金蝶EAS供应链科学管理统一标准操作作业规程初始配置.doc
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1、文档编号: 版 本 号: XXXXX集团EAS原则化操作规程供应链管理金蝶软件(中华人民共和国)有限公司 09月文档控制更改记录日期作者版本更改参照9月1.0分发拷贝号名字区域说 明(对本手册编写过程进行简要阐明,如下所示)目录1供应链某些51.1基本资料51.1.1主数据51.1.2辅助资料171.2初始化311.2.1库存管理初始化311.2.2供应管理初始化381.2.3销售与分销管理初始化421.2.4应收管理初始化481.2.5应付管理初始化551.3供应链管理参数操作阐明611.3.1供应管理参数设立611.3.2销售与分销管理参数设立641.3.3库存管理参数设立671.3.4存
2、货核算参数设立691.3.5应收管理参数设立711.3.6应付管理参数设立731 供应链某些1.1 基本资料1.1.1 主数据1.1.1.1 科目及辅助账维护(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:财务人员依照填写好科目类别、科目模板,将科目类别、科目引入会计科目中,系统还提供手工输入科目类别、科目。如下图所示:操作途径:在EAS 基本数据管理主数据科目科目第二步:如果科目需要带辅助账,且不是系统默认辅助账,那么需要自定义核算项目、辅助账。如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助数据自定义核算项目操作途径:在EAS基本数据管理辅助数据辅助账类型第三步:依照公司实际状况将设立好科目,通
3、过度派按钮分派给其她管理单元。如下图所示:操作途径:EAS基本数据管理主数据科目科目1.1.1.2 客商(1) 操作流程(1) 操作界面阐明第一步:权限拥有者依照公司编码方案进行编码规则维护,如下图所示:操作途径:在EAS 系统平台编码规则规则定义第二步:权限拥有者依照公司实际状况进行客商类别维护,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理主数据客户/供应商第三步:如果记账分类类型没有维护,那么权限拥有者依照公司实际状况进行记账分类类型维护,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助数据记账分类第四步:如果记账分类没有维护,那么权限拥有者依照公司实际状况进行记账分类维护,如下图所示:操作途
4、径:在EAS基本数据管理辅助数据记账分类第五步:权限拥有者进入相应组织对客商其他属性进行维护,如果集团需要集中管理客户、供应商,那么可以在集团建立客户、供应商,分派给基层组织,基层组织再维护其她属性,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理主数据客户/供应商1.1.1.3 物料(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者依照公司编码方案在集团进行编码规则维护,如下图所示:操作途径:在EAS 系统平台编码规则规则定义第二步:权限拥有者依照公司实际状况进行物料分类维护,如下图所示:操作途径:在EAS 基本数据管理主数据物料第二步:权限拥有者依照公司实际状况进行物料维护,如果物料需要集中
5、管控,那么可以将集团维护物料分派给基层管理单元。如下图所示:操作途径:在EAS 基本数据管理主数据物料批量分派物料:1.1.2 辅助资料1.1.2.1 会计期间(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者进行会计期间类型维护,维护后其他实体公司可共享,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理会计期间第二步:权限拥有者进行会计期间维护,维护后其他实体公司可共享,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理会计期间1.1.2.2 币别(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者进行币别维护,维护后其他实体公司可共享,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据
6、管理辅助资料管理币别第二步:权限拥有者进行币别票面维护,维护后其他实体公司可共享,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理币别1.1.2.3 汇率(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者进行汇率表维护,维护后其他实体公司可用,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理汇率第二步:权限拥有者进行进行汇率维护,维护后其他实体公司可用,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理汇率1.1.2.4 计量单位(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者进行计量单位维护,在维护计量单位时先维护计量单位组,再维护计量单位。维护后被科目、资产卡片、
7、发票等引用,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理计量单位组1.1.2.5 记账分类(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:权限拥有者进入记账分类维护界面,先进行记账分类类型维护,需维护编码、名称、选取业务对象类型等信息,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理记账分类第二步:权限拥有者进入记账分类维护界面,先进行记账分类维护,需维护记账分类编码、记账分类名称等信息,维护后其他实体公司可共享,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理辅助资料管理记账分类1.2 初始化1.2.1 库存管理初始化(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:系统管理员或有关权限人员
