佛山区人民医院物业管理办法.docx
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1、佛山南海区人民医院一、物业概况佛山市南海区.人民医院位于佛山市南海区.镇朝新路8号,设施配套完善, 地理位置优越。占地面积93亩,总建造面积50000m2 o佛山市南海区.人民医院主要配套设施有:门诊、住院部、后勤楼、停车场 等,环境优雅、新颖,在佛山地区属高档次的医疗场所。佛山市南海区.人民医院主要机电设备有:住院部有六台电梯门诊楼有两台 电梯,供配电、给排水、消防楼宇监控设施齐全,佛山市南海区.人民医院机电 设备基本上是国际先进设备。二、委托管理的目的医院后勤服务社会化的优点1、医院后勤管理交由专业的医院物业管理公司进行专业化管理是医疗单位后 勤管理社会化的趋势,让医院管理层管理职业者的精
2、力放到医疗业务拓展及医 疗临床管理上,这样才干有利于医院的发展、稳定、长期、高效。2、有利于医 院整体服务水平的提高。从专业保障系统的质量和水平的提高,更好为临床服 务,为医院职工服务,为病人服务,提高医院整体服务和文明水平。3、有利经 济利益,减轻医院人、财、物的负担。4、有利于医院的建设和发展,促进医院 现代化的进程。5、有利于提高医院后勤管理水平和队伍的素质。从而做好后勤 服务工作的策划、监督、协调和评价工作。为医院的服务对象创造良好的环境实行专业化的医院后勤物业管理,有利于统筹安排.人民医院各项设施的规范 管理与养护,有利于医院形象宣传,有利于医院减少医患矛盾和医疗安全,维门诊(一楼)
3、清洁员2人住院部(一楼)供应室清洁员2人门诊(二楼)清洁员2人住院部(二楼)儿科清洁员2人门诊(三楼)清洁员2人住院部(H楼)内二区:主: S9JI /月/口贝L人门诊(四楼)清洁员1人住院部(四楼)外一区:主:士 Sol 用,口贝L人住院部(附一楼)影像楼1人住院部(五楼)产科:主;士 Sok/月,口贝L人住院部(附二楼)功能检查科1人住院部(六楼)妇科:主士 Sol/田口贝幺人住院部(附三楼)体检中心1人住院部(七楼)外二区清洁员2人住院部(附四楼)手术室1人住院部(八楼)外三区清洁员2人外围保洁(兼后勤楼保洁)3人住院部(九楼)外四区清洁员2人抬工(兼污水处理)1人住院部(十楼)外五区清
4、洁员2人机动2人住院部(十一楼)内三区:主:士响E贝幺人洗衣工10人住院部(十二楼)内四区清洁员2人部长1人办公室清洁员1人合计:53人,其中部长1人,清洁员39人,洗衣工10人,抬工1人、机动2人。保安队人员配置表一岗位职务与人数1岗后一丁识务与人数消防中心住院大门岗住院部巡逻岗消防员3人3人3人门诊大门岗外围巡逻岗停车场队长合计:19人,其中队长1人,班长3人,保安员15人。陪护组人员配置表网位职务与人数LJ-I /-1-职务与人数合计:15人,各科室1人,机动3人。办公室人员配置表LXJ/.A, 网位职务与人数LJ-I /-I- 同位职务与人数管理处经理1人助理1人合计:2人。人员素质要
5、求1、管理处经理及助理应具有大专以上文化或者中级以上技术职称,二年以上 物 业管理经验。部长具有中专以上文化和相关专业水平。2、清洁员等从业人员要求初中以上文化,身高1.58米以上,具有一年以上 相关工作经验。3、保安人员a)退伍军人,身高1.73米以上,高中以上文化。b)班长以上人员必须在部队担任过副班长以上职务。C)保安员政治素质过硬,在部队从事过训练工作。4、陪护人员要求初中以上文化,身高1.55米以上,年龄45岁以下,经培训 持证上岗,具有一年以上陪护相关工作经验。5、饭堂人员必须持有健康证,每半年体检一次,初中以上文化,有一年以上 厨工工作经验。(厨师、点心师需具备国家3级以上经验)
6、(2)管理处的日常管理运作原则:全面推行公司通过国际质量体系认证机构认证的IS09000质量管理体 系。医院内日常保安、消防、清洁、陪护、饮食统一纳入公司IS09000规范运 作范畴,严格执行保安工作手册、消防工作手册、车辆管理工作手册、 清洁工作手册、护理工作手册、饮食工作手册,注重每一个服务项目的 人员培训I、考评,力口强日检、周检、月检。治安、消防、车辆管理:按照公司IS09000质量体系保安工作手册、车 辆管理工作手册规范运作。如表(略)。清洁绿化管理:按照公司IS09000质量体系绿化工作手册规范运作。护理管理:按照公司IS09000质量体系护理工作手册规范运作。饭堂管理:按照公司I
