科技文献写作指导手册模板.doc

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1、年论文（科技文件写作）指导手册（1）摘要 摘要是论文（设计）内容不加注释和评论简短陈说，分为报道性摘要和提要性摘要。报道性摘要关键介绍研究目标、对象、内容、方法、结果、关键数据和结论，这种写法关键适合科技论文。提要性摘要只是简明地叙述研究结果（数据、见解、意见、结论等），对研究手段、方法、过程等均不包含。（2）关键词关键词是反应论文关键内容单词或术语，每篇3-5个词，按词语外延层次从大到小排列，尽可能从汉语专题词表中选择规范词。（3）正文正文是论文关键部分，是作者学术水平和科研结果具体反应和表现。在这部分对所研究课题应作充足、全方面、有说服力叙述，提出有发明性见解。按研究方法划分有：理论型论文

2、、综述型论文、描述型论文、试验型论文、设计型论文。文科通常选择前三种形式去撰写年论文，理、工科对于这五种形式全部可选择。 理论型论文正文写作这类论文利用关键研究方法是理论证实、理论分析、数学推理等。理论型论文具体又可分成两种：一个是以客观事物和现象调查、考察所得到观察资料和相关文件资料数据为研究对象，其研究方法是对相关资料进行分析、综合、概括、抽象，经过归纳、演绎、类比，提出某种新理论和新见解；另一个是纯粹以抽象理论问题为研究对象，它们或证实某一定义、定理，或分析某种理论意义或局限，作出修正、补充和质疑，或是研究某种理论利用等，论文是经过严密理论推导或数学运算来取得研究结果，其常见结构形式有：

3、1） 证实式。即给出定理、定义，然后证实。2） 剖析式。立即原理或理论分解为部分方面，逐项研究。3）利用式。即先给出公式、方程或原理，然后进行计算推导，最终利用于实例进行测定。综述型正文写作综述型论文，即评述型论文。这类论文利用关键研究方法是对所综述资料进行分析、综合、概括。它以阅读、观察、调查所得资料和文件资料为研究对象，经过归纳、演绎、类比等方法，达成让读者了解某一学术研究结果性质、规模、进程、状态和发展趋势目标。其学术价值关键在于为理论界提供学科前沿最新动态、学术信息和系统学术资料。其常见结构形式有：1） 时间式。即以时间前后和事物发展过程为次序结构2） 空间式。即以事物方位和组成部分为

4、次序结构。3） 归类式。即以事物性质、内容归类为序结构。4）现象本质式。即先摆出观察现象和相关资料，然后进行分析，找出本质和规律。描述型论文正文写作这类论文利用关键研究方法是描述、比较和说明，论文关键放在资料搜集、挖掘、整理、判别、描述、说明和解释。它研究对象是含相关键科学价值，新发觉某一客观事物或现象。天文、生物、地质、文学等领域中全部有这类论文。这类论文要求描述正确、细致，善于抓住特征进行比较，要进行必需理论分析，以得出有价值结论。描述型论文正文部分大全部有描述和讨论两部分。描述部分关键内容有：新属种名称、产地、形态特征、生活环境、分布等。讨论部分关键内容进行比较分析，即和相邻近属种进行比

5、较，说明它们关键区分，指出新属种意义和价值。试验型论文正文写作这类论文利用关键研究方法是设计试验、进行试验研究和对试验结果分析。试验型论文又有两种情况：一是以介绍试验本身为目标，正文就是试验内容，结果包含在试验过程中，没有讨论部分，或只是讨论多种条件对试验影响。二是以对试验结果讨论为关键目标，经过对试验结果分析，研究客观规律。试验型论文正文部分通常有材料和方法、试验结果、分析和讨论三个部分。在具体写作时，有时把试验方法和试验结果合为一个部分，有时把试验结果和分析讨论合为一个部分，有时只需要试验结果和分析讨论，有时只需要试验方法和试验结果。1）材料和方法。它是为了向读者介绍取得结果手段和路径。其

