物业管理服务项目招标文件模板.doc
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1、=物业管理服务项目招 标 文 件招标编号:招 标 人: 招标代理机构: 二一六年月总 目 录第一部分 招标邀请函 第二部分 投标须知 第三部分 评标内容 第四部分 投标文件格式 第五部分 协议基础条款 第六部分 附表 第七部分 物业管理服务基础项目及标准 第一部分 招标邀请函邀请函 : 兰州西部投资咨询受 委托,拟邀请贵单位参与 投标。如贵单位同意参与,请于 9 月 6 日至 9 月 8 日(天天 08:30 至17:30分,节假日休息)到兰州西部投资咨询(兰州市城关区南关什字世纪广场B座26楼 )领取招标文件。递交投标文件截止时间 9 月 13 日14:30时,地点: 。 9月6日第二部分
2、投标须知(一)投标人应含有条件 1.1 合格投标方范围(1)在中国境内注册,含有独立负担民事责任能力;(2)含有良好商业信誉和健全财务会计制度;(3)含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;(4)含有物业管理企业三级以上(含三级)资质物业服务企业(使用期内);(5)有和此次物业管理项目类似有效业绩(需提供物业服务协议原件及复印件,复印件加盖公章)。(6)投标人须承诺不以任何形式对此次招标项目内容进行分包。1.2经全方面考察及慎重考虑,投标方符合招标方认为所投标物业管理项目能够达成招标方提出要求,愿意接收招标方招标,参与此次投标。1.3投标方含有物业对应管理经验。1.4投标方推荐物业项目经理含有
3、对应专业管理经验。2、投标委托 投标方代表不是法人代表者,须持法人代表授权书。 3、投标费用不管投标过程中做法和结果怎样,投标方自行负担全部和参与投标相关全部费用。 (二)招标文件要求 1、招标文件投标方应具体阅读招标文件全部内容,不按招标文件要求提供投标文件和资料,将造成投标被拒绝。 2、招标文件澄清 2.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止前3天以书面形式通知招标人,招标人以书面形式给予回复,并将书面回复发给全部取得招标文件投标人。 2.2投标人对招标人提供招标文件所做出推论、解释和结论,招标人概不负责。投标人因为对招标文件任何推论和误解和招标人对相关问题口头解释所造成后果,均
4、由投标人自负。 2.3投标人应检验招标文件内容是否齐全,如有遗漏请索取,不然责任自负。 2.4岗位设置及人员编制情况 投标人依据现在情况,自行安排人员,确保服务到位。3、要约 3.1投标人派驻招标项目物业服务人员需含有以下条件:高中以上学历; 3.2中标后,所派职员100%从企业调派。 3.3所派职员不得有“两劳”释放人员。 3.4上岗前须接收保密培训,严守保密纪律。 3.5在投标过程中,投标人应恪守行业道德,如有虚报或如有对招标方造成不良影响行为将被取消投标资格。 3.6投标单位递交投标书,即表示接收本招标文件全部条款和内容,如有异议,请在投标书之前书面说明。本招标文件内容,是以后物业协议自
5、然组成部分。 3.7供给商如对该项目有疑问,请向代理机构问询 。 3.8招标人向投标人提供相关现场数据和资料,是招标人现有能被投标人利用资料,招标人对投标人做出任何推论、了解和结论,均不负责任。 3.9经招标人许可,投标人能够勘察为目标进入招标人项目现场,但投标人不得所以使招标人负担相关责任和蒙受损失,投标人应负担勘察现场责任和风险。 第三部分 评标内容(一)评审标准为了使整体招标工作顺利进行,我们将根据以下标准对于各投标方进行评标: 1、评标严格根据招标文件要求和条件进行。关键比较投标方资质、管理经验、人员素质及组成,和针对物业提出经营管理方案实施计划可操作性、收费标准科学合理性等。 2、评