7、S09000质量体系饮食工作手册规范运作。(3)对医院后勤采取的主要管理措施 系统培训I。培训目的为确保佛山市南海区.人民医院有一个“安全、文明、 整洁、舒适”的医疗工作环境,后勤管理早日走上正轨,必须培训一支高素质 的员工队伍。为了实现我们对南海区.人民医院管理目标的承诺,公司将严格按 照IS09000质量管理体系文件的培训规定,科学系统地对佛山市南海区.人民医 院管理处的所有管理人员进行全面培训I,确保管理人员100%持证上岗,全员年 培训率达100%,合格率达100%。a)培训师资。由公司策划部负责组织办公室、物业管理部份批集中培训。授课 教师由公司内部具有相应资格和具有丰富经验的技术人
8、员、管理人员担任, 另根据实施工作需要,可礼聘房管局培训中心专业人士授课。b)培训规定。培训统一由公司策划部组织考勤,考勤记录列入年终考核内容, 占综合考评成绩的20%oc)培训奖惩。笔试、实操考试中前三名,分别赋予奖励;新上岗员工未经培训 或者培训成绩不合格者,不予录用;笔试和实操考试中成绩不合格者赋予一 次补考机会,再通无非则赋予解职;参加外送培训成绩不合格者,将由本 人自费再次培训,原培训所占的工作日作为旷工处理。d)培训计划。岗前培训计划和常规培训计划,岗前培训计划如表(略),常规 培训如表(略)0e)培训内容。为使管理处全体物业管理人员在接管佛山市南海区.人民医院后 能迅速进入工作状
9、态开展各项工作,公司将集中组织强化培训I,具体内容如 下:A、医院管理目标及模式B、医院各项规章制度C、工作技巧及服务语言规范D、人际沟通技巧E、怎样有效处理医院的投诉F、怎样有效防止服务水准的下降G、如何切实提高服务水准H、怎样当好部长I、如何有效提高员工工作积极性J、各岗位服务规范培训K、各岗位操作规范培训L、各岗位程序规范培训J、员工消毒隔离知识、交叉感染知识培训f)培训方式A、自行办班培训B、外送培训C、参观学习D、专题研讨会Ex岗位轮训IF、鼓励自学g)新员工培训主要内容有:A、公司发展概况、经营理念、组织架构及主要管理人员介绍B、佛山市南海区.人民医院管理目标、管理制度、岗位工作职
10、责C、服务意识、服务质量、职业道德规范D、物业管理基础知识、岗位基本技能E、治安、消防安全知识F、新员工消毒隔离知识、交叉感染知识培训从接管开始在佛山市南海区.人民医院全面推行IS09000质量体系实施管 理,在半年内建立运行体系并达到认证的条件。安全防范。采取人防、技防和宣传相结合的原则,确保佛山市南海区.人 民医院随时处于安全状态。a)加强制度落实。 根据医院地理位置、周边环境,合理布岗,设防拟分6个区城,分别由3 个班轮流换防,责任承包。 要求保安严格按照公司IS09000物业管理体系文件保安工作手册规范运 作,文明执勤,规范上岗。对照保安员日常行为,严格执行由保安队长负责 保安员的日检
11、、管理处主任负责周检、公司物业管理部负责月检的逐级检查 制度,确保保安员队伍的素质和服务水准。 专人负责监控中心。确保24小时全方位监控。 加强岗位责任。保安拟设固定岗、流动哨和巡逻队,整个小区24小时全方 位检查,明确责任区,划分责任人。 坚持查岗制度。保安队长、管理处主任、公司物业管理部按公司IS09000 程叙文件规定的频率不定期夜间查岗,并根据查岗情况赋予通报,漏岗、偷 懒者按公司规定处罚。 加强院区内流动人员及外来人员管理和防范,建立流动人员档案,并定期核 查. 落实安全责任制,明确责任人。公司与管理处、管理处与保安队长签订治安 目标管理责任书,明确责任和工作标准,并分级跟踪验证、考
