营销协会管理制度样本.doc
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1、营销协会管理制度协会标准:社团宗旨:学习营销理论,寻求实践平台,培养营销人才,搭建社会桥梁社团理念:大学释放青春,策划成就未来;开展营销实践、成就梦想人生社团口号:选择营销; 成就梦想 社团目标:团体、专业、品牌营销协会引入现代企业管理制度,以教育和培养能力为最终目标,以经营和管理为形式,形成能力和盈利并存运转模式。协会精神“携手共进,营出出色,共创辉煌”这十二个字代表了营销协会目标和期望,也凝聚了营销协会全体组员决心和努力。携手共进:在协会进步,迈向成功同时,深入带动组员本身能力增加,共同进步,共同成功。营出出色;在协会多种多样活动中,提升协会组员营销知识和营销技巧,真正锻炼大家营销能力,在
2、锻炼活动中,赢出自己出色。共创辉煌:在活动中充实着大家,在一次次成功喜悦中锻炼大家,同时,协会也会一步步成长,一步步壮大。协会责任制度:第一条 管理机构:由指导老师作为监督,由顾问作为指导,协会内部形成以一名会长、两名副会长、五名部长及各部门人员组成企业化模式。第二条 权利分配:内部实施责任制和表决制度并存。营销协会主席团拥有决议权和对协会各项事务领导权和监督权。第三条 行政部对协会各项日常事物进行管理和监督,行政部没有独立监督权,但能够和主席团商议决议。备注:主席团由会长,两名副会长,各部部长组成。第四条 主席团分管协会各个部门,对所管理部门起监督作用。主席团组员对所管各个部门发展起帮扶作用
3、、提醒作用,标准上不包含部门具体工作情况。特殊情况,需要包含部门具体工作时,须由主席团全体组员讨论同意后方可进行。协会组织机构:指导老师会长协会顾问协会顾问副会长副会长平台部宣传部行政部外联部营销部项目团体项目团体项目团体项目团体会议制度:总则 总体依靠大例会加各部门小会议,会员会议和主席团领导会议组成。第一条 决议团会议制度:每七天协会会议前召开,区分于协会例会。和会人员分别是指导老师、协会顾问、协会会长,两名副会长及各部部长。决议团会议类似于企业高层会议,对协会总体发展情况进行总结,对项目和活动进行领导决议层决议,并具体制订下一步协会行走路线等,把握协会发展方向。第二条 协会会议制度:每七
4、天周二18:40-19:20。会议关键内容为各部门汇报上周工作总体情况,部署后一周具体工作。共同商讨在上周工作中出现问题或提前预防在下周工作中立即碰到问题。(如遇突发情况需增开会议,由主席团共同商议同意,由秘书处传达)第三条 各部门部门会议制度:每七天召开一次,以聚餐形式,具体时间地点不作要求,内容能够是活动、项目标具体细节讨论,部门内部培训等;需做好会议统计,每个月上交一次。第四条 协会会员会议制度:每个月召开一次,以活动形式进行,在汇报厅进行,是营销协会联络北工院同学良好路径。纳新标准:第一条 由行政部起草纳新计划,营销部进行纳新组织安排,制订纳新策划书,内容包含宣传和报名,制订面试时间、
5、场地、面试内容,最终面试,最终止果由决议团确定录用人员。新进会员有一月考评期,考评期为其分组完成后开始。考评为择优选择(此要求须向新进会员提前说明);考评结束再发放胸卡和会徽。第二条 纳新标准:新进会员必需对营销协会感爱好,而且自愿为协会付出时间和精力,有上进心,有想学习或接收锻炼愿望,而且能吃苦耐劳,愿意和协会共同发展在校学生。协会部门职责营销部:(1)负责策划和实施社团各项活动及赞助方案撰写,为社团会提供一系列活动计划;(2)进行活动筹备、策划等方面;承接营销策划方案和市场调查和分析等项目;(3)对协会内部组员进行文案编写、策划方案撰写、汇报制作等一系列培训,增强协会组员文字表示能力;(4
6、)负责协会项目活动全部运行协调管理;(5)负责监督协会全部运行项目标实施情况,处理项目实施过程中全部事宜等。平台部:(1) 负责营销协会线上交流平台北工院营销在线全平台运行维护和管理;(2) 负责北工院营销在线品牌形象监督,品牌塑造工作;(3) 负责北工院营销在线全平台信息公布和共享;(4) 负责北工院营销在线开发工作。外联部:(1) 和其它社团进行沟通交流,对外联络项目,为协会筹集经费和赞助;(2) 经过沟通、交流等形式和学校各组织建立广泛联络。发展和维护营销协会内外公共关系,扩大协会人脉信息资源;(3) 负责营销协会对内、对外公共关系工作,负责制订年度公关活动计划和对外企业商家联络沟通工作
