海尔业务流程再造案例分析模板.doc
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1、海 尔 再 造写在前面话 海尔是和改革开放一起成长起来一个新兴企业,近20年间,它已经由一个名不见经传地方小企业,发展成为全国实力最强、效益最好、著名度最高家电企业之一。不过不停发展海尔对于已经取得成绩并不满足,从四年前开始,海尔又掀起了一场“革自己命”新革命。这就是业务步骤再造。海尔为何要搞业务步骤再造?什么叫业务步骤再造?为何像海尔这么不停发展企业还必需搞业务步骤再造?业务步骤再造给海尔带来了什么?它对其它企业有哪些借鉴意义?这全部是读者关心问题。本报今天发表这篇报道,将具体回复这些问题。 1998年9月8日,海尔集团CEO(集团首席实施官)张瑞敏在集团中层干部会上提出了一个新概念:“业务
2、步骤再造”。 于是,从这天开始,一场再造一个新海尔革命,在海尔集团内部开始了! 业务步骤再造(BPR),是美国管理教授迈克尔哈默于1990年提出。其定义是:对企业业务步骤进行根本性地再思索和根本性再设计,从而使企业取得在成本、质量、服务和速度等方面业绩戏剧性改善。 怎样让石头漂起来“石头怎样才能在水上漂起来?” 海尔集团CEO张瑞敏眼光炯炯地看着讲台下中层干部们,提出了这么一个像是脑筋急转弯问题。 这是海尔一次相关步骤再造高级经理人培训会上一幕情景,张瑞敏作为主持人,正在和学员们互动讨论。 “把石头掏空”,有些人喊了一句,张瑞敏摇摇头。 “把石头放在木板上”,又有些人答道,张瑞敏又摇摇头:“没
3、有木板。” “做一块假石头”,这个回复引来一片笑声,张瑞敏还是摇摇头:“石头是真。” “速度!”海尔集团见习副总裁喻子达回复道。 “正确!”张瑞敏脸上露出了笑容:“孙子兵法上说:激水之疾,至于漂石者,势也。速度决定了石头能否漂起来。网络时代,速度一样决定了企业能否跃上新高峰!” 这个细节,形象地说明了张瑞敏进行企业业务步骤再造初衷之一。 张瑞敏思绪和世界最新管理理论不谋而合。管理理论教授们认为,企业再造,通常适适用于三类企业: 第一类是问题丛生企业。这类企业除了利用再造脱胎换骨之外,别无选择; 第二类是现在业绩不坏,但却潜伏着危机企业,企业再造是其未雨绸缪良方; 第三类是正处于事业发展高峰企业
4、。这类企业将再造企业看成是大幅度超越竞争对手、构建竞争优势关键路径。 海尔步骤再造,无疑属于第三类。 1998年,是海尔从多元化战略(从经营冰箱、洗衣机等白色家电进入同时经营彩电等黑色家电)转向国际化战略第十二个月。以前,多元化战略实施,使海尔在1997年亚洲出现金融风暴背景下仍取得了实现销售收入首次超出百亿元好成绩;1998年伴随国际化战略实施,整年销售收入深入跃升到了162亿元。 另外,在海尔产品赢得世界声誉同时,海尔建立中央研究院研究开发水平也达成了和国际水平同时。一次,一位外国经销商向海尔提出设计5个样品,两个月后,再来看样,海尔却从5个扩展到了56个,而且在第二天将她要修改样品改好。
5、这位经销商在吃惊同时说,我在这里看到了25年前在飞利浦看到干劲。 这种超强发展势头,使人看着海尔和竞争对手逐步拉开了距离。 就在大家对海尔健壮体魄和超常发展能力赞美中,素以冷静著称张瑞敏,却从竞争日益猛烈国际化视角中,认识到了海尔和国际化大企业之间存在巨大差距。在德国宝马企业考察时,张瑞敏被流水线上每一辆车全部不一样、每一辆车全部有买主柔性制造模式深深震撼,同时也被每12秒钟下线一辆汽车速度深深打动。张瑞敏一直在思索着一个现实而又很严峻问题此刻再次强烈地撞击着她头脑:已经走向世界海尔,下一步,靠什么优势和国际化大企业竞争? 当初,世界上风起云涌是:伴随网络时代到来,为增强企业竞争力,国际大型跨
