装饰工程公司组织架构及职位说明书样本.doc
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1、宝明装饰工程企业组织架构和职位说明书前 言为打造一流寳明装饰企业品牌形象,为规范企业内部管理行为,为营造企业更竞争力发展空间,同时也为发明更具人性化企业文化,特制订职员手册,本手册作为指导寳明职员管理理论依据和行为准则,除经企业管理层研究讨论给予修改或废除外,企业内部组员,均应主动学习职员手册,并主动应用到工作和生活中去。愿企业全部职员,能团结在企业周围,主动参与企业建设,充足施展个人才情和理想,和企业一起,去追求我们人生梦想!愿企业全部组员,天天全部能保持平和心态,开放胸怀,饱满热情,谦卑态度,真诚品质,进取精神,在不停追求、不停进步、不停探索过程中,实现自己人生价值!天天进步一点点,热爱学
2、习到永远!该系列手册共分八部分,为企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企业制度篇、管理步骤篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇协议篇。各手册依据各自内容特点,以不一样线索组材。本册为组织架构及岗位职责篇,为方便使用者查找,本手册按企业现有组织结构加以补充、完善,帮助职员自我定位和管理,实现企业战略目标。鉴于本企业在不停发展中,手册内容也将适时不停充实、完善。本手册在编写过程中,得到了企业各部门同仁鼎立相助,在此表示由衷感谢!因为编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。目 录前 言1目 录2一、组织机构图31、寳明企业组织结构32、寳明装饰企业组织结构33、寳明物业企业组织结构34、
3、寳明传媒企业组织结构35、寳明柔然壁纸专卖店组织结构3二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书41、总经理办公室41.1部门职责41.2 组织结构51.3岗位职责62、财务部72.1部门职责72.2组织结构82.3岗位职责83、行政部103.1部门职责103.2组织结构113.3岗位职责114、设计部144.1部门职责144.2组织结构144.3岗位职责155、工程部195.1部门职责195.2组织结构195.3岗位职责20一、组织机构图1、寳明企业组织结构总经理副总经理寳明装饰企业寳明物业企业寳明传媒企业寳明壁纸店设计部工程部总经办财务部2、寳明装饰企业组织结构寳明装饰企业总经办工程部设计部
4、财务部成本核实预算设计师用户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务档案管理财务管理3、寳明物业企业组织结构(略)4、寳明传媒企业组织结构(略)5、寳明柔然壁纸专卖店组织结构(略)二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A. 依据企业长远发展计划和企业年度方针目标,结合企业实际情况制订本部门企管、人力资源和总务年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、具体、含有可操作性。B. 制订各部门内部工作步骤、工作程序,并使之逐步完善。C. 对企业规章制度制订、修订,并对实施情况进行监督、检验。D. 负责企业人员招聘、培训,确保企业所需人才立即到位。E. 建
5、立企业内部薪酬体系、考评体系,正确处理企业和职员之间关系,了解职员思想动态,作好职员工作。F. 全方面监控企业各步骤运作,立即把发觉问题上报给总经理,针对多种隐患提前采取对策,做好参谋工作。G. 负责经营协议审批,重大协议洽谈和协议评审工作。负责市场拓展工作,确保生产定单满足生产需求。作好市场材料价格、人工价格,新材料动向和市场信息搜集工作。负责对用户投诉意见反馈和调研工作,协调企业和用户关系。H. 负责多种文印和接待工作;立即办理总经理交办其它事项.1.2 组织结构人力资源部法律事务部企业文化部 负责企业各职能部门职员及下属分企业高级管理人才招聘、培训、考评等人事工作 负责建立和完善和人力资
6、源战略相配套激励机制 负责企业经济活动法律可行性研究、法律策划、草拟或审查协议、章程 负责企业及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼和非诉讼活动 负责参与企业重大经济协议签约和谈判,草拟协议、审查协议 负责企业宣传性资料编写和企业网页立即更新 负责企业文化塑造 负责企业网络系统建立、运转和维护战略计划市场计划 负责制订企业远景发展目标和企业整体战略 负责制订企业年度经营计划及年度经营计划分解工作 负责搜集、整理和分析宏观经济信息和相关资料 负责企业形象设计、策划和实施及企业品牌提升和管理 负责主持企业整体品牌战略策划和广告营销方案设计和实施 负责搜集、整理和企业业务相关市场信息和资料 负责分析研
7、究企业产品市场数据资料,为企业领导和相关决议者提供必需信息支持 负责分企业各部协调和管控网络部 负责企业网络维护 负责企业网络推广 负责企业用户资料建档及管理 负责市场信息整理、统计 负责项目档案管理总经理办公室1.3岗位职责1.3.1副总经理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理(一)岗位职责和业绩考评:(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)(权重70%)1、日常工作:(25%)A. 遵守国家法令、法规及企业管理规章制度。B. 负责企业经营方面及管理方面日常工作。2、经营方面:A. 主持企业生产经营工作,组织实施总经理决议。 B. 组织实施企业年度预算计划、经营计划
