知名公司质量手册样本.doc
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1、质量手册 编写: 审核: 同意: 日期: 日期: 日期: 目 录封面1目录2更改统计3质量手册颁布令4企业介绍5质量方针6管理者代表任命书7质量手册管理要求81.目标92.范围93.引用标准94.质量管理体系要求95.管理职责116.资源管理177.产品实现188.测量、分析和改善27附件1 企业组织机构图 更 改 记 录版本号修订号章 节页 码更 改 内 容日 期1.00全共30页新 版.7.012.00全共26页全方面改版.10.203.00第6页质量目标更改前:用户满意度95%;极板包装总次品率1%;电池废品率0.5%。更改后:用户满意度80%;包装极板总次品率0.5;电池废品率0.3%
2、。.01.104.0D全共27页全方面按ISO9001-标准换版(下划线部分为更改部分).6 1质量手册颁布令本企业依GB/T 19001- 新版标准要求,结合本企业实际情况全方面修订完成“质量手册”。本质量手册对内是企业质量管理体系描述,是企业实施质量管理,开展质量策划、质量确保和质量改善活动纲领性文件;对外是企业质量确保能力证实文件。现对修订后4.0版质量手册给予同意、公布,于06月1日开始实施,要求企业全体干部职员认真学习、严格实施。总经理: 06月1日公 司 简 介企业创办于1996年,现有资产4.5亿元,职员1700多人,年产值超10亿元。关键产品为铅酸蓄电池及蓄电池用极板。企业为福
3、建省百家关键工业企业。生产规模位居全国同行前列,其中蓄电池极板生产规模位居全国首位。企业经过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证。被福建省人民政府授予“福建名牌产品”荣誉。企业含有显著经济效益和社会效益。厂区按现代化、标准化工厂进行计划建设,引进多条中国一流自动化生产设备。本着“质量精益求精,用户满意欢欣”质量方针,努力满足并超越用户期望。企业在全国同行业内率先推行“清洁生产审核”,在“节能、降耗、减排、增效”方面取得显著成效。企业坚持“以人为本”理念,尊重职员,关爱职员,努力创建友好健康、奋发有为工作和生活气氛。 “友好发展争奉献,自主创新铸辉煌”,闽华企业正不停
4、开创更美好明天! 质 量 方 针质量精益求精,用户满意欢欣质量方针了解:质量是企业生存、发展保障。每位干部职员全部从本身岗位角度负担着质量职责。企业本着连续改善精神,不停完善质量管理体系,深入提升质量管理水平,努力出精品、做优质服务,不停加强技术创新,开发新产品,适应市场需要,增强市场竞争能力,满足并超越用户期望。 质 量 目 标用户满意度80% 极板包装总次品率0.32% (各职能部门目标分解和统计方法另见“附件 质量目标分解”) 管理者代表任命书 兹任命周杰 先生为本企业管理者代表,负责按ISO 9001:要求建立、实施和保持质量管理体系,向企业总经理汇报质量管理体系运行情况及提出改善意见
5、,确保在整个企业内提升满足用户要求意识,并就本企业质量管理体系相关事宜和外部各方进行联络。总经理: 06月1日质量手册管理要求1 质量手册审核、同意本手册由管理者代表审核,总经理同意后方可公布实施。2 质量手册更改由管理者代表负责组织本手册更改,更改完成,管理者代表审核,总经理同意后方可公布实施。3 质量手册发放和控制 品管部负责本手册统一发放。本手册控制分为受控和非受控二种状态。受控文本适适用于质量管理体系运行所包含到企业内部各个部门,受控质量手册第一页盖上“受控”章,并填制“分发号”。非受控文本适适用于根据协议要求,和其它目标,向企业外部提供质量手册,当更改时通常不予通知更换,对其有效性不