6、内容包含介绍试验用材料；介绍试验用设备、装置和仪器，包含它们名称、型号、精度、性能等；介绍试验方法和过程，包含发明性观察方法、试验过程中出现问题处理方法、操作应注意问题等。2）试验结果。“试验结果”部分包含试验产品，试验过程中所观察到现象，试验仪器统计图像和数据，和对上述现象、数据进行初步统计和加工后相关资料等。这部分内容是试验型论文关键内容。其写作要求是正确、精细；论文中得出结果要经过认真处理和选择；试验结果要按一定逻辑次序编排；试验结果应尽可能经过图表表示。设计型论文正文写作这类论文利用关键研究方法是设计工艺步骤或生产设备，在设计过程中形成最好方案，并对这一最好方案进行全方面叙述。尽管具体

7、设计内容各不相同，表示形式却是相同，通常全部由设计说明书和设计图组成。设计类说明书关键包含设计依据、方案分析和论证、关键部分计算分析结果、结构和系统工作原理说明、设计优缺点及总结。工艺类说明书关键包含工艺方案分析、比较、选择，工艺规程制订、工艺方案所需工艺装备设计及计算说明、工艺专题分析（如加工精度分析、经济性分析和生产效率分析等）、设计特点及总结。（4）结论结论又称结束语，是理论分析或试验结果逻辑发展，是整篇论文结局。它关键是对正文分析、论证问题加以综合性概括和总结，从而作出结论。能够在结论中提出提议、研究设想、仪器设备更正意见、尚需待处理问题等。（5）年论文（设计）正文中图表图种类关键有：

8、条形图、圆形图、线形图、步骤图、结构图、示意图、框图、地图、照片、统计图等。绘制图要求：绘图首先要考虑其用途和作用，做到少而精。绘图必需科学，线条要正确、流畅，主次分明。严禁徒手画线。图线纵横坐标必需注明计量单位名称、符号。图大小应适中、美观，同类型图必需有相同百分比。若是照片，其专题和关键显示部分应轮廓清楚、鲜明。应尽可能用电脑作图。编制表要求：表上、下端用粗线或双线，左右开放不用画线，指标名称和累计栏必需画线，中间分组处能够不画线，假如画线一定要用细线。同一栏数位必需对齐，小数位保留要一致。表中不应有数字栏内画“-”。凡数字短缺栏内用“”表示，必需时应加下注。当整个表仅有一个计量单位时，应

9、将计量单位置于表上方紧贴上端线处。假如是多个，可设计量单位栏，或将计量单位加括号置于指标名称后。对表中所属时间一定要标注清楚。相关文字说明应置于表下方，不可写在栏内。表内容不能复杂，努力争取简明。（6）参考文件编写参考文件应注意以下几点：参考文件通常应是正式出版、发表过著作、文章和技术标准。参考文件排序通常根据论文参考引用前后次序，用阿拉伯数字排序，正文中凡引用参考文件地方应加注。要严格根据规范编写，列出参考文件应和论文内容相关，不漏写、错写。选择参考文件应关键是近期。参考文件中外国人名书写时一律姓在前名在后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点。参考文件中作者为3人或不少于3人应全

10、部列出，3人以上只列出前3人，汉字后加“等”，英文加“et al”。表1 参考文件类型及文件类型标识类型 专著论文集报纸文章期刊文章学位论文汇报标准专利标识MCNJDRSP表2 电子参考文件类型及其标识类型数据库计算机程序电子公告标识DBCPEB表3 电子文件载体类型及其标识类型 磁带磁盘光盘联机网络标识MTDKCDOL1 Said H E S, Tan T and Baker K. Personal identification based on handwriting. Pattern Recognition, 33:149-160, Jan. 2 吴佑寿，丁晓青.汉字识别原理和应用.北京

