物业酒店管理公司员工手册样本.doc
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1、 员 工 手 册企业介绍XX企业是经QX市工商局同意设置一家完全根据现代企业制度要求组建商事组织。企业依靠全国物业管理权威威格斯物业顾问(上海)、XX不动产及含有经国家建设部同意一级物业管理资质WNXX物业智力资源、房地产业资源和物业管理资源,发明市场,赢得用户。经营范围涵盖物业管理、酒店业、农业高新技术开发和时尚消费等业务。企业经营地址在XX市温泉大道XX中心,意在为XX度假中心这个本省第一个现代化养老市镇建设项目提供全方位配套服务。表现和践行“百善孝为先”中华传统美德和构建友好社会理念,发展老年人健康产业。并以此平台,广纳贤才。企业设有用户服务中心,中心内设办公室、经营部、物业部、工程部。
2、企业为XX项目服务职员有100余人,企业经理、部门(项目)经理、管理员全部经过国家建设部门物业管理专业培训,物业管理上岗资格证持有率达100%。 企业坚持“依法管理、业主至上、服务第一”经营宗旨,确立以“科学规范管理,竭诚高效服务,安全文明环境,连续发展追求”为管理质量方针。市场为源,谋略为先,构筑优良资产结构和优异管理体制,将ISO9001质量管理体系标准全方面落实于物业管理服务之中,做强主业,多元发展。企业本着“团结务实、精诚奉献”企业精神,以人为本,科学发展,和时俱进,永不满足。以期向广大用户提供愈加满意服务。第一章 总 则本手册依据XX物业酒店管理章程,依据企业人事、行政、财务等规章制
3、度而制订,它能指导职员了解任职期间相关准则和政策,提供职员在XX物业酒店管理可享受权利、所应负担责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,职员将对企业运作和管理风格有一个更清楚认识。此版职员手册系修订版,伴随企业发展和经营规模不停扩大,本手册中要求对应政策全部将随之对应修订,如有任何政策变动我们全部将立即通知职员。职员有不明确地方,请提出自己疑问。我们期望作为XX物业酒店管理职员全部应感到愉快。本手册解释权属于XX物业酒店管理办公室。 XX物业酒店管理每一位在岗职员全部应遵照本手册。第二章 企业组织构架21用户服务中心:主任、管理、协调。22物业部:经理、保卫管理、保洁绿化管理、服务总台、投诉受理、
4、协调;23工程部:经理、共用维修、设备维护运行技术;24经营部:经理、食堂管理、休闲中心经营、配送中心服务、家政中心服务、对外发展、租赁中介服务、商业网点管理、经营服务;25财务部:会计、统计、出纳;26办公室:主任、人力资源专员、行政专员、文化事务员;第三章 入职指导31报到311办公室是具体负责办理报道手续职能部门,报到时职员须出示以下有效证件原件并留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻情况证实、计划生育证实、独生儿女证实;5、近期体检汇报、免冠一寸近照10张。312当职员个人资料有以下更改或补充时,须在30天内到办公室出示相关证实原件并留下复印件,
5、以确保和职员相关各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻情况;4、职称、从业资格;5、培训结业或进修毕业;6、企业指定银行存折帐号页复印件。313因服务工作特殊性和管理需要,标准上全部新入职职员均须办理担保手续。出纳、司机、采购员、仓管员、收费事务员需办理双担保手续。外来务工者,须携同有WN省户口人士带上户口本、身份证原件前来企业办理担保手续,企业内部职员不得相互担保。314 签领企业发放职员手册、工牌及制服。315 在企业总部,由办公室组织新入职职员进行入职培训。316 持报到通知书按要求日期前报到。职员在报到时,请按以下程序进行:至以下部门办理相关手续至部门报到至人事科报到新聘职