6、作控制。4质量手册换版 当有小修改时从0-9依次从版次小数点后第一位数增加修订号,当本手册结构有重大调整或手册数次更改时,开始换版;本手册原始版本号为1.0,换版后,版本号依次为2.0、3.0、4.0.。5质量手册管理 当持有者岗位调动或机构调整时,应做好本手册交接工作。持有者应妥善保管文本,不得私自向企业外借出,不得私自涂改和复印。1. 范围 本手册依据GB/T 19001-标准描述质量管理体系要求,适适用于企业铅酸蓄电池和铅酸蓄电池极板系列产品设计、生产和服务过程。2. 引用标准GB/T 19001- 质量管理体系要求3. 定义 本手册采取GB/T19000质量管理体系基础和术语中术语和定
7、义。4. 质量管理体系要求4.1质量管理体系总体要求 本企业将依据GB/T19001-要求建立本企业文件化质量管理体系,各部门、各车间应根据质量管理体系要求,有效地实施,并根据本职员作性质和要求,和市场和用户要求,对质量管理体系进行连续不停改善。为此作到以下要求:A. 管理者代表组织人员,确定质量管理体系所需过程及其在企业中应用; B. 管理者代表组织人员,确定这些过程次序和相互作用、接口关系; C. 各职能部门确定所需准则和方法,以确保这些过程运行和控制有效;D. 各职能部门按摄影应过程和程序要求搜集这些过程运作所需要信息和对这些过程监控所需信息;确保能够取得必需资源和信息,以支持这些过程运
8、行和监视; E. 各职能部门监视、测量(适用时)和分析这些过程; F. 各职能部门、各车间实施必需方法,以实现对这些过程所策划结果和对这些过程连续改善。 G. 企业现在无外包过程。假如以后有外包过程(影响产品符合要求过程),管理者代表将策划对这些过程进行控制方案。对外包过程控制类型和程度可考虑以下原因:外包过程对企业提供满足要求产品能力潜在影响;对外包过程控制分担程度;经过应用7.4条款实现所需控制能力。H. 各个单位将经过识别、确定、监控、测量分析等对过程进行管理,按摄影应程序要求和方法对全部活动过程进行测量、监控和分析;I. 经过管理评审、各方审核、纠正和预防方法等渠道,实现这些过程所策划
9、达成结果和对这些过程连续改善。 4.2 文件化总要求4.2.1本企业质量管理体系文件是由质量手册(包含质量方针和质量目标)、标准所要求六个程序文件及工作文件、质量统计四个层次组成,其实施结果则以表单及电子文档方法保留,方便于对过程情况了解和问题追溯,其结构如 质量手册 程序文件 工作文件 表单、电子文档 相关部门、车间编写文件时应考虑以下原因:A. 本企业规模和企业产品生产所需要进行活动;B. 相关过程和相关过程之间作用复杂程度;c. 相关工作人员能力。4.2.2 质量手册 本手册内容包含:A. 质量方针和质量目标;B. 企业组织结构和各单位职责描述;C. 质量管理体系所包含范围,对GB/T1
10、9001-标准删减具体内容和理由说明;D. 对质量管理体系程序文件概括说明或引用;E. 描述了质量管理体系各过程及其相互关系;4.2.3 文件控制 为了使企业质量管理体系文件(包含外来文件)能够得到有效地控制,建立了“文件控制程序”(MH-QP-01),从而使文件达成以下控制要求:A.文件在发放前受到以下人员审批:质量手册:由品管部编制,管理者代表审核、总经理同意;程序文件:由品管部编制,管理者代表审核,总经理同意;工作文件:相关职能部门组织编写,部门主管负责审核。工艺技术文件、质量检验作业文件、作业指导书由总工程师同意;生产、设备、行政管理文件由副总经理同意。B.在必需时,管理者代表组织人员
11、对体系文件进行全方面评审,依据评审结果,或相关部门提出要求对文件进行修改,修改后应由原审批人审批;修订状态经过版次在对应文件上标明、识别;D.品管部等职能部门负责了解文件需求部门,并经过发放控制,确保需求部门能够得到有效版次质量体系文件。E文件书写字迹清楚,发放文件部门根据“文件控制程序”(MH-QP-01)要求对文件进行标识、发放、回收;F品管部对外来文件(包含和产品相关法律、法规,用户提供标准)也根据“文件控制程序”(MH-QP-01)进行搜集、管理和控制,确保所确定策划和运行质量管理体系所需外来文件得到识别,并控制其分发。G品管部等文件分发部门对作废文件加盖“作废”章进行标识,预防作废文