6、国企业纷纷开始由纯粹制造业向服务业转型。首当其冲便是世界500强中老大通用电气。透过这股激荡在企业经营最前沿浪潮,张瑞敏敏锐地觉察到了未来企业发展方向:网络时代,用户满意度是企业经营第一要素,而服务型企业则是赢得用户满意度最好模式。于是,怎样改造企业,使海尔快速地向服务业转型,也开始在张瑞敏胸中酝酿。 站在这一高度,再来审阅企业。 张瑞敏发觉,海尔和未来企业发展方向要求相比仍存在着很多不相适应问题。根据用户经济标准,摆在企业经营第一位是用户满意度、第二是速度、第三是差错率。而海尔尽管已经走向世界,但和中国传统企业一样组织结构却使海尔仍极难达成这三项指标优异指数。传统企业金字塔式组织结构,使企业
7、和市场形成了两座金字塔,企业基层职员和市场终端,即用户之间存在由无数组织结结组成鸿沟,造成市场信息不能完全正确、快速传输,造成库存和不良资产增加,更关键是,用户需求得不到最大程度满足。 张瑞敏和海尔决议层洞察了这个趋势。但在当初,大约没有多少人认识到这个中国企业普遍存在着关系到企业关键竞争力问题。更关键是,企业步骤再造意味着要将旧结构根本打破,一切从头做起,一切从零开始,而且没有成功把握(国际上业务步骤再造成功率仅有20)。这就好比过悬崖上钢丝,在有狼群追来时,可能大多数人宁肯冒着摔下山谷危险,也要试一试,不然就会被狼群吃掉。在没有狼群追来时,即使走过钢丝能欣赏到前面更美风景,不过,因为有摔下
8、山谷风险,况且又看不到狼群潜在威胁,可能多数人不会去主动走钢丝。这时,只有能透视到潜在威胁而且志存高远、不畏艰险人,才知道应该而且勇于走过去,在避开潜在危险同时开拓愈加宽广天地。 张瑞敏和海尔决议层无疑属于这么人。 到今天,业务步骤再造已快要四年了,这场革命仍在海尔进行着。 打破鸡蛋才能做蛋卷“打破鸡蛋才能做蛋卷。”步骤再造理论创建者哈默博士这么形象地阐释步骤再造。并将其定义为“重新开始”。 海尔步骤再造革命就是一个为做出美味蛋卷而把鸡蛋打破过程。目标是以定单信息流为中心带动物流、资金流、市场链业务步骤。通俗地讲就是企业生产首先要从市场取得定单。有了定单,人、财、物才能流动起来,而且是计算机网
9、络管理下同时流动。没有定单,人、财、物就要停滞。 根据张瑞敏设计,这个业务步骤分为主步骤、支持步骤和步骤基础三个部分。 海尔市场链主步骤:就是把原来各事业部财务、采购、销售业务全部分离出来,同时建立海外推进本部、商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,再将企业内部原先分散、各自对外多种资源整合为全集团统一创品牌服务营销(商流)、采购(物流)、结算(资金流)体系,使整个企业变成一个环环相扣、运行有序链条。目标就是经过整合,使海尔同时业务步骤中各产品本部从原来分散负责采购、制造、销售过程转变为统一面向市场用户生产、开发产品过程,经过生产、开发出能满足消费者即时和潜在需求卖点商品,发明有价值定单
