仓库管理制度货物进出存与盘点规定仓库人员岗位职责.docx

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1、仓库管理制度说明：本制度适合一般企业的仓库库存管理，使仓库管理事务的处理有章可循, 并且确保仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性，为生产运 营提供充分保证，同时还达到财产管理的目的。注：此制度为示例，仅供参考，企业应根据实际情况略作调整。全文目录1、目的12、管理范围13、货物入库、存放及领料14、报告制度25、盘点制度26、账载错误处理37、赔偿处理38、岗位责任3（一）仓库主管岗位职责3（二）原料仓库仓管员岗位职责4（三）成品仓库仓管员岗位职责51、目的为求仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性。促使仓库管理事务处理有章可循，进一步加强管理人员的责任，并且

2、达到财产 管理的目的，特制定本制度。2、管理范2.1原材料：按性质分类，例如化工类、纤维类、木材类、塑料类、钢材类、 工具类、轮子类、轴承类等不同类别。2. 2产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。2. 3模具：按不同类别分类。3、货物入库、存放及领料3.1存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。3. 2按货物类别特性与库存条件确定存放地点。3. 3各项存货卡或者财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。3. 4依照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。3. 5关于不合格的货物停滞入库并且向上级报告，等候上级指令处理。3. 6依照领料单的品名、规格、型号、

3、数量准确发放货物。3. 7各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将 尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上 班前登记完成。4、报告制度每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况，囊括月度入库汇总 表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。并且于安全库存量以下时即时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便 即时实施采购。IIIII存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。5.1 按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。5. 2年中、年终盘点5.2.1 存货：由 部门会同财务部门于年（中）终时，实施全面

4、总清点一次。5.2.2 物资：由 部门会同财务部门于年（中）终时，实施全面总清点一次。5. 3检查：由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。5. 4特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中（终）盘点同。6、账载错误处理6.1账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应 视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应呈财务经理议处。6. 2账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核 或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。7、赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额: （-）关于

5、所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者： （二）关于所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者： （三）未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。8、岗位责任（一）仓库主管岗位职责1）仓库主管是公司重要的岗位之一。主要负责关于公司的材料仓、成品仓进 行组织管理，并且关于包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。2）辅导、组织、授权仓管员开展工作。依照公司的政策和规章制度严格要求 仓管员，并且关于仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。3）管理仓管员的内容必需囊括：按要求试验入库材料或产品，按各种计量标 准计量并且记录，如单位为条、米、箱或桶都必需有

6、重量记录如公斤，发现有问题 的材料或产品入库应要求入库人改正并且即时向上级报告。4）监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必需相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。5）检查仓库5s工作的情况。6）关于仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。7）组织按月定期的盘点工作，即时向相关部门提交盘点结果。8）关于仓库物料存量实行ABC分类法，设定库存量的高低限制，定期检查实 物存量与高低限的差距情况。（二）原料仓库仓管员岗位职责1）在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度，依照仓库领料制度 执行领料手续。2）监督搬运工工作，制止野蛮装卸。3）负责原料仓安全保

7、管。有责任制止违犯仓库防火安全的行为。4）负责本仓库物品的收、发货，核关于品种、数量，填写有关入库、出库单， 登记账本，做到账、卡、物相符。5）仓库依照5s要求进行管理，报表管理、文件数据管理。6）原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。7）检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否契合要求、有没有 缺斤少两，有没有货不关于办，有没有劣质材料、并且即时通知质检员试验质量， 关于不要求的材料要求退货或说明原因不予入库，并且即时向仓库主管反映情况。8）做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并且掌握库存物品的 特性，合理安排摆放区域。9）发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强

8、与生产部门或者物料需求 部门之间的勾通。10）即时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、 防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题即时解决。随时留意物品质量、有效期限，如 有问题即时向仓库主管反映。11）监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到即时、准确。12）在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。13）每月定期盘点，按时上报相关表册。14）服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。（三）成品仓库仓管员岗位职责1）在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和 各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库管理办法。2）督导搬运工工作，制止野蛮

9、装卸。3）负责本仓库安全生产，有责任制止违犯仓库防火安全的行为。4）负责本仓库保密管理、5s推行、资产管理、文件数据管理。5）负责本仓库物品的收、发货，核关于品种、数量，填写有关单据、账卡, 保证账物相符。6）每天早上将库存数上报仓库主管。7）关于进出仓产品的数量负总责。8）成品进仓时，检查产品的完好性。关于污渍、破损的产品停滞入库、并且 即时向仓库主管反映。9）加强与各有关部门的勾通，保证收发货的即时。10）即时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。11）成品库存数量异常应即时通知专案部门。12）在非当班时间，有需要时，须回厂发货。13）每日做好出入库的记账工作。每月定期盘点。14）负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，出现问题即时上报。15）服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。