公司岗位基础职责新版说明书.doc
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1、-标题董事长岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责召集股东会,并向股东会汇报工作。2、 实施股东会各项决议。3、 制订增加或降低注册资本方案。4、 拟订企业合并、分立、变更企业组织形式和解散方案。5、 审定企业部门岗位机构设置。6、 审定企业基础管理制度。 7、 提名企业总裁、副总裁、高层管理人员聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事会审批和立案。8、 审定总裁、副总裁提出各项战略发展计划和目标。9、 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,掌控财务情况。10、 签署关键经济协议。 11、 处理其它由董事会决定重大事项。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处
2、数全文修改/日期.03.06标题董事长秘书助理岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,立即传达。2、 负责组织起草董事长关键讲话及工作会议主汇报。3、 负责整理、搜集企业各阶段工作总结和其它正式文件。4、 帮助董事长做好日常接待、来信、来访等相关事宜。5、 帮助董事长做好日常管理工作,立即承接企业高层递交董事长批阅请示、汇报和计划等,并按指示意见立即下达、处理。6、 负责安排董事长出席企业工作会议及各项关键活动。7、 负责管理好董事长所需多种文件和资料。8、 完成董事长交办其它事务。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改
3、人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题总裁岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 领导企业经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;2、 参与制订企业发展战略计划。3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。5、 负责企业中层团体建设、规范内部管理。6、 制订企业部门岗位机构设置方案和各项管理制度。7、 审批企业招聘管理人员和专业技术人员。 8、 审定企业各项管理规章制度。9、 审定企业工资奖金分成份配方案。10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以企业名义发出各项文件。 12、 召集并组织召开总裁
4、、总经理办公会议,监督和协调各部门工作。13、 不定时参与各部门、项目处、分企业专题会,总结工作、听取汇报。 14、 不定时和第一线职员沟通和交流,不定时参与企业组织团体活动。 15、 主持企业全方面经营管理工作,组织实施董事会决议。16、 负责企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。17、 定时向董事长或董事会汇报企业发展现实状况、发展计划、收入现实状况、开支计划。18、 学习优异管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是关键,职员得实惠为目标”企业文化得到最好表现。19、 完成董事会决议其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修
5、改/日期.03.06标题总裁秘书助理岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 按总裁要求,起草相关企业综合性汇报、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、 负责组织起草总裁关键讲话及工作会议主汇报。3、 负责相关业务资料搜集,了解市场和本企业营销管理情况,组织专题调研,为领导当好参谋。4、 负责总裁办公会议和总裁召开专题会议准备,负责会议统计。5、 负责起草会议纪要及会议决定事项传达、催办落实和信息反馈。6、 帮助总裁做好行政管理工作,立即承接各部门递交总裁批阅请示、汇报等,并按指示意见立即处理。7、 负责总裁在文件、汇报、信函等公文指示及日常交办事项传达、催办落实和信息反馈。8、
6、负责协调总裁出席会议、关键活动安排。9、 负责公文发送、传输、催办和企业发文和对内发行文审核。10、 帮助总裁做好日常接待、来信、来访等相关事宜。11、 负责为总裁管理好日常见多种文件和资料。12、 完成总裁交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题副总裁(行政人事)岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 帮助总裁工作。2、 主管企业行政和经营工作。3、 参与制订企业发展战略计划,参与编制企业年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定时参与各部门、项目处、分企业专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,立即处理应急事项
7、。5、 组织、监督企业各项计划和计划实施。 6、 按时向总裁提交企业发展现实状况汇报、发展计划汇报。 7、 负责分管部门队伍建设和工作指导。8、 帮助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。9、 帮助总裁对企业运作和各职能部门管理,监督各项管理制度制订和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”完成。12、 管理好分管部门各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。13、 完成上级交办其它事项。 编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题副总裁(网络建设)岗位
