学生会请假、考勤制度.docx

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1、学生会请假、考勤制度为规范学生会各项活动的进行，帮助学生会成员协调工 作，准确对学生会成员进行考评，特制定请假、考勤制度如 下：一、例会请假、考勤制度1、因病、因事不能参加学生会例会者，需提前一天按 照规定格式写假条交与部门部长，由部长签字后，方可生效。2、每次例会点名前，各部部长需将有效假条及时交与 办公室点名人员，否则视为未上交假条，记缺勤一次。在点 名进行中或结束后到会场者一律视为迟到，迟到同学需在会 议结束后自行找点名同学并告之。3、如遇突发情况，不能提前一天请假者，也必须当面 和部长及主席说明情况，并在三天之内补交有效假条，否则 视为缺勤。会议考勤：会议考勤分为学生会例会考勤、各部门

2、会议 考勤、部长级会议考勤、院系交流会议考勤等其他相关会议 考勤。每次会议都有会议记录同学负责登记会议出勤情况, 由办公室负责考勤的同学在月底进行制作会议考勤汇总，并 与校学生会内部考评机制挂钩。二、值班请假、考勤制度1、无特殊情况，不允许值班缺勤，可与学生会各部门 干事协商，请其他干事代班（代班签到需按规定格式签到）。2、因病、因事，无法及时请他人代班者，需提前一天 按照规定格式写假条交与部门部长级签字或将假条拍照交 与部门部长级审核，由部长签字或审核后，方可生效，并计 入考勤考评中。3、请假者在部门部长级同意批假后，需在当天将假条 交至学生会办公室或由部长级将请假图片发送至学生会办 公室，

3、逾期则视为缺勤，并计入考勤考评中。4、如遇突发情况，不能提前一天请假者，也必须当面 或电话向部长级或主席说明情况，得到批准，并在当天补交 有效假条，否则视为缺勤，并计入考勤考评中。5、如果请假者为该值班人员本身，需自己及时协调工 作，保证办公室钥匙传递的及时，如果没有及时传到而耽误 下一班值班，算缺勤一次。每次钥匙交接者为第二天值班人 员）o6、值班期间，迟到或早退两次，视为缺勤一次；缺勤 一次写一份检讨；缺勤三次及以上者，将强行请出学生会, 并记团纪处分，全院通报批评。值班考勤：学生会办公室有值班考勤本，各值班组长及 时做好本组出勤情况，再由当天的带班主席核对后做一天的 出勤总结。办公室考勤

4、人员要及时查看，核对请假条，月底 进行值班考勤汇总，计入学期考评。三、活动请假、考勤制度1、因病、因事不能参加学生会活动者，需提前两天按 照规定格式写假条交与部门部长，由部长签字后将假条交与 主席签字，方可生效。之后将请假情况向活动项目负责人说 明，由办公室同学为该岗位另行安排其他工作人员。2、请假者需在请假当天将假条交与办公室工作人员， 逾期视为缺席活动一次，并计入考勤。3、为保证学生会各项活动的顺利进行，活动开始前一 天为请假最后期限，逾期不予请假。活动考勤：各项活动都有同学负责点名或签到签退，办 公室考勤同学在活动结束后要及时收取活动出勤情况，核对 假条并进行汇总，每月底进行当月活动考勤汇总。附：办公室考勤流程考勤流程：(1)及时收取考勤情况，包括核查假条，各部门会议记录, 各项活动考勤记录(2)月末进行核实汇总(3)考勤情况分为缺勤，迟到，早退，请假四种情况分类 登记(4)做成电子版备份(5)如有反馈并证实考勤记录有误，要及时予以更正备注：1、每次开展活动，办公室负责准时签到，两次迟到或 早退算一次缺勤。2、因病、因事请假不能参加活动或值班的同学，请按 请假制度规范请假，以便办公室重新调配工作人员。3、三次无故缺勤者，将会被劝退或开除。