销售管理手册范本样本.doc
《销售管理手册范本样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售管理手册范本样本.doc(41页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XXXX投资开发XXX小镇项目销售管理手册销售管理手册目录u 第一章 营销管理组织架构u 第二章 销售部岗位职责u 第三章 地盘管理条例u 第四章 置业顾问和两点一线人员仪表、仪态、形象纪律u 第五章 用户资料管理制度u 第六章 现场销售物料管理制度u 第七章 销售现场环境质量维护标准第一章 营销管理组织架构投资开发营销部架构投资营销中心总经理恒地投资渠道总监恒地投资营销总监恒地投资策划经理 恒地投资渠道经理 恒地投资销售经理 代理企业销售经理代理企业策划经理置业顾问4人 策划人员3人渠道专员4人媒体实施策划文案策划助理置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问渠道专员渠道专员渠道专员渠
2、道专员置业顾问4人第二章 销售部岗位职责销售经理职责范围: 1、负责销售现场场地监督、协调、管理工作;2、 销售策略组织和实施;3、 销售团体组建;4、 负责和代理企业销售经理进行对接和管理;5、 负责线上和线下沟通和配合;6、 现场销售人员及两点一线人员日常管理和制度考评;7、 案场销售制度,销售人员及两点一线人员岗责及奖罚制度制订;8、销售人员和两点一线人员培训工作;9、负责和现场相关部门沟通、协调工作;10、对现场签约手续进行审核和管理;11、定时进行周围市场调查,按时提交销售报表及市场分析汇报、用户反馈信息、销售现场存在问题;12、处理用户投诉及各类用户申请;13、定时和相关部门进行两
3、点一线路线及示范区问题排查;销售助理(内业)职责范围: 1、负责销售现场用户资料搜集、整理、归档工作并按时提交;2、负责销售人员工作时间安排及考勤工作;3、负责销售人员接待步骤及销售步骤监督;4、定时查看用户信息,并立即安排销售人员跟进;5、监督销售人员立即录入来访用户资料、正确填写各类表格。6、认购书、商品房协议录入和打印。7、对办公用具进行领取登记和申报购置等管理,8、并定时检验办公设备及报修。9、帮助上级领导进行相关工作完成。销售助理(外业)职责范围:1、为需要按揭用户,提前预约定点合作银行并通知双方准备相关手续,帮助 销售人员及用户,确保按揭手续顺利签署。并跟进按揭业务顺利放款和售后服
4、务; 2、立即更新银行优惠政策及利率调整信息。并不定时提供最新利率表; 3、立即对已签署商品房协议进行立案工作,并跟进所属工作直至最终完成。并做好相关售后服务。 4、立即更新房管局(所)政策改变,并不定时更新政策内容。置业顾问(全体)职责范围:一、 热情接待现场来访及来电用户,认真做好用户登记,深入了解用户信息,定时进行回访。二、 熟练掌握项目基础情况,主动主动了解项目进展工作,依据项目推广情况进行用户跟踪,立即反馈相关信息。三、 签署商品房买卖协议后,按要求催促用户缴纳房款及用户按揭资料等相关购房文件,做好售后服务工作。四、 按周、月销售计划,完成销售目标并按时填写各类工作表格。五、 定时进
5、行市场调查,了解竞争楼盘信息并于月初提交市调汇报。六、 服从工作调整和安排,果断完成上级交和工作任务,不得推托或无故拖延。七、 保持销售前台整齐,项目相关文件不得随意放置,未经许可不得将项目资料及用户资料向外泄露。八、 同事之间相互帮助,相互监督,珍惜企业财产,维护项目及发展商形象。九、 严格遵守企业各项规章制度,并在工作中不停完善本身专业知识,提升业务能力,努力成为一名优异销售人员。 第三章 地盘管理条例为维护地盘管理秩序,增强团体销售配合,确保销售业务顺利开展,特制订当地盘管理条例,请布洛陀小镇全体销售人员共同遵守、团结互助,争创销售佳绩!一、 销售人员纪律条例1、 作息时间: AM8:0