10、。 商流(商流本部、海外推进本部)搭建全球营销网络,从全球用户资源中获取定单。过去各事业部全部是各自在市场上做营销,造成营销费用急剧上升;用户来谈生意,要分别和冰箱、洗衣机、彩电部门谈,加上程序复杂,用户意见很大。商流推进本部和海外推进本部成立后统一品牌销售、出口,方便了海内外用户,也收到了很好市场效果。 物流(物流本部)利用全球供给链资源搭建全球采购配送网络。关键任务是经过JIT(即时)采购、JIT配送(配件输送到工位上)。产品下线后再由JIT分拨,即快速地送到用户手中,实现JIT定单加速流。整合前,各事业部全部是自己采购,物流本部成立后实施集团统一采购,直接效果是降低了集团对外采购成本,间
11、接效果是择优采购带来了零部件产品质量整体提升,库存降低。其中,零部件仓库存放面积就降低了32万平方米,相当于43个足球场面积;每十二个月降低仓库租赁费5200多万元。 资金流(资金流推进本部)经过整合,处理原先各单位全部是自己对着银行、分供方、商业形成私自对外担保等问题,关键是经过建立资金流现款现货闸口来最终实现“零坏帐”目标,处理困扰企业多年,也是现在中国多数企业无法处理应收帐款管理问题。现在海尔全部产品均是现款现货,在价格战大行其道今天,敢实施现款现货并做到现款现货,海尔绝对是中国家电企业唯一一家。 原有制造系统则改组为产品事业部,关键任务是根据定单质量、成本、交货期三要素要求,生产出满足
12、消费者需求产品。 在这个直接面对市场,统一物流、商流、资金流体系下,海尔原来职能管理部门就不再含有管理职能,而成为支持步骤。 通俗讲,海尔业务步骤模型图就是“三个大圈(主步骤)六个小圈(支持步骤)两块基石”。旋转之间,将全球用户资源、全球供给网络、全球人才“网络”进来,输入用户不满,输出让用户满意服务和产品。只要真正做到这些,企业赢利就是肯定。 最关键一点,再造后推进企业整个步骤旋转主动力已不再是过去行政指令,而是相互间平等买卖关系、服务关系和契约关系,经过这些关系把外部市场定单转变成一系列内部市场定单,形成以定单为中心、上下工序和岗位之间相互咬合、自行调整运行业务链。每个步骤、每个工序、每个
13、人收入来自于自己服务市场和对象。服务有效,按协议索酬;服务无效或效果不好,对方能够索赔。这么做结果,就使企业每一个人全部有了自己用户,每一个人全部和市场保持零距离。用海尔职员自己话来说,就是人人全部有一个市场,人人全部面对一个市场。 在外人看来,这么业务步骤再造无疑是一次没有绝对成功把握冒险。 “成功创新者全部是保守。”美国管理大师杜拉克说到企业家创新精神时这么说。张瑞敏也是这么。她愿为抓住机遇而勇于冒险,但决不冒进。为此,她在总体计划设计海尔步骤再造革命同时,也制订了分步实施方案。在其运筹帷幄下,海尔步骤再造已从第一阶段整合内部资源建立市场链框架,也就是把企业全部资源集中起来搭建一个品牌,进
14、入到第二阶段整合外部资源,在已经搭建市场链框架上获取有价值定单又进入到现在第三阶段,整合人力资源,使每个人成为含有企业家精神创新主体,发明定单更高价值。 物流整合:开发“第三利润源”当年从一家集体小厂发展起来海尔集团,到1998年伴随经营规模壮大走向世界时,集团内各产品事业部各自采购原材料分供方也已多达2200多家。 客观说,当一个企业还处于发展中、不含有规模时,是没有“本钱”和“资格”向那些含有实力国际化分供方招手,只能在“张家庄”“李家镇”供货点上先发展起来。不过,伴随企业产品不停提升和用户改变,这种多头采购,多家小分供方同供一个原材料技术实力和质量确保体系,已难以和飞速发展海尔相适应,影