6、员 人事财务部行政办理入职手续交纳工服押金办理入住手续,领取工服、工牌办公用具等32工作时间321企业实施每个月六天休息制。月单周周日进行休息,月双周周六及周日进行休息。322工作时间为:周一至周五/周六早晨8:00-12:00,下午2:30-6:00。323如有紧急事务或临时突发任务,应服从企业工作安排。33办公及生活安排331入职指导职员进入企业后,各部门指定一名职员作为新职员入职指导人。入职指导人除了向职员介绍企业、部门基础情况和职员工作任务外,将继续指导职员怎样领取办公用具,使用办公设备,宿舍安排,用餐,搭乘班车等相关工作具体事务。332用餐企业为职员提供一定工作餐补助。企业职员可凭餐
7、卡到企业餐厅就用自助餐,。333宿舍企业为职员无偿提供宿舍,并无偿提供一个床位/人,水电费由入住职员分摊。34试用和转正新职员入职后,试用期为三个月。这是新入职员和企业相互了解相互适应时期。在试用期内任何时候,职员假如认为XX物业管理对其不适宜,职员能够完全自由地提出辞职。一样地,假如职员工作无法达成企业要求,企业也会终止对职员试用。试用期满后,职员须提出书面申请并填写转正申请表,经所在部门和办公室审核,经过副总审批后,新入职员工将正式成为企业正式职员。在试用期间,假如职员表现突出,经过办公室考评后,可合适缩短试用期,提前转正。第四章 职员纪律和行为规范41职员守则1、 热爱企业,服务社会;2
8、、 尊重她人,老实守信; 3、 用心做事,追求卓越;4、 不停进步,完善自我;5、 团结合作,坚持标准;6、 珍惜企业财务,提倡勤俭节省;7、 严守企业机密;8、 保持环境卫生,注意个人仪表。企业管理人员,即部门经理助理及以上管理等级,将会享受更高权利和愈加好待遇,但也将对企业发展和部属成长负担更大责任,企业要求管理人员拥有以下所列价值取向和行为标准。1、 充满理想、富有激情、含有高度责任感和使命感; 2、 开拓创新、高度务实、老实守信;3、 不懈努力,精通本行业知识;4、 对下级善于激励,合理授权,营造良好沟通气氛;5、 主动培养下属,科学管理,果断决议;6、 胸怀坦荡,勇于批评和自我批评;
9、7、 严于律己,遵法廉洁,堪为职员之表率;8、 作风扎实,追求长远目标和效益,不急功近利。42考勤制度42.1作为企业职员,职员有义务按企业要求工作时间出勤。422职员天天须在早晨8:00以前,中午12:00至2:30期间,下午6:00以后共刷卡三次。423因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,职员应在月底刷卡统计中写明原因并由部门责任人签字。如未刷卡,又未请部门责任人签字,职员将被视做旷工。 424不得代她人刷卡。发觉一次,代人刷卡者将被扣除当月浮动工资100%,被刷卡者按事假半天处理。假如月度内部门职员被发现代刷卡两次,部门责任人将被扣除浮动工资10%。425迟到(早退)10分钟以内,按事
10、假2小时处理;迟到(早退)10分钟以上1小时以内,按事假半天理;迟到一小时以上,按事假一天处理。426连续矿工一日或连续矿工三日,企业将和职员解除劳动协议。427因工作需要,不能实施企业正常作息时间职员,部门责任人应立即安排轮休。428通常不得请事假,特殊情况下,可填写请假单请部门责任人审批,审批后请假单交办公室立案。事假超出三天,应经总经理审批。事假获准后,职员应在离开工作岗位之前安排好工作。429请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知职员所在部门责任人,并于病假后上班第一天补办正式请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院出具病休证实。 4210事假、病假期间,职员工资和奖金按当月
11、实际出勤率计算。在30天之内,假如职员事假超出三天或病假超出5天,职员将不能参与当月奖金分配。十二个月之内,事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年底奖金分配。 4211上班期间如需外出办理公务,应事先向职员直接上级请示。43工作风纪431企业激励职员间主动沟通交流,但不能所以妨碍工作。所以办公期间,职员应坚守岗位,不可随意窜岗聊天。需要临时离开时,应知会同事。432保持办公室整齐、洁净、卫生是每一位职员责任。请不要在办公区域进食,如要吸烟请到吸烟室。433办公室是企业办公场所,保有对企业关键财物和信息资料。全部来访客人必需由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议