6、017:30(依据现场情况由发展商/销售经理作出适时调整)。2、 全部些人员必需严格遵守上下班作息时间,不能早退或私自离开工作岗位(有事离开必需知会并取得销售经理同意)。迟到或早退十分钟以内罚款100元,迟到或早退超出三十分钟按旷工处理。根据要求每人每七天可带薪休息一天,需请假应提前一天向销售经理申请,通常情况下周末不能够请假。3、 上班时间须按企业/项目要求穿工装、配戴工牌、打领带、领花(严格根据置业顾问仪表、仪态、形象纪律实施),凡衣冠不整或未穿着项目工装者不得在销售前台就坐、不得参与接待用户。以上基础事宜必需在上班时间之前完成,不然按迟四处理。未到下班时间不可准备下班,如发觉这类情况除要
7、重新换回工作装之外并按早退处理。4、 销售前台要保持整齐,个人物品应随手放置好,不可随意摆放。接待用户完成后要立即清理好桌面和个人物品,不管上下班全部不得在售楼处大堂内出现大声喧哗、打闹、吃零食、化妆(照镜子、修剪指甲等)、看报纸、抽烟等(指定地点除外)违规行为,违者每次罚款50元。用餐时不得在销售大厅用餐,必需在指定用餐区用餐。5、 在销售中心范围内就座置业顾问,应随时注意个人形象举止,不得坐得东倒西歪、翘脚架腿等,违者每次罚款50元。6、 在工作时间内,私人电话不得超出3分钟,不然罚款30元。7、 置业顾问因服务问题被用户投诉,一经查实,该用户成交佣金充公,该用户未成交罚款100元。未按时
8、间上交相关资料、总结等任务每份罚款20元。企业(项目)会议、培训无故迟到、早退罚款50元,无故缺席、违反纪律罚款100元。8、 依据项目组工作需要,置业顾问应主动配合销售经理工作安排,不得以其它理由推脱。9、 置业顾问应熟知项目销售过程中任何细节,如出现因业务不熟而造成用户或发展商异议将停止接待用户并参与学习,经考评后重新上岗。情节严重将考虑是否取消本项目标销售工作。10、 当值销售人员不得聊天、打电话、发短信嚼口香糖等影响整体企业形象行为。11、 不得在工作期间玩网游及打开和工作无关网页,发觉者第一次违者罚款100,第二次翻倍,以这类推。12、 保持前台整齐,下班前须将前台整理洁净、桌椅归位
9、以后方可离开。13、 当值销售人员接待进门用户时,等候接用户销售人员必需立即到岗,不得空缺。如未能立即到岗罚款20元(除用户满员情况下)。14、 例会制度:全体销售人员必需参与每七天例会。二、用户接待管理条例15、 全部轮值置业顾问必需在前台就座,接待用户次序以置业顾问排班接待次序前后为准。准备接待用户人员须站立于正门入口处或坐在门口接待台,并作好接待用户一切准备工作。当值置业顾问应于大门口就站,等候用户进入,依次循环。(就站时间依据当初情况而定)。如有用户进入不管以任何理由不在现场全部视为轮空(被指派其它工作或带老用户除外)。16、 轮到接待销售人员须在接待前准备好接待用户资料;资料夹、名片
10、、计算器、计算纸等。17、 用户来访时,销售人员必需主动问询用户是否第一次来,有没有销售人员接待,若原销售人员不在场,须立即和原销售人员取得联络,了解情况并得到原销售人员同意后才能继续接待,或由销售经理指定人员接待,如用户成交原销售人员和现销售人员分单,如未成交则不计新销售人员接待次数,如未经原销售人员同意,用户成交应视为原销售人员成交,现销售人员被视作抢客,按日常管理条例处罚。如用户记不起上次接待销售人员名字,则当事销售人员继续接待,并做用户登记(以方便确定),如当日成交分单,不成交属义务接待(如不属于使用期内则属新用户,计新销售人员接待次数;归属权属于新销售人员)。18、 不忙其它员工应主
11、动地为工作中销售人员和她用户提供帮助,为用户和销售人员倒水,以显示出良好服务态度和互助精神;19、 当值销售人员不得聊天、打电话、发短信嚼口香糖等影响整体企业形象行为。时刻保持良好待客形象。(如有紧急电话、事情要处理必需让销售人员替换待客,替换时必需是替换销售人员到岗以后才能离开,违者罚款20元)。如当值销售人员当值时间已到,仍未接待到用户,必需在下一个待岗销售人员到岗后方可离开待岗岗位。在传达换岗信息时候,不得大声喊叫,已经替换待客销售人员必需在门口最近一米范围内,有用户登门必需立即迎接。当值销售人员看到用户进门时必需致问候语并指导用户由那位销售人员接待。20、 接待已成交用户/未成交老用户