6、分采取合理低价中标法。 3、评标委员会委员对投标文件进行评审并依据企业介绍、质疑情况,给各投标单位打分。 4、评标委员会依据打分情况,确定中标单位。 5、当中标单位自动放弃中标权时,招标人按得分高低依次类推,确定中标单位。 (二)对投标文件初审 1、初审内容为投标文件是否符合招标文件要求,内容是否完整、价格组成有没有计算错误、文件签署是否齐全。 2、初审中对数据计算错误按下述标准修正: 2.1 假如单项相加不等于总计,应以单项为准修正总计; 2.2 假如以文字表示数据和数字表示数据间有差异,应以文字为准修正数字。 3、 投标方不一样意以上修正,则其投标将被拒绝。 4 、和招标文件有重大偏离投标
7、文件将被拒绝。投标文件不许可在招标截止期后修正,但招标方将许可修改投标中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。 5、 招标方对投标文件判定,只依据投标文件本身,不依靠招标截止期后任何外来证实。 6、招标文件所包含全部文件及复印件均须加盖公章,以承诺其有效性。7、投标人报价若低于市场成本竞争,经评审委员会评审后按废标处理8、评标措施 一评标教授小组审查物业管理企业响应文件有效性、完整性,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。未对招标文件做实质性响应物业管理企业,不得进入具体招标程序。二评分标准此次评分采取合理低价中标措施。从价格、资质、物业管理、人员配置及素质、信誉、业绩、服务、对
8、招标文件响应程度,和对应比重或权重等方面进行评价;价格原因在评审中所占权重为70%,服务项目及标准承诺占权重为30%,评标小组根据评议打分结果进行排名,第一名为拟中标候选单位(评分相同时,以价格低为优先;若价格相同,最终以服务项目及标准承诺分数最高为优先)。如第一名因其它原因无法正常推行协议,第二名自动递补为中标单位,以这类推。评分基础标准:在技术标和商务标评分中,此次公开招标能够要求物业管理企业对于相关情况做必需说明,但要澄清或说明不得超出招标文件范围或招标文件实质性内容。物业管理企业合理低价中标为价格标、技术标和商务标三部分总和。(一)价格部分(70分)投标人自主报价,本单位30个停车位经
9、营权收费(重大活动不能收取费用)归中标人支配,请各投标人扣除此部分款项后报价。物业管理人员明细投标报价(工资+五险+其它人工成本),其它报价明细报价(各类消耗品及管理费+税金),根据从低到高报价排序,即满足招标文件要求最低报价为评标基准价,其价格分为70分。投标人其它价格分统一根据下列公式计算:投标人投标报价每高于评标基准价则扣0.5分。(二)技术部分(20分)1.物业管理方案(10分)(1)管理制度(2分) 有完善物业管理、保密、服务质量管理、培训、财务等制度且制度健全得2分,不然不得分。(2)方案技术要求(2分)所报方案技术要求符合或高于招标文件要求(以招标文件第七部分物业管理服务基础项目
10、及标准、技术偏离表描述为准)得2分,所报技术方案部分标准有低于或不符合招标文件参数要求得1分,所报技术方案均不符合本项不得分。 (3)方案实施要求(3分)方案计划比较科学、合理得3分;方案计划基础科学、合理得2分;方案计划不科学、不合理不得分。(4)投标单位规模要求(3分)含有国家物业管理一级资质得3分, 二级资质得2分,三级资质得1分; 2.人员配置及素质(8分)(1)管理人员大专以上学历占拟投入物业管理人员总人数20%以上得2分,20%以下不得分。(2)承诺拟投入物业管理全部专业人员均取得对应工种上岗证得2分;承诺拟投入物业管理工作人员取得对应上岗证人员占总人数80%以上得1分;拟投入物业
11、管理工作人员取得上岗证人员占总人数80%以下不得分。 (3)承诺拟投入物业管理工作人员符合或高于招标文件要求(以招标文件第七部分劳务外包人员基础标准、技术偏离表描述为准)得2分;不然不得分。(4)承诺拟投标单位按国家要求为物业管理、服务人员购置五险得2分,不然不得分。3.整体响应性(2分)表中无偏离,得2分;技术和商务偏离表中存在非实质性偏离,影响较轻,得1分,影响严重,不得分;技术和商务偏离表中没有注明,但答疑和招标文件要求存在偏离,不得分。(三)企业管理能力(10分)1.物业管理经验和类似项目业绩(5分)多年内有为同一业主管理办公楼,每十二个月物业管理协议额累计为100万元(含100万元)