8、和投资计划,实现年度经营目标。C. 依据总经理决定年度财务预算方案,组织制订企业经营预算方案。D. 开拓市场洽谈工程项目。E. 和在建及完工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。2、管理方面:(25%)A. 拟订企业内部管理机构设置方案。B. 拟订企业基础管理制度,组织建立和完善企业工作程序。C. 提请总经理聘用或解聘企业高管级人员,并提出高管级管理人员奖惩提议。D. 决定企业部门经理级管理人员聘用或解聘事项。E. 定时向总经理提出营业情况和财务情况汇报,并接收质询。F. 检验企业各项规章制度、工作程序及相关要求落实程度。G. 创建企业企业文化。H. 保障企业经营运作正当性,确保企业职员和企业
9、职员正当权益不受侵犯。I. 在权限内代表企业对外开展商务活动。3、人力资源管理:(20%)A. 制订企业人力资源计划和年度培训计划。对办事处和部门培训需求进行评审。B. 负责企业职员招聘、调配,制订各岗位任职要求。 C. 督促各类培训实施情况,对年度培训绩效进行总结评价。 D. 负责企业持证上岗管理人员培训、年审。(二)工作态度和过程考评:(权重30%)1、团体协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。2、了解国家法令、法规及对应政策。3、含有优异素质,良好品德,卓越管理才能。4、身体健康,无不良爱好。1.3.2总经理助理部门总
10、经理办公室职级高管级上级主管总经理下属-(一)岗位职责和业绩考评:(权重70%)1、 制订企业组织结构图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考评:(5%)2、 依据总经理要求下达各部门季度经营任务。(5%)3、 负责企业制度、工作程序及规范建立,并进行修订和监督实施。(5%)4、 负责企业财产安全,建立消防安全制度,每三个月组织安全消防检验及训练。(5%)5、 提交月度总结汇报,指出本期工作不足,分配下期任务。(5%)6、 负责企业职员劳动纪律和现场管理监督情况,以月度检验统计为考评依据(5%)7、 制企业年度人员需求分析和计划汇报(5%)8、 为企业提供充裕适宜人力资源,引进人才,以季度引进
11、领班以上人才数量为考评。(5%)9、 负责建立培训定岗体系,对职员进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考评。(5%)10、结合本企业具体情况进行绩效考评,以考评错误次数考评。(5%)11、负责建立职员档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。(5%)12、负责办理职员福利保险,签定劳动协议,协调工伤劳资关系,提供企业人员资料等相关事务。按劳动协议及培训台帐制作情况考评。(5%)13、负责企业印鉴管理和使用登记(5%)14、负责企业文件、通知等通常行政事务工作(5%)(二)工作态度和过程考评:(权重30%)1、团体协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、本科以上
12、学历;2、含有3年以上大型企业内部管理经验;3、协调能力强、敬业。2、财务部2.1部门职责根据企业财务精神具体组织本企业财务工作,在总经理领导下处理本企业财务工作,监督本企业财务运行及物流运行情况,和银行、税务事宜处理。2.2组织结构财务部会计核实资金管理预算监控 负责企业日常会计核实工作 负责企业多种会计报表、统计报表正确编制、立即报出 负责股份企业纳税申报工作 负责企业应收帐款管理工作 负责提出财务分析汇报供决议层参考 负责下属分企业财务主管委派和会计、财务工作指导 负责企业年度财务预算编制工作 负责对企业职能部门财务监督和预算控制 负责对企业下属分企业财务监督和总经理授权范围内资本性支出
13、超支审批 负责企业职能部门及各分企业财务预算完成情况分析工作 负责对企业职能部门和分企业预算考评提出奖惩提议 负责企业内、外部一切资金结算 负责定时分析企业现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对处理资金缺口提出对应筹资方案 负责审核企业一切银行信用结算赁单,确保其正当有效 负责立即清缴多种税费 负责企业对外短期投资(包含股票和债券投资)管理2.3岗位职责2.3.1财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总经理、副总经理下属会计 出纳(一)岗位职责和业绩考评:(权重70%)1、 掌握并落实实施国家财政法规和财经制度及相关政策法规。2、 主持制订企业财务管理、会计核实、统计、采购、库管工作规章制度、
14、实施细则和工作程序,经同意后组织实施。(15%)3、 负责企业重大经济活动和改革细则等方面具体组织工作。(15%)4、 对企业日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用开支及采购申请。依据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。(15%)5、 组织对企业重大经济协议及关键文件财务审核。(10%)6、 每个月向主管副总报送财务预算及实施情况分析。立即为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每个月组织分析并向总经理、副总经理提出经营提议及整改方法。(10%)7、 立即、正确传达上级指示,立即向主管副总汇报财务系统真实情况及相关数据。每个月5日负责上报月资金平衡表
15、、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。(5%)8、 每十二个月年底上报固定资产检验表。(5%)(二)工作态度和过程考评:(权重30%)1、团体协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、大专以上学历; 2、含有5年以上财务工作和管理经验。2.3.2会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-(一) 岗位职责和业绩考评:(权重70%)1、编制工程资金筹集计划和使用计划并组织实施,(按月进行编制)依据企业年度经营指标,将整年任务数按月分解、下达、落实,并督促实施。2、按月总结分析年度计划指标完成情况,找出管理中漏洞,向总经理提出改善经营管理提议和方法,深入挖掘增收节支潜力
