全国大学生计算机二级考试高阶技巧.docx

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1、全国大学生计算机二级考试高阶技巧这一次，大学生们再次回忆起了被计算机二级支配的恐惧一没错，全 国大学生计算机二级考试它又双至能来了。同学们都有好好复习么？能 过吗？还在焦虑不安？不用担心，接下来我将为你展示计算机二级考试 的高阶技巧。首先还是先向大家介绍一下二级Office的考试内容，这是今年全国计 算机等级考试官网公布的： 一、计算机基础知识（以选择题形式考直）.计算机的发展、类型及其应用领域。1 .计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。2 .计算机中数据的表示与存储。3 .多媒体技术的概念与应用。4 .计算机病毒的特征、分类与防治。5 .计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的

2、概念和防控。6 .因特网网络服务的概念、原理和应用。二、Word的功能和使用（操作题占30分）Microsoft Office应用界面使用和功能设置。1. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。2. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操 作。适用于Win7电脑 方法开始一附件一计算器一点击查看一选择程序员方法开始T运行T输入calc-计算器-点击查看T选择程序员15 .word样式组中的标题怎么只有标题1 ,没有标题2、3 ?第1步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置 为标题的段落中。第2步，按下Alt+Shift+一组合

3、键,则可以把选中的文字或段落设 置为标题样式标题1。然后按下Alt+Shift+-组合键，可以将 样式标题1修改为标题2、标题3,一直到标题9。16 .EXCEL中，套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分【套用表格格式】：开始一样式一套用表格格式一选择任意格式【主题】：页面布局一主题一选择任意主题【底纹】：设置单元格格式一填充一选择任意颜色 容易出现的问题是：很多学生把题目要求设置的主题和底纹，理解为套用表格格式，进行分类汇总时上方的按钮总是灰色 一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总，如果同时要求 的话，就将套用的表格格式转换为选区，再进行分类汇总。17 .邀请函的文档右侧总是多出

4、一条竖线，和所给参考样例不太一样修改文档的显示比例。在文档的右下角，有个显示比例的调节杆，根据 自己电脑的显示情况，适当调整大小18 .删除演示文稿的备注信息有手动和自动两种方式:自动查找删除：文件一信息一检查问题一检查文档，弹出文档检 查器，勾选演示文稿备注，点击检查，将查找出来的备注信息，删除即 可。手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注 信息，直接删除。上图的情况是，下方的小黑字是文稿备注的提示信息，不用管它， 也删除不了。因为光标一定位到里面，就变成输入的模式；如果是文字， 光标定位到里面应该是编辑模式.某一套真题，数据导入不进去？方法1 ：参考解析做方法2 :将浏览

5、器设置为兼容模式 方法3 :手打地址（注意不要输错任何一个字符）2O.if （ D4V1500,为什么是3 ） ?他取得是折扣表还是销售记录表?=D4*E4*(1-VL00KUP(C4,折扣表！ $B$9:$F$11, IF(D41500, 3, IF(D42000, 4, 5) 参数太长，将公式拆开来看。If函数为对应折扣表从b9:fll区域的第2、3、4、5列;C4和D4为参考条件，也就是说产品A订货数量为1481，然后到折 扣表”中，找到对应的折扣百分比（用if判断）温馨提示：考试注意事项1、答题时间合理安排一般正常是先做选择题，在做操作题。选择题在本次考试中只能进入 一次，一经退出，不

6、可再次进入,一定要确保自己做完在保存退出。有三道操作题，难易程度未知，建议大家先大体预览下题目难易程度 先做自己比较有把握的题，感觉有难度的放到最后，如果都不简单 小建议：PPT（20分）一般是比较简单的，可以先做；Word （ 30分）一般不难，但是题量相对比较多的，放在第二做Excel （ 30分）较难，函数问题没吃透，上下承接性强2、做完题一定要保存在考试中最好有个随手保存的习惯（Ctrl+S ）避免电脑死机问题必须保存在考生文件夹里，其他地方不得分3、不幸真的出现电脑死机，怎么办？出现死机不要着急，立马举手找监考老师，说话要客气点让老师帮你处理4、答题之后，提交试卷，不知道是否提交成功

7、！不管你答完题还是没有答完题时间到了都要交卷，需要手动交卷不会交卷找老师帮助，自己交卷的同学一定要等着电脑提示你交卷成功 在退场，如果没有请举手找监考老师（PS :这时候你会发现老师是万 能的）4 .文档中表格的制作与编辑。5 .文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用, 符号与数学公式的输入与编辑。6 .文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置文档内容引用操作。7 .文档审阅和修订。8 .利用邮件合并功能批量制作和处理文档。9 .多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。10 .分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。三、Excel的功能和使用（操

8、作题占30分）. Excel的基本功能,工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。1 .工作表数据的输入、编辑和修改。3.单元格格式化操作、数据格式的设置。4 .工作簿和工作表的保护、共享及修订。5 .单元格的引用、公式和函数的使用。6 .多个工作表的联动操作。7 .迷你图和图表的创建、编辑与修饰。8 .数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9 .数据透视表和数据透视图的使用。10 .数据模拟分析和运算。11 .宏功能的简单使用。13.12 .获取外部数据并分析处理。分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。四、PowerPoint的功能和使用（操作题占20分）.

