公司营销中心组织岗位手册模板.doc
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1、营销中心组织岗位手册 制 定审 核审 批编 号12-01版本公布日期.1.1A目录1、营销中心岗位设置2、营销中心各岗位职位描述3、营销中心管理要求4、营销中心考评要求聪慧童话童装企业营销中心岗位设置图 营销副总营销总监加盟部主管 商品部主管 直营部主管南北片区主管仓库主管督导员展厅管理员信息分析员团购跟单员售后客服数据统计员产品跟踪员下单员业务员陈列员成品仓管礼品仓管次品仓管打包员查对员配货员打包员查对员配货员打包员查对员配货员管理人员编制:25人职务营销总监加盟部主管商品部主管直营部主管数据统计员产品分析员下单员产品跟踪员片区主管员工督导陈列售后客服展厅管理员仓库主管成品仓管礼品仓管次品仓
2、管人数1人1人1人1人1人1人1人1人2人4人4人2人1人1人1人1人1人职务说明书职务名称营销总监直接上级营销副总任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心整体运作,市场营销或相关专业3、经验要求:相关岗位三年以上经验4、管理技能:营销中心相关制度培训职责和权限使用表单1、 确定年、季度销售目标及用户年度销售目标(包含产品类别、数量、金额及订货目标明确)呈报上级审批,并予落实实施;2、 每三个月确定下单计划并呈报上级审批;3、 市场信息资料搜集和保留,用户销售信息、质量信息反馈及其它投诉问题处理,并整理成文件反馈给相关部门;4、 各季度市场信息及用户信息分析整理和提议汇报;
3、5、 订单、加单接收和审批;6、 依据用户订单和市场销售情况跟催下单、补单和调货工作;7、 指导、督促、帮助片区员工发货工作;8、 对用户订货、发货报表进行分析,做好合理发货、铺货安排及下单计划,使货源做到不积压、不停货;9、 合理控制库存,杜绝单色、单码库存现象,出现滞销产品立即做出市场应对;10、 和用户沟通,了解用户所需,立即处理用户提出问题;11、负责本部门日常工作组织和本部门人员日常管理和指导工作;12、帮助财务部督促应收款回收并依据款项督促发货;13、每日制订工作计划;每七天上交周工作汇报;每个月上交月工作汇报、每三个月汇报和年底工作总结;14、完成上级交办临时事宜;15、遵守企业
4、要求和要求。年、季度销售目标年度用户销售目标周工作汇报日工作信息汇报每三个月下单计划用户满意度调查表产品信息调查表订、发、欠报表备注:1、对违反仓库管理制度和行政人事管理制度职员有处罚权;2、对下属任免有提议权;3、对下属有奖惩和调配权;4、对下属事假、病假有审批权; 职务说明书职务名称商品部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心工作步骤,市场营销或相关专业3、经验要求:相关工作二年以上经验4、管理技能:营销中心相关工作培训职责和权限使用表单1、 依据营销中心每三个月下单计划和用户订单和加单,汇总成生产通知单下达成相关部门;2、 依据产品销售情况和市场
5、信息进行销售估计分析,对畅销款立即下单或下备料单、并上报上级审批;对滞销款立即做出市场估计;3、 依据销售部制订下单计划审批采购部采购计划;4、 依据对市场销售信息把握和分析,帮助采购部、开发部对样衣进行符合市场需要确实定及下单提议;5、 帮助各片区员工在新款上市、试销、收尾期间进行铺货、清尾等日常工作指导;6、 立即掌握市场信息,做好生产灵活下单和取消下单调度;7、 负责企业指定产品开发整合及生产进度跟踪;8、 合理控制库存,果断杜绝出现无须要库存积压;对滞销产品立即做出市场应对;9、定时审查各片区员工订、加、发、欠数据,发觉异常情况,立即给指导和纠正;10、认真、热情、正确回复用户和各片区