12、回访不计接待名次,可优先补接。21、 正在接待新老用户未离开现场前,当值置业顾问未经销售经理许可(授意下)不得接待新用户。如违反本条而继续接待新用户,则成交后算作公佣,并给停接用户处罚。(热销期间此条要求另做安排)22、 接待用户期间,任何置业顾问不得主动给其它销售人员用户递名片,(除非得到该置业顾问同意或用户邀请)不然视为抢客;在置业顾问进行接待用户时,其它销售人员不得主动搭话或帮助介绍,除非得到用户/销售人员邀请或销售经理同意,不然也视为抢客;如出现抢客情况,则罚款100元。发生分歧时,不适当用户面争吵和争论分成问题或要用户当面澄清成交过程及原委,对用户造成恶意影响给予处罚甚至解聘;23、
13、 抢单或因为抢单有意欺骗同事、用户,经查实罚款500元处理。24、 在接待用户过程中,如有电话进入,尽可能长话短说,如是用户电话,应委婉向其解释等忙完后再和其联络。25、 接待发展商(不含本项目)、中介、装修、推销、记者等非购房为目标用户,也计接待名次。同行踩盘,如说明来意则由已经接过用户销售人员帮助介绍,但不计接待名次。如没有说明来意,则按正常接待次序接待,并计接待名次。26、 销售人员不得挑用户,不得令用户受冷遇,态度要热情,不管用户外表、来访动机怎样,销售人员要全力接待,不得以任何理由中止正在接待用户而转接其它用户(除非得到经理同意)。如出现敷衍了事等情况将给停止接用户一天处理。)27、
14、 接待转介用户时,如有置业顾问率领并说明来意,则由同事负责接待。如没有说明来意,则由轮值销售人员负责接待,用户中途提出不算。如发展商三级市场转介,将依据本条款处理。28、 用户拒绝销售人员接待(如语言无法沟通等),由销售经理指定人员接待,视情况是否追究当事人责任。计新老销售人员共同接待名次,但用户归属权属于新销售人员。29、 任何销售人员对待新老用户、业主全部必需服务到位,如发觉对已成交用户置之不理现象,则成交单算作公佣。30、 收取临时订金单位,如挞定应第一时间通知销售经理,不得瞒报,不然交由企业处理,超出补定时间而未补定,标准上视为挞定处理(特殊情况由销售经理负责处理,解释权归销售经理全部
15、)31、 销售人员销控单位和收取用户定金(订金)前要知会销售经理。不然一切责任由销售人员负担,并罚款1000元。销售经理销控单位以收到定(订)金为准。32、 其它地盘帮忙销售人员老用户来访则由当值销售人员接待,成交属接待人员,不分单(如帮忙人员指定接待或电话知会销售经理则可分单)。在展场接待用户应做有效用户登记并带到售楼处成交则分单,如未成交,由现场接待销售人员负责跟踪,未来成交分单。33、 大用户提出特殊意向,如要求打折等,销售人员必需上报销售经理并和之协商,由销售经理统一向领导申请,销售人员不得直接打电话给领导,销售人员不得私自对用户做出超出要求任何承诺,违者给停牌二天。销售人员不得收受回
16、扣和物品或利用工作之便牟取私利,造成恶劣影响给予解聘;销售人员严禁私下买卖本项目,不然将扣除全部收入所得,并负担法律责任及赔偿责任。34、 接听电话要热情,尽可能引导用户到现场。销售人员接听用户电话可留下自己姓名、电话给用户,也可留下用户资料,电话用户算个人用户,挂断电话后应立即发信息给用户,告诉用户楼盘信息和个人联络方法。电话用户使用期是15天(每一阶段有跟踪统计对应延续),因跟进工作不足造成用户流失后果自负。35、 如电话用户到场,原接听销售人员不在,就由当值销售人员接待。如在使用期内(15天内有跟进统计)用户归还给原接听销售人员,不然当值销售人员优先补接。(帮助接待销售人员必需认真、仔细
17、热情接待,不得怠慢等表现,如被用户或销售人员投诉一经核实,停止接待用户一周)。36、 电话用户到访时,指名销售人员接待便由指定销售人员接待,不然由当值销售人员接待,中途再提出则无效。37、 新老用户应做到立即跟进工作,避免造成用户资源浪费,销售经理可依据情节做出对应处理,当事人不得有异议。38、 销售现场实施首问负责制,即不管用户是找人、办事、投诉等须由轮序接待销售人员礼貌接待或妥善转交。因为接待或转交引致用户不满或投诉,每次罚款100元。39、 打折、换房、更名工作由销售经理负责安排,销售人员一律不准私自答应打折、换房、更名。以上违规事项一旦被发觉,罚金翻倍,视情况定夺观察或解聘。三、用户登
