术信息保障机务设备部-1-186-4-28目录第一章总则1第二章职能部门岗位职责1第三章车辆及设备管理要求34第四章配件管理要求 1415第五章 机件事故处理措施 1920第六章 信息管理制度 20第六七章 附则 2622附件1 机务管理人员岗位职责 2723附件2 固定资产(设备)购置审批表 33附件3 车辆验收单 34附件4 设备验收单 35附件5 爱车例保检验项目记分表 36附件6 安全生产技术操作规程 37附件7 机件事故分类、范围及处理 5
2、5温州交运集团汽车服务机务设备信息技术管理措施第一章 总则第一条 为强化机务技术管理和信息管理,保持车辆和设备技术情况和信息化环境良好,切实为企业各项生产提供安全、优质、低耗、高效机务技术信息保障,依据相关车辆和设备管理要求及集团企业机务技术管理措施要求,结合汽车服务企业实际,制订本制度。第二条 本措施要求了机务设备部职能部门岗位职责、车辆及设备管理要求、配件管理要求、机件事故处理措施及信息管理制度。第三条 本措施适适用于汽车服务企业及下属各分企业。第二章 职能部门岗位职责第四条 汽服企业机务设备部工作受集团相关部室领导、分级管理。负责汽服企业机务技术指导和督查机务保障、节能减排管理及信息化管
3、理,下属三级企业机务经理、车队、修理厂(车间)是具体负责实施机务管理部门,各机务管理人员岗位职责见附件1。第五条 机务设备部岗位职责(一)宣传落实国家及上级部门相关汽车政策中包含车辆设备使用、维修和检测等方面技术管理规范和制度。保持企业汽车技术进步和优异性。(二)督导三级企业认真做好车辆机务技术保障工作。负责对三级企业之间机务工作协调和重大机件事故分析、判定、处理。(三)定时督查三级企业车辆及设备使用、维护、检测实施情况,掌握运行技术情况。建立和健全企业车辆设备技术档案。(四)督查三级企业开展车辆燃料、材料、轮胎等技术经济定额管理。不停深入推进集团企业节能减排、降耗增资活动。(五)帮助集团企业
4、负责汽服企业车辆及设备选型、购置、验收、分配、调拨、转让、报废、更新等工作技术论证和审核。帮助集团或负责组织企业实施车辆及大型生产设备采购。(六)帮助三级企业做好汽车销售、售后服务、汽车检测、燃料备件销售供给管理和发展等工作。(七)帮助集团企业负责汽服企业车辆技术改造和技术革新项目标申报、审查、验收和组织管理工作,并开展车辆新技术、新工艺和新设备试验和推广应用。(八)负责企业计算机和网络管理,并帮助三级企业计算机和网络维护。(九)完成企业总经理室交办其它工作。第六条 三级企业机务经理岗位职责(一)负责三级企业机务生产、技术和车辆及设备管理工作,负责做好燃料、材料供给和使用管理,确保各项生产任务
5、和经济技术指标完成。(二)督促做好内部车辆机务保障等工作,指导修理厂(车间)走向市场,开拓经营,负责制订和督促实施相关生产技术经营、维修质量、安全生产等管理制度及行风建设文明建设等。(三)负责督促车队按上级和集团企业相关要求配合上级企业做好车辆购置需求分析,督促车队按上级和集团企业相关要求做好车辆、报废、上牌、转让、报停等工作,督促车队做好车辆回场检验、爱车例保、技术等级评定、季、年检等工作,并组织相关人员每个月对所属车辆进行爱车例保核查,掌握车辆技术动态。(四)落实实施政府和上级部门相关汽车技术方面政策和要求监督三级企业做好车辆及设备技术档案。(五) 落实实施政府和上级部门相关汽车技术方面政
6、策和要求。(六) 负责车辆节能降耗管理工作,做好车辆节油、节材和轮胎消耗管理,落实分析及整改推进,落实各项节能降耗活动开展和推进。(七) 完成三级企业总经理部署其它工作。第七条 机务队长岗位职责(一)负责车队车辆技术管理,包含车辆新增、更新、报废、转让、报停、维护管理,落实实施相关规章制度。(二)管好用好车辆,随时掌握车辆技术情况,督促开展日常性回场检验和爱车例保抽查。(三)编制、审核、监督、实施车辆二级维护计划、车辆维修情况监控。,督促驾驶员立即完成车辆间隔里程内强制维护,做到不漏保、不失保,确保车辆机件安全运行。(四)督促驾驶员对车辆季检、六个月检和年检工作及车辆定时进行技术等级评定工作。
