资产档案管理程序性文件.docx

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1、第四篇产品篇大连中申建筑安装工程有限公司第十七章资产管理编制人：富桀审核人：王洪伟批准人：程万鹏日期：2013年4月28日第四节资产档案管理编制人：富桀审核人：王洪伟批准人：程万鹏日期：2013年4月28日修改记录序号修改日期修改条款内容修改人审批人生效日期编码、岗位名称及编 制日期修改程宇钢程万鹏第一条目的1.1规范资产档案的管理和利用。1. 2有效保证合同的履行和追溯。1. 3提供信息化建设基础资料、审计监督及供应商评价依据。第二条适用范围适用于公司及分支机构。2. 2适用于公司资产档案管理。第三条引用文件无第四条定义资产档案：资产流程相关的文件、资料。4. 2资产档案分类：按照内容分为周

2、转材料档案、机具设备档案、顾 客档案、顾客满意度调查表；按照形式分为文本档案和电子档案。4. 3存档：4.1.1 依据：依据本制度归档。4.1.2 存档部门：公司档案室和资产部。4. 3. 2. 1公司档案室存档：资产档案每年6月31日和12月31日的 集中存入公司档案室。4. 3. 2. 3电子档案存档：由责任人直接存入公司0A系统“单位文档”。1.4 保存期限:1. 4. 1文本档案：不低于十年。4. 4. 2电子档案：永久保存。1.5 年度：上一年度12月31日到下一年度12月31日。第五条颁布和执行本制度于2013年4月28日颁布执行。第六条职责1董事长6. 1. 1监督资产档案归档。

3、7. 2总经理6. 2.1对资产档案归档承担第一责任。6. 3资产部经理6. 3.1组织资产档案归档。6. 3. 2对资产档案保管、归档承担直接责任。6. 4资产部经理档案员6. 4. 1汇集和整理资产档案。6. 4. 2对资产档案的整理承担操作责任。6. 5办公室主任5.1对合同类档案存档承担直接责任。6. 6办公室档案员6.1保管资产档案。7. 6. 2对资产档案存档承担操作责任。第七条流程整理：资产部档案管理员定期整理资产档案，填写资产档案登 记薄，送交资产部经理签字确认。7.1 提交：资产部经理档案员在资产部经理签字确认后将资产档案 登记薄提交办公室档案员。7. 3审核：办公室档案员即

4、时完成档案审核，并在资产档案登记薄 上签字确认。8. 4移交：办公室档案员2日内填写资产档案登记薄将资产档 案登记薄提交档案室档案管理员。7.5存档：档案室档案管理员即时完成复核，在资产档案登记薄 上签字确认，并按档案管理制度2小时内完成档案登记、存档。 第八条激励正激励档案员连续承办50个招标事项均做到档案齐全并准时移交的, 给予50元正激励。8. 1. 2办公室档案员连续完成100个招标事项的档案复核、存档编码 准确无误的，给予50元正激励。8. 2负激励2. 1整理：送交延迟，每次负激励10元；招标档案不全，每项负 激励10元。8. 2. 2分类：未分类存放，每次负激励10元。8. 2. 3提交：不及时、不准确，每次负激励10元。8. 2. 4审核：不及时，每次负激励10元，不准确，每次负激励20元。8. 2.5移交：不及时，每次负激励10元；移交资料不全，每项负激 励20元。8. 2. 6保管：保管不善、资料丢失，每项每次负激励50元。存档：不及时，每次负激励10元。第九条支持性文件1 ZS J Z2013-ZHD041704-ZDS01资产档案管理作业指导书