员工考勤制度管理规定【5篇】.docx
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1、员工考勤制度管理规定【最新5篇】员工考勤制度管理规定篇1第一条为加强考勤管理,规范员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规 定。第二条员工正常工作时间为每一天上午8时至12时,下午2时至6时,每 周6个工作日,根据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情安排、调整所 属员工轮休。第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。早班自上午8时至下午5 时;晚班自上午11时至晚上8时。第四条公司对员工的考勤,实行上、下班签到制度。总经理办公室负责组织 实施。第五条朝霞营业厅,百灵营业厅,公司财务部,电脑、空调事业部所属员工, 统一到总经理办公室签到。办公室员工每一天上、下班签到四次。营业厅早班 员工每一
2、天上、下班签到两次;晚班员工上午11点签到一次,下班考勤由各 营业厅负责人监督执行。第六条员工上、下班签到,不许弄虚作假,找人代签到或替其他人签到,一 经发现,扣发代签人半天工资,当事人按旷工半天处理。第七条员工于上班时间后110分钟内签到出勤者,视为迟到;10分钟后签 到出勤者视为旷工半天;当月累计迟到三次者,视为旷工一天。员工于下班时 间前,非为公司业务之需要,擅自下班者,视为早退;员工早退或下班时间不 签到者,按旷工半天处理。旷工一天,扣发两天工资;连续旷工三天以上,作 自动离职处理。-1-(二)员工因某种原因而遗漏打卡时,必须在应打卡时间后三个工作日内持 本人直接上级证明由行政部负责人
3、在考勤卡上做签卡处理;部门负责人如遗漏 打卡则需由管理处总经理签卡。每签卡一次,扣发当事人10元,如发现是因 迟到而未打卡者,还应当扣除因迟到需扣发的款项。(三)员工考勤卡遗漏打卡超过3个工作日后再由其他人证明而要求签卡者, 若未超过10个工作日,则扣发当事人20元/次,若超过10个工作日的,则扣 发当事人30元/次。(四)签卡人签卡时需注明签卡日期,行政部将不定期对考勤卡进行核查, 严谨弄虚作假的行为,若经发现,签卡人将与当事人接受同等处罚。(五)当月考勤卡只于当月签卡方为有效,过月无效。(六)每发现一次代打卡的,代打卡和被代打卡双方均按扣发50元/次予以 处罚。(七)员工上班出现如下情况时
4、可做签卡处理,视为有效打卡:1、经公司批准因公出差确实无法打卡的;2、因公外出确实无法按时打卡的;3、因公司开会或其他紧急事情导致无法打卡的。第七条迟到/早退:员工上班不得迟到/早退,迟到/早退时间在10分钟以内者,扣发10元/次; 迟至旷早退时间超过10分钟(含)不超过20分钟者,扣发20元/次;迟至了早 退时间超过20分钟(含)不超过30分钟(含)者,扣发30元/次;迟到/早 退时间超过30分钟(含)者,视为旷工。-10-第八条员工旷工:员工上班时间不得旷工,旷工1天扣发3天工资;旷工三天视为自动离职。第九条员工外出:(一)员工上班时间因公外出时,应事先至行政部填写员工外勤登记表, 并注明
5、批准人意见。未经批准外出且未填写员工外勤登记表者,若外出时 间超过30分钟,则予以扣发30元/次;未经批准外出但已填写员工外勤登 记表且情况属实者,则予以扣发20元/次;经批准外出但未填写员工外勤 登记表者,则予以扣发10元/次。(二)员工需如实填写员工外勤登记表,外出返回时必须在员工外勤 登记表上注明实际返回时间,否则予以扣发10元/次。(三)员工外勤登记表是记录员工外出时间及行程的考勤依据和报销外 出交通费等费用的依据。(四)员工外出,如在预计的时间内不能返回时、应事先电话向直接上级负 责人或行政部考勤负责人说明,未说明而超过预计返回时间的,每次扣款10 7L o(五)外出报销标准参照财务
