食品有限公司质量手册.doc
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1、 上海永会食品质量手册 文件编号 版 本 第 1版 实施日期 11月 01日审 核 人 批 准 人 持 有 者: 目 录 表质量管理手册目录表.1质量管理手册说明.3质量管理手册同意令.4质量方针和目标.5组织架构图.6任命书.7关键部门职责.8关键管理人员职责.10文件控制程序.13人力资源管理程序.15基础设备、设施管理程序.16采购质量控制程序.18生产过程管理程序.20检验仪器、计量设备控制程序.21不合格控制程序.22不合格品召回制度.23产品标识和可追溯程序.25纠正和预防方法程序.27产品防护程序.28产品检验程序.30质量检验项目及带*项目检验计划. .31考评措施.33卫生制
2、度 .35技术档案管理制度 . .35生产部岗位责任制 .36产品质量档案制度 .36化验室管理制度 . .37留样观察制度 .37细菌检验室使用和管理规程 . .38仓库管理制度 . .39原料采购和验收 .39设备及工器具清洗消毒管理方法.40不合格管理程序.41相关质量检验人员独立行使职权通知.42质量管理手册说明1、 依据食品质量安全市场准入制度相关企业生产必备条件审查内容要求和参考ISO9001;标准编制术语定义,依据企业实际情况而制订了本手册。目标是确定本企业质量方针、质量目标。叙述了本企业为实现质量目标、而制订多种相关管理制度和各部门职责要求。2、 本手册经同意后生效,各部门全部
3、应确保遵守本手册要求。3、 本手册属我企业受控文件,由质检部负责编制和控制。4、 本手册适适用于本企业生产肉制品类食品产品。质量管理手册同意令为确保产品质量和安全卫生,为科学管理是我们必走之路。按ISO9001;相关要求和按食品质量安全市场准入制度、食品生产许可证实施细则相关要求特编制出适合我企业质量管理质量文件质量管理手册。要求各车间和部门必需认真学习质量管理手册相关内容,了解本企业质量方针,并将质量管理手册所要求各项程序要求落实到实际工作中,以实现本企业质量目标和提升经济效益。本手册为本企业纲领性、法定性文件,同意生效后各车间和部门必需严格遵照实施,以致力于提升企业管理水平。 同意人: 日
4、 期:11月 01日 质量方针和质量目标质量方针:质量第一,信誉至上,服务优质,为用户提供满意产品和服务。质量目标:(可测量) 原辅材料验收合格率100%产品出企业合格率100上级执法部门抽检合格率100,产品退货率1产品投诉处理率100用户满意率90。为实现上述方针目标,本企业首先着重人力资源开发,要大力宣传企业质量方针和目标,让每个职员全部知晓,并发挥她们内在潜力,为企业繁荣而拼搏,牢靠树立以质量求生存,以品种求发展,以技术求进步,以管理求效益见解,让我们产品牢牢地占领市场。组 织 架 构总经理副总经理财务部销售部采购部品质部生产部仓库化验室生产车间 任 命 书企业各部门,各车间:为深入推
5、进本企业质量管理,明确职责,落实质量责任,调动职员主动性,达成全员全过程控制质量标准,使产品质量稳步提升,经研究决定,任命:同志为行政厂长负责 企业质量管理及生产工作;同志为 企业总经理负责企业全方面管理工作; 同志为销售部经理负责货物发放工作; 同志为采购部经理负责整个原材料供给工作; 为车间主任,负责车间全方面生产管理工作;和 同志为化验员负责企业多种产品出厂检验工作; 同志为品管员负责产品质量监督及控制; 同志为会计经理负责整个企业财务管理及运行工作; 同志为机修主管负责整个企业设备维修及设备保养工作。各部门职权和权限,按质量手册中要求实施, 同志全方面负责质量工作,并由品质部负责全企业
6、质量管理工作。本任命自即日起生效。总经理: 二0一六年十一月0一日关键部门职责一. 综合办公室1. 落实国家相关质量管理工作法律、法规和方针,如:中国产品质量法、中国食品卫生法、中国计量法等。2. 审查本企业质量工作中多种制度、操作规程、新产品研制计划。3. 负责监督、检验企业内各车间、部门生产质量管理工作。4. 负责搜集本企业内工作中多种资料和数据,为经营决议提供多种可靠依据。5. 对在生产质量管理工作中有成绩人给表彰奖励,对违反质量制度和不依操作规程工作而造成重大持量事故者进行处罚。6. 提出来供必需资源,确保质量管理体系连续运行。7. 负责外来人员(包含上级领导)接待。8. 负责企业多种
7、有效证件申领和换证。9. 责任人员招聘和培训工作。10. 责任人事调动工作。11. 负责各类人员档案归档工作。12. 负责职员考勤工作。13. 负责企业内一切行政工作。二质检部 1是专职质量管理机构,负责质量管理体系建立,实施和保持工作,对企业质量工作进行监督、管理,并是执法职能机构。 2监督检验生产过程中工作质量发觉违反操作规程行为果断阻止。 3. 抓好产品内在、外在质量,做好相关统计。 4. 生产过程中发觉本部门不能处理质量问题,应立即向企业总经理及相关部门通报,开会共同研究处理方法。 5. 负责搜集质量管理工作中多种资料和数据。 6. 负责制订产品内控标准并实施。 7. 负责编制质量管理