7、,活动项目标洽谈工作等。宣传部:(1) 制作协会形象宣传材料;(2) 针对活动、项目制订宣传方法,广告制作;对项目活动所需技术图或技术工作等进行全权负责。(3) 承接企业或私体宣传项目;(4) 面向全院,针对相关国家提倡、重大节日和学院关键指示相关宣传。(5) 对协会活动各项技术工作全权负责。(6) 对协会内部组员进行各项技术培训(如:计算机应用、计算机技术等)。行政部:(1)负责会议安排和统计,帮助会长开展工作。对决议团约定相关工作计划做出正式文案;(2)对协会公章等协会物资管理,和协会会员档案文件汇编、整理等工作;(3)负责下达协会内部各项通知:会议通知,活动通知;(4)负责纳新行程安排,
8、起草纳新计划;(5)负责会议及活动、项目标考勤统计,并立即公布;(6)遵照财务制度,管理协会全部经费收纳和支出,实施量入为出政策,严把经费关;(7)对协会内部组员进行语言表示能力、公关礼仪、着装等,进行一系列培训。如:组织观看培训影片、讲座,进行专题实景演练,比赛等。协会部门考评制度(1) 每学期期末进行协会各个部门业绩考评;(2) 考评成绩由主席团考评意见和协会其它部门考评意见组成;(3) 考评方面包含部门工作业绩、部门会议开展情况和开展质量、部门对协会突出贡献和部门人员出勤情况等;(4) 考评优异部门将颁发“金牌部门”称号证书,且“金牌部门”组员可取得优先评优资格。晋升制度:第一条 自荐制
9、度:向会长上交自荐书,写明理想职位,而且介绍自我情况及自荐理由。第二条 推选制度:当协会有空缺职务,由部长以上人员提出推荐申请,由决议团组织会内面试确定职务人选。 提拔制度:由各部长、副会长、会长提出提拔申请,由决议团审批调查经过后,在例会上通告(人员调动和任用应依据:自愿、公愿标准)。决议方法是投票表决和晋升对象日常情况共同决定。选拔人员参考方法:(1)进行能力分析职位关键职责为-,应含有素质有-。(2)能力评价方法A书面考评(有决议团出题目现场作答,题目保密)考评目标:-评判标准:-B实战考评(列出部分题目,口答)C量表测试,包含职业个性、自信心、领导能力等(表格附后)D民主意见采集(表格
10、附后)(3)考评结果处理标准:择优录用(4)确定最终人选协会利润分配标准:总结 营销协会全部利润均以分配制度处理,当参与项目者半数以上经过投票方法决定,或利润微小时,全部当次利润全部归由协会账户,留作以后项目开启资金或全团活动经费。 协会利润分配制度具体以下:第一条 全部参与到项目内组员在作出贡献情况下,将平均分配全部利润70%。每个部门将选出项目表现突出或重大贡献者一名平均分配全部利润10%,剩下20%部分将留作协会平时活动经费或以后协会活动经费。第二条 当项目结束后统计全部利润不超出100元时,将转为协会资金。当次项目结束后利润如转入协会内帐户时,不管多少,以后次利润中提取20%奖励给3名
11、经过表决出来项目优异者。可由本人决定提现或留作协会内经费。第三条 协会利润分配标准是为了以公平奖励方法促进和提升团员团结,协作等各方面能力一个机制。目标在于激励和提升协会和组员主动性同时确保协会运行发展。如发觉因为利润分配而引发组内纠纷时,不管原因,将一律给严厉处理。在此再次强调,对进入协会态度假如只以利润为标准,将不予取用!协会办公室管理制度第一条 办公室开放时间: 周一至周五 12:00-14:00 18:00-22:00 周六、周日 10:00-22:00注:上课时间不开放,若遇实习、考试等,白天开放时间可稍有改变;寒暑假不开放;第二条 协会办公室钥匙仅由指导老师、协会会长和办公室主任持