6、人员问询事宜;11、定时跟踪,搜集各片区产品信息,做好备单工作;12、参与产品信息公布,做好每七天企业产品信息反馈表和排行榜给用户;13、定时向部门经理提交年、月、周工作总结汇报。14、完成上级交办临时事宜;15、遵守企业要求和要求。 发货清单日工作信息报表生产通知单备料预购计划审批单订、发、欠报表年、月、周工作总结汇报备注:职务说明书职务名称加盟部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心工作步骤,市场营销或相关专业3、经验要求:相关工作二年以上经验4、管理技能:营销中心相关工作培训职责和权限使用表单11、 确定年、季度销售指标及用户年度销售指标(包含产
7、品类别、数量、金额及订货目标明确)呈报上级审批,并予落实实施;12、 对用户补货计划,统计,分析,经审批后,统一提交商品部13、 用户销售信息、质量信息反馈及其它投诉问题处理,并整理成文件反馈给相关部门;14、15、 订单、加单接收和审批;16、 依据用户订单和市场销售情况跟催下单、补单和调货工作;17、 指导、督促、帮助加盟用户指导陈列销售工作;18、 对用户订货、发货报表进行分析,做好合理发货、铺货安排及下单计划,使货源做到不积压、不停货;19、 合理控制库存,杜绝单色、单码库存现象,出现滞销产品立即做出市场应对;20、 和用户沟通,了解用户所需,立即处理用户提出问题;11、负责本部门日常
8、工作组织和本部门人员日常管理和指导工作;12、帮助财务部督促应收款回收并依据款项督促发货;13、每日制订工作计划;每七天上交周工作汇报;每个月上交月工作汇报、每三个月汇报和年底工作总结;14、完成上级交办临时事宜;15、遵守企业要求和要求。年、季度销售指标年度用户销售指标周工作汇报日工作信息汇报 订、发、欠报表货物到货明细表新款发货动态表每个月,周销售报表备注:1、对违反仓库管理制度和行政人事管理制度职员有处罚权;2、对下属任免有提议权;3、对下属有奖惩和调配权;4、对下属事假、病假有审批权;职务说明书职务名称直营部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历:2、技能要求:3、经验要求:4、管理
9、技能:职责和权限使用表单备注: 职务说明书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心工作步骤,市场营销或相关专业3、经验要求:相关工作二年以上经验4、管理技能:营销中心相关工作培训职责和权限使用表单1、 熟悉企业每三个月投放产品,主动向所属片区代理商推广新产品并对新产品销售情况跟踪、分析、反馈;2、 掌握所属片区用户销售情况、主动了解同类产品不一样片区市场动态,促进并达成各片区用户对各产品信息互动,做好区域间调货和换货;3、 处理用户退货及其埋怨;对用户埋怨原因定时进行分析、归纳,并把结果反馈给上级,追踪埋怨原因;4、 每日依据所属片区代理商订
10、货要求、进销存日报表、生产日报表开列当日发货清单,并跟踪发货情况;5、 对于单色单码现象立即做好统计并反馈上级,做好代理商订单扣减工作,管理好所属片区订单管理工作,确保数量正确,完整6、 做好代理商及终端信息沟通,搜集用户新样、布卡和其它同类品牌产品信息,为产品开发部提供可靠市场需求资料;7、 随时掌握所属片区多种产品销售情况和产品库存情况,依据企业对产品清尾要求提前做好产品清尾准备;8、 铺货时应按企业下单颜色,尺码分配分批发货;避免平均分配造成新产品因断色断码带来无须要库存;9、 正确掌握所属片区代理商账面资金情况,依据用户帐面资金合理安排货源,做好应收款跟踪及催收10、负责用户销售目标及