18、记归属40、 销售人员在接待用户结束访问,应尽可能请自己接待用户在项目统一“来访用户记录表”上做具体统计,用户尽可能留全名,并必需具体填写表内各项内容(部分可由销售人员补缺齐);不得私自在“来访记录表”上填写或涂改任何内容。工作结束后须立即未来访用户资料录入发展商制订销售管理软件全部用户归属权问题,均以此为标准:1) 以有效用户登记前后秩序确定其归属权。用户登记使用期为30天(30天),以第一次来访登记为准。如超出30天继续跟进并重新做了新用户登记对应顺延(本条要求未进入销售期则无效)。2) 用户分类:夫妻、弟兄、姐妹 视为一个用户;好友视为不一样用户,以销售人员各自登记为准。在用户登记过程中
19、出现夫妻是不一样销售人员接待并登记一律以第一登记为准。同电话不一样姓名,则视为直属亲属关系(如父子、夫妻、弟兄姐妹等)。3) 用户成交后归属权追溯期为三天(含第三天),如三天内没有发觉该用户已经成交,则归属权为目前成交销售人员。4) 成交用户姓名和登记姓名不一样以是否直系亲属关系为判定依据。如前两次或数次用户登记确定为直属亲属关系(包含父母、公婆、岳父母、儿女、弟兄姐妹等),用户登记以最前一次有效用户登记为准。41、 销售人员在接待新用户时或不在现场,老用户回访;此时该销售人员可自己选择接待新或老用户;如自己接待新用户,则老用户当日成交要和其它帮助接待销售人员分单,如没有成交应归还给老销售人员
20、。如老销售人员选择接待老用户,新用户归属权将一并交给新销售人员,归属权属于两人共有,不管何时成交全部要和老销售人员分单。42、 老用户带新用户归属权确定:1) 老用户和新用户同时到场,新用户归属权为之前销售人员;2) 老用户带新用户到场,原销售人员不在场,新销售人员应第一时间内通知老销售人员,如原销售人员不能到场则由老销售人员指名或由轮值销售人员接待,不管当日是否成交,全部视为新老销售人员共同用户,成交全部作分单处理。但老用户如当日反复购置需分单,如当日没有购置,算义务接待。3) 老用户带新用户到场,用户未指定原来销售员或拒绝原来销售员接待,则由当值销售员接待。在介绍中原销售员刚刚因公外出或因
21、私外出返回认出老用户视为无效(因为用户未指定原销售人员),当值销售员成交不分单。4) 老用户如当日反复购置,如原销售人员不在场并向销售经理知会或安排销售人员指定接待,成交不分单。如原销售员已经下班或是在外获知老用户到场反复购置并立即返回接待成交不分单,当值接待销售人员必需热情认真继续接待,直到原销售人员返回接待,成交不分单,当值销售人员补接。如老用户有带新用户,新用户属当值销售员。若当值销售员无法联络到原销售员或原销售员并没有返回接待,成交不分单,如原销售员未返回情况下指定了销售人员接待,成交分单,用户归属为原销售员。如有老带新,新用户由下一个销售员接待。5) 属于以上帮助或合作成交,如是老用
22、户则以后所产生权限应归还之前接待销售人员;如是新用户则权限属于两人共有。(超出时限另作处理)四、认购、销控管理条例43、 销控由销管部文员统一负责,销售经理负责销售人员销控单位, 并定时和销管文员查对销控;44、 任何销售渠道需销控单位时,须向项目销管文员及销售经理问询销控情况,确定该单位还未售出时方可销售并销控;45、 销控标准是以交临时定金并填写临时认购单(或尾数纸)或交正式定金并填写认购协议书为准;46、 销控时项目经理或指定销售人员需在确定销控同时,确定该单位即时公布价格;47、 全部销售临时认购单(或尾数纸)、认购协议书由项目经理及销管文员负责保留;48、 销售人员在用户缴纳定金前必
23、需于项目经理处将单位查对无误方可带领用户办理手续;不得在项目经理、销管文员或项目责任人指定销售人员不知情或销控未果情况下自行销控单位,不然自行负担由此产生一切后果;49、 临时认购单或认购协议书除一份交用户外,其它各份按标识交于各部门,若用户正式签署房地产买卖协议后,原认购书自动失效;50、 用户落定前需销售人员填写具体置业计划,填写购房销控单后经销售经理、销管文员签字财务方可收取定金,查对无误后,方可开具定金收据,凭收据至销管文员处签定认购书;51、 销售人员必需按项目要求定金金额要求用户落定,若遇特殊情况报销售经理,取得同意后在临时认购单上注明补齐款项时间,经用户确定签字后,财务方可办理收
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 管理 手册 范本 样本
限制150内