12、室进行。44礼仪仪表企业是物业管理企业,销售是物业服务。从进入企业上班第一天起,职员一言一行将代表着企业形象。所以,工作时保持整齐外表是十分关键,职员应注意遵守下列要求:441着装:职员天天上岗前应换好本岗工作服,并保持职员衣着整齐。系好领带扣、衣扣、鞋带,请勿卷起工服袖口或裤腿。同时请保持皮鞋洁净。保安员戴帽时,帽檐前缘和眉同高,饰带应该并拢,并和保安服保持水平,风带不用时职员应拉紧并保持水平,帽子以帽徽和鼻梁在同一直线为标准,武装带扎紧于三、四颗衣扣之间。442仪表:职员注意保持面部、手部清洁卫生;发型应美观大方。男职员不可留小胡子、大鬓角,不剃光头。女职员淡妆上岗,不可戴华丽首饰或戴过多
13、首饰,也不可浓装艳抹,使用味浓化妆品;同时注意保持指甲长度,不应涂有色指甲油。443工作牌:职员工作牌应佩戴在工作服左胸前,下班以后并将工作牌妥善保管。444站姿:作为服务行业应坚持站立服务。站立时请注意肩平、头正、挺胸、收腹,双眼平视前方,眼神自然。两手自然下垂或在体前交叉,身体正直平衡,职员请保持微笑状态。445坐姿:和用户交谈或其它活动需要坐下时,职员应保持上身挺直,坐姿优美端庄。446行姿:职员在行走时应挺胸、收腹,上身保持垂直平稳。行走请注意前方,预防和人冲撞。如职员引导用户行进,请先想用户问好,并用手指示方向;如走在用户右前方或侧身略向用户,应和用户保持1.5-2步距离;如职员在行
14、进中同用户交谈,应和用户保持半步距离;用户在过道或楼梯间时,不可从客人中间穿过,应先道一声“对不起,请您让一下好吗?”,待对方移步后再从侧面经过。在楼道内行走脚步要轻,不可奔跑。45服务言谈451如遇见用户,职员应请面带微笑并上前主动问好。452和用户谈话时,职员应和对方保持一步左右距离。453当倾听用户讲话时,职员应保持端正自然姿态,并目视对方。454当职员回复用户问题时,应保持亲切、诚恳语气。46电话礼仪461电话铃响三声内应接听电话,如超出三次应先道歉:“对不起,让您久等了”。462接电话时应先说“你好”,然后自报家门,保持说话语气平和。463如对方拨错电话号码时应说:“对不起,您拨错电
15、话了,这里是,请再拨一次,再见。”464在通话中声音应保持自然,音量适中,同时不影响其它同事工作。465通常情况下,电话应由拨打人先挂断,通话完成应说“再见”,不可用力掷听筒。466接电话时事先准备统计本,关键事宜统计后再次复述确定一次。467电话统计应有处理一栏,写明转达给何部门、何人及处理结果。47电梯礼仪471企业职员不可乘坐客梯。472如职员因工作需要乘坐客梯时,应注意先下后上,并主动上前先拉开门或按住电梯按钮,请同行用户、领导、女士或来访人员先行,不可和用户争抢电梯。472乘坐电梯不可旁若无人地大声说笑。48处理投诉481电话投诉当职员接到用户投诉电话时,应保持温和礼貌态度。不管用户
16、投诉所反应情况是否属实或正确,全部应立即向用户表示歉意,并将用户姓名、房间号、投诉原因和时间认真统计下来,同时答应用户会立即将她(她)意见汇报给相关人员处理。481书面投诉当职员接到用户书面投诉时,应保持友好态度。对用户投诉信件应认真、仔细地阅读,同时向用户承诺立即将意见上报,并会将处理结果立即反馈给她(她)。482当面投诉当职员碰到用户当面投诉时,应以慎重、富有同情心态度注意倾听,并问清用户姓名、房间号及投诉事项,认真做好书面统计,并当面致歉。483投诉处理当接到用户投诉后,职员应立即做出反应,采取方法,依据具体情况分别处理:4831管理服务接待人员对自己职权范围内能够处理投诉,应立即按摄影
