152个常见财务内控问题及产生原因对照表(附企业财务内部控制存在的问题及对策).docx
《152个常见财务内控问题及产生原因对照表(附企业财务内部控制存在的问题及对策).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《152个常见财务内控问题及产生原因对照表(附企业财务内部控制存在的问题及对策).docx(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、内控是内部控制的简称。指一般公司企业内部的控制运作。内部会计控制是 指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规 章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内控问题及产生原因对照表序号不当之处项目原因将实现企业经济效益 最大化作为内部控制 体系建设的唯一目标 某公司经理:将内部控 制作为任期内第一目 标日产 内部控制的目标包括合规,资产安全、报告、 日称经营和战略目标合理保证企业经营管理合法合规、资产安 目标全、财务报告及相关信息完整,提高经营效 率和效果,促进企业实现发展战略。内部控制目标定位于 保证经营管理合法合 规、资产安全的观点目标内部控制目
2、标不仅包括合理保证经营合法 合规、资产安全,还包括财务报告及相关信 息真实完整目标、经营效率和效果目标、促 进实现发展战略的目标。内部控制可以杜绝财 务欺诈、串通舞弊、违 法违纪等现象发生内控 作用内部控制由于其固有的局限性以及出于成 本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实 现,不能完全杜绝上述现象的发生财务部经理兼任内审 部经理内审部应对企业内控进行监督,应保持相对 独立性,财务部兼,使内控执行与监督混为 一体,失去独立性财务总监管辖内审机 构,并对总经理负责管理为提高审计机构的独立性,最好由董事会下层 设的审计委员会管理董事会下设审计委员 会主任由总会计师兼 任集团董事长兼任子公 司董事长
3、管 理审计委员会主席应当由独立董事担任,独立 层 性g理身兼数职,治理结构形同虚设,缺乏科学决 I 策良性运行机制和执行力,会导致经营失败 居 难以实现发展战略建议内控机构直接对 集团总经理负责经理层对内部控制有 效性负全责内部审计部门负责人 由公司首席执行官任 命,并负责向管理层直 接定期报告。审计部经理兼任审计 委员会主席内控机构,应对董事会或审计委员会负责董事会对建立键全和有效实施内部控制负 责公司内部审计部门的主管应由公司审计委 员会批准,同时,内部审计师或内部审计的 管理者应直接且定期向董事会报告。审计委员会主席应当由独立董事担任13 审计部审定内部控制管理董事会负责审定内部控制重大
4、缺陷为了减轻评价工作对113114115116117118119120121122正常经营活动的影响, 在本次内部控制评价 中,仅采用调查问卷法 和专题讨论法实施测 试和评价现场评价报告无须和 被评价单位沟通现场评价报告只需评 价工作组负责人审核、 签字确认后报审计部。评价评价评价在实施业务层面评价 时,主要评价上海证券 交易所重点关注的对评价 外担保,关联交易和信 息披露等业务。组织架构相关内容不 纳入公司层面评价范评价 围出纳人员为财务主管 的女儿董事会委托A会计师 事务所对内部控制评 价报告进行修改完善, 并支付咨询费用会计师事务所应当对 发表的内部控制审计 意见负责,但签字的从 业人员
5、不对发表的内 部控制审计意见负责。 将内部控制咨询和审 计工作一并委托会计 师事务所完成审计的重点是审计该亲属评价过程中应按照有利于收集内部控制设 计、运行是否有效的证据的原则、充分考虑 所收集证据的适当性与充分性,综合运用评 价方法现场评价报告应向被评价单位通报(或:与 被评价单位沟通)现场评价报告经评价工作组负责人审核、签 字确认后,应由被评价单位相关责任人签字 确认后,再提交审计部(或:内部控制评价部门)业务层面的评价应当涵盖公司各种业务和 事项(或:体现全面性原则)。而不能仅限 于证券交易所关注的少数重点业务事项来 展开评价组织架构是内部环境的重要组成部分,直接 影响内部控制的建立键全
