酒店服务业中餐营业部运营手册模板.doc
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1、酒店服务业-中餐营业部运行手册营业部概述 一、起源及发展20世纪70年代中期,厄尔、萨塞要很多社会调研机构搜集第一手资料发觉了一个企业产生高利润和快速增加有一个很关键原因用户忠诚度,这项发觉为弗富德,预克尔德忠诚效应一书出版奠定了基础。这一本书关键探讨用户满意度。让渡给用户产品和服务价值等。到以后,法国AU•Bon•Pain面包加盟连锁店实施副总裁伦纳德•施莱辛格继承完善并发明了另一个理念能力循环(服务利润链) 服务利润链存在部分关键关系包含:(1)利润和用户忠诚度(2)职员忠诚度和用户忠诚度(3)职员满意度和用户满意度。 其中“利润和用户忠诚度”探讨了用户
2、在购置企业产品时,不仅仅是购置产品和服务本身,而且也很重视在购置过程中产生“结果”。在酒店餐饮里利用这一个观念去看问题话,就是说作为酒店本身,应该更重视用户在得到企业产品或服务时,是否适适用户需要,是否合乎用户消费承受能力,用户在得到企业产品时,该产品是否就是该产品本身最大产出比。换句话说,假如用户花了一大笔钱去消费,“结果”是认为被酒店欺骗了,或感觉到不值,那么就会影响到用户忠诚度,进而影响到酒店利润,而营业作为酒店一个销售部门,菜单组合,用户接待质量全部直接影响用户忠诚度。用户忠诚度是跟利润是息息相关,所以营业部直接影响到酒店利润,这是从比较宏观角度地了解营业部(即营销+公关)。 现代营业
3、部是从周代开始完善,伴随中国烹饪技术和饮食文化不停发展,也借鉴了部分西方宴会,夜总会酒水销售制度等,形成了现在中国餐饮业多个形式和规格宴会。现在大多营业部全部是重视宴会销售。 这是一个相对狭义上营业部。具体表现在按规格分有:国宴、家宴、便宴、冷餐会、酒会。按习俗分有:婚宴、寿宴、满月宴、接风宴,饯别宴、谢师宴、庆项宴、开张宴。(婚宴包含“于归宴”即嫁女)象这么分法,希尔顿、凯悦、香格里拉等外资酒店从八十年代早期开始引入中国,处于前沿深圳在八十年代中期开始单独在酒店餐饮部设置营业部,象阳光酒店、粤海酒店、南海酒店等。同时在以后海港大酒楼,凤凰楼,丹桂轩,新梅园等大型高级酒楼乃至一般中餐厅全部开始
4、实施,营业部关键是负责宴会销售、安排、接待等。到了今天,酒店餐饮营业部,不仅从销售和接待上去做细做深,而且更为关注用户精神层面享受,重视用户忠诚度(即回头率)和满意度,重视职员忠诚度和满意度(职员满意度直接影响跳槽率和工作态度,职员忠诚度直接表现责任心及奉献精神)。而且经过用户管理,职员绩效评定,来把上述几点有机结合起来。形成了一个服务能二、营业部在餐饮部位置和作用力循环链通关键枢纽。(一)处于前厅和后厨之间,起到沟通前厅和后厨及和各部门沟通作用。立即把厨师部新产品推荐给客人,是一个新产品和新知识提倡者。把厨部急推,沽清品种作对应处理人,是一个节省成本,避免浪费人,是利润发明者。把客人意见、提
5、议,要求立即正确地和厨部沟通,把握客人口味,习惯,特殊要求,并能提供快速正确服务者。(4)营业部是酒店各个部门沟力循环链。(二)处于酒店内部和外部之间,是酒店发明利润关键步骤,是酒店形象策划,推广者。(1)通常酒店营业部全部会设二大部门,即内联部和外联部,其中内联部关键任务就是接待好客人,写好每一张菜单并和客人接触交流,获取第一手提议或其它信息,建立用户消费档案。外联部负责宴会推广,负责去部分企机关对酒店特色作宣传,负责和政府、公检法、金融系统签定协议(比如月结,署名有效人),同时外联部和内联部相互交流用户信息,区分A、B、C用户档案,对A类黄金用户进行酬谢式回访,对B,C类一般用户进行回访,