8、相关文件。是质量管理体系文件归口管理部门. 8. 负责从原材料进企业到产品出企业整过程检验工作。14. 是检验设备归口管理部门。15. 负责不合格产品处理工作。16. 负责退货产品质量判定。17. 帮助销售科搞好售后服务工作。三、生产部1. 组织生产,负责现场生产环境及安全管理。2. 掌握生产进度、降低生产成本,提升效率。3. 负责各工序间接口管理工作,确保生产出优质产品。4. 负责制订因为生产原所以造成不合格品处理方法和纠正预防方法工作。5. 负责制订设备维修计划,并负责监督实施。6. 负责组织新购置大型设备验收、安装和调试。7. 负责新进企业职员上岗前技术培训。四、销售部 1负责组织对供给
9、商评价工作。 2. 负责编制原辅材料采购计划。 3. 负责生产材料采购工作。 4. 负责不合格原辅材料索赔、退货工作。 5依据市场情况和企业生产情况制订销售计划。 6. 负责产品销售和货款回收工作。 7. 负责用户投诉处理工作,并搜集和整理这些信息,统计用户满意率。 8. 负责用户产品退货处理。 9. 负责市场调查,并将信息立即反应到企业。 10. 负责对市场检验工作。五、财务部 1. 遵守国家、地方相关财务,税务法律、法规,认真做好多种帐目。2. 每个月向企业总经理汇报本月经营情况,并向企业提出提议。3. 领导、组织和进行必需财务监督和财务审核,为企业提供必需决议依据。4. 负责为产品质量改
10、善、多种质量活动、产品开发及市场扩建提供必需经费。 5. 负责企业质量目标核实。关键管理人员职责 一. 企业总经理职责:1.落实实施国家相关质量方针、政策及上级指示,坚持“质量第一,信誉至上”方针,落实和发挥各职能部门和科室质量职能作用,努力增强职员质量意识,不停提升产品质量和工作质量。2.主持制订并审批企业质量方针,企业中、长久发展计划,确保质量体系运行。3.主持年度质量工作会议,制订企业年度质量目标,质量计划和工作方针。4.主持企业质量方针评审,检验质量目标、质量计划实施及完成情况。5.对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全方面负责。6.组织审定产品升级创优、新产品开发、质量改善。7
11、.组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩。8.领导、组织和决议企业组织管理架构和岗位责任制实施。二.企业总经理助理职责:1.直接领导质检部和生产部,是质量第一责任人。2.责任人员招聘和审批培训计划。3.负责审批生产计划,并检验各部门生产完成情况。4.负责处理重大质量事故,并制订质量奖罚措施。5.负责制订福利制度,并实施落实福利政策。6.负责会议安排、来访人员接待和传达工作。7.负责审批全企业职员计时、计件工资核实。8.协调公安部门、劳动部门工作。三. 质检部主任职责: 1.负责起草质量管理体系文件,并负责文件解释。2.监督检验各部门落实实施企业和上级主管部门相关标准、法律、法规情况。3.主
12、持企业质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处了处理生产过程中质量问题。4.负责组织企业内控制标准和企业标准编制、审核和二级立案工作。5.帮助采购部处理好多种质量投诉工作。6.负责库存过期或退货产品复检把关。7.对不合格产品通知仓库和采购部门不准出企业。8.定时向企业反应质量情况。对质量进行全方面管理,确保产品质量长久稳定、提升。9.负责对产品开发设计、产品更新换代、产品技术更新质量把关。四.生产部经理职责1. 培育、训练一支过硬、有责任心和质量意识职员队伍,努力完成企业下达生产计划。2. 负责企业生产并确保产品质量。3. 负责新进企业职员
13、上岗前技术培训。4. 编制好月度生产计划,做到均衡生产,合理安排生产。5. 制订设备维护保养计划,并监督相关部门或人员实施,定时对设备进行检验,确保全部生产设备全部处于良好状态。6. 严格按工艺规程和安全生产规范进行生产,确保各工序质量。7. 抓好生产环境管理、安全文明生产管理,使现场达成卫生管理规范和安全生产规范。五.销售部经理职责:1.负责全企业各产品销售工作。2.负责对外开拓市场,产品销售跟踪服务。3.协调生产部门计划生产。4.立即反馈市场信息。5.负责对已销售产品资金回笼。六采购部职责:1.负责企业生产原、辅材料及外协件、外购件供给工作,在确保质量前提下,组织和协调好关键生产原材料立即