6、和有效实施、应当 纳入公司层面评价范围会计机构负责人的直系亲属不得担任本单 位出纳人员。为企业提供内部控制审计的会计师事务所, 不得同时为同一家企业提供内部控制评价 服务事务不正确,会计师事务所及其签字的从业人员所均应当对发表的内部控制审计意见负责为企业提供内部控制审计服务的会计师事 务所,不得同时为同一企业提供内部控制咨 询服务。公司内部控制评价的事务 范围、内容、程序和方所 法等。内部控制审计不是对内部控制评价进行审 计,而是对特定基准日内部控制设计与运行 的有效性进行审计。同时聘请B会计师事聿攵为企业提供内部控制咨询服务的会计师事 务所从事内部控制咨系力务所,不得同时为同一企业提供内部控
7、制审 询和内部控制审计。历 计。124125126127128129130131132133134135136相关人员工作的利用 可以减轻注册会计师 对审计意见的责任文化不正确,董事、监事、经理及其他高级管理 人员应当在企业文化建设中发挥主导作用企业文化方面不必投 入太多的人力物力企业文化是无形的,难 以量化,且已制定并计 划宣传贯彻员工行为 守则,说明文化有效。文化文化树立企业利益最大化 的价值观一般员工不参加脱产 培训I文化文化以专业胜任能力作为 选人用人的标准文化授予分公司销售定价 的制定权和对外投资 的制定权销售- 监督雁翳盘*务内部控制咨询服务与内部控制审计不相容为企业内部控制提供审
8、计的会计师事务所,重攵不正确,为企业内部控制提供咨询的会计师 不得同时为同一企业禽分事务所,不得同时为同一企业提供内部控制 提供内部控制审计服m 审计服务务注册会计师对发表的审计意见独立承担责 事务任,其责任不因为利用企业内部审计人员、内 所 部控制评价人员和其他相关人员的工作而减轻。上市公司的内部控制事务上市公司为接受社会监督,为投资者和社会 评价报告不向社会披所-评公众决策提供依据,其内部控制评价报告必 露价 须向社会披露。基准日后4个月内报出。投资绩效评估和执行事务委托提供报表审计事所-投不能为同一家,影响独立性务所完成资 董事、监事、经理及其 他高级管理人员应当 在企业文化建设中发 挥
9、size=+0全面负责size=+0的作用企业文化是内控环境因素的重要组成部分, 良好的企业文化可以促进内控机制的有效 运作企业文化贯彻落实的有效性应当获取充分 的证据支持。企业文化应树立积极向上的价值观,以使全 体员工对企业核心价值观的认同提高专业技能、保持良好的职业道德是全体 员工的事,每个员工都有权利有必要参加各 种形式的学习培训,包括脱产 应将职业道德修养和专业胜任能力作为选 拔和聘用员工的重要标准 公司属于非独立法人,A公司授予其销售定 价权和对外投资权,属于授权不当,不符合 “授权批准控制”的有关要求。由销售部负责办理销销售-办理销售、发货、收款三项业务的部门应分137售业务的全过
10、程监督销售人员可以直接收 取货款,公司审计部门 应当定期或不定期进 行核查。销售- 特定 销售认为运用信息技术、实138 现自动控制就能杜绝 错误和舞弊139140信息系统建设和升级 整体规划经本公司信 息网络中心批准后实 施信息交流是信息系统 的一部分,是组织中的 沟通。沟通是组织结构 的核心,是组织存在的 基础,没有沟通就没有 组织。因此信息的沟通 是组织稳定的基础,对 一个组织的发展具有 重要作用。息统信系信息系统是最有效的141 信息传递系统,传递速 度快。所有风险信息均经由 总经理向董事会报告对外包承包商选择是 外包决策顺利实施的143 重要保证,该环节的缺 失是众多外包案例失 败的
11、重要原因为降低成本,提高竞争144 力,企业应当将核心业 务实施外包法定代表人不在期间,145由财务主管代为保管 印章146 由总会计师统一保管息统息沟 务包 务包信系信与通 业外 业外别设立,A公司决定由销售部负责办理销售 业务的全过程,违背了 “不相容职务相互分 离控制”的要求虽然特定商品的销售和收款未完全分离,但 公司采取了必要的补偿性控制措施,符合适 应性原则和成本效益原则的要求。内部控制只能为实现控制目标提供合理保 证,信息系统本身也存在风险,需要加强控 制。该项工作应当按照规定权限和程序进行审 核批准不正确,沟通是信息系统的一部分,是组织 中的信息交流。信息交流是组织结构的核 心,