12、有;不得私配,若有遗失,须在第一时间通知协会指导老师和会长;第三条 协会办公室内不许可存放非本协会物品,不许可非本协会人员使用和进入;第四条 协会办公室日常卫生由使用人员维护,做到每次使用结束以后,做一遍卫生清扫;第五条 办公室使用结束以后,必需关闭电源,检验门窗是否锁好,若由此造成了协会财产损失,由最终使用人员负责;协会财务管理制度:第一章 总 则 第一条 为规范营销协会财务行为,加强财务管理,提升资金使用效益,增加财务透明度,促进我协会工作健康有续地发展,依据国家相关法规及系团委指示精神,结合协会本身特点,制订本制度。 第二条 本制度使用于营销协会及所属机构。 第三条 协会财务制度基础标准
13、是:落实实施国家相关法律、法规和财务规章制度及校内相关财务制度;坚持勤俭节省方针;正确处理协会发展需要和资金供给关系。第四条 财务管理关键任务是:依法多渠道筹集资金;合理编制财务预算,并对预算实施过程进行控制和管理;加强财务管理,预防公共财物流失;建立和健全财务规章制度,规范社团内部经济程序;如实反应社团财务情况;对协会经济活动正当性、合理性进行监督。 第二章 财务管理机构 第五条 协会财务管理实施“统一领导、集中管理”财务管理体制, 第六条 协会财务工作实施专员负责制。 第七条 协会财务在会长领导下,统一管理下属部门财务工作。第八条 协会各下属部门财务必需遵守和实施协会统一制订财务规章制度,
14、并接收主席团监督和检验。协会责任人及财务责任人在换到时,务必将账目结清方可离职。 第九条 协会财务人员任命、撤消由决议团讨论经过,不得任意调动或撤换。 第三章、 收入管理 第十条 协会收入包含: 1. 上级补助收入,即从主管部门和上级单位取得日常行政经费、活动经费及专题资金; 2. 赞助收入及业务收入,即从外界企机关取得赞助经费和多种商业活动盈利; 3. 活动项目收入,即利润分配标准中注明盈利性活动或项目结束后,用作协会经费那部分资金;4. 其它收入,即上述要求范围以外各项收入,包含捐助收入、利息收入等。 第十一条 收入管理: 1. 上级补助收入由协会财务负责管理,单独记账; 2. 其它费用管
15、理: a) 其它费用要上缴财务入账,然后实施利润分配标准;b) 如对所得经费虚报、隐瞒者,立即停止该人员一切分红奖励1次,并上交考评记过一次。 第十二条 协会及下属部门必需严格根据国家相关政策要求依法组织收入,并使用符合国家要求正当票据;各项收入必需全部纳入协会预算,统一管理,统一核实。 第四章 支出管理 第十三条 协会支出包含:1. 协会日常行政经费,办公用具费用等; 2. 协会活动经费,包含宣传费用、场地设备费用、交通费用等; 3. 其它费用,包含公关费用等。 第十四条 协会所需金额必需进行预支申请。 1. 购置协会物品,必需提前申请该资金,汇报所需金额,多退少补; 2. 大型活动必需要有
16、具体经费预算和活动计划,; 3. 所需费用在100元以内,经由会长签字后即可预支。超出100元时须由指导老师和会长共同签字表决同意,方可预支。4. 上级补助使用须有指导老师签字使用,不得私自挪用。违反者补齐费用并记大过一次;第十五条 预支经费使用后必需在一周内向协会做出核实,如出现报销单和预支不符,必需做出合了解释,经过协会管理人事讨论后方可报销。 第十六条 预支未用完费用必需在报销同时随报销凭证一起上缴协会财务部。 第十七条 协会报销标准: 1. 范围必需是该协会开支,私人票据不予报销; 2. 报销内容必需合理,全部报销项目必需有票据凭证; 3. 每张票据必需写明具体用途(明细),并有协会会
17、长、一名副会签字;4. 报销金额要求:a) 100元以下,由协会会长同意签字可直接开支,由财务部直接报销; b) 100元以上必需先预支,然后再按要求程序查对。 第十八条 协会报销程序: 1. 报销协会活动经费和零星费用两种,按情况分开填写报销单,发票分类粘贴在报销单反面,每张报销凭证必需有协会责任人和经办人签;2. 已签字报销单交至财务专员保管,定时核查无误后由协会会长,秘书长审核合格后封存; 3. 将报销单交至财务专员核查;领款时,经办人须在领款人一栏中签字。 第十九条 协会要加强对支出管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数替换。第五章 财务监督 第二十条 财
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