大酒店暗访基础手册.doc
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1、酒店暗访手册酒店通过出资请熟悉、理解酒店管理人对酒店进行全方位暗访目在于:通过暗访方式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在差距与局限性。暗访者可参照如下暗访手册进行暗访,暗访结束后必要提供一份完整、全面、详细暗访书面报告,对酒店在管理、服务中状况如实记录,好方面和差方面都要如实详细地记录,特别要注意细节。对某些比较简朴状况,暗访者可直接在划线某些打对错号或填空,但最后必要整顿出一份书面暗访报告。暗访者应备物品:A. 穿戴与所携带物品应与五星级酒店相配套;B. 准备一种行李箱,内装一定数量衣物(应有两件为脏,最佳留有顽渍)及其她物品,使之具备一定重量;C. 准备有效身份证件,最佳为外地身份证或护
2、照;D. 准备某些细小物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;E. 准备好通讯工具,最佳备有手机,便于随时进行联系;F. 准备适量外币及消费券,应提前记好号码。一. 抵店前准备工作:(一)、房间预订有两种方式:1、可提前电话联系营销部预订房间:(_月_日_时_分)(1) 接听是 否 规范,普通话是 否 原则,态度是 否 热情、耐心;(2) 简介房间状况:如何简介房型及房价,是 否 按合同价进行;如无合同如何解决,想签合同如何解决,超越电话接听者权限如何解决(此处请详细写明);(3) 在对方简介完状况询问详细订房事宜撕,可依照状况直接预订,也可以
3、说再考虑一下,看对方态度是_否_有所变化(此处请详细写明);2、电话联系前台预订房间:(_月_日_时_分)(1) 接听是 否 规范,普通话是 否 原则,态度是 否 热情、耐心;(2) 简介房间状况:如何简介房型及房价,是 否 按合同价进行,如无合同看如何解决,超越电话接听者权限如何解决(此处请详细写明);(3) 在对方简介完状况询问详细订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确详细房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方态度是_否_有所变化(此处请详细写明);(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(_月_日_时_分)(三)抵店方式:(1) 直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为本地
4、,最佳由她人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);(2) 先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);二. 必做暗访项目:(一)、前厅部(_月_日_时_分到达酒店):1、门僮礼宾服务:(1) 开车门时微笑、问候及动作是 否 规范;(2) 车号票开具是 否 精确及时;(3) 是 否 积极为客人帮提行李;(4) 礼宾台站位行李员微笑、问候是 否 正常,是 否 能流利回答客人询问。2、接待员登记过程(_月_日_时_分):(1) 客人到前台时,前台接待员是_否_积极热情礼貌问候应同步留意收银员此时在做什么(此处请详细写明
5、);(2) 如何(以如何方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(3) 是 否 询问客人有无预订;(4) 是 否 积极简介房型、折扣、免费项目等,对于某些特殊状况(此处请详细写明)是 否 在登记时告知,是 否 积极为吸烟客人上烟缸;(5) 是 否 询问客人要无烟房;(6) 接待过程中,接待员是 否 能微笑服务,语言表达是 否 婉转清晰,在看过客人证件后,是 否 能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是 否 周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);(7) 在得知客源之后是 否 告知有关人员(营销部)迎送客人;(8) 在登记过程中是 否 能流利并耐心回答客人询问;(9) 接待员告知收银收取押金