12、评。同时,各 级领导又是防火责任人,全体保安员、车辆管理员都是义务消防员和治安应 急分队队员。b)加强车辆管理。医院探病多,车位少。今后的车辆停放、车辆管理难度较大,特别是车辆 占用区内消防通道,会带来一定的消防安全隐患。对医院车辆的管理将采用车 卡分离的方式进行管理,对停留在区内道路露天停车场或者暂时停车位的车辆, 不收取车位费;采用防盗、防动车辆管理系统进行管理,该系统在医院的出入 口设置一个联网出口管理器,用汉字显示车辆的资料,车辆凭管理处发放的凭 证可以出入医院车场管理口。清洁卫生。为维护佛山市南海区.人民医院物业良好的硬件设施,特别是 搞好医院门诊的设施保养,拟购置意大利“天尼”牌电
13、动清扫机、刨光机、打 蜡机,从先进的设备配置着手,并外送培训操作人员,从而达到最佳的维护、 保养。陪护。为使.人民医院的护理工作达到IS09000质量管理体系的标准,我 公司将“以病人为中心”的服务理念内化为护理员的自觉行为,落实到规范服 务、主动服务之中。.人民医院住院楼、门诊大楼的管理,明确“秩序、卫生、绿化”责任, 从制度上制约、规范、日常强化监督,保证整体环境的统一有序。八、档案的建立和管理a)医院意见调查分析档案资料A、医院意见调查表B、医院意见调查分析报告C、纠正预防措施b)医院投诉与回访记录档案资料A、医院投诉登记表B、医院投诉处理通知单C、回访记录c)院区消防管理档案资料A、消
14、防设施器材登记表B、消火栓检查记录表C、室内外消防系统检查记录表D、消防安全检查记录表E、火警、火灾事故登记表F、消防演习记录G、火险隐患整改通知书d)院内车辆管理记录档案资料A、医院车辆进出登记表B、车辆巡视登记表C、停车场登记表e)院内保安服务管理档案资料A、客户来访登记表B、值班记录C、保安培训记录D、保安专业技能训练、考核记录表f)院内清洁服务管理档案资料A、服务质量记录B、垃圾清运记录C、消杀记录D、培训与考核记录g )医院服务管理档案资料A、服务质量记录B、服务质量投诉记录C、回访记录D、培训与考核记录h)管理处日常档案资料A、管理处值班记录B、医院管理情况检查(报告)表C、医院管
15、理存在问题传递单九、必需物资装备(医院提供)1、管理用房约50m22、员工住房50个床位可按医院现况进行安排。3、材料仓库15-20 m24、主要办公用品:为降低成本费用医院可提供原有办公用品及装备:计算机1台打印机1台办公电话1部办公桌椅3套茶几、沙发1套文件资料柜1个对讲机6套科室清洁手推车 30辆十、成本费用预算本着“高效服务,低成本运作,以质取胜,以病人为中心”的原则,对现 有的佛山市南海区.人民医院约50000 m2建造面积,现有500个床位以及为医院 提供各项服务的成本,进行管理费用预算。序号项目费用支出(元/月)备注1人工工资2清洁用品用具污水处理费用由院方负责3洗衣材料费用4保
16、安培训费每人每月30元保安公司5员工福利费(法定节假日)春节、中秋、五一、国庆过节费6员工保险费用饮【食及陪护的员工保险由公司负责7行政办公费用8前期摊销及其他费用9成本费用合计10管理者酬金(5%)11管理费用合计备注:每月管理费用为捌万叁仟玖佰肆拾捌元整() o护.人民医院的医疗业务工作的正常发展及工作环境,将起到积极的保障作用。良好的医院专业物业管理和服务就是为了维护及提高医院和病人的整体利 益,对医院的知名度、美誉度和良好形象宣传将起到积极的促进作用,对医院 医疗资源的深层次开辟起到开辟性的作用。.人民医院实施社会化、专业化、一体化的物业管理,在不断提升服务工作 管理质量和服务目标管理
17、质量中,维护和提高.人民医院的社会效益和经济效 益,以优质的服务树立.人民医院品牌形象,为.人民医院创造安全、文明、整 洁的医疗环境是海鹏物业管理有限公司的责任。我们的承诺:海鹏物业管理有限公司将以行动来赋予.人民医院一份满意的答 卷。.人民医院的委托就是我们的承诺,我们将会以一个斩新的形象、团结的队 伍、规范的管理、人性化的服务,为.人民医院和.人民以及服务对象提供我们 一流的服务,回馈给.人民医院领导、职工赋予我们海鹏物业公司的信任。三、管理原则根据广东省物业管理条例实施细则以及委托管理合同,本着“以病人 为中心,优质高效,低成本运行,”的管理原则,贯彻执行公司“优质高效、精 益求精”的质
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