公司绩效考核的意义及原则模板.doc
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1、某化学工业管理架构计划和组织管理体系咨询项目职员绩效考评手册目 录第一章 总则111绩效考评意义112绩效考评标准113绩效考评周期214考评小组215绩效考评人和被考评人3表格一:考评人和考评人权重分配416适用范围4第二章 绩效考评内容521绩效考评体系综述5表格二:绩效考评指标体系622业绩考评623能力考评724态度考评825考评指标权重分配9表格三:考评指标权重表10第三章 绩效考评实施1131绩效考评人培训1132绩效考评实施过程1133绩效考评偏差避免13第四章 绩效考评结果利用1541绩效考评结果1542奖金发放1543职员岗位工资等级调整1744职员岗位调整1845职员培训1
2、8第五章 绩效考评制度修订2051绩效考评修订内容2052绩效考评修订程序20第六章 绩效考评文件使用和保留2261绩效考评文件保留格式2262绩效考评文件分类编号2263绩效考评文件保留方法22第七章 绩效考评申诉2471申诉条件2472申诉形式2473申诉处理24第八章 附则26附表1:绩效考评指标修订提案27附表2:绩效考评申诉表28第一章 总则11绩效考评意义第一条 绩效考评目标:(一) 绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量职员工作情况和效果考评方法,经过制订有效、客观考评标准,对职员进行评定,以深入激发职员主动性和发明性,提升职员工作效率和基础素质;(二) 绩效考评使各级管理人员充
3、足了解职员工作情况,经过对职员在考评期内工作业绩、态度和能力评定,充足了解其工作绩效,并在此基础上制订对应薪酬调整、股权激励、人事变动等激励手段。第二条 绩效考评用途:(一) 了解职员对组织业绩贡献;(二) 为职员薪酬决议提供依据;(三) 为职员晋升、降职、调职和离职提供依据;(四) 了解职员对培训工作需要;(五) 为人力资源部计划提供基础信息。12绩效考评标准第三条 绩效考评标准:(一) 公开标准:考评过程公开化、制度化;(二) 客观性标准:用事实标准说话,切忌带入个人主观原因或武断猜想;(三) 反馈标准:在考评结束后,考评结果必需反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,对考评结果存
4、在问题作出合了解释或立即修正;(四) 时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表现替换其整体业绩。13绩效考评周期第四条 绩效考评时间安排。绩效考评包含月度绩效考评、季度绩效考评和年度绩效考评:(一) 月度绩效考评:适适用于勤务系列、技术系列(不含副总工)、管理系列主办(不含销售人员);(二) 季度绩效考评:适适用于副总工、各部门部长、副部长和主管(不含销售管理人员);(三) 年度考评:适适用于本制度适用全部些人员。14考评小组第五条 考评小组组成:(一) 组长:总经理,负责提出年度绩效考评总体要求;(二) 副组长:分管人力资源副总经
5、理,负责监督考评过程并负责处理考评中出现突发事件;(三) 实施组长(负责日常业务实施):人力资源部部长,负责组织安排各部门责任人为部门各岗位作绩效考评;(四) 组员:其它高级管理人员,负责按时完成对直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展;(五) 人力资源部作为办事机构,负责搜集整理各部门考评结果并统一立案;第六条 考评小组职能:(一) 成立考评小组是为了组织、实施、监督绩效考评工作;(二) 小组组员负责按时完成对适适用于副总工、各部门部长、副部长和主管(不含销售管理人员)绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展,审查同意分管部门考评结果;(三) 考评小组不定时抽查部门考评结果,并
6、针对不合理考评结果立即提出提议并纠偏;(四) 负责修正企业现有考评制度和考评实际情况可能存在矛盾,从而使绩效考评制度简明有效并易于操作,最终提升被考评人工作业绩;(五) 负责处理考评过程中被考评人申诉工作,以确保绩效考评工作公平公正公开地开展。15绩效考评人和被考评人第七条 绩效考评人:(一) 基层岗位职员关键绩效考评人是部门责任人;(二) 部门责任人关键绩效考评人是考评小组和分管高级管理人员; (三) 人力资源部组织并监督绩效考评实施过程,并将评定结果汇总报企业总经理;(四) 对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、步骤、考评制度,做到和被考评人立即沟通和反馈,公正有效地完成考