7、(五)督促做好车辆技术档案和节能减排工作负责做好车辆及设备技术档案工作。(六)负责做好车辆节能减排及车辆节能降耗各项活动开展和推进。(七) 完成上级领导交给其它工作。第八条 厂长(车间主任)岗位职责(一)努力完成企业下达生产任务和经济技术指标,主动开拓经营,争取很好经济效益。(二)认真落实实施上级相关车辆维修政策要求,切实加强维修质量管理,努力提升车辆完好率。(三)负责落实维修工作中安全操作、设备完好、设备防护安全及防火防盗等责任管理。(四)切实抓好行风建设和厂区(车间)文明建设,提倡规范操作,文明服务。(五)充足发动职员参与技术革新、技术信息反馈和合理化提议活动,并立即上报集团技术保障部,增
8、产节支,加强用水用电管理。(六)定时组织职员开展内部技术培训,坚持每个月一次修理工安全活动。(七)完成上级领导交给其它工作。第三章 车辆及设备管理要求第九条 车辆技术管理应该坚持分类管理、预防为主、安全高效、节能环境保护标准。第十九条 计划、选型、审批和购置(一)三级企业要依据生产实际需要,于每十二个月12月10每十二个月12月20日前上报下十二个月度车辆、设备购置计划,机务部对企业更新或新增车辆及设备编制下年度计划上报集团企业。(二)购置车辆及设备前时,要依据经营实际和道路运行条件,由使用单位和机务技术部门做车辆品牌、型号、配置、市场价等前期调研,相关部室及技术教授参与对车辆适合性、可靠性、
9、经济性、优异性和维修方便性等等进行选型论证,并以询价函及市场报价函方法进行市场询价,初步确定车辆选型,避免盲目购置。在确定采购项目主体、内容及用途、预算金额、采购方法等,撰写车辆采购请示报请集团审批后按采购要求实施采购步骤。由企业分管副总经理组织机务部、市场发展部、财务统计部、监察审计室及三级企业,成立教授组,依据使用运行条件要求和企业实际,对车辆及设备适合性、可靠性、经济性、优异性和维修方便性,进行选型论证,避免盲目购置。(三)视情需要组织人员去生产厂家和使用单位实地考察,将考察汇报呈送总经理室供参考决议。(四)三级企业购置计划外1000元以上车辆及设备要填写固定资产(设备)购置审批表(附件
10、2),以文件形式上报汽服企业,由企业经汽服企业核准后向集团企业申报,同意后,机务部对设备技术配置负责组织选型和技术配置进行审核。,并依据具体项目根据企业及集团相关采购管理制度部署实施采购购置协议由法人代表或授权人签字盖章,其它单位或个人擅签协议无效。(五)车辆及设备购置遵照汽服企业采购管理要求和集团企业相关采购管理制度实施。(六)购置款项遵照企业财务管理要求,经企业指定帐户汇款。新车上牌机动车注册登记申请表所盖印章要和购置协议单位相符,其它单位及个人不得在机动车全部些人栏上出现。待上牌手续完成,原始发票及附加税票据由车队负责送交企业财务部门入帐购车协议签署实施会签制,在签署购车协议前,须凭车辆
11、协议会签单,经过车辆单位初审,机务部门、财务部门和监察部门审核签字,然后报企业分管领导同意并签署购车协议,由法人代表或授权人签字,加盖车属单位公章或协议专用章。购车协议和技术协议要在签署协议后三个工作日内报集团技术保障部立案。(七)购置款项遵照协议约定和企业财务管理要求实施,经企业指定账户汇款。新车上牌机动车注册登记申请表所盖印章要和购置协议单位相符,其它单位及个人不得在机动车全部些人栏上出现。待上牌手续完成,原始发票及附加税票据由车队负责送交企业财务部门入帐。(八) 试乘试驾车辆计划、选型、审批和购置参见温州交运集团汽车服务试乘试驾管理措施。采购、转让管理:1试乘试驾车是厂商要求经销商配置,
12、用于主动满足用户试驾需求,促进用户了解销售品牌产品,提升销售业绩,而采取一个销售手段。2试乘试驾车采购、转让须报主管经理审批,总经理同意,报财务统计部、监察审计室、机务部立案。3试乘试驾车不作为固定资产管理,在不影响试乘试驾情况下可作为二手车销售,试乘试驾车使用不得超出十二个月(12个月)。第十一条 交接验收和调试(一)使用单位在接收车辆及设备时,应组织人员对照清单或装箱单进行清点验收,车辆要确保随车工具、附件和相关技术资料齐全。新车交接要派出机务管理人员和素质好驾驶员,提前培训学习相关技术,根据购车协议内容验车接驾,并在车辆验收单(附件3)上认真填写署名。接车后要凭车辆验收单上牌盖章,并入车