8、打开规则定义界面,维护初始化库存单据编码规则,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步:有关权限人员打开物料维护界面,维护物料有关信息,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理-主数据-物料第三步:仓管员打开仓库界面,进行有关信息维护,维护后启用仓库,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-基本管理-仓库第四步:如果有必要打开事务类型界面,维护事务类型,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-基本管理-事务类型第五步:仓管员打开系统状态控制界面,维护库存管理启用期间,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-系统状态控制第六步:仓管
9、员打开参数设立界面,依照公司实际状况维护系统、单据参数,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立第七步:仓管员打开库存初始余额录入界面,引入或录入初始库存数据,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-初始化库存-库存初始余额录入第八步:仓管员打开采购入库单新增界面,录入初始化前未核销暂估入库单,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-入库业务-采购入库-采购入库单新增 第九步:仓管员打开销售出库单新增界面,录入初始化前未核销销售出库单,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-出库业务-销售出库-销售出库单新增第十步:仓管员
10、打开初始化对账界面,进行初始化对账,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-初始化对账第十一步:仓管员打开结束初始化界面,进行结束初始化,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-结束初始化第十二步:仓管员打开反初始化界面,进行反初始化,如下图所示:操作途径:在EAS库存业务管理-库存管理-库存初始化-反初始化1.2.2 供应管理初始化(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:打开规则定义界面,维护采购合同、采购申请单、采购订单等有关单据编码规则,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步:打开供货信息新增界面,维护采购
11、组织、供应商、物料编码、采购计量单位、生效日期、失效日期等供应商供货信息,审核后方可使用。如下图所示:操作途径:在EAS供应管理-供应商管理-供货信息-供货信息新增第三步:打开采购组界面,对于不同采购实体组织添加采购组,重要维护采购组编码、采购组名称等采购组信息,如下图所示:操作途径:在EAS供应管理-采购管理-基本资料-采购组管理第四步:打开采购组界面,选中采购组,再单击增长采购员按钮,选取相应职工作为采购员,如下图所示:操作途径:在EAS供应管理-采购管理-基本资料-采购组管理第五步:打开参数设立界面,依照不同采购组织维护相应供应参数,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数
12、设立-供应链管理-供应管理-采购管理第六步:打开参数设立界面,依照不同采购组织维护采购单据参数,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立-供应链管理-其他参数1.2.3 销售与分销管理初始化(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:打开规则定义界面,维护发货告知单、销售报价单、销售合同、销售订单、销售退货申请单等有关单据编码规则,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步:打开合同条款界面,维护销售合同类型及合同条款信息,如下图所示:操作途径:在EAS基本数据管理-辅助资料-合同条款第三步:打开销售组维护界面,针对每个实体销售组织可以新增销售组,涉及销
13、售组编码、销售组名称等信息,如下图所示:操作途径:在EAS销售与分销管理-销售管理-基本资料-销售组管理第四步:打开销售组界面,选中销售组,然后点击“新增销售员”按钮可以添加销售员,如下图所示:操作途径:在EAS销售与分销管理-销售管理-基本资料-销售组管理第五步:打开参数设立界面,维护相应销售参数,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立-供应链管理-销售与分销-销售管理第六步:打开参数设立界面,维护销售单据参数,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立-供应链管理-其她参数第七步:打开价格政策界面,维护编码、销售组织、价格组合等价格政策信息,价格政策需审
14、核、设定有关启用参数后才可以使用。如下图所示:操作途径:在EAS销售与分销管理-销售管理-基本资料-价格政策操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立-供应链管理-销售与分销 -销售管理-其她参数第八步:打开信用档案界面,维护客户编码、币别、信用额度、信用期限客户信用档案信息。设立后启用信用管理参数才可以进行信用控制。如下图所示:操作途径:在EAS销售与分销管理-销售管理-基本资料-信用管理-信用档案操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立-财务会计-应收系统 -其她参数1.2.4 应收管理初始化(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:打开规则定义界面,维护坏账准备计提、应收发票