7、评工作。第八条 被考评人。(一) 本制度适适用于某化工除以下人员外全部职员:1. 企业总经理、副总经理、财务总监、总工程师等高层管理人员;2. 兼职、特约人员;3. 试用期职员;4. 企业临时工岗位;5. 月度考评期内累计不到岗超出10天(包含请假和各其它多种原因缺岗)职员不参与本季度考评;6. 季度考评期内累计不到岗超出1个月(包含请假和各其它多种原因缺岗)职员不参与本季度考评;7. 年度考评期内累计不到岗超出3个月(包含请假和各其它多种原因缺岗)职员不参与本年度考评。(二) 被考评人包含除董事、监事、高层管理人员以外某化工全部职员,关键有:1. 管理系列:从事行政、管理工作职员;2. 技术
8、系列:从事技术改造、研发等工作非管理岗位技术人员;3. 生产操作系列:从事生产操作工人;4. 勤务系列:司机等。表格一:考评人和考评人权重分配被考评人考评人月度季度年度工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况工作完成情况能力态度部门责任人/副总工考评小组40405050分管领导60605050一般职员(除勤务系列职员)本部门责任人1001005050本部门职员和其它部门若干职员5050勤务系列本部门责任人10010060本部门职员和其它部门若干职员40注:表中百分比为考评人打分权重。16适用范围第九条 本考评体系适适用于常规性绩效考评工作,不适适用于临时
9、性考评或其它很规考评。第二章 绩效考评内容21绩效考评体系综述第十条 绩效考评体系定义:(一) 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求考评指标组成评价系统,绩效考评体系建立,有利于评价职员工作情况,是进行职员考评工作基础,也是确保考评结果正确、合理关键原因;(二) 考评指标能够真实反应被考评人工作计划目标完成情况、工作态度、能力等级,是绩效考评体系基础单位。第十一条 在不一样考评期,针对不一样考评对象,绩效考评体系选择不一样组合指标结构:(一) 副总工:1. 分管工作完成情况(季度、年度考评);2. 能力指标(年度考评);3. 态度指标(年度考评)。(二) 部门责任人:1
10、. 部门计划完成情况(季度、年度考评);2. 能力指标(年度考评);3. 态度指标(年度考评)。(三) 一般职员(除勤务系列职员):1. 工作完成情况(月度、年度考评);2. 能力指标(年度考评);3. 态度指标(年度考评)。(四) 勤务系列职员:1. 工作完成情况(月度、年度考评);2. 态度指标(年度考评)。表格二:绩效考评指标体系被考评人考评人月度季度年度工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况工作完成情况能力态度部门责任人/副总工考评小组分管领导一般职员(除勤务系列职员)本部门责任人本部门职员和其它部门若干职员勤务系列本部门责任人本部门职员和其它
11、部门若干职员注:“”代表组成指标。22业绩考评第十二条 业绩考评是对经理层整体和职员个人当期推行职务职责情况和工作结果考评,它是对职员工作贡献程度衡量和评价,直接表现出职员对企业价值,是绩效考评关键内容。第十三条 业绩考评内容: (一) 副总工:分管工作完成情况;(二) 各部门部长、副部长和主管(不含销售管理人员):部门计划工作完成情况;(三) 勤务系列、技术系列(不含副总工)、管理系列主办(不含销售人员):工作完成情况。第十四条 业绩考评措施:(一) 副总工:1. 分管工作业绩考评,关键考评分管工作计划完成情况、计划外工作完成情况,和计划内未完成工作原因和处理措施;2. 副总工依据企业整体年
12、度工作计划、分管部门年度工作计划、和本年度工作实际进行情况,制订分管工作季度工作计划,报企业分管领导同意,副总工签字确定。分管工作计划一式三份,一份交分管领导存档,一份交考评小组,一份交副总工本人;3. 季度考评时由副总工填写分管工作/部门季度工作业绩考评表,交给企业分管领导和考评小组;4. 考评成绩作为副总工季度业绩考评分数。(二) 各部门部长、副部长和主管(不含销售管理人员):1. 部门业绩考评,关键考评该部门工作计划完成情况、计划外工作完成情况,和计划内未完成工作原因和处理措施;2. 部门责任人依据企业整体年度工作计划、部门年度工作计划、和本年度工作实际进行情况,制订本部门季度工作计划,
13、报企业分管领导同意,部门责任人签字确定。部门季度工作计划一式三份,一份交部门存档,一份交考评小组,一份交部门责任人本人;3. 季度考评时由部门责任人填写分管工作/部门季度工作业绩考评表,交给企业分管领导和考评小组;4. 考评成绩作为部门责任人季度业绩考评分数;(三) 勤务系列、技术系列(不含副总工)、管理系列主办(不含销售人员):1. 职员业绩考评,关键考评职员工作计划完成情况、计划外工作完成情况,和计划内未完成工作原因和处理措施;。2. 月度考评时填写职员月度工作业绩考评表,交给部门责任人,由部门责任人然后反馈给职员本人,并和其协商制订下期工作计划,由职员签字确定;3. 考评成绩作为职员月度