13、队存档。设备清点验收要填写设备验收单(附件4),注明验收结果并署名。(二)新车在投入使用前,车辆使用单位应进行一次全方面检验,依据销售厂家要求对车辆、车用设备进行清洁、润滑、紧固和必需调整,并立即编制营运自编号。(三)新型车辆在投入使用前,使用单位应组织驾驶员和维修人员进行技能培训,立即掌握使用和维修技术。(四)新车辆及设备使用单位应严格实施走合期各项要求,做好走合维护工作。外加车载设备在安装、调试、运行投产后30日内,使用或安装部门应办理验收手续。(五)单位自制设备,应该组织设备管理、制造、维修、使用和安全技术等方面人员参与设计方案论证和审查,并严格根据设计方案做好设备制造工作。设备制成后,
14、应该设置完整技术资料。(七六)车辆及设备使用单位应严格按销售方提供技术标准使用。车辆设备在索赔期内损坏,经判定后属质量问题,由使用单位按要求程序向销售商或生产厂家索赔。(八七)使用单位应将车辆及设备调试、运行情况、存在问题及改善提议立即反馈给技术保障机务设备部,方便立即和生产厂家沟通,做好售后服务。第十一第十二条 分配、调拨、转让和立档(一)车辆使用单位负责各自生产营运车辆上牌(照)工作。车辆上牌手续须凭合格车辆验收单加盖公章。(二)车辆上牌登记完成,使用单位负责将购车发票项目、金额查对完整后交财务部门入账。新购车辆未上牌(照)前不得参与分配或调拨。(三)因生产需要,车辆、设备可在本企业内自行
15、进行迁移、调拨。如在三级企业之间须报汽服企业审批办理,如调拨集团其它二级企业需报集团企业审批办理。(四)车辆及设备迁移、调拨、转让要依据集团企业产权管理措施实施。申请文件同意后,由机务部和财务统计部负责办理资产迁移、调拨、转让手续。 (四) 车辆及设备产权转让遵照集团企业相关资产管理措施要求进行评定,实施评定项目立案后,可委托拍卖行或在二手车交易网网上公告后,公开询价进场交易转让。车辆转让经集团审批同意可委托乘用车企业、车管家做为二车手转让。车辆转让要和受让方签署转让协议,明确车辆在办理过程过户手续过程中行车安全责任,和税费、年审费、保险费、燃油费、修理拆装费、交易手续费等等相关费用处理情况。
16、车辆过户转让要由使用单位或车队车管员在二手车交易所跟踪办理,车身上原企业文字标识要确保清除,并进行无文字标识拍照统计立案。过户后使用单位或车队车管员负责将交易发票和车辆登记证书变更栏复印提交机务设备部立案存档。(五)各使用单位应建立所属车辆及设备技术档案,并报机务设备部立案。(六)车辆技术档案关键内容包含:车辆合格证、技术参数表、车架发动机拓印、发票行驶件复印件、关键总成型号、车辆技术等级评定、客车类型等级评定或年度类型等级评定复核、厂家维护说明、运行使用情况车辆维护和修理(含机动车维修完工出厂合格证)、车辆关键零部件更换情况、行驶里程、对车辆造成损伤交通事故等统计和二保以上维修统计等,实施一
17、车一档,档案内容应该正确、详实。(七)车辆及设备办理迁移、调拨、过户手续时,相关技术档案应完整移交,并公布文件通知各相关业务管理部门,立即变更车辆自编号和加油卡等信息。(八) 试乘试驾车辆转让参见试乘试驾车辆管理措施。第十二条 折旧、报停和报废(一)使用单位车辆及设备由财务统计部按具体情况以行驶里程或年限法确定提取折旧。年折旧额提取以下:1. 车辆:平均年限法。2. 机具设备:原值N年。3. 电子设备:原值N年。4. 车用设备:根据设备报废年限平均分摊。(二)车辆报停时车队要负责收缴牌照证件,停放企业指定场所,严禁随意上路和 营运(服务),如遇年审、季度审要按时审验。假如长久停驶要定时做开启运
