XX物流交接管理规定.docx

《XX物流交接管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX物流交接管理规定.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XX物流交接管理规定第一章附则第一条目的为了加强对交接的管理，优化交接流程，规范交接时间、交接步骤和交接内容，提高交 接效率，特制定本交接管理规定。第二条适用范围及岗位2.1 适用范围全公司。2.2 适用岗位序号UL4 上了解掌握1全公司除操作类岗位的所有人员第三条名词解释交接：是指按照公司管理制度规定，将工作、物品、人员情况等移交到接收人的过程。移交人：是指将所负责的工作、物品、人员情况等移交给接收人的人员。接收人：是指接收移交人所移交的工作、物品、人员情况等事项的人员。监交人：是指监交移交人、接收人进行工作交接的人员，原则上必须为直属上级。第二章交接管理职责划分第四条员工关系管理部职责员工

2、关系管理部负责交接管理方案的制定与实施，及时提出修订建议并上报上一层级审 批。第五条人事专员职责人事专员负责该规定的宣传与实施，并对人员异动或离职交接单据的完整性进行审核与 监督。第六条用人部门职责用人部门负责指导和监控员工的异动或离职的交接，对交接情况的真实性和完整性负责。第三章操作规范第七条 交接时间规定自交接人到位之日起，普通岗位交接时间为三天，收银员及其他财务类相关岗位交接时 间为七天。管理人员的交接时间为：经理级为七天，高级经理级（含）以上不少于两周。备注：因客观原因需提前进行交接的，由移交人邮件发至接收人、监交人、所属区域人 事部、员工关系管理部，待接收人、监交人邮件回复同意后，方

3、可进行交接。第八条交接流程规定交接人员要求8.1.1 原则上，移交人、接收人和监交人必须现场交接。8.1.2 交接过程中，涉及重要数据需附上明细，与交接表一起上交。8.1.3 到所属区域人事部或者员工关系管理部办理离职、异动手续时: 除操作类岗位外， 所有人员均需要提供工作交接表。8.1.4 如由于交接不清导致的任何后果，由接收人和监交人全权负责。8.1.5 接过程中，不得出现弄虚作假的行为，一旦发现，根据公司相关规定进行处理。8.2 交接步骤第一步：移交人申请异动申请工作流，在工作流审批通过后，根据工作交接表交接 内容一一进行现场交接；若涉及到项目负责人的交接，还需要根据项目交接表的内容进

4、行交接。第二步：移交人、接收人、异动前部门负责人（监交人）需在工作交接表及异动 单/借调单上签字确认。涉及到一线管理人员和其他与财务相关岗位的需要财务部人 员负责提供数据，包括电子版数据和书面版数据；若在交接过程中涉及到财务项交接有困难 或者有问题导致交接不顺利的，财务部需指派相关财务人员到现场协助交接。第三步：移交人到新部门报到之后将签好字的工作交接表及异动单/借调单 或离职申请表于1个工作日内传递到异动后所属区域人事部/员工关系管理部办理异动/ 离职手续。若涉及到跨区域异动的，还需将异动单/借调单交于异出所属人事部签 字（同一城市异动的人员，必须于交接结束后第二天在新部门报到；省内不同城市

5、异动的人 员，必须于交接结束后两天内到新部门报到；跨省异动的人员必须于交接结束后三天内到新 部门报到）。8.3 交接顺序原则涉及多人调动时，必须遵守先低层后高层的顺序原则，岗位为相同级别遵守先晋升再平 调的顺序原则。第九条注意事项（1）办理异动手续时，工作交接表和异动单/借调单必须齐全。凡未按本 文件规定执行者，区域人事部/员工关系管理部一律不予办理异动手续。（2）办理辞职手续时，工作交接表和离职申请表必须齐全。凡未按本文件规 定执行者，区域人事部/员工关系管理部一律不予办理辞职手续。（3）自离人员的财务交接，员工自离后，接收人、监交人和财务部需在三个工作日内 对财务工作进行盘点。盘点时确定的

6、异常，可根据财务相关规定，由监交人或财务部上报差 错。当自离人员回公司办理辞职手续时，凭工作交接表和离职申请表及差错处理结 果一起交至当地人事部/员工关系管理部办理辞职手续。第十条违规处理（1）因工作未交接完毕而产生的损失，由发现人上报职能差错负激励责任人50元/次； 若能准确计算出损失金额，则除了上述负激励之外再由各责任人分别承担损失的15%,剩 余部分由各责任部门分别承担。（2）因工作未交接完毕而未产生损失，全公司范围内公告通报处理。（3）异动人员原部门负责人有责任去督促员工在异动申请工作流审批完毕后按规定办 理异动手续并跟踪员工到异动后部门的报到情况及表单传递情况;异动人员需在新部门报到

7、 之后的1个工作日内将相关表单传递到所属区域人事部/员工关系管理部。若由于未将异 动单/借调单及时交至区域人事部/员工关系管理部而导致人员相关信息未变更产生的 薪资成本由原部门承担。备注：差错上报要求：证据证明（工作交接表）和责任认定书（需描述清楚事情经过, 产生的损失金额，并有责任人签字确定）。表10.1各类情形说明和责任人认定情形说明责任人交接资料未齐全而异动/辞职手续已正常办理区域人事部/员工关系管理部未进行工作交接监交人异动/辞职手续办理完毕后发现工作内容交接有 遗漏而导致部门后续问题需处理情形移交人、接收入、监交人情形说明责任人异动/辞职手续办理完毕后发现财务提供的数据 源错误而导致部门后续问题需处理It形财务部第四章附则第H一条实施、修订与专案处理本文件自2016年6月6日起生效实施，有效期一年，最终解释权归员工关系管理部, 并由员工关系管理部负责后续的修订与完善。