公司办公用房管理办法.docx

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1、公司办公用房管理办法一、申请与批准1. 员工需要申请办公用房时，需向公司行政部门提交申请书，注 明所需办公用房的面积、位置等详细信息。2. 行政部门审核申请，根据员工职位、部门需求等因素决定是否 批准。3. 批准的办公用房需签订租赁协议，并在协议中明确使用期限、租金、违规处理等相关条款。二、办公设备入库与领用1. 行政部门负责采购办公设备，入库时需进行验收并登记造册。2. 员工根据工作需要，向行政部门申请所需办公设备。3. 行政部门核对申请，符合条件的予以发放，并登记领用记录。三、设备保管与移交1. 员工使用办公设备需妥善保管，确保设备正常运行。2. 若员工离职或调岗，需将办公设备归还行政部门

2、，并办理移交手续。3. 若设备损坏或丢失，员工需按照公司规定承担相应责任。四、离职处理1, 员工离职时，须向行政部门归还办公用房及所有办公设备，并办理移交手续。2, 若未按时归还办公用房或设备，公司将按照租赁协议及办公设备管理规定进行处罚。五、办公用房申请与批准1. 公司根据员工规模和业务需求，制定办公用房分配方案。2. 员工根据分配方案申请办公用房，提交申请书并注明所需面积、位置等详细信息。3. 行政部门审核申请，根据员工职位、部门需求等因素决定是否 批准。4. 批准的办公用房需签订租赁协议，并在协议中明确使用期限、 租金、违规处理等相关条款。六、办公设备采购与管理1. 行政部门负责统一采购

3、办公设备，确保设备质量可靠、价格合 理。2. 行政部门负责建立办公设备台账，记录设备的采购、使用和维 护情况。3. 定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。4. 对损坏或报废的设备进行处置，并及时更新设备台账。七、设备使用与保管1. 员工使用办公设备需遵守操作规程，确保设备安全运行。2. 员工需妥善保管办公设备，防止设备损坏或丢失。3. 若发现设备异常或故障，及时报告行政部门进行处理。八、离职人员办公设备处理1. 员工离职时，须向行政部门归还所有办公设备和相关资料，并 办理移交手续。2. 若未按时归还办公设备或资料，公司将按照相关规定进行处罚。3. 离职员工若需领取已归还的办公设备或资料，需按照规定办理相关手续。九、违规处理1. 公司设立违规处理制度，对违反规定的员工进行相应处罚。2. 违规行为包括但不限于：未经批准使用办公用房、擅自改变办公用房用途、损坏或丢失办公设备等。3. 行政部门负责监督违规行为，对违规者进行教育、警告、罚款等处罚措施。十、附则1. 本管理办法自发布之日起执行。2. 如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。3. 本管理办法最终解释权归公司所有。