6、电话回访,问候等。(2)营业部是区分消费前和消费后一个分水岭,是发明利润关键步骤。行业内有一句话“你推什么,用户就吃什么”,也就是说,用户来酒店消费,很多时候,她所吃东西很多时候她自己也不会想到要去吃。所以一个营业部,她全部工作人员能够发明利润空间是无限,一批训练有素,专业知识过硬队伍,往往能够提倡饮食时尚,让酒店销售上到一个新台阶。我们常常能够看到,在我们身边,总会有那么多个人,她经手写菜单基础上全部是大单,而且搭配得很好,客人吃了以后,很满意而且表彰她。也常常能够看到有些营业员,酒店急推品种,她能够很轻易就把急推任务完成。这说明,用户不是教授,但我们自己必需是教授,才能安排好,让客人吃得放
7、心、舒心、快乐。三、对营业部从业人员素质要求(1)自我推销能力:想让她人接收你产品,首先要她人接收你。当用户对你不是很了解时,会根据自己审美观、价值观去观察你,然后产生接收你有好感或是讨厌你等个人好恶情感。所以,当我们出现在用户面前时,做好下面几项准备工作,是获取用户好感基础。A、表示能力我们首先要在开始营业前,调整好自己心情、心态,然后熟识当日菜品,酒水,做到心中有数。只有这么当我们面对客人时,才能亲切自然,不担心,不畏缩,说话注意语速不要太快、务必咬准发音,最好配以明确指示手势。尤其是在介绍海鲜和菜式时,因为客人她并不是教授,有些会不懂,你指示明确,会让客人很快明白你意思。B、仪容仪表爱美
8、之心是人天性,当你以一个清新整齐形象出现在她人面前时,首先让客人在第一眼见到你时,就能产生好感。所以,化淡妆,上班前刷牙,盘好头发,检验衣服,鞋子袜子是一个营业从业人员必做功课。同时,我们要注意微笑,不要成了冰美人。微笑是一个世界性欢迎语言,微笑能够暖人心,微笑是表示你从内心欢迎客人到来,是很诚心为客人提供服务,是对客人认可,宽容。C、语气及动作依据外围部分语言和行为学家研究发觉,当一个和另一个人交往时,最能传达情感是语气,和身体动作,说话内容只占传达情感20%。由此可见,当二个人很亲蜜地在谈话时,我们会发觉她们动作会很默契,说话也可能聊很长时间,但你真正去考察她们说话内容时,会发觉可能尽是部
9、分琐碎事,无聊事。作为营业从业人员在迎接客人时,在礼貌用语方面,在介绍酒店,介绍菜品酒水方面,要尤其注意语气,避免生硬或面无表情,语气应显得热情,清楚,有朝气,不要尖声尖气,不要嗲声嗲气,也不要拖长语音或有气无力。同时,要配以对应正确,生动手势。比如说,介绍海鲜时,说:“先生您好,这是我们海鲜,你们可先看一下”,而身体动作方面,用手做以明确指示。假如手指头全部没动一下。那就和你热情语气不匹配。所以,在日常工作里,说话时,不仅要注意语气语气,还应注意动作配合,把一个协调自然你展现在客人面前。(2)、取得用户信任能力想要取得用户信任,首先要要求自己能站在用户立场去思索问题,其次要对本部门专业知识很
10、熟练,再有就是对酒店特色,产品有足够深了解。而且还有一颗真诚爱心。假如说好感是从外表谈吐方面接收一个人,那么,信任就是从情感上认可并接收一个人。当一个人对你信任后,她就会信任且放心你去帮她安排菜式或安排其它事情,也就是说,当你想推部分菜时候(比如急推,新菜式,尤其介绍)客人会接收并乐于去尝试,因为她信任你,认为你不会去骗她、坑她。 但假如她不信任你,你介绍部分新菜式,新品种时,客人认为你又拿她当试验品。而不接收你点菜,所以当我们服务于用户时,一张搭配合理、价格适宜、符合客人就餐目标和要求菜单,是确立客人对你信任基础。同时,从情感上关心用户,尊重用户选择,能站在用户立场去为用户着想,才能和客人建
11、立一个长久信任合作关系。并所以而给酒店带来稳定客源和收入,给自己发明一个多姿多彩发展空间。(3)观察和分析能力 能否做好一件事,除了自己本身努力外,外围原因也影响制约着。做营业员,学好本专业知识、技能技巧是一件必需事,但我们也要学会去揣摸用户心理,善于观察,找出就餐用户需求点,做到写单和安排全部有放矢,才能切合客人需求,达成用户满意这一服务目标。了解客人需求,我们能够从以下几方面入手:(1)从预订具体要求入手:比如从价格、预订菜式品种档次,要求提供服务,需要作什么尤其安排等,通常要求越多,点菜越高级,就餐客人层次就越高。(2)从客人言、行、衣着,随从方面观察。高级客人:说话:说话语速慢,语音平