12、件非预期使用。4.2.4 质量统计控制为提供符合要求和质量管理体系有效运行证据,企业在程序文件、工作文件中建立了统计,为了使企业质量统计能够得到有效控制,企业制订了“统计控制程序”(MH-QP-02)。A.各部门负责本部门质量统计标识、保留、回收、保护;B.根据“统计控制程序”(MH-QP-02)要求保留期限保留、处理质量统计;C.各部门应注意质量统计书写,保持质量统计清楚,不得随意对质量统计涂改。5. 管理职责5.1管理层承诺 企业总经理将经过以下活动提供对质量管理体系实施、完善和改善承诺证据:A不停加强本身质量意识,采取培训、宣传资料或会议等方法,向企业全体职员传达满足用户及相关法律法规要
13、求关键性; B制订企业质量方针和质量目标;C制订组织结构;D为体系建立、实施和改善提供必需资源(包含人、财、物、技术等);E任命管理者代表来负责体系建立和保持具体事宜;F主持管理评审。 5.2 以用户为关注焦点 总经理强调企业将以用户为关注焦点,以满足用户要求为宗旨,要求企业职员经过对法律法规了解、协议评审、用户信息反馈、市场调查、相关媒体报道等路径了解用户要求,并经过企业质量管理体系实施满足用户要求。5.3 质量方针5.3.1 总经理以质量管理标准为基础,针对企业实际情况制订质量方针。质量方针要对满足用户要求和连续改善质量管理体系有效性作出承诺;要为建立和评审质量目标提供框架和基础。5.3.
14、2 质量管理体系所包含全部些人员要认真学习、了解质量方针,并有效落实实施;5.3.3 企业将经过每十二个月召开一次管理评审会议对质量方针适宜性、实施情况进行评审,确保质量方针连续适宜性及有效实施。在管理评审会议上还制订出下十二个月度质量方针和质量目标。5.4 策划5.4.1 质量目标 依据质量方针要求、产品特点及企业实际情况,总经理制订出企业总质量目标。该总目标由品管部负责合适分解到各职能部门、各关键工序。质量目标应高于现实状况,又是经过努力能够实现。具体详见附件“质量目标分解”。 品管部对各单位质量目标达成情况进行每七天、月度和年度统计、分析,在质量例会中公布,促进质量目标实现。管理评审会议
15、将评审质量目标适宜性和实施情况,以达成质量目标不停提升和质量管理体系连续改善。5.4.2 质量管理体系策划 在新建立质量管理体系时,或当出现新产品和制程、资源配置、组织机构有重大变更时,总经理责成管理者代表对企业质量管理体系进行整体策划,以实现企业质量目标:A依据质量目标确定质量管理体系所需过程;B对照质量管理体系标准要求,确定合理删减;C确定为实现质量目标所需要资源;D不停提升质量管理有效性及效率,定时评审质量目标实现情况,寻求差距和改善机会,保持质量管理体系连续改善;E对企业组织机构、体系文件、过程、资源等改变作出判定,按需要进行合适调整或更改,并保持质量管理体系完整性。F.质量策划形成质
16、量管理体系文件或“质量计划”由总经理同意,由品管部、技术部根据“文件控制程序”(MH-QP-01)相关要求发放到相关部门。5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限 为明确各部门职责、权限,总经理以文件形式确定组织机构和各部门职责权限。企业组织机构图见附件1.5.5.2各部门职责以下:A.总经理:1 制订经营策略,组织人员达成经营目标;2 制订质量方针及质量目标;3 主持管理评审,确保质量体系连续有效运行;4 确定资源配置,以确保质量目标和质量承诺实现;5 特殊协议同意、合格供给商同意;6 对重大异常情况处理方案裁决;7 企业组织机构及部门职责确实定;8 关键新产品设计开发立项同意。B.