11、订货目标确实定,并呈报上级审核、审批,并给予落实实施;11、依据用户销售情况及市场销售信息把握及分析,向用户提出合理下单、备单提议,并教导用户做好新品铺货;12、每日制订工作计划、日工作信息汇报;每七天上交周工作汇报、周工作信息汇报;每个月上交月工作汇报、用户信息表及每三个月汇报和年底工 作总结;13、负责教导下属工作业绩提升;14、完成上级交办临时事宜;15、遵守企业要求和要求。发货清单 日工作信息报表 周工作信息汇报月工作汇报用户满意度调查表产品信息调查表备注: 职务说明书职务名称督导陈列直接上级直营部主管任职要求1、教育经历:2、技能要求:3、经验要求:4、管理技能:职责和权限使用表单备
12、注:职务说明书职务名称加盟部客服直接上级加盟部主管任职要求1、教育经历:2、技能要求:3、经验要求:4、管理技能:职责和权限使用表单备注: 职务说明书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心工作步骤,市场营销或相关专业3、经验要求:相关工作二年以上经验4、管理技能:营销中心相关工作培训职责和权限使用表单10、 熟悉企业每三个月投放产品,主动向所属片区代理商推广新产品并对新产品销售情况跟踪、分析、反馈;11、 掌握所属片区用户销售情况、主动了解同类产品不一样片区市场动态,促进并达成各片区用户对各产品信息互动,做好区域间调货和换货;12、 处理用
13、户退货及其埋怨;对用户埋怨原因定时进行分析、归纳,并把结果反馈给上级,追踪埋怨原因;13、 每日依据所属片区代理商订货要求、进销存日报表、生产日报表开列当日发货清单,并跟踪发货情况;14、 对于单色单码现象立即做好统计并反馈上级,做好代理商订单扣减工作,管理好所属片区订单管理工作,确保数量正确,完整15、 做好代理商及终端信息沟通,搜集用户新样、布卡和其它同类品牌产品信息,为产品开发部提供可靠市场需求资料;16、 随时掌握所属片区多种产品销售情况和产品库存情况,依据企业对产品清尾要求提前做好产品清尾准备;17、 铺货时应按企业下单颜色,尺码分配分批发货;避免平均分配造成新产品因断色断码带来无须
14、要库存;18、 正确掌握所属片区代理商账面资金情况,依据用户帐面资金合理安排货源,做好应收款跟踪及催收10、负责用户销售目标及订货目标确实定,并呈报上级审核、审批,并给予落实实施;11、依据用户销售情况及市场销售信息把握及分析,向用户提出合理下单、备单提议,并教导用户做好新品铺货;12、每日制订工作计划、日工作信息汇报;每七天上交周工作汇报、周工作信息汇报;每个月上交月工作汇报、用户信息表及每三个月汇报和年底工 作总结;13、负责教导下属工作业绩提升;14、完成上级交办临时事宜;发货清单 日工作信息报表 周工作信息汇报月工作汇报用户满意度调查表产品信息调查表备注:职务说明书职务名称员工直接上级
15、片区主管任职要求1、教育经历:大专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心工作步骤,市场营销或相关专业3、经验要求:相关工作二年以上经验4、管理技能:营销中心部相关工作培训职责和权限使用表单1、熟悉企业每三个月投放产品,主动向所属片区代理商推广新产品并对新产品销售情况跟踪、分析、反馈;2、掌握所属片区用户销售情况、主动了解同类产品不一样片区市场动态,促进并达成各片区用户对各产品信息互动,做好区域间调货和换货;3、处理用户退货及其埋怨;对用户埋怨原因定时进行分析、归纳,并把结果反馈给上级,追踪埋怨原因;4、每日依据所属片区代理商订货要求、进销存日报表、生产日报表开列当日发货清单,并跟踪发货情况;5、对
16、于单色单码现象立即做好统计并反馈上级,做好代理商订单扣减工作,管理好所属片区订单管理工作,确保数量正确,完整6、做好代理商及终端信息沟通,搜集用户新样、布卡和其它同类品牌产品信息,为产品开发部提供可靠市场需求资料;7、随时掌握所属片区多种产品销售情况和产品库存情况,依据企业对产品清尾要求提前做好产品清尾准备;8、铺货时应按企业下单颜色,尺码分配分批发货;避免平均分配造成新产品因断色断码带来无须要库存;9、正确掌握所属片区代理商账面资金情况,依据用户帐面资金合理安排货源,做好应收款跟踪及催收10、认真、热情服务用户,立即落实、反馈用户例次需求和提议;11、每日制订工作计划、日工作信息汇报;每七天