12、和,面容淡定,眼神清楚坚定,不会躲躲闪闪。而且表示有条理,极少拖泥带水,有时也会开部分小玩笑,但绝不会无聊纠缠。行:通常有高级私家车,假如是企业上班也会有中等车,走路时昴首挺胸而行,少有低头走路或左顾右盼。说话常带手势,但手势不会太多或没力。而是简单明了。她们行、走、站、立、坐全部有一定形态,少有东搭西搭。衣着:以休闲为主,少数也着西装,即使着名牌也不张扬,以灰、黄、白等浅色调为主。随从:随从关键以商务客人为主,地位越高,出现前面有引路人机会就越多,随从人物大全部会围绕主人转,比如点菜、走路、让座等全部会让主人先选择。(3)从客人点菜时行为形态入手眼睛看到高级菜式或海鲜时,眼神不游移者为不惧是
13、有实力客人。当你介绍高级菜时,不说话,只顾自己寻求中低级菜式或海鲜品种客人,她有可能是常客,而且会较难侍侯。点菜时,假如常说自己没钱付客人,是需要你赞美她、肯定她,这时你要把握时机赞美一下她,而且当她用餐时还应征求她提议,因为这种人尤其需要她人尊重。(4)从客人身边人入手A、有年轻女性,且形态亲蜜,属于私人会谈或私人消费,会消费较高;假如女性是作为一个秘书角色出现,则为通常性商务会议,以中等消费为主。B、清一色男性,且年纪在28-45岁之间,通常为生意商谈,再参考衣着、谈吐,再判定是高级或中等,通常以高级为主。C、有男有女,而且以中年为主,除非政府官员,不然是以工作餐为多,消费中低级为主。D、
14、人数不多,有男有女,有老有小孩,用家庭餐去定应该错不了。C、其它情形,看客人消费类型衣应对技巧。(5)推销技能技巧名人影响:“先生,XX菜是XX市长常来吃,她尝过后反应很不错,你不妨也试一下,好吗?”营养学:“小姐,这一道菜里面XX维生素尤其多,现在天气吃了,对皮肤很有好处,能避免皮肤干燥。”过期不侯:“先生,现在是吃大闸蟹时候了,现在大闸蟹又肥又香,肉还尤其嫩,过了这几天,就吃不上这么好蟹了”。“先生,现在是推广期,我们原来卖298元木瓜翅,今天才卖168元,过了推广期,你又要花多100元才能吃到这么好木瓜翅”。特色名菜:“先生这款一掌定山河是我们卓正特色名菜,大家全部冲着这一款菜专门赶来品
15、尝,而且,这一道菜在*厨艺大赛中获过奖。”形象说明:“哈蜜瓜海鲜船,就是用一个哈蜜瓜雕成船状,蜜瓜肉和部分虾仁蟹柳等海鲜炒熟,然后放回蜜瓜中,这道菜现有瓜果清香,又有热菜味道,又好吃又好看,而且特显档次,你真不妨来一个试一试。”隐藏目标:“比如你想要急推一条包公鱼,就要在一开始时,先介绍一个并不适合客人用海鲜(比如客人少、推荐1条2斤多东星斑,有小孩就介绍一条刺比较多)”,然后话峰一转:“哎哟,这条鱼太大了,你们才5、6人,不如吃一条包公鱼,包公鱼通常全部是1斤1、2两,正适合你们多个人,而且肉也清甜,不如”价格细分:“这鸡煲翅每例880元,你们8个人,一人才110元,假如你吃木瓜翅每位要19
16、8元,而且鸡煲翅里面材料丰富多了,算起来还是挺划算,你看”。二选一:在点菜过程中,我们自始至终不要忘记多用二选一这一促成技巧,对于营业员来说,这是促成客人进行选择一个很关键手段。“先生,这是我们今天刚到海蟹,大闸蟹,海蟹比较肥,大闸蟹比较清甜,请问你要大闸蟹还是海蟹?”“啊,要海蟹是吗?请问是原只蒸还是姜葱火局,”推销注意事项:(1)要有耐心,不要因为客人犹豫不决而面露不快,客人有明白菜式,要具体讲解,千万不要认为她人土老帽,而显得不耐烦,因为你是本行业,你可能懂,但外行人就有可能不懂,不要认为自己知道,她人全部知道。(2)要合适赞美客人,比如说:“先生,你挺有眼光,这种鱼肉特嫩,假如清蒸话,
17、很好吃,看来你常常吃,而且很会吃,你看是不是来一条”。(3)碰到客人点到沽清品种,不应该说“没有”或“不”,而应先赞美,然后婉转说没有,紧接着推荐一个相同菜式给客人,比如:“先生,你真有眼光,你点碧绿炒双脆是我们店卖得最火一个小炒,你看,刚刚一个客人要完了最终一份,这么吧,你看这道叫碧绿鲜虾球菜式也很不错,而且这道菜口感也比较清爽,你看是否来一份呢?”(4)在介绍菜式时,碰到客人有怀疑,你语气要坚定,沉着。比如说:有客人问你,刚介绍清蒸苏眉仔,清蒸好不好吃呀?我平时全部是吃红烧。你应用比较肯定语气说:先生,你放心,吃这么贵鱼,就应该原汁原味,苏眉用清蒸是最好吃法,而一,我们DE名厨,做海鲜是全