15、响到海尔响应市场速度和质量一致性,影响到企业整体效益。所以,物流改革作为海尔步骤再造关键一环,在再造时,首先按优胜劣汰标准,借助网络在全球范围内对原有分供方进行了优化淘汰。吸收有国际化供货经验大企业为分供方,淘汰不合格分供方。 1999年,33岁梁海山被海尔集团委以组建物流推进本部重担。三年来,海尔分供方从2200多家优化到不到900家,国际化分供方百分比已占71.3,其中,世界500强企业有50家。 “请神轻易送神难”。伴随海尔物流改革消息传出,部分供货能力较差外协厂知道一旦被淘汰后就等于断了财路。于是,部分外协厂不择手段威胁、利诱、恐吓、诽谤也随之而来。几乎全部海尔网络优化员全部接到过这么
16、电话:“小心点,敢砍掉我这个点,就卸掉你腿!”“有些人出2万元买你一个指头,手下留情点!” 忆起当初物流整合,海尔物流推进本部网络优化中心副总经理周明洁一脸欲说还休表情:“哪一个负责分供方优化海尔业务人员没有被威胁恐吓经历?”她又说,“不过,面对威胁恐吓,我们坚信只要我们根据集团制订标准透明、分段操作要求去操作,心底无私,任何威胁全部不能使我们屈服”。周明洁说:“还有一点让我们有底气,就是我们对分供方进行优化时没有别厂家工作人员那些顾虑有个厂子员工就对我说,在我们厂,这多个加工点是厂长,那多个加工点是厂长,动谁全部不行,厂长表面上让你压分供方价,但你真压了她亲戚供零部件价,她肯定会给你小鞋穿!
17、” 副总裁梁海山说,物流整合后暴露出来问题证实了我们进行步骤再造是正确。假如不经过步骤再造优化掉那些不合格分供方,不仅企业要受到巨大损失,更关键是她们不规范操作,利诱贿赂还会败坏海尔业务人员作风,让一批人倒下去,减弱企业凝聚力,进而影响到企业市场竞争力。这是最大隐忧。 优化分供方好处显而易见,为何大多数企业做不到呢? 梁海山说:“物流整合能不能进行下去,关键看本企业高层领导,我们集团高层领导和分供方没有任何瓜葛,也从不干预我们整合工作。而且要求我们立即地实现整合目标。有集团统一决议,外部再大困难我们也不怕!” 物流整合给海尔带来不仅是能够采购到高质量零部件,还给海尔带来了巨大经济效益,仅199
18、9年当年降低采购成本就达5亿元,到在1999年基础上又降了10亿元。 仓库是企业存放物资地方,也是企业“黑洞”。因为,没有定单,互不通气竞相对外采购,不仅占压货款,造成多少零配件放在仓库里谁也说不清,而且最终成为无法变现废品,慢慢将企业拖向死亡。海尔物流整合关键一环就是“革了仓库命”。到海尔设在开发区物流配送中心参观过大家,能够看到面积有近一个半足球场大物流中心,里面仅有不到10个操作人员,另外就是一辆辆无人驾驶激光导引车、穿梭车在忙碌运转。 海尔物流中心责任人王其林介绍,这个物流中心负责整个开发区生产基地10大类产品原材料和成品配送任务。因为企业是按定单生产,原材料只有不到7天库存,成品二十
19、四小时便发往全国42个配送中心。海尔物流现在采购物料品种达26万种,在这种复杂情况下,到现在为止,呆滞物资降低了90,仓库面积降低了88,原材料库存资金周转天数从30天以上降低到不到10天。 类似整合也在研发领域进行着。海尔集团见习副总裁、研发推进本部部长喻子达用通俗语言描述了技术整合含义,“海尔家电用控制板(就像电脑中主板),过去各产品本部分散开发,整个集团共有1000多个控制板,经过实施标准化整合,我们开发出了很多冰箱、空调、洗衣机、冷柜等家电产品通用模块,比如节能技术、模糊技术、变频技术等等。整合以后,整个集团只有500多个控制板。” “好处也很显著。”喻子达说,“集团采购控制板费用是1
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