12、是组织存在的基础,没有信息交流就没 有组织。因此信息的沟通是组织稳定的基 础,对一个组织的发展具有重要作用。正确重大信息应及时传递给董事会、监事会和管 理层。不正确,对外包活动进行监督和控制是外包 决策顺利实施的重要保证,该环节的缺失是 众多外包案例失败的重要原因不正确,综合考虑成本效益原则,避免将核 心业务外包严禁一人保管支付款项所需的全部印章规定由总会计师统一保管银行预留印鉴等银行预留印鉴不符合货币资金控制有关“银行预留印鉴管理”的要求对超预算的支出一律预算特殊情况下,根据业务工作需要,经履行审 不予批准控制 批手续后,可以调整工程项目预算148148将各类业务事项均纳 入预算控制的观点不
13、 恰当预算预算控制措施不适用于不能量化的业务事 控制项14918项应用指引没有涵 盖的业务不纳入公司 内部控制体系建设范 畴原则不符合全面性和重要性原则150对公司经营面临的所 有风险和所有业务单 位、经济事项进行全面 测试和评价原则不符合重要性原则、成本效益原则151建立健全内部控制可 以消除、杜绝欺诈、舞 弊等现象152内部控制制度不可更 改内部控制由于其特有的局限性和出于成本 原则 效益考虑,只能合理保证有关目标,不能消 除舞弊,杜绝全部风险据适应性原则,内控是一个不断发展变化完善的过程,应随着企业情况变化加以调整, 原则使管理更加完善企业财务内部控制存在的问题及对策摘要在企业发展过程中
14、,一个完善的财务内部控制体系,可以有效帮助企 业增强风控意识,提高竞争力,并对企业的创新发展产生较强的带动作用。但就 目前企业的财务内部控制管理工作来看,有一部分企业在管理过程中存在一定的 不足,需要进行有效的改进,以实现可持续发展。本文对企业财务内部控制进行 分析。关键词 企业 财务内部控制 问题 对策随着社会主义市场经济体系的不断完善,企业的发展十分迅猛,但同时企业 的财务内部管理遇到了全新问题。对企业的发展来说,财务会计的内控工作一直 都是重要的影响因素,因此企业财务内控问题受到了很多企业管理者和投资人的 高度关注。一、企业财务内部控制存在的问题()内控体系缺乏在全新历史时期,仍有大部分
15、企业将企业发展的重心放在实现企业的经济利 益最大化、净收入最大化层面,一味追求利益最大化,而忽视了影响企业根本发 展的财务内控制度管理,进而出现相关内部测评体系与我国大部分企业发展无法 有效接轨的现状。同时,大部分企业在经营发展过程中,存在一种错误感知,觉 得目前的企业财务体系已经具有较强的可行性,完全可以对财务内控进行管理。 这种想法过于盲目乐观和狭隘,制约了企业的进一步发展。更有甚者,认为企业 制定的财务内控制度只是为了应对相关部门的检查,导致财务内控管理制度流于 形式。就企业财务管理现状来看,在企业内部构建完善的财务内部控制体系,具有 十分重要的现实意义。虽然有些企业已经制定了财务内部管
16、控机制,但较少涉及 市场发展的客观规律和企业整体层面的影响,而且就执行层面来说,也存在一定 的不足。由于构建体系缺乏现实依据,有一部分企业所呈现出的财务机构是一种 金字塔的结构。财务信息在沟通层面缺乏顺畅性,也导致企业的内控效率较低。 大部分财务内控管理工作的主要负责人还是企业的财务部门人员。(-)风险控制机制有所欠缺就发展现状来看,企业对自身经营风险的认知存在一定不足,更有甚者认为 企业经营风险是外部环境以及市场竞争造成的,没有意识到企业自身的内部管控 存在的问题1。此外,在经营发展的过程中,没有充分地重视市场调查工作, 在这种情况下扩大企业发展规模,存在盲目冒进的情况,进而增加企业的经营和