6、时,双方之间态度是 否 和谐,关系是 否 协调,收银员收取押金时是 否 有礼貌问候,用语是 否 规范,态度是 否 热情;(10) 预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;(11) 接待员是 否 将行李员简介给客人;(12) 客人寄存物品如何解决(此处请详细写明);(13) 如遇房间没有清扫出来,看前台如何解决(此处请详细写明);(14) 如前台同步登记客人诸多,前台如何解决(此处请详细写明);(15) 提出加床服务,看多长时间完毕(此处请详细写明);(16) 客人离开时,是 否 有道别语;(17) 整个登记过程历时( )分钟(规定为四分钟)。3、行李员(_月_日_时_分):(1)
7、在引领客人时,是 否 积极热情,礼貌问候;(2) 在引领客人到房间后,是 否 向客人简介酒店服务项目及设施(此处请详细写明);(3) 在引领客人进入房间后,是 否 向客人简介房间内设施设备位置及用法,详细涉及钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;(4) 在引领过程中,是 否 流利回答客人提出问题,对客人交办事项是 否 及时给客人以答复(此处请详细写明);(5) 离开时是 否 有道别语。4、总机:(1) 客人入房后,总机长话是 否 开通;(2) 电话接听及接转:接听是 否 及时(三声之内接听)、规范、原则,接转是 否 正常(此处请详细写明交办事项)
8、(3) 外线接转:是 否 使用中英文报店名,转电话时是 否 询问房客姓名,对房号保密或只接特定人员电话房间是 否 按客人规定询问后进行接转;(4) 叫醒服务(_月_日_时_分)要叫醒服务): 是 否 与客人确认房号及叫醒时间; 是 否 准时叫醒,是 否 人工叫醒两次(应注意聆听响铃次数及用语是_否_规范); 在话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃3-5声,中间间隔分钟做第二次叫醒),看前厅及客房如何(此处请详细写明)做进一步解决(话务员应及时告知客房台班,又台班确认客人是_否_在房间,如在即应敲门叫醒); 查总机对酒店服务项目是_否_理解,在非正常营业时间提出消费需求,看总机如何解决(
9、此处请详细写明); 通过内线打总机找员工,看总机如何解决,若找人不在即报明身份看总机如何解决(此处请详细写明);5、商务中心(_月_日_时_分):(1) 服务员是 否 积极热情招呼客人;(2) 对服务价格是 否 掌握,对邮电收费状况是 否 掌握;(3) 复印/打字/传真/上网/制作胶片是 否 快捷,操作是 否 规范,效果及精确率如何(此处请详细写明);(4) 收费是 否 符合规定,结账速度如何,找零钱如何解决(此处请详细写明);(5) 收到传真后多长时间送到客人房间(此处请详细写明);(6) 租用相机/传呼机及手机充电器办理状况(此处请详细写明);(7) 离开时有 无 道别语。6、订车(_月_
10、日_时_分):(1) 分别打电话给前台及车队询问租车状况(车型及价格),看对方如何简介及所提供资料是 否 一致(此处请详细写明);(2) 询问结账方式(可否挂帐);(3) 以挂帐方式订车去外地( 时 分),看是 否 准时及是_否_为所要车型,外出时可提出变化筹划半途下车或回家,看司机态度如何,如何解决(此处请详细写明);(4) 下车不要车票,零钱不找看司机如何解决(此处请详细写明);(5) 没有零钱看司机如何解决(如是酒店车)(此处请详细写明);(6) 是_否_有保安或行李员开具车号票,是 否 精确及时;(7) 看服务及收费状况(此处请详细写明);7、退房:(_月_日_时_分):(1) 离店时