12、以上,每一项得1分,最高得5分;低于100万元协议额不得分(必需提供协议原件)。2、管理模式成熟性,经营信誉和获奖情况(5分)(1)外包单位自1月1日之前组建成立并从事物业管理服务以上(含)得2分,组建成立并从事物业管理服务5-8年得1分,组建成立并从事物业管理服务低于5年,不得分;(2)投标人取得省级表彰荣誉加1分,不然不得分(以获奖证书原件为准);(3)投标人取得国家级奖项得2分,不然不得分(以获奖证书原件为准)。8. 评标细则投标人有下列情形之一,其投标将视为无效投标实质上没有响应招标文件要求投标将被视为无效投标。投标人不得经过修正或撤销不合要求偏离从而使其投标文件成为实质上响应投标。在
13、符合性检验和商务评议时,如发觉下列情形之一,投标文件将被视为无效投标:1)投标人不能提供有效营业执照或注册资金小于招标文件要求(原件查验)2)投标总金额超出本项目采购总预算,采购人不能支付(此条可视情况);3)投标人投标书或资格证实文件未提供或不符合招标文件要求;4)超出经营范围投标;5)投标文件无有效印章(包含法定代表人、授权代表有效签字或印章)、无法定代表人有效授权书;6)投标使用期不足;7)有不良经济纠纷统计和违法行为;8)服务期限、付款方法等商务条款不能满足要求;9)投标文件不完整;10)提供虚假信息材料;11)符合招标文件中要求被视为无效投标其它条款。在技术评议时,如发觉下列情形之一
14、,其投标文件将被视为无效投标:1)投标文件技术规格中响应和事实不符合或虚假投标;2)投标人提供证实文件或技术资料不能满足所投服务具体标准和要求,如原文复制招标文件技术规格相关部分内容作为其投标文件一部分; 3)投标文件附有采购人不能接收条件;4)符合招标文件中其它要求被视为无效投标技术条款。(三)投标人澄清 1、招标方将安排述标时间,述标次序将按提交投标递交时间逆次序确定。投标方授权代表、确定兰州科技发展”双创中心”物业管理服务项目物业总经理及项目组关键组员将在述标会上进行5分钟标书及企业介绍(介绍形式不拘),以后针对标书进行答疑。介绍和答疑时间各投标方不得超出10分钟。2、招标方有权就投标文
15、件中模糊之处向投标方提出问询或澄清要求。投标方必需根据投标方通知时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。 3、必需时招标方可要求投标方就澄清问题作书面回复,该书面回复应由投标全权代表签章,并将作为投标内容一部分。 4、投标方对投标文件澄清不得增加投标价格和降低实质服务内容。 5、招标方在授标时有变更服务内容权利。 6、中标单位不许可转包中标项目。 (四)评标过程保密 1、开标截止日期以后,直到授予投标方协议止,招标方确保投标方知识产权,确保对整个招投标过程性文件保密,招标方不向其它无关人员透漏相关资料和授标意向等。 (五)签署协议1.中标方应按招标方通知时间、地点和招标方签署中标经济协议,不
16、然按开标后撤回投标处理。 2.招标文件、中标方投标文件及评标过程中相关澄清文件均作为经济协议附件,和经济协议含有相同法律效力。 第四部分 投标文件格式(一)投标承诺函 兰州科技发展: 我企业_(投标单位全称)对本招标文件全部内容已明了清楚,同意按上述文件提出全部条件和要求参与投标,并授权 _(全权代表姓名) _(职务、职称)为全权代表,参与贵企业组织物业管理项目招标相关活动,并对相关物业管理项目进行投标。为此我们承诺:1、确保遵守招标文件中相关要求和收费标准,根据招标文件所述范围、标准、费用对所述要求物业进行管理;2、确保严格实施甲乙双方所签经济协议,并负担协议要求责任义务;3、愿意向贵企业提
17、供任何和该项投标相关数据、情况和技术资料; 4、假如我企业中标,我企业会在要求时间派出法人代表或其授权代理人到贵企业商谈并签署物业管理委托协议,并将根据招标文件要求提交对应数额风险抵押金,并对此负担责任。假如逾期不派代表签约,将按违约论处,并自动放弃中标资格; 5、假如我企业中标,对派驻项目现场全部工作人员人身,财产安全等负管理责任。如因管理或培训不到位引发意外事故均负完全责任,和业主单位无关联。 (二)物业管理单位工种投标报价为:投标报价一览表:投标人名称: 招标编号: 序号岗位岗位人员人/月工资(元)保险费管理费百分比(含税)费用总计备注1234备注:1、保险缴纳方法、管理费收取方法及标准
