公文写作业务培训讲稿：学习写作要尝试设定截稿日期.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：学习写作要尝试设定截稿日期许多时候我们都有这样的感觉，当做一件事情时，如果 有时间限制，我们就会抓紧，就会有压力，也会有动力，但 如果没有时间限制，我们就会一直拖下去。有时时间要求比 较长时，也会一直拖延，直到到了最后期限才会加班加点去 完成，就是人的惰性使然。以前，每当领导交给我一项任务，我总会问，这件事什 么时间完成。如果时间要求比较紧，我就会立刻就办。如果 时间要求比较长，我就会往后放一放再去做。后来，我发现 这样做经常会养成拖延的毛病，不到最后时刻不会去做。为 了改变这种做法，我学会了合理安排时间，每天按计划要求 去做，保证在规定的时间内完成。事实上，许多时候如果

2、我们规定了最后完成期限，你的 工作效率会更高一些。写作也是一样，如果规定了最后的截 稿期限，你就会按照截稿时间要求努力去完成。一、截稿日期是一种心理暗示我们要求20分钟之内要写 出一篇稿件，否则就会使工作造成一些损失，或者要受到处 罚。有了 20分钟的写作期限，你就会变得更有压力，也会更 加专注，写作效率也会非常得高，特别是当截稿日期临近时，你会超常发挥，仿佛如有神助，这其实就是一种心理暗示， 一种对自己写作行为的约束。而当写作行为没有时间限制时，你的注意力可能就集中 不起来，总觉得还有很多的富余时间，还可以往后拖一拖。许多时候，人们总是在最后的截稿日期来临时，才会开 始动笔，这就是人的惰性。

3、为了克服这种惰性，我们学习写作时，一定要给自己设 定一个最佳的、合适的交稿期限。事实证明，那些在交稿期限内完成的文章，和使用较长 时间完成的文章质量差不多，有时甚至还要好一些。这也许 是因为我们设定了截稿日期，反而把我们内在的写作潜能充 分调动起来的原因。二、如何设定截稿日期不管写什么样的文章，都要学会 给自己设定一个截稿日期，但截稿日期的设定也要科学，不 能太随意，否则设置得不科学，你总是完不成任务，就失去 了激励和约束的作用。在设定截稿日期时，一定要先估计自己用多长时间能够 把文章写出来。这个估计一定合理，要结合自己以往的写作 经验，结合你对所写内容的熟悉程度，以及你当时的写作状 态来确定

4、。在预估写作时间的基础上，可以缩减20%左右的时间来 设定自己的截稿日期。比如一篇文章你一个小时内能完成，那么你就可以把截 稿日期设定为50分钟。如果你30分钟内能写完，你就可以 把截稿时间设定为25分钟。如果你4个小时能写完，你可以 把截稿时间设定为200分钟。这个截稿时间的设定不能只是口头上说一说，而要严格 进行设定，如果超过了这个最后期限，就要受到一定的处罚。 可以处罚自己少玩一会儿手机，可以处罚自己少看一会儿电 视，也可以给家人发个红包，以示处罚。既然设定了最后期限，无论如何都要想办法按时完成。 如果你不把这个最后期限当回事，即使你设定了这个时间， 也根本起不到任何作用和效果。所以必须

5、实打实地去落实和 考核。设定截稿时间，就是给自己一定的压力，迫使自己神经 高度紧张，大脑高速运转，并竭尽全力向目标冲刺。三、加强限时训练想要提高写作效率，就必须强化设定 截稿时间的训练。比如，我们为了备考，不管是中考、高考、考研，还是 其他职业资格考试，我们总会找一些真题或模拟题来做，如 果不限定时间来训练，想做多长时间就多长时间，效果一定 不会太好。因为只有限定时间，才会有压力，才会使自己紧张起来。 有的学生平时做真题时成绩很高，但一到正式考场上就发挥不出应有的水平，这也正是由于平时严格限时训练不够 造成的。在刚开始进行写作限时训练时，你可能无法按照限定的 时间期限来完成，但千万不要对自己失

6、去信心，因为人具有 极强的适应能力，只要坚持不懈地进行尝试和挑战，按时完 成目标的次数就会不断增加，你的写作能力也会稳步提升。这种快节奏、短时间、强压力的训练，也会有效提高你 的注意力，使你更加专注，写作效率也会越来越高，你也会 在不断的训练中变得更加自信，写作能力也会在不知不觉中 得到极大的提升。当然，这种训练也可以运用到除写作之外的其他场合， 比如，你可以把早上出门时间压缩到10分钟；你可以规定自 己每天玩手机的时间不超过两个小时；你可以把实现全年目 标的时间提早两个月等等。只有设定了更短的期限，才能够极大地提高你的执行力、 行动力和处理问题的能力，你的工作效率、学习效率才会更 高，更有效。