置业公司人事管理制度汇总样本.doc
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1、中山弘丰置业编制: 人力资源部日期: 3月1日审核:日期:核准:日期:启用日期: 5月1日实施部门: 人力资源部总 目 录一、 总则二、 服务三、 任用四、 工作时间五、 薪资福利六、 法定节假日七、 请假休假八、 出差九、 培训十、 调迁十一、 停薪留职十二、 福利事项十三、 考勤和考评十四、 奖惩十五、 行政制度十六、 附职员礼仪中山弘丰置业人事管理制度一、 总 则1、 为规范企业管理,健全制度,让每位职员在职期间,明确岗位责任,做到有章可依,和清楚确定职员和企业间各自权利及义务,特签订本要求,凡企业所属职员,须遵守本要求。2、 本要求所称之职员,是指企业正式录用职员,因业务需要而临时聘用
2、人员不在此列。3、 本要求实施期间,职员若发生疑问或争议时,先由企业人力资源部进行解释,职员如对解释存疑或不服时,可呈报总经办解释,总经办拥有最终解释权。4、 企业职员服务、任用、工作时间、工资、请假休假、出差、培训、调迁、停薪留职、福利、考勤考绩、奖惩、年资、解职、附则等事项除国家相关要求外,皆按本要求办理。二、 服 务1、 企业职员,应尽忠职守,遵守企业一切规章制度,服从上级主管指挥。2、 职员应认真工作,忠于岗位,珍惜公物,降低浪费、提升服务素质,恪守企业机密。3、 企业职员应自觉维护企业信誉,未经企业同意或授权,不得以企业名义发表个人见解或意见,更不得擅用企业名义从事任何和企业业务无关
3、活动。4、 企业职员外联业务时,应态度谦和,戒骄戒躁,不卑不亢,不做有损企业声誉行为。5、 企业职员处理日常事务,均应循级而上,不得越级呈报,但遇紧急或特殊情况不在此限。6、 企业职员于工作时间内,不得处理私人事务,不得聊私人电话,未经同意不得接见亲友,或擅离工作岗位,如确因关键事情必需会客时应经主管以上人员同意同意。7、 职员未经上级主管准许不得私带亲友进入办公楼及小区。8、 职员不得携带危险物品、凶器、易燃易爆物品、毒品、赌具等进入办公楼及小区。9、 职员未经许可,不得私带公物出企业,如确有需要,应向上级主管申请。10、 职员除假期外,均应依据要求时间上、下班,并亲自打卡计时,不得委托或代
4、人打卡,不得迟到、早退、旷工。11、 企业依据发展需要,须调整职员工作岗位时,而职员能力所能胜任时,职员不得拒绝,不然给予终止劳动协议。三、 任 用1、 企业所需职员,一律以公平、公正、公开方法向社会招聘。2、 企业聘用各级职员以学历、品德、能力、经验、体格和其所在岗位对口为标准,但特殊需要时不在此限。3、 经理级以下职员招聘,由部门主管依据业务需要统筹计划,报人力资源部审核,呈总经办同意;经理级以上职员,须由总经理同意。4、 企业各级职员任职必需资格,由部门主管依据岗位实际需要而定。5、 企业新进人员须经甄选,并经审查核定后方可录用。6、 新进人员试用1) 企业新进人员除特殊情况下经总经理同
5、意免予试用之外,应一律先经试用。2) 新聘用职员标准上试用期为3个月,若企业对试用期职员之工作能力和工作表现未能肯定,部门主管能够决定延长试用期间,但试用期累计最长不得超出六个月。3) 试用期间考评不合格人员不予录用。7、 新进人员一经核准录用后,应于接到通知后,按要求时间及地点亲自办理入职手续,并缴验下列证件:1) 报到通知书。2) 企业所定面试资料表。3) 学历证正本(最高学历证件)、身份证正本及复印件。4) 经历证件证实或专业技术资格证或职称证书正本及复印件。5) 县级以上公立医院体检表原件及复印件。6) 最近三个月半身免冠相片一寸二张。注:报到后十个工作日内仍未交齐上述资料,人力资源部