15、、应收清单、坏账损失、期初坏账、应收单等有关单据编码规则,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步:打开系统状态控制界面,进行启用期间设立,系统在启用之前需要在系统状态控制输入初始化所需要启用会计期间,该参数是组织有关,由于对于同一系统,不同公司也许有不同设立,也也许在不同步间启用。启用期间参数表达应收系统是从哪个年份及哪个会计期间开始启用;与否与总账系统联用参数用来控制系统单据和结算记录等与否要生成凭证传递到总账。联用时,系统会检查应收余额与发生额与否和总账一致,如不一致,则不容许联用。如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-系统状态控制单击下空白处,顾客可
16、通过F7或【】选取适合启用时间。此外顾客还可依照需要选取与否与总账联用,是个选取项目。如果设立为与总账系统联用,则需要与总账数据对账;如果数据对不上,则不容许联用。只有与总账联用,系统才容许生成凭证到总账。顾客填写完信息后,单击【】,保存信息,单击【】,关闭“系统状态控制维护”界面。下不能自行勾对,当结束初始化后系统会自动勾上。容许总账系统先启用应收系统后启用,但是暂时不支持应收系统先启用总账后启用。如果应收系统要与总账系统联用,建议在应收系统结束初始化后就与总账联用。第三步:打开参数设立界面,进行参数设立,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-参数设立 第四步:打开对账科目设立界
17、面,对于需要在应收系统管理科目,需要与总账对账,在此功能项进行设立。如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-对账科目设立设立对账科目,是需要在初始化前就做好工作。设立完毕后,也最佳不要容易修改。系统默认应付系统受控科目都需要对帐,可以手工增长非受控科目作为对账科目。对账科目维护完毕后,初始数据维护界面可以选取到维护科目作为初始科目余额。期末对账时也是这些维护为对账科目才可以选取进行对账。单据录入界面上应收科目也是在对账科目范畴内进行选取。第五步:打开期初应收单界面,期初单据除了可以手工录入外,也可以采用模板进行导入,以简化工作量。如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-期初应收
18、单备注:期初单据,指是系统启用时点上,没有完全结算单据。涉及期初应收单、期初收款单、期初代理业务单。期初单据与寻常单据区别在于,期初单据不容许制作凭证,容许手工录入已结算金额。除了期初代理业务单必要手工审核之外,期初应收单和期初收款单不需要手工审核,系统会在结束初始化时自动标记审核。第六步:打开期初预收单界面,引入、录入或导入期初预收单数据,如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-期初预收单第七步:打开期初代理业务单界面,引入、录入或导入期初应收单数据,期初代理业务单需要手工审核,如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-期初代理业务单第八步:打开应收初始数据界面,如果启用期间是
19、年度第一种期间,此环节可省略。如应收系统启用期间不是年度第一种期间,需要录入本年发生额数据。如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-应收初始数据第九步:打开应收初始数据界面,点击“结束初始化”按钮,结束初始化,如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-应收初始数据第十步:打开系统状态控制界面,关联总账和对账是同步进行。联用时,系统会检查应收余额与发生额与否和总账一致,如不一致,则不容许联用。如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-系统状态控制第十一步:打开应收初始数据界面,点击“反初始化”按钮,进行反初始化,如下图所示:操作途径:在EAS应收管理-初始化-应收初始数据1
20、.2.5 应付管理初始化(1) 操作流程(2) 操作界面阐明第一步:打开规则定义界面,维护应付发票、应付清单、结算记录单等有关单据编码规则,如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-编码规则-规则定义第二步:打开系统状态控制界面,进行启用期间设立,系统在启用之前需要在系统状态控制输入初始化所需要启用会计期间,该参数是组织有关,由于对于同一系统,不同公司也许有不同设立,也也许在不同步间启用。启用期间参数表达应付系统是从哪个年份及哪个会计期间开始启用;与否与总账系统联用参数用来控制系统单据和结算记录等与否要生成凭证传递到总账。联用时,系统会检查应付余额与发生额与否和总账一致,如不一致,则不容许联用。
21、如下图所示:操作途径:在EAS系统平台-系统配备-系统状态控制单击下空白处,顾客可通过F7或【】选取适合启用时间。此外顾客还可依照需要选取与否与总账联用,是个选取项目。如果设立为与总账系统联用,则需要与总账数据对账;如果数据对不上,则不容许联用。只有与总账联用,系统才容许生成凭证到总账。顾客填写完信息后,单击【】,保存信息,单击【】,关闭“系统状态控制维护”界面。下不能自行勾对,当结束初始化后系统会自动勾上。容许总账系统先启用应付系统后启用,但是暂时不支持应付系统先启用总账后启用。如果应付系统要与总账系统联用,建议在应付系统结束初始化后就与总账联用。第三步:打开参数设立界面,进行参数设立,如下
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