9、PowerPoint的基本功能和基本操作演示文稿的视图模式和使用。1 .演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。2 .幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字 等对象的编辑和应用。3 .幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。4 .幻灯片放映设置演示文稿的打包和输出。5 .分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）。Word操作30分。Excel操作30分。PowerPoint 操作 20 分。接下来快

10、来直收一下你的备考小技巧!1、选择题如果有好好看题库里选择题的解析并适当做笔记是可以取得 高分的。20题选择题有三分之二是题库里的原题，有一些是和题库里 类似的题目，比如像栈的初始状态是多少，末状态是多少，问你元素有 多少个，这种题考试的时候肯定会考一题，题库里面是有类似的题目的， 联系的时候学会了怎么算考试的时候自然也能算得出来。2、文字处理部分基础的设置一定要会，像制作邀请函、制作海报、合 并邮件这类题目也要会，因为这些是最基本的题型。对于每一个功能选 项卡下面的子菜单要基本掌握，就算不能做到完全清楚的那个功能在哪, 但也要有个印象，如果不知道哪个功能在能考试的时候再找时间会很紧。3、电子

11、表格部分练习时看视频解析，做笔记，记下每一个函数的使用 方法知道相应的问题要用哪个函数。计算机二级题库一般是25套题， 要把25套题遇到的不相同的函数全部都做笔记，还要复习笔记，不懂 的也要弄懂，实在弄不懂就硬记住公式。4、PPT部分相对于前面两题来说比较简单，按照要求一步步操作并不 难。前提是你要知道每一个功能选项卡下包含有什么子操作，PPT考得 比较多的是讲文字转换成表格或者将文字转换成smartart,这是很基 本的转换，必须要掌握。总的来说就是要多刷题，刷到哪题不会的就做笔记，用自己觉得容易理 解的方式记下来。选择题、Word. Excel. PPT的笔记分模块记，复习 的时候比较有效

12、率，最好同时表明题目出自哪一套，再后面出现类似的 题目的时候可以将两套题联系起来，自己总结一下经验。最后一点，如果没有时间刷完整个题库的题，那就把解析的视频看了, 这样可以知道大致的操作，当然这样的效果是比不上亲自做一次的，最 好还是安排多一些时间做做题吧。题库要安装最新的，旧的题库题目可 能跟考试的相差有点远。下面是20个你不得不知道的技巧！不会不行！1 .修改Office默认打开方式据本次参加了模拟考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候, 可能会出现默认打开方式是wps的情冽有些考点有一级WPS科目X解决办法如下：选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序

13、-设置OFFICE20102 .正确保存文档方式如果保存文件不正确才桑作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存, 尤为重要 解决办法如下：(1)注意输入文件名，不能多字、少字、错字;(2)保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；(3)正确保存到考生文件夹，不是其他地方；(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步(Ctrl + S )。为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题 我的电脑一组织一文件夹和搜索选项一查看一隐藏已知文件类型扩展 名对勾取消(win7系统)3 .字体字号段落间距不知道大小 解决办法如下： 字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等

14、常见字体。注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统 可能会误判你没有更改字体。字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。4 .邮件合并背景图片初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了解决办法如下：这是正常的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一 次背景图片即可.分节符显示/隐藏方法有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一 般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计 是插入了分节符解决办法如下：菜单栏【文件】一【选项】一【Word选项】勾选显示所有格式标记按Delete键删除.公式如何

15、插入不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都 是可以的。尤其注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对。否则要 严格按照题目要求的公式来使用.边框和底纹与套用表格格式 按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用； 如果说设置边框和底纹，就设置。5 .人民币符号CNY和要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY,其 他的情况，只说保留人民币符号，就用6 .XXXX年X月X日由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X符号，考 试中，直接使用菜单栏的插入一文本一日期和时间7 .跨幻灯片播放和自动播放 背景音乐全程播放（设置

16、为跨幻灯片播放），背景音乐开始放映就播放（设置为自动播放）.图片大小125Px设置 像素和厘米之间不能直接换算，一种简单的方法就是，直接输入汉字125像素，不要输入符号125px，在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位8 .PPT中导入word文档导不进去？ 方法1:参考解析，打开ppt演示文稿，【幻灯片】一【新建幻灯片】【幻灯片（从大纲）】。方法2 :打开word素材文件，【文件】一【选项】一打开Word选项 对话框设置完成，点击文档左上角增加的图标，实现Word转换为PPT如果以上方法都不能实现，就是系统的问题了，考试不会发生这种情况 的，记住做题方法和操作位置即可。13 .奇偶判断男女mid函数，从对应单元格取出相应的数据mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1 , 则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女.进制转换的问题二进制特点：由0、1俩个字符组成；运算规则逢二进一十进制特点：由0-9十个字符组成；运算规则逢十进一十六进制特点：由0-9以及ABCDEF十六个字符组成;运算规则逢十六进一【小窍门】