11、( 时 分),直接提行李离开客房楼座,不要特别告知客房服务员,看服务员在看到客人提行李外出时是 否 询问并安排行李服务(此处请详细写明);(2) 离店时,告知客房需要行李服务,看行李员多长时间到位(此处请详细写明);(3) 留旨在自己提行李从客房到综合楼路上是 否 有保安员/行李员或其她员工积极帮提行李(此处请详细写明)。8、延迟退房:(1) 12点为结账点,可提前告知前台想延迟1-2小时退房看对方如何解决(此处请详细写明);(2) 提前将行李拿走亦不办理退房手续,看酒店是_否_会积极进行联系,如无人进行联系则在当天20:00后重回房间,看酒店是如何解决(此处请详细写明)。 (二)、客房部(_
12、月_日_时_分):1. 进入楼座时( 时 分),台班在做什么(站立门口迎宾/不在岗);台班是 否 有问候,仪表仪容如何(此处请详细写明),如房间没有清扫出来看客房如何解决(此处请详细写明);2. 员工在客房走廊上遇到客人时,是 否 积极停步问候、侧身礼让;3. 时 分进入房间,卫生状况如何(此处请详细写明):房门后地面有 无 浮尘、毛发,房门底部有 无 黑迹,镜柜是 否 整洁,保险箱底部是 否 有浮尘,地毯有 无 黑点,行李柜后是 否 有杂物,电视机/柜有 无 浮尘,床铺是 否 整洁,棉被套是 否 干净,床头是 否 积尘,床底部是 否 有杂物,窗帘角落大理石是 否 积尘,玻璃茶几是 否 擦尘,
13、窗玻璃是 否 干净,窗缝是 否 吸尘,卫生间吹风机是 否 干净、无端障,马桶内侧是 否 干净,面盆/马桶/浴缸内有 无 毛发,地面是 否 干净。设备是 否 正常运转,冰箱及迷你吧上食品及酒水是 否 有过期现象;4. 进入房间后,服务员在多长时间上欢迎茶/饮料(5-10分钟)。5. 洗衣服务(_月_日_时_分):(1) 提出洗衣服务后,服务员在多长时间到位(此处请详细写明);(2) 故旨在衣服口袋中留有票据或记有电话号码纸片,看服务员是 否 检查衣服及能否查出;可将衣服内里不明显处挑开接缝处或将不明显处扣子去掉,看能 否 查出及修补;(3) 故意添错洗衣数量,看服务员是 否 查出;提出不知如何填
14、写洗衣单,看服务员是 否 能积极耐心帮忙填写及是 否 纯熟;(4) 在服务员收取客衣时,告知衣服上留有顽渍或需做特殊吹,看服务员是 否 能在洗衣单上加以注明;(5) 询问加急服务关于事宜,可规定加急服务(此处请详细写明);(6) 洗涤衣物是 否 准时送回房间;(7) 洗涤质量如何(此处请详细写明)。6、访客服务(_月_日_时_分):(1) 安排朋友来访,先到大堂打听房客所住房间,看前台接待如何解决(应征询客人意见)(此处请详细写明);(2) 安排朋友来访直接到楼座往房间走看服务员是 否加以询问,并告知客人及请访客登记(此处请详细写明);(3) 客人进入房间后,看服务员能 否 电话征询客人意见是
15、_否_茶水服务;(4) 夜间(凌晨1:00后来)与朋友一起回房间,看台班是 否 加以询问,如询问即告知访客一会儿将离开,然后安排朋友住下,看服务员如何解决(此处请详细写明);(5) 让访客持客人房卡,以客人身份到房间,不拿房间要是请服务员帮忙开门,看服务员是 否 按规定查看身份证件,当发现身份不符后看服务员如何解决(此处请详细写明);(6) 打电话告知台班,告知一会儿有朋友来访时,请给开门让其进去,看服务员如何解决(此处请详细写明);访客可将客人物品拿走:(a)告知服务员,看服务员如何解决(此处请详细写明);(b)不告诉服务员,待客人回房间时,提出物品丢失,看服务员如何解决(此处请详细写明);
16、(7) 在前台登记时注明身份保密,看访客来访时,台班如何回答(此处请详细写明)。7、夜床服务(_月_日_时_分):(1) 夜床是 否 及时,水果、点心是 否 放入,拖鞋、浴衣摆放是 否 规范;(2) 到开夜床时间,故意留在房间,看服务员能 否 打电话积极征询客人意见是_否_开夜床。8、擦鞋服务(_月_日_时_分):可在外出时,将鞋放在擦鞋筐内,待回房间后看是 否 掠过;9、客房维修(进入房间时如有设备损坏,则做此项目,若无损坏设备,也可不做)(_月_日_时_分):(1) 发现设备损坏向客房台班报修,然后留在房间看维修工多长时间到达现场,礼貌用语、仪表仪容、维修时间及质量如何(此处请详细写明);