14、供给。2.对进企业原、辅材料及外协件、外购件质量负责,对不合格材料投入生产造成质量事故和经济损失负责。3.负责对原、辅材料供给方质量确保体系评价、协议评审和协议维持质量跟踪。确保原、辅材料质量水平不停提升。4.参与制订相关原、辅材料标准及供给方相关技术资料索取、搜集和归档工作。七.财务部经理职责:1.实施国家财经政策,编制企业企业成本、利润计划。2.统筹安排利用资金,确保生产维持和新产品开发资金到位。3.监督、审批财务支出。4.收交相关报表、分析企业经济活动情况,为财务正常运转提供必需条件。5.负责企业质量目标核实。6.领导、组织和进行必需财务监督和财务审核,为企业提供必需决议依据。7.领导、
15、组织和确保为产品质量改善和多种质量活动提供必需经费。8.领导、组织和制订产品开发、资本扩张等财务决议、财务开发、财务配置方案。9.领导、组织和负责质量奖惩、产品开发、产能扩张、市场扩张资金确保工作。10.对科学地找出财务、会计融资、扩资最好路径全方面负责。八.车间主管职责:1.负责全车间管理工作,落实企业下达生产计划指标,抓好安全生产,质量管理和工艺卫生等工作,负责生产工人考勤、奖罚汇总,月终上报。2.果断实施企业下达生产指令,合理组织指挥生产,抓好生产现场管理工作,率领全车间职员努力完成和超额完成生产任务。3.模范带头遵守规章制度并督促、监督和教育车间职员遵守规章制度、遵守生产工艺规程和设备
16、操作规程,确保生产安全和产品质量。4.带班期间不得私自离开岗位并应立即处理生产、工艺、设备运行中出现问题,重大问题应立即向上级领导请示、汇报。5.负责生产排产统计,生产线生产实绩统计和人职员资设定和统计工作。6.负责做好当班生产情况统计,认真做好交接班工作。7.负责生产线定位管理设定,生产排产和人员定岗核定工作。8.负责组织和确保产品质量,确保安全、均衡生产。9.负责生产体系目标管理责任制设定和考评工作。九. 计量管理人员职责:1.全方面负责全企业计量工作,推行标准计量。2.定时对企业内多种计量器具运行情况进行检验。3.负责全企业能源计量工作。4.协调上级主管部门开展计量工作。5.定时对企业内
17、计量器具进行送检。十. 化验员职责:1.负责编制产品检验开发、研究和质量信息汇报。2.负责进企业原、辅材料质量检验。3.负责产品出企业前质量检验和产品保质期质量监控。4.负责对产品质量问题检测。5.负责对新产品开发过程中质量检测。6.负责参与工艺研究、相关检验方法研究、留样分析。7.负责参与原料供给方协议评审质量检测工作。8.参与产品标准制订和评审工作。十一.仓库管理员职责:1. 监督原、辅材料及外协件、外购件入仓质量确保,不合格原、辅材料、外协件、外购件不入仓,对多种材料入仓质量把关负责。2.对原、辅材料库存管理、发放质量负责,确保不多发料、不发错料。对库存管理质量维持负责。3.对成品入库、
18、库存、发运质量确保负责。4.对仓储质量信息搜集、汇总和快速传输负责。5.负责编制进、销、存报表。十二.车间品管员职责:1.监督操作人员按工艺规程和操作规范进行操作。2.认真检验各工序后半成品质量,发觉问题立即处理。3.认真作好工艺中关键点生产统计。4.定时向质检科汇报车间生产质量情况。5.认真地学习专业知识,不停提升自己专业水平。文件控制程序1. 目标本程要求了文件同意、发放、更改、回收、作废及保管方法,以确保各个使用文件场所均得到文件最新版本,预防使用失效或作废文件。2. 适用范围 本文件适适用于企业内和质量管理相关全部文件及合适范围外来文件。3. 职责3.1品质部负责文件编制、发放、回收、
19、作废及存档。3.2 文件审核、审批权限:质量管理手册由质检部责任人编制,由企业总经理审批;工艺步骤、作业指导书由各相关人员制订,由生产部审批;上述统计由相关人员填写。4内容4.1文件分类及标识4.1.1企业质量管理体系文件分为以下几类:a、质量手册b、作业指导书(包含技术规范、管理规章、工艺)c、统计(表格)d、质量计划e、外来文件4.2 文件编写:4.2.1 质量管理手册由品质部参考ISO9001:标准和本企业实际情况进行编写.4.2.2 作业指导书和各部门岗位职责由生产部或品质部依据实际操作和要求进行编写.4.2.3统计表格由各部门主管编制.4.3 文件审核、审批:4.3.1 质量管理手册
20、由品质部编制,企业总经理审批,发放对象通常为各部门主管.4.3.2 作业指导书和岗位责任制经企业生产部审批后,由品质部发放给相关部门和岗位,并由她们将这些文件张贴在各自岗位。4.4文件管理:品质部负责企业质量管理文件管理和控制,负责制订质量管理文件相关管理制度及各相关管理表格,各部门须按制度和使用相关表格对本部门管理文件进行管理。4.5文件发放:由品质部负责,使用“文件发放记录表”进行签领登记,非首次公布文件在新版本发放同时将旧版本收回,并给予统计。4.6文件修改:文件修改须填写“文件更改提议表”,更改时必需按原程序办理审批手续,品质部负责文件修改。4.7文件标识:全部质量管理体系文件均为受控
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