16、;3、参与工程施工管理会议,参与经营决议,充足利用会计资料分析经济效果,提供可靠信息,估计经济前景,为领导决议当好参谋。4、审核材料采购票据,材料要有使用去向,然后经办人签字,采购经理审核签字,财务责任人审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细,严格把握付款时间和付款金额,工时费用支付必需经项目经理签字,工程部经理签字,财务责任人审核签字方可入账。 6、审查企业各类协议、协议及其它经济文件,对于违反国家法律、法规,损害企业利益和没有资金起源经济协议和协议,应拒绝实施,并向企业领导汇报。 7、负责定时或不定时向总经理汇报企业财务情况和经营结果(各类费用、往来账、营业额),方便高层管理人员进行决议
17、。8、立即制作记账凭证,现金、银行帐日清、月结无差错,每日以表格形式向总经理汇报一次。9、每个月向总经理报送一次财务报表、利润报表。10、对企业业务以外多种应收、暂收款立即催办结算,和对应付、暂付款清偿。11、立即办理领取和报销手续,对预借差旅费要立即办理报销手续,建立往来款清算制度并立即办理清算。12、负责工资核实,提供工资数据。根据工资总额组成、支付工资对象部门,进行明细核实,编制工资总额报表。13、确定库存核实措施,健立健全材料领取手续制度,负责固定资产、库存材料等收发、领用和保管,并会同工程部门按要求手续办理并明确责任。14、审查施工材料采购计划,控制采购成本。依据施工进度计划、材料成
18、本计划、人工成本计划,结合材料库存和供给情况,认真审查分析材料采购计划,监督实施情况,预防盲目采购,控制材料采购成本。15、认真审查购入材料、商品发票、账单等结算凭证,立即办理结算手续,核实采购成本和费用。16、材料采购后直接进入工地要有项目经理签收,并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。17、使用剩下材料转入其它工地时,应填写材料退库单和材料领用单,交给财务作为核实依据。18、参与库存盘点,要定时、不定时地对库存进行盘点,年底必需进行全方面清查,做到账实相符。19、做好基础工作,建立健全各项原始统计、定额管理等制度,正确计算各项成本,加强成本管理。20、分解下达成本、费用预算指标,层层落
19、实到部门或个人,进行单独核实。明确各部门和个人权益和责任,有奖有罚,落实经济责任制。21、负责应收工程款核实,核实应收工程款和应付材料款往来,依据相关费用等凭证,正确计算营业利润。22、编制利润预算,督促实现利润目标。依据企业年利润指标和年任务数,按年编制利润预算,按月编制利润计划并落实到相关部门,督促检验、确保计划实现。23、按会计档案管理要求,对稽核后会计凭证立即整理、装订。24、建立和健全包含立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度;对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、协议、相关文件等进行登记保管。25、管理企业银行账户,确保账户开立、销户均经单
20、位领导同意。26、负责财务部门计算机操作系统维护,定时对计算机设备进行检验,确保机器设备正常运转。27、负责打印总账、会计报表等会计资料。28、立即编制企业各门店,下属分企业经济效益考评表,为计提工资和资金提供财务依据。29、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等;30、月末和出纳查对银行存款帐、现金帐;(二)工作态度和过程考评:(权重30%)1、团体协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)岗位要求:1、大专以上学历;2、2年以上财务会计工作经验;3、思维慎秘,稳重;2.3.3出纳部 门财务部职 级主管级上 级财务部经理下 级-(一)岗位职责和业绩考评:(权重70%)1、
21、按借款程序、报销程序、开支程序及相关要求工作。2、 每日负责银行回单和企业交接工作。3、 负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后立即存入银行。严格遵守国家相关现金管理和银行结算要求。4、 负责企业现金收入审核和收据开具工作,建立帐目。按收、付款凭证登记现金日志帐和银行日志帐。现金帐金额和库存现金相符。5、 负责多种报销单审核和支付,建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序要求,不然不得给报支。6、 制订资金报表,向各部门及总经理呈报。7、 制订必需银行调整表,负责和银行、会计对帐。每个月5日前会同会计核帐。8、 建立内部资金管理体制,掌握资金信息正确、立即,保障资金安全。按现金管理
22、要求保留库存现金和多种有价证券。金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向企业内、外无关人员外泄财务机密。9、保管相关印章、空白支票和空白收据,登记支票使用情况,按要求使用多种印章。(二)工作态度和过程考评:(权重30%)1、团体协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求: 1、从事财务工作二年以上,经验丰富。2、品德优良,老实可靠,标准性强。3、行政部3.1部门职责A. 依据企业经营目标和工作计划,制订部门具体实施方案,确保经营目标实现。B. 负责后勤服务部门管理工作,确保各分管部门服务质量,合理控制管理成本,降低多种费用。C. 负责企业采购工作。负
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