17、销售副总经理1主抓销售工作;2市场调研和售后服务监督指导工作。C.生产副总经理 1主抓生产部、设备部、管理部工作;2. 建立完善生产管理机制,确保生产正常工作;3帮助总经理做其它工作。D.总经理助理1帮助总经理工作;2总经理指派其它工作。E.总工程师1工艺技术文件制订和同意;2、质量管理检验文件制订和同意;3组织新产品设计开发;4组织新产品设计过程设计评审、设计验证、设计确定;5对不合格品权限范围内处理;6工艺实施情况监督和指导。F技术顾问1工艺技术方面监督指导,工艺技术改善提议;2总经理交办其它工作。G.生产部1. 据销售部下达生产任务负责编制生产计划,组织各车间按期完成生产任务。2. 组织
18、生产车间月终盘点,督促废品、次品、下脚料办理报废及入库手续,确保盘点工作正确性。3. 监督成品、半成品、在制品、原材料统计工作,对各车间统计工作进行指导,为财务部门提供正确成本核实依据,为上级提供决议参谋。4. 督促、指导各车间节省材料、降低消耗。5. 对车间生产任务完成情况,生产异常情况等进行监督,帮助上级对车间主任、副主任进行考评。6. 对生产过程中应急事件(停水、停电、台风等)有效协调处理。7. 帮助销售部进行生产订单协议评审。 H.品管部 1 负责各车间半成品、成品检验、抽查、检测,并监督各生产车间、各工序自检和互检工作。2 按不合格品控制程序(MH-QP-03),对不合格品进行评审和
19、确定处理方法。3 对在生产过程中发觉质量异常问题,按纠正预防方法控制程序(MH-QP-04)跟踪确定责任单位进行整改。4 组织专职质检员和工序质检员进行质量培训和业务学习。5 负责企业质量体系文件(手册、程序文件等)控制、发放、更换等管理工作。6 负责产品标识和可塑性控制,并对各车间各仓库标识进行监督。7 负责企业质量统计标识、搜集、编制、归档、贮存和保管。8 负责编制各工序质检员工作程序和作业标准。9 对用户质量反馈应给分析回复和妥善处理。10 负责质量目标完成情况统计、分析,并督促相关部门有效整改,达成质量目标。I技术部1. 测试室中心(化验室、试验室、检测中心)、纯水组组织及管理工作。2
20、. 产品标准、工艺参数、作业指导书、产品说明书等技术文件管理。3. 生产过程中技术指导,并进行工艺技术上监控,确保生产正常进行。4. 向用户提供技术服务并接收用户相关技术信息反馈及处理。5. 搜集用户对产品使用情况信息资料,并做对应分析,提供改善方案。6. 新产品设计开发研制,模具定型,新产品工艺参数制订。7. 工艺连续改善、质量攻关及技术创新,新工艺试验及推广。8. 建立和完善化学分析方法,及科研项目所包含到新试验方法研制工作。9. 化验室化学分析指导书编制、修订。10. 纯水组制水工艺、指导书编制、修订。11. 负责原辅材料进料检验。12. 负责建立企业技术资料库。J.销售部1. 了解用户
21、需求,搜集市场信息,开拓销售市场;2. 负责用户订单接收,组织协议评审,并将相关用户资料归档保留;3. 负责售后服务组织、协调工作;4. 负责用户满意度调查,搜集信息。5. 负责用户投诉接收、协调处理及处理结果反馈;6. 负责产品交付。K.管理部1. 负责行政人事管理制度制订;2. 帮助上级进行干部选聘、使用、考评;3. 新职员招聘及人员考勤、人事档案管理;4. 职员培训计划和组织实施;5. 确保人力资源配置,建立完善人力资源配置(用人、留人)管理机制。6. 企业后勤管理制度编制和实施情况督查;7. 企业文化建设和宣传。L.采购部1供给商选择、评审和监督;2原辅材料及包装材料等物资采购;M.财
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