17、上交周工作汇报、周工作信息汇报;每个月上交月工作汇报、用户信息表及每三个月汇报和年底工 作总结;12、完成上级交办临时事宜;13、遵守企业要求和要求。发货清单 日工作信息报表 周工作信息汇报月工作汇报用户满意度调查表产品信息调查表备注:职务说明书职务名称产品跟单员直接上级商品部主管任职要求1、教育经历: 中专以上学历2、技能要求: 熟悉营销中心产品跟单员工作程序和内容,电脑操作熟练,数据感强,财务、统计或其它相关专业3、经验要求: 有相关工作十二个月以上经验4、管理技能: 营销中心相关制度培训职责和权限使用表单1、 正确掌握三个成品仓库各款式库存情况,不定时对帐面库存情况进行 实物抽查核实,针
18、对断款、断色、断号、断数现象制订欠货报表立即反馈;2、 每日依据各片区业务代表日欠货信息汇报,结合仓库每日库存报表进行欠货分析,汇总制订欠货反馈表,反馈于生产部和采购部并进行跟踪、落实;3、 对本企业下单、外购、外协加工款式进行货期跟踪和跟催;把各款估计入库和已入库款式知会给各片区业务代表,便利于各业务代表将产品上市信息立即传达给所管辖片区代理商;4、 每七天制订库存信息反馈表传达给各总代理,便利于各片区代理商能立即了解企业产品动态,提前做好上货、补货和加单计划准备5、 每日下班前提交当日入库信息(包含款号、数量、颜色、尺码);6、 依据订、发、欠报表和生产、库存情况,提醒并帮助各片区进行产品
19、清尾;7、 每日制订工作计划、每七天上交周工作汇报;每个月上交月工作汇报及每三个月汇报和年底工作总结8、 上级交办其它事项;9、 遵守企业要求和要求。欠货反馈表日工作报表周工作报表月工作报表库存信息反馈表备注:职务说明书职务名称展厅管理员直接上级营销经理任职要求1、教育经历: 中专以上学历2、技能要求:熟悉展厅管理步骤和要求,熟悉产品陈列和管理3、经验要求:十二个月以上相关工作经验4、管理技能:营销中心相关制度培训职责和权限使用表单1、 做好展厅产品管理, 确保产品分类清楚、陈列有序2、 确保全部在生产和在库存产品全部能立即陈列出来3、 配合仓库清尾工作,立即把清尾产品从展厅退还给仓库,避免造
20、成产品因未立即入库清尾而滞留4、 做好展厅日常进、销、存报表并和次月初上交财务部5、 做好和其它部门成品进、出交接工作,确保展厅实物和帐目相一致6、 做好例次订货会所需工作7、 每日制订工作计划、每七天上交周工作汇报;每个月上交月工作汇报及每三个月汇报和年底工作总结8、 完成上级交办临时事宜9、 遵守企业要求和要求日工作报表周工作报表月工作报表 发货清单备注: 职务说明书职务名称统计分析直接上级商品部主管任职要求1、教育经历:中专以上学历2、技能要求:熟悉营销中心统计工作,电脑操作熟练,统计、财务或相关专业3、经验要求:相关工作十二个月以上经验4、管理技能:企业和营销中心相关制度培训职责和权限
21、使用表单1、 定时依据各片区用户订、加、发、欠数据,统计汇总出每款总订、加、发、欠数量并用订、加、发、欠报表表现出来;2、 依据用户订单、加单和发货情况检验、查对各片区数据正确性;3、 定时分析订、加、发、欠,发觉异常情况要立即反馈并进行跟踪;4、 立即、正确统计、汇总每次订单、加单并提供给下单中心和采购部、开发部;5、 立即、正确地统计、汇总、制作订货会后相关报表提供给相关人员;6、 正确清楚地统计、整理用户订单、加单和下单中心下单、备单明细,为下单和发货提供可鉴性依据;7、 立即、正确完成销售部其它日常统计、分析工作;8、 天天上交日工作汇报;每七天上交周工作汇报;每个月上交月工作汇报;9
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