11、：高等教育出版社，1992.8 参考文件著录格式及示例：专著著录格式序号著者（用逗号分隔）.书名M.版本（第一版不写）.出版地：出版者，出版年例:1李凯源.现代应用文写作M.北京：中国商业出版社，1993例:2孙家广，杨长青.计算机图形学M.北京：清华大学出版社，1995.26-28期刊著录格式序号作者.题名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码例:3刘彪.现代市场经济中银企关系分析J.经济研究，1994，（5）：22-25论文集著录格式序号作者.题名A.见（英文用In）：主编.论文集名C.出版地：出版者，出版年.起止页码例:4张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析A

12、.见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）C.北京：世界图书出版企业，1996.410-416学位论文著录格式序号作者.题名D.保留单位，年例:5金 宏.导航系统精度及容错性能研究D.北京：北京航空航天大学自动控制系，1998科技汇报著录格式序号作者.题名R.汇报题名及编年，出版年例:6Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logicR.AIAA-98-4484,1998国际、国家或行业标准著录格式序号标准编号，标准名称S例:7QC/T 490-，汽车车身制图S电子文件著录格式序号作者.题名电子文件/

13、载体类型标识.电子文件出处或可取得地址，发表或更新日期/引用日期例:8王明亮.相关中国学术期刊标准化数据系统工程进展EB/OL.,1998-08-16/1998-10-04报纸著录格式序号关键责任者.文件题名N.报纸名，出版日期（版次）例:9李明.论人道和人道主义N.人民日报，1992-03-15（8）（7）致谢致谢是指对课题研究和论文写作中给撰写者有很大帮助（如审题、审稿、指导、修改、提出意见提议、提供相关资料）导师或其它相关师友公开表示谢意文字，以示对她人劳动尊重，也是一个谦逊品质表现。对此，仍要实事求是，过分颂扬反而会带来消极影响。（8）附录、注释（可选）附录、注释为非必写要素，视情况而

14、定。附录是指论文中有些内容和正文关系亲密，而这部分内容又有相正确独立性，若列入正文中，又往往影响正文叙述条理性和连续性，所以将其附加在正文以后作为附录，以帮助读者阅读，掌握正文中相关内容；还有部分是指附于文后相关文章、文件、图表、公式等和论文阅读有亲密关系资料。设计型论文中设计图纸可置于正文中，也可集中放在附录里。注释是作者对论文中有些字、词、句加以必需解释和注明起源出处。它和参考文件是有所不一样。注释分为两类：一类是论文作者对文章中部分字、词、句所作解释、说明或补充，方便读者对被注释对象有愈加好了解；一类是对引文起源出处所作说明，以表示对她人劳动结果认同和尊重，藉以增强资料可信度，也便于读者

15、查对原文。表4 注释方法和分类注释方法注释方法含义说 明夹 注夹注，也叫“文中注”，“段中注”或“行中注”。就是在要注释字、词、句后加以括号，在括号中写明注文（如作者、著者或文章名称、出版事项、页码）。一篇论文“夹注”不能太多，太多不仅会影响文章结构美观，读者阅读起来也吃力，甚至还会产生误解，认为论文作者是用她人见解替换自己论证。夹注有三种情况：一是采取间接引语，如引用某作者文章见解、意见或提法，这时能够在引语后面注明作者姓名及该引语文章发表、出版年份；二是直接引语，在引语后注明出处；三是对文中某个词语作简明说明或标出其另外一个提法或说法。脚 注脚注，也叫“页下注”或“页末注”。就是在所要解释对象页码下端加注。一页中只有一段引文，在引文末段右上角注上“注”字样。引文在两段以上，则要标明序号，必需以页为单位。其写法格式，和“夹注”一样。这种方法在毕业论文写作中用得最多。尾 注尾注，也叫“篇末注”。就是将注释全部集中于文章末尾。但一定要在被注释对象后面加上、或（注1）、（注2）、（注3）字样注码。这种方法在毕业论文写作中不常见。