6、可要求停止聘用。8、 凡试用人员有以下情形之一者,不予录用:1) 曾在企业被开除或未经同意私自离职者。2) 报到后经发觉个人资料填写不实,造成企业录用时产生错误判定。3) 在试用期间被证实不符合录用条件或工作能力无法达成企业期望标准。4) 曾被人民法院判刑或被政府判处劳教或因刑案涉讼未决者。5) 经县级以上医院检验身体不合格者。6) 有精神病者。7) 未满16周岁未成年公民。8) 严重渎职或营私舞弊,对企业利益造成重大损害者。9) 伪造证件,欺骗企业者。10) 吸食毒品者。11) 品行恶劣,经其它公、私营机构开除者(需有确凿证据)。12) 有其它不宜录用行为。9、 人事纪录维持职员个人资料如有
7、以下变动,应于变动发生后十日内,向企业人力资源部门提出,以确保人事资料立即更新。1) 婚姻情况变更;2) 新生儿女;3) 户籍地址或通讯地址更动,及其联络电话号码更动;4) 紧急事故联络人姓名、地址及联络电话更动;5) 新取得教育学历或专业技术资格;6) 政治组织参与或退出。四、 工 作 时 间1、 企业职员,每日工作时间为8小时,每七天工作五天,其它两天为休假日。企业可依实际情况机动调整工作日、上班时间、用餐时间及下班时间。2、 企业因业务需要,要求职员额外延长工作时间者,按劳动法相关要求,于事后补给职员对应时间休息,或发放加班费。3、 女性职员在妊娠期间,可申请从事较轻工作和缩短工作时间。
8、4、 企业因应各部门工作需要,其工作时间、班次可依据实际需要安排。5、 迟到1) 超出上班时间10分钟而不足30分钟到岗者,视为迟到。2) 超出上班时间30分钟以上到岗者,应依要求办理请假手续,不然以旷工论。6、 早退1) 未经同意,提前下班时间10分钟而不足30分钟离开工作岗位者,视为早退。2) 未经同意,提前下班时间30分钟离开工作岗位者,应依要求办理请假手续,不然当旷工论处。7、 加班1) 部门经理(含)以上人员及部分职员属于职务承包制,不可申请加班费。2) 其它职员因工作需要必需加班,应填写加班申请单,经权责主管事先核准始得生效,加班费计算措施依劳动法要求实施。8、 旷工1) 未经请假
9、或假满未续假,而私自不到工作岗位者,视为旷工。2) 当月内累计迟到三次,作旷工半日论处,从第四次迟到起算,每次迟到均作为旷工半日论处。五、 薪 资 福 利凡企业正式聘用职员可享受下述五类酬劳待遇:薪资、津贴、奖金、加班和福利。1、 薪资薪资是指职员因工作需取得酬劳。1) 薪资管理 薪资包含:基础工资、岗位津贴、工龄工资。 企业职员工资按其工作职责及所需专业技能支付。 工龄工资:以服务企业年限计算,凡在企业服务满十二个月,均享受。管理人员统一要求每十二个月为50元;基层人员统一要求每十二个月为20元。 企业职员薪资,每个月一次于5日定时发给上月应得工资,如遇节假日顺延。2) 工资计算 以8小时为
10、一日计算。 正常工作8小时以外,因工作需要必需加班(部门经理以上人员及部分职员属于职务承包制除外),应填写加班申请单,经权责主管事先核准始得生效,加班费均按平时每小时底薪1.5倍计算,加班第一个单位须满一小时开始计算加班,以后以每满半小时为一计算单位,以这类推。 周六、日为企业职员公休日,工资照给。 法定节假日,工资照给。2、 津贴1) 津贴管理 津贴包含:通讯津贴、伙食津贴 通讯津贴即手机话费,设置上限,总经理为400元/月,部门经理200元/月,其它人员视乎实际情况,由总经理设置上限,通常情况下超出上限话费,由个人负担,如因为特殊情况下,确实是因为企业业务频繁而超出上限者,经总经理同意,可
11、凭话费清单到财务部实报实销。如长久因为企业业务频繁而超出上限者,可向总经理提出申请,提升上限额。3、 奖金1) 奖金管理 奖金包含:年底奖、全勤奖、工作特出奖 奖金于每十二个月年底发放一次。2) 奖金计算 年底奖:依据企业每十二个月年底经济效益结算,如有盈余,除缴纳税捐、填补亏损及提列股息、公积金外,拿出一定数额奖金,依据个人工作表现、职级、职称、考评,给以一定数额年底奖。 全勤奖:全勤每人每十二个月300元。 工作特出奖:见附表(1)。4、 加班1) 正常加班费:按正常上班工资1.5倍计.2) 双休日加班费:按正常上班工资2倍计.3) 法定假日加班费:按正常上班工资3倍计.5、 福利1) 节
