房地产行业解决方案样本.doc
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1、房地产业务包含到房地产产业链中全部步骤:市场研究、产品定位、土地取得、计划及设计、融资、建筑、市场营销、销售、物业管理。除了这些以项目开发为中心业务管理,企业管理步骤还包含战略预见和整合、财务管理、人事管理、知识管理等职能子过程。通常一个房地产开发项目就是一项复杂系统工程,从工程立项到概预算编制、招投标管理和施工、监理等包含面极广,参与单位和人员多,所以房地产业是公认上下产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高行业。一、行业概况 1、 行业背景及信息化情况 房地产业务包含到房地产产业链中全部步骤:市场研究、产品定位、土地取得、计划及设计、融资、建筑、市场营销、销售、物业管理。除了这
2、些以项目开发为中心业务管理,企业管理步骤还包含战略预见和整合、财务管理、人事管理、知识管理等职能子过程。通常一个房地产开发项目就是一项复杂系统工程,从工程立项到概预算编制、招投标管理和施工、监理等包含面极广,参与单位和人员多,所以房地产业是公认上下产业链长,数据量大,投资周期长,不确定性和风险程度高行业。 伴随信息技术发展,中国房地产企业已开始认识到,企业发展越来越需要依靠一个系统来支撑。企业利润将关键来自这么一个良性循环圈:“科学决议精细管理科学决议”,即企业一改过去“拍脑袋式”决议模式,愈加重视基于企业内外部情报分析结果基础上科学决议,减低风险,增大决议利润效益;改过去粗放式管理,转而追求
3、精细化管理,想方设法增加收入,降低运行及项目成本,比如重视产品设计、加强计划管理、严格控制项目成本,加强用户关系管理,抓品牌营建等。 多年来,房地产企业逐步进行了信息化建设探索和实践。但在信息化过程中,各企业也不一样程度上产生了信息孤岛,没有充足发挥系统集成优势,甚至反过来制约了企业信息化发展。企业在信息化过程中需要引进系统论来指导信息化计划和实施。 2、 管理需求 房地产行业需要利用信息技术,打破多种信息孤岛和资源孤岛,将多种经营主体紧密联结在一起,将整个房地产行业业务过程和各职能过程集成为一个综合信息管理系统,实现数据间通畅无阻交换和运算,降低信息流转中间步骤,形成企业办公、信息交流、业务
4、管理统一信息化,并给管理者提供一个通畅了解企业、业务情况、公布管理决议平台。 房地产业务更多是围绕一个开发项目进行运作,周期长,包含到众多业务步骤,包含项目可行性研究、市场分析、产品定位、计划及设计、建筑施工、工程监理等,所以需要对整个项目进行科学化跟踪和分析,以实现房地产项目标最优化管理,从而降低项目风险,降低项目投入成本,提升利润。 房地产市场营销及用户服务成效直接影响到企业获益。房地产企业需要利用信息化技术,有效跟踪并立即调整其市场策略,分析销售机会,挖掘潜在用户并提升现有用户价值,提升服务质量以树立企业品牌,提升用户忠诚度,从而给企业带来更大效益。 二、泛微处理方案 1、 方案概述 泛
5、微e-cology房地产行业方案特点是实现全方面资源整合,打通多种信息孤岛,将企业管理过程中包含业务集成在一个平台上,实现信息和知识有效管理及高效共享,并对供给商、用户进行集中管理。 利用泛微房地产行业处理方案,企业能够快速提升管理,建立企业规范化步骤管理;有效管理和控制企业各个经营步骤;进行快速项目标计划,估计,分析,实施,实现项目最优化管理;对企业知识和信息进行电子化存放和分享管理;集中高效用户全方位跟踪服务管理,提升企业效益和市场竞争力2、总体功效 泛微e-cology房地产行业处理方案包含以下五大部分: 一、项目管了处理方案 房地产企业业务运作通常以项目标方法进行,而因为房地产业务特殊
6、性,其项目管理包含多个方面和多个步骤,关键过程有项目分析阶段、征地拆迁阶段、设计报建阶段、工程建设阶段、推广销售阶段。项目管理成效直接影响到房地产经营。 泛微项目管了处理方案可提供对项目相关多种资源统一管理,比如设计图纸、多种说明书、广告宣传稿、协议、项目实施单位和人员、施工材料等,并经过建立高效、快速信息共享机制实现房地产企业之间在项目进展过程中大量信息立即传输和交互;提供对项目标机会和投资研究、项目审核申报、项目实施计划和进度监控、项目成本估计和分析等管理,实现对项目资源合理分配和调控,降低项目风险,达成项目管理目标。 文档管理 房地产企业天天全部在产生大量图纸、技术文档、广告设计图样、说