17、关工作程序处理。4832如一时处理不了,或是超出职权范围投诉,职员应立即向主管上级汇报,或是通知管理服务部采取有效方法处理。4833对用户投诉应立即跟进、落实。问题处理完后,职员在要求处理时间过后5分钟内,主动向用户问询处理情况及对处理结果意见。49投诉注意事项491企业每一位职员碰到用户投诉时,全部应遵照以上标准,不得推脱或置之不理。492在听取用户当面投诉时,职员不应试图辩解或不时打断用户谈话,也不要轻易地下结论或允诺,更不得和用户当面争吵、论事论非。应该坦诚地告诉用户,她(她)所讲意见将受到企业重视。493在就投诉问题向用户作解释时,职员不能顺着甚至引导用户一起埋怨企业其它部门,使用户对
18、企业整体形象产生怀疑,既无助于问题处理,又给企业造成不好影响。410接待来访4101如遇有来访人士进办公室,职员应点头示意并立即放下手中工作起身相迎、并引导来访人员入座后,自己方可坐下。4102尽可能少让客人久等。4103当客人站立时,职员不能坐着和之谈话;最好请来访者坐下才谈话。 4104如相关人员不在时,职员应礼貌地代为约定时间。4105如职员是“窗口”岗位工作人员,不擅离岗位;如遇特殊情况离岗,须在门口留言,说明原因及何时有些人在,并致歉意。4106如送客时,职员应等客人站起来后再起身和之亲切道别。411会议礼仪规范4111假如参与企业举行多种会议、培训,职员应按时到会,不得可迟到或早退
19、。4112在会议过程中,请保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,维护会议气氛。4113职员待宣告散会时方可退场。4114开会、听课时职员应自觉将手机调整到适宜状态。4115会议退场时应让企业领导先行,各职员并井然有序地退场。412保密因为竞争存在和职员对企业责任,每个职员全部有保守企业秘密责任和义务。这种保密义务,不仅限于职员在企业工作协议期内,而且还应注意不管职员是退休或离职后,职员全部将负担这种义务。4121 职员务必保管好职员持有企业涉密文件。4122未经授权或同意,职员不得对外提供有密机企业文件或其它未公开经营情况、财务数据等。4123 对非本人职权范围内企业机密,应作到不探询、不猜测、不传输
20、。4124 发觉了有可能涉密现象应立即向相关上级汇报。 第五章 薪金为了吸引和留住最优异人才,企业提供在同行业中含有竞争力薪酬福利待遇。同时在企业内部有科学和公正机制,令表现优异职员得到对应回报。51职员待遇511企业将依据国家相关要求或劳动协议约定,以货币形式直接支付给职员酬劳,是职员劳动收入关键部分。职员薪金收入由岗位工资、工龄工资和年奖组成。5111岗位工资通常包含计时(件)工资、奖金、津贴和补助,延长工作时间工资酬劳及特殊情况下支付工资等组成。5111工龄工资以职员服务于本企业实际工作时间为准。不足24个月职员没有工龄工资,连续工作12个月为十二个月,工作满两年,从第三年第30天起发放
21、工龄工资。如职员因工作需要在企业系统内调动,从入职日起计算连续工龄。512当职员进入企业时,办公室会依据职员被聘职位,职员经验评定职员薪级。薪级表明职员在企业所负担责任和义务,它确定职员月工资,并是职员年奖基础。52其它劳动收入521企业支付给职员社会保险福利费用,包含丧葬抚恤救助金、生活困难补助费、计划生育补助等;522企业在劳动保护方面费用,包含企业支付职员工作服、清凉饮料等费用;523在企业,按要求未列入工资总额多种劳动酬劳包含合理化提议奖、稿酬等全部将是职员其它劳动收入。53职员工资岗级标准531依据行业及企业实际经营情况,制订职员工作岗位工资标准。532每岗工资分四个级差,相同岗位工
22、资标准依学历、经验等不一样而有所区分。54岗位设置及条件总经理依据企业经营规模和发展需要,本着“精简、效能”标准,设置内部经营管理机构和部门,并根据职责范围和工作任务、岗位任职条件,定岗、定员、定责。55岗位工资等级评定措施551职员经招聘入职后,依据任职资格确定工作岗位。552行政部门将职员基础情况进行初审后,报送企业总经理审批职员岗位工资等级标准;特殊情况职员可由总经理给出合适等级工资标准。553高级管理人员工资等级标准由总经理会议决定。554试用期人职员资依据新聘职员从事岗位,按对应岗位试用工资标准发放。555临时工、季节工,每个月按定额包干发放。56工资发放561每个月10日为发薪日。
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