12、日慰问由企业发出慰问信,节日慰问金视节日发放。2) 社保:按劳动部门要求办理。3) 生日慰问:每逢职员生日,企业全部会为该职员庆贺,送100元慰问金或等额生日礼品。6、 薪资管理1) 企业薪资采取保密制度,任何人不得有意或无意透露自己或她人薪资资料。2) 相关薪资资料,于文件传达时均须以密件处理。3) 各级主管除查询及了解所属部门人员薪资资料外,不得探寻其它部门人员薪资资料,并不得透露所属人员薪资资料,违者由人力资源部门或其直接主管签办。4) 主办核薪及发薪人员不得私自外泄任何人职员资,如有泄漏事情,经查属实者,依情节轻重给惩处。5) 对薪资计算如有错,应直接向人事部或财务部计薪人员问询,不得
13、私下和人讨论,违者惩处。六、 法定节假日按政府要求法定节假日,均给放假,具体放假时间根据政府要求实施。法定节假日为:1、 元旦,即元月一日2、 春节,即农历正月初一、初二、初三3、 妇女节(限女性),即三月八日(休息半日)4、 国际劳动节,即五月一日5、 国庆节:即十月一日6、 其它政府要求休假日。以上法定假节日,如逢公休日(周六、日)翌日顺延补假,工资照发,如因工作需要取得职员同意于法定节假日加班者,工资以3倍计算。 七、 请 假 休 假1、 请假要求1) 职员请公假、工伤病假、婚假、丧假,全勤奖金照给。 2) 职员请假时,应于事前填写职员请假单,办妥请假手续后,方可离开工作岗位。如遇有急病
14、或紧急事故时,可委托同事、亲友等人或以电话形式通知主管,申请给假时应出示相关证实文件。3) 急事假、工伤假、病假、丧假、产假等例外情况或因特殊原因,未能事前办理请假核准者,应于当日上班后二小时内向部门主管报备,并于翌日内补办请假手续,不然以旷工处理。4) 未办妥请假手续而擅离职守者、假期已届满仍未销假、续假或证实文件有虚伪情事者均一律以旷工论。5) 事假、病假累计,均自每十二个月1月1日起至同年12月31日止,中途到工者依百分比递减之。6) 停薪留职期间原参与医疗保险者可由企业进行续保,但保险费由职员本人自行负担。2、 核准权限1) 主管级以下人员,在假期二天(含二天)内由主管核准,二天以上由
15、副总经理核准。2) 部门主管请假由副总经理核准。3) 副总经理请假由总经理核准。3、 职员请假分为以下七种1) 公假:凡适合下列要求者,凭有效证件给公假,休假期间工资照给:A、 企业业务需要,经核定为公假者。B、 依法令要求应给公假者。2) 事假职员因个人私事必需亲自处理者,得请事假,请事假整年累计不得超出5天;事假期间扣发工资,超出5天者应办理停薪留职手续,未办理者按旷工论处。3) 病假 请病假期间工资扣减,职员因一般伤害、疾病或生理等健康原因必需诊疗或休养者,经保险企业认可医院或特约医院证实依下列要求请病假: 请假一天以上需附医院证实或就诊单据,无法提供证实则 一律改为事假,弄虚作假则以旷
16、工处理。 未住院病假和住院病假整年累计不得超于30天,但经企业特批者不在此列。 病假超期可办理停薪留职手续,但停薪留职以六个月为限。4) 工伤病假职员因实施职务(包含职业灾难)而致残、伤害或疾病者,凭保险企业认可医院证实,确不能出勤者,给工伤假,假期工资照给(如因严重违章操作造成工伤,不能出勤者,按事假处理)。5) 婚假婚假每人在职期间限申请一次,职员本人结婚者应附有效证实文件,给婚假8天(不含例放假日),婚姻需一次请完,给假期间工资照给。6) 产假 女性职员在国家计划内正常生育可请产假,产假含休假日及政府要求法定放假日。 请假时应凭有效准生证及生育证实办理。 女性职员分娩前后,应停止工作,给
17、产假90天,妊娠3个月以上流产者,给假期30天,妊娠3个月以下流产者,给假期10天。 服务年满六个月以上者,假期工资照发,未满六个月者减半发给。 男性职员配偶分娩给陪产假3天。7) 丧假丧假期间工资照给,丧假应于事实发生后方可申请。职员丧假按以下要求处理丧亡者 给假天数 证实文件及限制父母、配偶、儿女 5天 1 讣文2 死亡证实书及可资证实关系之证件(如户口薄或身份证或当地派出所、居委会、村委会证实)祖父母、配偶之父母 3天 弟兄姐妹 2天 4、 职员尤其休假(年休假)要求:职员尤其休假即年休假,应以不妨害生产或业务标准下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理。1) 工作年满1年以上,每