18、。请投标单位具体说明2、付款方法(即服务合格,甲方按月支付乙方全额)3、服务期:十年单位名称:(盖公章): 法定代表人或其委托代理人: (签字并加盖单位章)_年_月_(三)投标方资格证实文件1。工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)2. 物业管理资格证书(复印件)3. 法人代表授权书 (原件)4.拟派项目责任人简历(含证书复印件)5. 投标方业绩及协议复印件(物业服务协议复印件)6. 拟派项目物业管理人员组成、职责分工和上岗证书(原件及复印件)7. 现在进行中包含投标人诉讼、仲裁情况8. 已经审结包含投标人诉讼、仲裁情况(三)企业情况介绍1. 投标方企业情况介绍,企业管理架构及特点
19、。2. 物业管理服务宗旨,经营理念、企业文化、企业形象。3. 物业管理业绩、经验总结及优势。 (四)投标要求 1、项目经理情况介绍 1.1 个人简历及相关证书复印件1.2 关键业绩说明及相关项目介绍2、人员配置、培训、管理 2.1人员配置:包含企业基础项目具体组织机构,拟派管理人员及专业人员、数量和专业素质要求、同类物业工作经验,正式工和临时工百分比、自有些人员和待调配人员百分比、各岗位人员配置及其招聘方法。2.2人员培训:包含对各类人员培训计划、方法、目标、及言行规范、仪表仪容、公众形象等。2.3 人员管理:包含录用和考评、淘汰机制、协调关系、量化管理及标准运行等。3、物业交付使用前交接安排
20、 3.1 前期介入管理设想,物业服务设计方案。 3.2 拟派专业人员设想及到岗时间计划。 3.3不一样时期保安、保洁、绿化和公共设施设备管理内容和方法。 3.4 提供用户须知、用户手册关键条款及用户满意程度估计分析。 4、物业管理内容及收费标准 4.1物业管理费用支出和运行成本测算明细及测算方法。 4.2可行性、合理性分析汇报和相关愿意承受奖惩。 5、具体工作计划和物资装备情况 5.1管理方法:包含内部管理架构、管理文化、激励机制、计划控制机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈机制及处理机制。 5.2针对项目特点独特管理措施。5.3提供超常规服务(如酒店式服务)设想。5.4工作计划:包含工作步
21、骤,各项管理维护服务项目和步骤所需要长远计划和短期安排,管理工作定时汇报计划和汇报内容具体列明。 5.5物资装备:包含管理服务人员管理用房、各类设备专用工具及其备用含有件、器械、交通工具、通讯、安全防范装备及办公用具等,列出具体清单及更换维修周期,领用管理制度,包含日常消耗品具体测算,节能控制方法及实施计划,设备高效利用计划书。6、管理规章制度和档案建立和管理7、其它建设性提议。如:依据以往经验和该项目基础情况,提出切实可行节能、环境保护系统策划书等合理科学提议。(五)投标书格式1、投标书按上述内容次序统一格式填写,装订成册。 2、投标书全部内容应符合国家相关法律、法规、规范及标准。3、招投标
22、文件及一切联络文件均使用简体汉字。4、招标文件计量单位及投标报价:4.1全部投标价格单位均以人民币报价。4.2投标方要按投标物业管理内容填写物业管理费用,并由法人代表或授权代表签署。4.3投标文件中所使用计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采取国家法定计量单位。5投标文件使用期5.1在特殊情况下,招标方可和投标方协商延长投标书使用期,这种要求和回复全部应以书面、传真形式进行,投标方能够拒绝接收延期要求,同意延长使用期投标方不能修改投标文件。5.2投标书使用期。6投标文件签署及要求6.1组成投标文件各项资料均应遵守本条。6.2投标方应填写全称,加盖公章。6.3投标文件必需由法人代表或授权代表签署
- 配套讲稿:
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