办公设施管理制度模板.docx

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1、办公设施管理制度模板1、目的为规范办公设施的管理，保证办公设备正常运转，延长使用寿命，提高利用效率，制定 本规定。适用于公司办公设施的管理。3、职责信息办负责计算机及相关办公设备的采购、管理、维护、维修、清盘工作。3.1 公司办公室（以下简称公司办）负责办公家具及其它设备的评估、采购、清盘、维修 等管理工作。3.2 采购部负责生产用空调的采购。3. 4各厂生技科负责分管厂区办公家具及其它设备的维修工作。3.5审计部负责对办公设施配置标准、采购实施、清盘等情况的抽查监督。4、具体内容4.1分类4.1.1 包括计算机（耗材）、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机、服务器、网络设备。4.1.2 办

2、公其它设备：包括电话机、照相机、录像机、音响、空调、风扇、饮水机、办公 桌椅、文件柜、隔断、沙发、窗帘、门等。4. 2配置及使用2. 1配置4. 2. 1. 1年度配置（1）每年3月10日前，各部门提报办公计算机等电子类办公设施的更换配置计划，信息 办负责汇总、核实、评估，并制定年度方案（含预算）报董事长审批后落实；（2）每年3月10日前，各部门提报办公其他设备的更换配置计划，公司办负责汇总、核 实、评估，并制定年度方案（含预算）经办公室主任审批后落实。5. 2. 1.2临时配置（1）各部门需购置办公用计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机、服务器等 电子类办公设施，报信息办评估拟订采

3、购计划，报总经理审批后实施；（2）各部门需购置相机、空调、办公桌椅、文件柜、隔断、沙发、窗帘、门等非电子类办 公设施，报公司办评估拟订采购计划，经办公室主任审批后实施；（3）各车间需购置空调计划，经生产厂长审核，报总经理审批后，由采购部采购；（4）其它办公设施及办公设施配件，由需求部门提报物资采购计划，经部门主管审核，办 公计算机相关设备设施到信息办备案、采购，其他办公设施到公司办备案、采购。新设立的部门，由公司办10日内根据办公需求，配置相应的办公设施。4. 2. 2使用 4.2.2. 1各部门主管需对本部门办公设施严格管理，发生人为损坏，由责任人照价赔偿或 修复。4. 2. 2. 2岗位发

4、生变动时，原则上办公设施不得调出，如遇特殊情况，必须写出书面申 请，经调出部门分管领导同意，至公司办备案后方可调出。4. 3维修4. 3.1办公计算机及相关设备办公用计算机及相关设备发生故障时，使用部门填写计算机及相关设备报修 单，信息办组织人员维修，原则上不超过48小时。对于无法自行修复的，应外协维修。质保期外的，维修所需更换配件必须事先经 信息办确认，否则不予结算费用。外协维修完毕，使用部门3日内完成系统中的报修单，信息办确认后，作为 费用结算依据。4. 3. 2其它办公设施4. 3. 2. 1其它办公设施需要维修时，各部门联系公司办，由公司办3日内安排维修。自行修 复无法解决的，进行外协

5、维修，使用部门填写维修（加工）计划审批表，由公司办实 施。4. 3. 2. 2生产区办公设施需要维修时，各部门自行修复无法解决的，进行外协维修，使 用部门填写维修（加工）计划审批表，由公司办实施。4.4清盘4. 4.1每年12月份，由公司办、信息办负责，对公司所有办公设施分部门进行清盘，发现 办公设施丢失或人为损坏的，由责任部门照价赔偿。4. 4.2审计部对清查、盘点情况进行抽查，并对存在的问题进行处理。4.5报废4. 5.1办公设施属固定资产的，报废时按固定资产管理制度相关规定执行。4. 5.2属非固定资产的，使用部门系统上填写办公设施报废申请表，科室负责人审核 后，提交部门主管审批，信息办、办公室确认并制定处置意见后，方可报废。