18、十二个月享受3天假。2) 工作年满2年以上,每十二个月享受7天假。3) 工作年满3年以上,每十二个月享受9天假。4) 工作年满5年以上,每十二个月享受15天假。注:职员累计事、病假达20天者不享受尤其休假。八、 出 差1、 出差分“远途出差”和“当日出差”两种,凡当日能往返者,称为“当日出差”;一天以上者,称为“远途出差”2、 远途出差及当日出差措施另订。九、 培 训企业为陶冶职员品德,提升其素质及工作效率,依企业经营目标及工作需要,因应情况而定举行多种培训或参与外部机构办理之研习课程,被指定参与职员,非有特殊原因,不得拒绝参与。1、 培训分为1) 职前培训:新进人员应实施职前培训,由人力资源
19、部统筹备理,内容为: 企业介绍及人事管理规则讲解。 岗位职能说明及工作要求。 指定资深及专业人员教导作业。2、 在职培训:职员应不停研究学习本职技能,相互砥砺;各级主管尤应耐心施教,以求精进。3、 专业培训:工作或业务需要,遴选优异人员至各职业培训机构相关班次,接收专业培训,或邀请教授学者来企业作系列专题演讲或培训,以促进其本职学术技能,以利于任务完成。十、 调 迁1、 企业基于业务上需要,可随时调动任一职员职务或工作地点,被调职员应予配合。2、 各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调配合适工作,务使人尽其才,才尽其用。3、 职员调职,如驻地远者,可比照出差要求支给差旅费,其随行直系眷
20、属,可凭乘车证实支给交通费。4、 调任职员在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派适宜人员暂行代理。十一、停薪留职1、 职员有下列情况之一者,应签请停薪留职:1) 病不愈,愈30天者。2) 因特殊事故,呈请核准者。3) 留职期间以1年为限,但经企业总经理特准者除外。4) 停薪留职期间年资不计,但服兵役者不在此限。5) 停薪留职期满后未办理复职者,视为离职。6) 职员于停薪留职期间擅就她职经查明属实者,给予免职。十二、福 利 事 项1、 企业职员有权无偿享受企业提供标准个人伙食和部分职员因工作需要提供集体宿舍,职员放弃该项权力时,企业无任何赔偿条件。2、 企业职员得参与工伤、养老及医疗保险,
21、享受各项保险给权利,到职新进人员还未办妥各项保险手续,发生意外事故,致使受伤害者,依据保险相关条例要求办理。3、 企业其它福利事项按相关要求实施。十三、考 勤 和 考 核1、 任职到年底满十二个月,就其工作勤惰,出勤情况,每十二个月定时办理年底考评,作为升迁加薪及发放年底奖金依据。2、 职员考评分为:1) 试用考评: 职员试用考评期:36个月。 由试用单位直属主管负责考评,期满考评合格者,填写“职员转正考评表”报经上级主管核准公布后,方得正式录用。 如试用部门认为必需延长试用时间或改派其它部门试用或解聘,应附“试用人员考评表”,注明具体事实情节,呈上级主管核准。 延长试用,不得超出2个月。考评
22、人员应督导被考评人员提供试用期间心得汇报。2) 平时考评: 各级主管对于所属职员应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作严格、公正考评,凡有特殊功过者,应立即报请奖惩。 部门应将职员假、勤、奖、惩随时统计,认为办理年度考评参考。3) 年度考评: 职员于每十二个月12月底举行总考评一次。 考评时,各部门主管应参考平时考评统计簿及人事统计考勤统计、填写考评表密送上级主管。 考评年度为自1月1日起至12月31日止。3、 成绩分为优异、良好、中等、较差、极差五种。4、 职员年度考评定每十二个月元月举行,由各部门初阶主管参考平时考评统计簿及人事统计假勤统计、填具考评表密送复核。再经上级主管
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