14、业绩考评分数;4. 考评表一式三份,原件交人力资源部存档,一份交部门存档;一份交职员本人。(四) 填写内容所依据信息以多种有形资料和数据为主,辅以填写人和考评人记忆。23能力考评第十五条 能力考评:(一) 能力考评是考评职员在岗位实际工作中含有能力,依据被考评人表现工作能力,参考能力考评标准,对被考评人所担当职务和其能力匹配程度做出评定;(二) 针对副总工/部门责任人、职员分别对应两套不一样能力指标体系。第十六条 能力指标体系:(一) 副总工/部门责任人能力指标体系:1. 副总工/部门责任人六项关键能力指标分别为计划和组织(20)、领导技巧(20)、团体建设(20)、沟通能力(20)、创新能力
15、(10)、评定能力(10);2. 详情参看副总工/部门责任人能力指标评定表。(二) 职员能力指标体系:1. 职员五项关键能力指标分别为团体合作、学习能力、专业知识和技能、处理问题和工作效率五个方面,权重均为20%;2. 勤务系列职员不考评能力指标;3. 详情参看职员能力指标评定表。第十七条 能力考评方法:(一) 考评人对被考评人进行能力考评,综合考虑本年度该职员在工作中反应出各项关键能力,参考关键能力打分标准,并经过相同岗位其它职员能力表现最终确定该职员关键能力得分;(二) 职员实际能力和对应关键能力完全匹配则得满分100分,经过将各项关键能力得分加和,最终确定该职员本年度能力考评分数。24态
16、度考评第十八条 态度考评:(一) 工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果;(二) 工作态度考评可选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意部分纯粹个人生活习惯等和工作无关内容不要列入;(三) 针对副总工/部门责任人、职员分别对应两套不一样态度指标体系。第十九条 态度指标体系:(一) 副总工/部门责任人态度指标体系:1. 部门责任人五项关键态度指标分别为是团体建设意识、勇于负担责任、公平公正意识、学习意识、职员培养意识,权重均为20;2. 详情参看副总工/部门责任人态度指标评
17、定表。(二) 职员态度指标体系:1. 职员六项关键态度指标分别为是否认真完成任务(20%);是否遵守上级指示(20%);是否含有服务意识,待人热情主动(20%);是否有责任感,愿意负担更多责任(20%);出勤率高低(10%);是否虚心好学,要求上进(10%);2. 详情参看职员态度指标评定表。第二十条 态度考评方法:(一) 考评人对被考评人进行态度考评,综合考虑本年度该职员在工作中反应出各项关键态度指标,参考关键态度打分标准,并经过相同岗位其它职员态度表现最终确定该职员态度得分;(二) 职员实际态度和对应关键态度完全匹配则得满分100分,经过将各项关键态度得分加和,最终确定该职员本年度态度考评
18、分数。25考评指标权重分配第二十一条 绩效考评中各项指标权重确实定方法:(一) 权重分配依据企业发展战略所提倡职员行为导向确定;(二) 依据企业经营情况和企业现在对不一样工作岗位人员要求,提议工作业绩、工作能力、工作态度权重分配以下:表格三:考评指标权重表被考评人月度季度年度工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况部门计划完成情况/分管工作完成情况工作完成情况能力态度部门责任人/副总工100702010一般职员100701020勤务系列1006040注:表中百分比为考评指标权重。(三) 考评指标权重说明:1. 副总工:季度考评分数只由分管工作完成情况组成;年度考评中,分管工作完成情况、能
19、力和态度指标权重分别为70%、20%、10%;2. 部门责任人:季度考评分数只由部门工作计划完成情况组成;年度考评中,部门工作计划完成情况、能力和态度指标权重分别为70%、20%、10%;3. 一般职员:月度考评只由个人月度工作完成情况组成;年度考评中,个人工作完成情况、能力和态度指标权重分别为70%、10%、20%;4. 勤务系列一般职员:月度考评只由个人月度工作完成情况组成;年度考评中,个人工作完成情况和态度指标权重分别为60%、40%。第三章 绩效考评实施31绩效考评人培训第二十二条 考评人培训目标:经过培训,使考评人掌握绩效考评相关技能,熟悉考评各个步骤,正确把握考评标准,掌握考评方法
20、,分享考评经验,克服考评过程中常见问题。第二十三条 绩效考评体系对考评人要求:(一) 要求绩效考评人对被考评人业务有充足了解;(二) 要求绩效考评人熟练掌握考评基础原理及操作实务;(三) 要求绩效考评人必需在考评过程中和被考评人进行有效沟通和交流。第二十四条 绩效考评人培训内容:人力资源部依据企业中高层管理人员及一般职员对绩效考评制度掌握情况,在每十二个月季度和年度绩效考评实施前一周组织统一培训,培训内容包含:(一) 绩效考评标准内容;(二) 绩效考评步骤;(三) 绩效考评方法和考评实施过程应注意问题。32绩效考评实施过程第二十五条 月度绩效考评:(一) 月度绩效考评结果是月度奖金发放依据,考
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