6、报销制度。第十条出差:(一)员工需要出差时,应事先至行政部索取出差申请单,填写后经相 关负责人审批后报至行政部备案后方可出差。(二)出差申请单是反映员工出差时间及行程的考勤依据之一和预支或 报销出差费用的证明之一。(三)员工出差后,如因事先预计的时间实在不足以完成出差任务、临时接-11- 到新的出差任务或航班、火车、客车等因不可抗拒因素而延迟需延长出差时间 的,应及时电话向直接上级、部门负责人或行政部考勤负责人说明,待出差任 务完成返回公司时,应在3天之内补办出差前的相关手续。(四)员工出差报销、补贴标准参考财务报销制度。第H 条加班补休:(一)员工应在上班时间内完成本岗位的工作任务,因个人因
7、素未完成工作 任务自行延长工作时间的不视为加班。(二)部门负责人或管理处领导安排下属加班,或因工作需要由员工自行申 请加班经部门负责人批准的,可计为加班;单次加班不低于2小时或当月累计 加班不低于4小时方计为加班,可在规定时间内予以补休。(三)管理处员工下店(直营店)开展工作,需提交下店确认函到行政 部。员工下店实际工作时间超过正常工作时间的,部门负责人可根据其实际超 出情况,酌情安排最多不超过3天的补休。(四)员工在工作时间之外外出参加学习以及在本公司参加培训,一律不计 为加班。(五)在工作时间之外上课的培训老师,其月工资与实际工作业绩挂钩的原 则上不计加班,特殊情况(如:连续几天在工作时间
8、之外上课且上课时间较长 的)下,部门负责人可安排其适当补休;月工资与实际工作业绩不挂钩的可根 据实际开课情况由部门负责人统一安排补休时间,每月补休最多不超过3天, 若3天补休无法弥补其加班时间的,可适当奖励。(六)调休按照已加班的时间予以安排,不能先调休后加班;员工加班时间 须在3个月内补休完毕,超出3个月的,不再安排补休;每次补休不得少于2-12- 小时,且以1小时为最小计算单位,不足1小时按照1小时计算。(七)补休前必须填写加班补休单,经批准后方可休假;员工补休以不 影响工作为原则,具体补休时间以上级安排为准。第十二条请假、销假与续假:(一)员工请假必须提前12小时以上办理好请假手续。(二
9、)请假时间以1小时为最小单位,不足1小时按1小时计算。(三)请假时,员工必须先到行政部索取请假单,如实填写后经相关审 批人员批准后将请假单交至行政部后方可休假。(四)员工如遇紧急事情或突然患病,来不及办理正常请假手续时,可以电 话或他人转告等方式向直接上级、部门负责人或行政部请假,获得同意后方可 休假,事后必须在24小时之内补办请假手续。(五)员工假期未满上班,填写销假单向行政部销假:假满仍无法按时上班, 应提前回公司办理续假手续,因特殊情况不能回公司办理续假手续,应以电话 向有审批权的主管领导续假,经同意后由所在部门代办续假手续。第十三条休假:员工在公司或国家规定休息的有薪节假日无特殊情况(
10、如工作需要安排的加 班等),应正常休假。第十四条考勤统计:(一)行政部每月15日统计上月考勤,其他部门应当予以配合。(二)行政部考勤统计的依据为:考勤卡、请假单、员工外出登记表、出差 申请单、加班补休申请单等。第十五条相关表单-13 -(一)员工外勤登记表(二)请假单(三)出差申请单(四)加班补休单-14 -第八条公司所有人员务必先到公司签到后,方可外出办理各项业务。特殊状 况需经总经办批准,否则按迟到或旷工处理。第九条员工因公外出办理业务,需提前向本部门负责人申明外出原因及回到 时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,一经发现,即按旷工 处理。第十条员工休假(轮休)应提前申请,填写
11、申请单。由部门主管批准,交总 经办备案,作为考勤依据,否则,以未签到作旷工处理。第十一条公司提倡在规定时间内完成本职工作,讲究工作效率;确因公司需 要或任务紧迫,员工放下休假,视为加班。加班应填写加班申请单,由部 门负责人签字批准,送交考勤部门备案,作为考勤和计发工资的依据。加班薪 酬的计发,参见薪酬发放办法。第十二条员工在下列国家规定的法定节假日出勤,以双薪计发工资:A、元旦(1月1日)一天B、“五一”国际劳动节(5月1日、2日、3日)三天C、国庆节(10月1日、2日、3日)三天D、春节(农历正月初一、初二、初三)三天。第十三条员工因病或因事请假,须提前一天向部门主管提出申请,经批准后 方可
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