教学档案管理制度汇编样本.doc
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1、教学档案管理制度教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成,以文字材料、图表、录音、影像等形式存在,含有保留价值教学文件材料总称,是记载和反应学校教学实践、教学研究、教学管理关键职能活动和基础历史面貌,在以后学院教学工作中有一定查考利用价值文件材料。教学档案管理是教学管理一个关键组成部分,为了加强教学档案工作规范管理,提升教学档案质量和科学管理水平,实现教学档案工作标准化,充足发挥教学档案在我院教学工作中作用,愈加好地为学院发展服务,特制订本制度。一、总则1、学院教学档案实施院系二级管理,教务处为一级管理,各系(部)为二级管理。2、各部门要有专员负责教学档案管理工作。3、各部门做好教学档案
2、搜集、整理、判定、归档、保管和提供档案利用工作。4、教务处督促、检验、指导教学档案管理人员做好文件材料积累工作。5、档案管理人员要严格保守机密,确保教学档案完整和安全;应对教学档案妥善保管、预防档案霉烂、人为损坏、或流失;应定时对档案室和所保留教学档案进行检验并填写管理统计。6、教学档案通常不借阅,因特殊情况借阅教学档案,须经档案管理部门责任人同意,并登记借阅事由和借、还日期。借阅人员对借出档案应妥善保管,不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。7、查阅教学档案,须经档案管理部门责任人同意,并由档案管理人员下架及开卷。8、教职人员在利用档案过程中,造成档案损坏,损失等情况,应立即汇报档案管理部门。
3、9、档案室应有防火、防盗等设施。二、归档教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管理活动中形成,已经结束或告一段落,含有保留价值教学文件材料搜集整理,根据一定措施集中存放,分类保管,以供检索、查阅。三、归档范围(一)教务处1、上级教育主管部门及学院下达政策性、指导性文件及相关要求;2、教学改革、培养目标、培养规格,学制等方面指示、要求、措施;3、学院计划、实施计划、相关教学规章制度,调研汇报、会议统计、总结;4、专业培养方案、教学计划、课程教学纲领、课程教学计划和专业设置等文件材料;5、调整专业设置、关键学科论证、申报、审批材料;6、教学检验、评定和各级优异教学质量评奖材料;7、自编教材
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