7、明书等,这些信息以不一样格式和介质动态地存放在不一样部门,由此产生了大量异构数据,不仅占用了大量人力资源和空间资源,效率也较低。 系统提供文档管理对这些结构化和非结构化资料进行规范管理,在节省存放空间和人力同时,能够很好满足在需要时方便、快捷地获取所需文档,充足满足房地产企业信息管理需求。 l 定义文档存放目录,含有高度灵活性 l 多种格式文档存放,如WORD/EXCEL/PDF等 l 文档关联信息全方面展现,比如公布时间、内容关键词、关联项目、关联用户等 l 文档访问等级设定、安全性控制 l 多个条件文档快速查询,组合查询、模糊查询 知识管理 知识管理能够为房地产企业投资房产项目、进行项目构
8、想及可行性研究、制订项目标计划方案提供动态、全方面知识信息支持。 l 动态知识库维护,包含行业分析、地产分析、竞争对手分析等 l 定义知识地图 l 多人参与知识积累,包含企业内部职员和外部合作伙伴 l 个性化知识门户 l 快速知识搜寻 l 知识订阅和知识分发 l 多种工具支持知识分析 项目步骤管理 定义和项目相关多种业务步骤,比如项目审批、项目变更、物资采购、人员安排等。步骤定义无需进行底层二次开发,而采取便捷定义工具即能够完成。 l 表单定义 l 路径和流转条件定义 l 操作者定义 l 实现多个流转方法 l 实现相关信息挂接,比如协议流转中带附件 l 步骤统计和查询 项目计划和进度管理 l
9、项目状态、项目类型、工作状态等自定义 l 完整项目信息 l 分等级项目信息编辑/查看 l 对项目进行无限多级任务划分 l 制订完整项目任务计划,包含时间、资源、费用、目标、人员等 l 和个人工作计划/安排挂接 l 进度分析和预警 l 形象项目进度汇报 项目跟踪/分析 l 跟踪、查看项目标相关信息,如进度、资源、人力、费用、投资、成本等 l 从宏观分析报表到最具体信息层层追溯 l 提供人员、物资、时间等多个角度分析 l 实际情况和计划对比,偏差分析 l 项目调整及自动提醒 项目资金管理 和财务管理相结合对资金进行动态跟踪、分析、调整,包含资金计划、资金收支、资金报表等;实现企业项目目标成本管理,
10、经过目标成本和动态成本对比分析,实现对工程全项目成本控制,从而为领导决议提供有效数据支持。 l 具体资金收支单 l 跟踪相关协议收支 l 全方面实时反应项目资金流动和使用情况 l 可实现和其它财务系统对接 采购管理 l 供给商信息管理,供给商分析 l 采购计划管理 l 采购审批管理 l 采购单、收货单、退货单生成 l 询价管理,包含询价单生成和询价回应 l 采购跟踪,多角度分析和汇总采购数据 物资管理 l 物资分类、物资信息表定义和生成 l 出库、入库、领料、退料等管理,全方面统计物资使用情况 l 分仓管理、存量查询、盘点结存、移库调拨、残损管理、安全库存管理等 l 提供物资标准财务信息 l
11、多个物资报表和分析,并可自定义 协议管理 l 协议确实定和审批,协议原件链接 l 项目协议信息管理、协议变更管理、协议金额管理、协议收支管理等 l 协议款项支付设定、自动提醒功效 l 协议关键数据查询 决议支持 l 从宏观到微观为不一样层次项目组员提供个性化汇报 l 从时间、资金、资源、物资各个角度表现项目标综合情况 l 成本超支、进度滞后、资金拖欠等重大问题预警 l 项目开工、里程事件、任务完工等重大工作预报项目协作 全部项目组员,比如设计企业、投资商、施工单位、咨询部门等,全部能够共享最新项目信息,而且经过信息门户推进项目标进展。 l 项目经理对项目做出计划和安排、监控项目标进展、取得项目
12、分析汇报 l 项目人员取得在项目中角色和任务清楚认识,科学安排项目任务 l 外部资源不管是物料采购、协议流转、协同设计、项目交流等全部可快速进行 二、用户营销和服务处理方案 对于房地产企业,采取优异用户关系管理系统已迫在眉睫。房地产企业需要将将用户信息作为企业关键战略资源进行管理和维护,挖掘潜在用户价值、提升服务质量、提升利润、降低成本,扩大市场份额。 泛微处理方案能够帮助房地产企业系统地管理用户资料和用户访问过程;挖掘用户需求;设计多种楼盘宣传和推广;提升利润和销售能力;提升用户满意度。 搜集和管理用户信息 经过多个方法搜集用户信息并以用户卡片形式存放,包含用户基础信息、联络情况、销售机会、
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