8、职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 帮助总裁工作。2、 主管工程信息网络平台研发和建设。3、 参与制订企业发展战略计划,参与编制企业年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定时参与工程信息网络部专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,立即处理应急事项。5、 组织、监督企业对工程信息网络部各项计划和计划实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现实状况汇报、发展计划汇报。 7、 负责分管部门队伍建设和工作指导。8、 帮助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。9、 监督各项工程信息网络部管理制度制订和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”
9、完成。11、 管理好分管部门各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。12、 完成上级交办其它事项。 编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题总工(技术)岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责企业全方面技术管理工作。2、 主管企业技术业务工作。3、 参与编写、审定重大工程项目投标文件、项目计划。4、 主持组织对重大监理项目业务洽谈、监理纲领(监理计划)、投标文件审定。5、 负责对业务部门、项目处、分企业实施制度监督检验。6、 负责监理、招标人员技术培训工作。7、 对企业项目监理、招标过程中出现重大技术问题,负责组织研讨并提出处
10、理方案。8、 负责对项目进行巡检, 立即处理项目中存在问题。9、 审批企业技术文件。10、 监督工程验收工作。11、 负责组织企业技术交流、专题研讨和对外技术交流活动。12、 完成总裁交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题总裁办 主任岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责监督企业年度“工作计划”和“工作目标”编制。2、 负责制订对部门、岗位、绩效情况监察计划。3、 负责对部门、岗位、绩效体系审核确定。4、 审查企业和各部门制订相关制度。5、 负责组织对各项制度实施监察。6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行
11、制度编写、修订、诊疗。7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内重大事件进行研讨和处理。8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。9、 负责监督企业多种会议决议实施。10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内相关事件进行处理。11、 负责监察工资、奖金、分成计算和发放。12、 负责对管理人员作为不作为监察,提出晋升、降级、解聘决议意见。13、 负责对各部门、项目处、分企业组织变更和设置提出决议意见。14、 负责总裁办工作年底总结汇报。15、 负责部门日常费用开支审核。16、 负责监察文件签发。17、 负责汇总企业年度综合性资料,编写企业年度总结、工作计划等综合性文稿。18、 负责对本部门职员
12、进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、 负责定时组织召开企业例会。20、 帮助总裁开展经营管理工作。21、 负责对工作中出现重大问题和突发事件处理提出监察意见。22、 督促各部门、项目处、分企业加强文化建设,督促企业形象宣传活动。23、 督促企业网站对团体活动、职员风采、会议风采、项目风采、业绩风采、企业新闻、获奖信息、公益活动等信息录入。24、 学习优异管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是关键,职员得实惠是目标”企业文化得到最好表现。25、 完成企业交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题总裁办
13、考评监察员岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责制订企业考评年度“工作计划”和“工作目标”。2、 参与考评制度制订、修改。3、 负责对考评过程进行监察,确保公正、公平完成绩效考评。4、 负责处理考评申诉。5、 对考评中主体进行评定,对作为不作为人员提出奖惩和解聘意见。6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评公正、公平。7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。8、 依据监察结果对职员工资、晋升、降级、解聘、调配提供提议。9、 学习优异管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是关键,职员得实惠是目标”企业文化得到最好表现。10、 完成上级交办其它工作。编制/日