17、(2) 在维修工进行维修时,如有自带物品坏了,看对方如何解决(此处请详细写明);(3) 告知客房台班自带物品坏了,问能否找人帮忙修理,看对方如何解决(此处请详细写明)。10、常规服务(_月_日_时_分):(1) 无烟房向服务员提出要烟缸,看服务员如何解决;(2) 来朋友多了,而客房服务员亦没有问茶水服务时,向台班规定增长盖杯,看对方如何解决(此处请详细写明);(3) 可在朋友离开后,找服务员规定再打扫房间(此处请详细写明);(4) 规定麻将/扑克服务,看多长时间到位、收费如何(此处请详细写明);(5) 可向台班要毛巾/枕头/被子/冰块/鲜榨果汁/以便面等物品,看多长时间到位(此处请详细写明);
18、(6) 提出加床服务,看多长时间完毕(此处请详细写明)。11、结帐(_月_日_时_分):(1) 故意遗留物品:将小人造首饰或手袋等物品放在卫生间台面上或床头柜抽屉内/电视机上,看服务员查房时能 否 查出;(2) 从房间拿走物品,如巾类/蚊香器/刀具/鞋把/手电/地秤套等,看服务员是 否 能检查出来;(3) 将保险箱锁住并放入小人造首饰,看服务员能 否 发现及时告知客人。 (三)、康乐部:1、保龄球(_月_日_时_分):(1) 进入保龄球时服务员在做什么(站位/在吧台内与收银员聊天),有 无 积极礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);(2) 服务员如何开始与客人交流,简介价格及奖品(此处请详细写
19、明);(3) 给客人开几号球道,当时有几道客人, 球鞋是 否 干净,是 否 积极帮客人选球,上香巾是 否 及时,香巾更换是 否 及时,打球过程中是 否 始终有服务员在现场服务;(4) 鞋柜钥匙服务员如何解决(此处请详细写明);是 否 为客人提供擦鞋服务;(5) 球道润滑度如何,是 否 发涩,当提出球道发涩时,看服务员如何解决(此处请详细写明);(6) 当客人打出好球时,服务员是 否 为之助兴;当客人犯规时,服务员是 否 加以阐明;(7) 当客人中奖后,留意所发放礼物是 否 与游戏规则一致;(8) 离开时,故意将个人随身携带非贵重物品或奖品遗留在座椅上,看服务员如何解决(此处请详细写明);(9)
20、 加局是 否 及时,所得分数是 否 精确;(10) 也可以在上午预订晚上球道,到达后看当班服务员是 否 懂得预订,同步看服务员如何简介状况(此处请详细写明);(11) 客人所点酒水多长时间上齐,点一种酒店没有饮料看服务员如何解决(此处请详细写明);(12) 结账收费是 否 精确,先报房号后用钞票付款,也可挂房帐;(13) 离开时服务员有 无 道别语。2、台球室(_月_日_时_分):(1) 服务员是 否 积极礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);(2) 服务是 否 及时,是 否 有服务员在现场服务;(3) 有 无 服务员帮忙摆球,有 无 陪打;(4) 对沙壶打法及收费状况如何简介(此处请详细写明
21、);(5) 将物品遗留在座椅上,看服务员能 否 及时归还;如在离店时仍没有归还,可在离店后用电话方式让帮忙查找(此处请详细写明);(6) 离开时,服务员有 无 道别语。3、OK厅(_月_日_时_分):(1) 是 否 有迎宾引领,迎宾员是 否 有礼貌问候;(2) 提出不以最低消费结账(开始和结束时提均可),规定按实际消费金额结账,看服务员或主管如何解决(此处请详细写明);(3) 批准按最低消费结账,但对服务员提出当消费将要超过最低消费额时,提示一下客人,看服务员是 否 做到,如服务员忘掉可在结账时提出异议,甚至拒付(此处请详细写明);(4) 可以依照状况在大厅消费还是到包房消费,注意留意服务员服
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