18、世界全部有名,这你放心。(5)点菜时,部分客人要求一个特殊做法或有特殊口味要求,我们一定要即时在单上注明,然后在点完单复述时,关键反复一次,得到客人确实定后,分单时自己要亲自交单,并把客人要求和分单人员说清楚。(5)实施能力营业人员应确切知道自己权限,和当日一些品种可作最大折扣。通常情况下,按标准价格实施,客人需求量大或急推品种能够作部分标准上折扣,但切记不能够给客人太多承诺。假如折扣超出了你权利,要找经理审批,影响到你在客人心目中可信度和依靠度。(6)优异记忆力一个优异营业员,见到回头客时,应立即能够用合适称呼去欢迎客人到来,同时,对客人喜好、习惯、特殊要求。基至上次(或常常)吃菜式你全部能
19、记住。因为你这么做了,客人会感到你很重视她,尊重她需要。所以,做营业,要养成建立用户档案习惯,把客人爱好,避忌,习惯,尤其日子,喜爱菜式全部记下,闲时象看小说一样拿出来看。能够说,用户资源既是企业一笔无穷财富,同时也是你自己人生里一笔财富。 三、用户期望做中高级酒店,来消费客人来酒店不仅仅是为了填肚子而来吃饭,她们绝大多数是有一定社会地位,非富则贵人,这一个群体人,单是菜好,服务周到已不能满足她们,她们会有更多隐性需要,想得到满足,我们要服务好这一群人,就一定要对她们消费习惯和需要有一个比较明白了解。(1)要求卫生,安全心理。(2)要求价钱合理。(3)饮食符合口味酒水,川、粤、淮扬、鲁菜等菜系
20、口味偏好。(4)有求新求知心理口味多元化,营销求变,求新。(5)有取得尊重:A、迎送,B、合适称呼,C、礼貌用语,D、满足特殊要求,E、立即服务(6)有表现地位身份:A、打折,B、试菜或果盘,C、尤其安排,D、签单权(7)求方便心理(停车、办事、咨询火车、飞机、汽车,周围地形及情况)。(8)求享受(酒店环境、色彩、部署、出品和服务)。(9)有求新求异、猎奇和刺激(经营上做到人无我有,人有我优,人优我变,)。(10)感情消费心理。(11)贪小廉价。用户类型和应对技巧(1)识途老马型(2)高傲型 (3)浪费型 (4)吊而朗当型(5)慢吞型 (6)水性扬花型 (7)情人型 (8)家庭型(9)吃豆腐型
21、 (10)无理取闹型(11)沉着型 (12)固执型(13)蛮横型 (14)情绪欠佳型(15)自卑感型写菜1、服务员要备有笔以统计客人听点菜。2、推销及介绍餐厅招牌名菜,或厨房所备尤其菜式,并注意各式搭配。3、根据客人提议或份量写菜。4、若对客所点食物有不明白,不要不敢问而作猜算,应该有礼貌地问清楚。5、入厨单应写清楚,写好后和原单快速查对,以免遗漏。6、落单时,味部、厨部、海鲜部、点心部、酒巴部要分单写,并写上名字、日期、时间。7、入厨单通常为一式三联,厨部、地喱部、收银各一联,若非立即出菜要在单上写“叫”字,表示叫起才上菜意思。8、若客人需演讲、祝酒或要求出菜暂停,侍应人员应立即通知(此事多
22、由主管完成)厨房暂停上菜,以后要通知恢复上菜。9、写菜后,要注意跟菜,令出菜速度、份量、质量达成优良和最好状态。五、入单码数 1、份量通常来说菜分大、中、例三种份量,通常一个炒蔬菜以例牌计约为4-8两菜料。比如:净炒丝瓜其菜料通常为4两,蒜茸炒菜心则菜心为6-8两;若肉蔬合炒,通常肉为2-2.5两,蔬为3-4两,合约6两左右不过在汤类中一例份量则不是以斤两计,而以碗计,一个例牌约为6碗,可供2-5位用。大致来说能够以下所表示;•例牌菜:适合2-5位用,每例约5两。•中牌菜:适合5-10位用,每中约10两。•大牌菜:适合8-12位用,每大约15两。1大牌菜场=
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