18、行管理。(三)依据国家相关车辆及设备报废标准,达成报废标准、或超出使用年限无法使用、或长久闲置、或因技术原因并经科学论证确需报废淘汰车辆及设备,使用单位要提前计划,提出书面报废申请,经机务设备部审定、总经理室同意后,上报集团企业审批确定。由使用单位负责将车辆及设备根据要求处理,车辆牌证要立即交相关部门办毕报废、销档手续,车辆附件设备(如GPS、行车统计仪、顶灯等等)要折回保留好,车辆保险未到期要办理退保手续。(四)部分车辆及设备技术情况很好,经管理部门检验合格,可申请延长使用年限。(五)车辆及设备报废后,使用单位要立即注销部门管理档案。报废车辆要送交有正当经营资质汽车回收企业回收。第十三第十四
19、条 维护、保养、检测和节能减排管理(一)使用单位机务管理部门应该依据车辆及设备技术性能和运行强度合理制订保养、维修方案,明确各级维护工艺步骤及操作规程,负责监督具体实施全过程。(二)使用单位应依据企业相关车辆及设备保养、维护制度和企业实际情况,合理安排维修保养,严防漏保、失保。(三)使用单位应对新上岗职员进行技能培训和安全知识培训,使其熟悉设备工作原理和操作方法。(四)有特定资质要求岗位,应做好职员持证上岗工作。(五)使用单位必需建立各类维修岗位责任制,制订安全操作规程,明确责任人,并在醒目标位置给予悬挂。(六)车辆部件配置应符合国家标准GB7258机动车运行安全技术条件及GB4785汽车及挂
20、车外部照明和信号装置数量、位置和光色相关要求,车辆使用单位不得任意增减。(七)车辆例保、一保、二保及大修应依据企业相关维保制度、间隔里程、保修范围强制周期实施,定点维修。具体由使用单位自行组织维护或委托维护,并将二保维护计划和具体维护时间报机务设备部立案。(八)车辆使用单位应按交通部公布汽车运输行业轮胎技术管理制度要求,加强轮胎使用管理和登记,提升轮胎使用和维修技术水平。(九)、车辆使用单位应建立和健全车辆技术检验、安全检验制度,做好出车前、行车中及收车后车辆检验工作,发觉故障及隐患,立即排除。(十)使用单位发生车辆机件或设备事故,应立即向上级部门汇报。(十一)机务设备信息部应主动推广车辆检测
21、诊疗新技术,适时做好各类修理技术培训工作,促进维修技术发展,提升维修质量。(十二)车辆使用单位应依据国家相关车辆检验检测制度建立车辆检测台帐,立即组织车辆上线检测,确保车辆技术情况良好,并对维修车辆实施质量监控。车辆大修后必需经检测站检测合格后方可出厂,自主发动机大修需建立过程检验制度。(十三)车辆使用单位应主动做好群众性节油、节料、节胎、节省维修费用宣传工作,立即监控能耗动态,推广节能减排经验和技术,指导驾驶员节能减排工作。 (十四) 车辆使用单位要负责对车辆尾气抽查、监测和治理工作,机务设备部督查加强尾气排放治理力度,杜绝“冒黑烟”现象。第十四第十五条 爱车例保检验爱车例保工作是驾驶员对车
22、辆进行预防性日常维护作业。车队(机务部)必需教育每个驾驶员管好、用好自己驾驶车辆,并把爱车例保作为车队(机务部)一项常常性技术工作来抓。以保持车辆技术情况良好,为运输生产提供安全、优质、低耗、高效运力。(一)爱车例保检验目标使现行车辆常常处于良好技术状态,杜绝带病运行,确保安全行车,从而达成安全、优质、高效、低耗。(二)爱车例保检验分类1. 驾驶员自查2. 车队普查3. 企业督查(三)爱车例保检验方法1. 组织管理爱车例保检验活动,由企业机务设备部监督管理,下属各三级企业要部署车队(机务部)具体落实实施。车队(机务部)按月依据普查结果评分,评选爱车例保优胜车。企业按季抽查各车队实施情况,督促指
23、导爱车例保工作正常进行。爱车例保检验具体评分方法参考见附件5。2. 车辆分级标准客(出租车)、货车辆按得分高低,分为三个等级。一级为优良车分数线为85100分。二级为通常车分数线为7084分。三级为不及格车分数线为69分以下。3. 车辆逐层检验要求驾驶员:按出车前、行驶中、回场后对要求项目全方面检验,并做好统计。车队(机务部):每个月对建制车辆进行100%普查,按要求分数线,评出各车爱车例保等级。三级企业:每个月对各车队进行抽查,督促各单位爱车例保和回场检验质量不停提升。企业:每三个月对三级企业对各单位进行抽查,督促各单位查爱车例保和回场检验质量不停提升实施情况。34. 优劣奖惩。各单位可依据
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