17、 发展风险。企业风险控制机制不完善,还存在于信息化管理层面。由于近年来信息化管 理技术的异军突起,企业的财务内部控制管理工作也朝信息化管理方式迈进,要 求企业在财务内部管理层面,采取科学有效的信息化管理技术手段,对企业的财 务内部控制工作进行科学的信息化管理。就企业的现实管理层面来看,对信息化 技术的认识和应用存在一定的滞后性,甚至在开展财务内部管控工作的时候,仍 以人工管理模式完成,在一定程度上形成了管理风险。(三)人员素质有待提升企业的竞争实际上就是人才的竞争,而在企业经营过程中,财务内部控制在 具体实施层面缺乏力度,这主要是由于企业在财务内部控制管理中缺乏具有专业 水平的财务管理人才。在
18、现实层面,关于企业内控缺陷,对其的认定标准有所缺乏,甚至还有一部 分企业直接表明,本企业在内控人才的建设方面存在一定的不足,而现有的内控 管理人员的素养也有待提升。这就说明企业在进行内控管理的时候缺乏一定的内 控管理者,才是使企业的财务内控管理出现问题的重要因素。二、企业财务内部控制存在问题的对策(-)建立完善的内控体系在企业的财务内控管理中,首先应制定财务管理机制、会计核算机制、会计 内部审核机制、会计凭证管理机制、工作流程制定机制2。并且,还应以制度 化的方式对流程进行管理,这样才可以确保财务内控工作,形成规范高效的管理 体系。就企业的财务管理部门来说,在进行内部管控的过程中,应与时代的发
19、展 脉搏有机结合,解决企业的预算控制问题,对企业的风控防范体系进行系统化的 构建,在助力企业规避风险的同时,有效提升企业的资金运作效率。企业的领导层应将财务内控管理制度落到实处,并对不同部门的各项工作内 容进行统筹管理,以达到预期的企业财务内控管理效果。同时,还应对内部的管 控体系进行监督,工作人员在工作的过程中,不仅应本着公平、公开、公正的原 则,更应加大内部审计工作的开展力度,这样才能保证企业财务管理信息的真实 有效性。一个高质量的财务内部管控制度,不仅可以有效解决企业的内控制度问 题,还可以通过严格核算财务中的每项支出入账,有效规避漏算少算问题,并及 时发现企业财务内控管理中的问题,制定
20、相应的解决方案。(-)增强风控防范意识企业在发展经营的过程中,会发生各种风险,为了有效应对这些风险,企业 首先应从自身的管理角度出发,遵循社会的发展规律,强化风险意识,尤其要注 意对风险的类型进行分化,并建立具有针对性的风险防控体系。然后在这一基础 上,利用对风险的控制、评估、识别等手段,提升风险防范能力。对于企业投资量大且周期长的项目,应在事前对其进行可行性调研,建立系 统完善的信用评估体系,对重要客户的信用状况进行跟踪,以此对风险进行管理。 还应在这一基础上,以风险管控为导向,在审计层面对企业的财务风险监督功能 进行管控,这种管理模式可以真正地将企业的督导作用与财务风险管控统一融入 审计体
21、系,同时也更有利于发现企业的潜在风险,并相应做好财务风险的处理工 作。企业还应建立财务信息化管理平台,并在此基础上完善平台的运行系统,包 括对操作规范的制定、对信息流程的建设、对涉密内容的信息化管理等规章制度, 以确保企业财务管理的时效性和实效性。并且需要认清的是,作为信息管理的一 种手段,财务信息平台应有效利用信息,确保信息平台不流于形式。同时,在保证企业各部门财务信息的高效传递之外,还应针对财务建立反馈 沟通机制,以提升财务信息使用的时效性,从而有效消除信息的不对称性。还需 要提升信息资源的质量,以减少财务信息在使用过程中受到的不必要的干扰。这 就要求企业必须将风险控制的信息化作为风控的一
22、项基础性工作来做,不但从意 识上认识到信息化的重要性,还要从具体的信息化工作的落实上将信息化管理应 用到企业风险控制的整个过程中,使之为企业经营发展服务。(三)提高财务人员的技能在企业的经营发展过程中,财务管理者是最重要的财务管理人员,一个高效 的财务人员团队更可以在企业的整体层面对企业的财务内控进行管理。在全新历 史时期,每一位财务工作者都应对企业财务内部控制问题的重要性有充分的认知 3o同时,还应在知识层面,强化对财务人员职业技能的培养,提升财务人员 的道德理念与管理素质,从更深层面进行信息化管理,进一步增强财务人员的内 控管理意识,并在此基础上确保财务人员可以在第一时间发现问题。同时,不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 152 常见 财务 内控 问题 产生 原因 对照 企业财务 内部 控制 存在 对策
限制150内