14、期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题总裁办 职责监察员岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责制订企业职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。2、 参与部门、岗位职责制订、修改。3、 负责对各部门、项目处、分企业已经过年度“工作计划”和“工作目标”进行整理和汇总,并监督行政人事部存档。4、 负责对部门职责、岗位职责推行过程进行监察。5、 监察各部门工作情况,监察不作为各部门、项目处、分企业处罚和解散。6、 监察岗位人职员作情况,监察岗位人员作为不作为奖惩和解聘。7、 监察企业高管作为不作为,对高管不良工作状态向企业提出奖惩提议。8
15、、 负责处理各部门、岗位人员申诉。9、 依据监察情况对部门评优、评奖、职员年底奖提供决议提议。10、 学习优异管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是关键,职员得实惠是目标”企业文化得到最好表现。11、 完成上级交办其它工作。 编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题行政人事部 总经理岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”编制。2、 负责组织编制企业规章制度、职员手册,帮助总裁进行部门职责和岗位职责设置和调整。3、 依据国家相关财政、财经法规,监督财务工作。4、
16、 监督人员考勤、绩效考评、优异职员考评、创收考评、岗位考评。5、 负责建立职员综合考评体系,对职员转正、培训和晋升进行审核。6、 负责组织对职员进行企业制度培训、教育。7、 督导企业制度在各部门实施。8、 领导企业人员资质和业务资质申请、年审、管理。9、 领导企业工商、税务、统计、企业代码年审。10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位工作协调。11、 负责政府主管部门、协会、弟兄单位关系维护和工作配合。12、 负责组织编写企业品牌推广宣传计划和组织实施。13、 负责奖励和处罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案实施,实施各项奖惩决定。14、 负责本部门工作年底总结
17、。15、 负责部门日常费用开支审核。16、 定时组织检验各部门岗位规范化开展工作。17、 负责企业文件签发,负责企业用章审核。18、 负责对本部门职员进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、 负责定时组织例会。20、 负责企业突发事件处理。21、 负责组织企业资金收取。22、 完成上级交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题行政人事部 副总经理岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 帮助总经理工作。2、 帮助制订企业规章制度、职员手册,帮助总裁进行部门职责和岗位职责设置和调整。3、 依据国家相关财政、财经法
18、规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。4、 监督人员考勤、绩效考评、优异职员考评、创收考评、岗位考评。5、 帮助建立职员综合考评体系。6、 帮助对职员进行企业制度培训、教育。7、 参与政府主管部门、协会、弟兄单位关系维护和工作配合。8、 帮助检验各部门岗位规范化开展工作。9、 负责企业品牌推广宣传计划和实施。10、 负责引导各项目处、分企业开展人员考评工作,对项目处、分企业考评进行抽查核实。11、 负责企业突发事件处理。12、 负责组织企业资金收取。13、 监督企业人员资质和业务资质申请、年审、管理。14、 监督企业工商、税务、统计、企业代码年审。15、 监督工商、税务、统计、企业代码
19、、公安、劳保、社保、建设主管等单位工作协调。16、 对工作中出现重大问题和突发事件第一时间向总经理汇报,立即提出处理方案。17、 依据企业文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行企业形象宣传活动,树立企业良好社会形象和口碑。18、 审查企业网站对团体活动、职员风采、会议风采、项目风采、业绩风采、企业新闻、获奖信息、公益活动等信息录入。19、 完成上级交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日期修改人集体修改处数全文修改/日期.03.06标题行政人事部 人事经理岗位职责编 号页 码共 1 页修 改 第 1 次1、 负责制订人才招聘计划、培训计划、户外团体活动计划、制度编制计划。2、
20、制订人才贮备库计划,制订规范人才培养、考查选拔工作程序。3、 负责组织年度考评工作及奖惩工作。4、 负责组织职员培训,帮助各业务部门完成业务培训。5、 依据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、解聘、辞职、调出、停薪留职职员审核,负责职员内部调配审核。6、 负责组织人员晋升考评小组。7、 根据相关政策,结协议行业标准和企业实际制订本企业工资、奖金、分成、劳保、社保福利标准,报领导审核同意,负责工资、奖金、分成、劳保、社保、福利及多种津贴报表审核,帮助财务对工资计算和发放。8、 负责宣传和解释企业人事管理制度,并处理人事管理方面质疑。9、 负责企业通用管理标准规章制度确实定、编
21、写工作和修改工作。10、 负责对管理制度实施中意见搜集及合理性、科学性调研和论证工作。11、 依据企业发展不一样阶段,定时进行制度诊疗,找出制度弊端及误区,并提出整改方案使制度不停完善。12、 监督、指导、帮助企业各部门制订和总企业对应各项管理制度。13、 负责定时组织召开例会。14、 负责对本部门职员进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。15、 负责企业教授顾问关系维护。16、 负责管理教授顾问团体。17、 学习国家政府相关法律法规,中国外优异经验,结合企业实践,立即以书面形式上报,对企业管理制度不停进行再造和创新。18、 完成上级交办其它工作。编制/日期.12审核/日期.12同意/日
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