软件项目售后服务及技术支持方案(纯方案-21页).docx
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1、总体规划调研项目开发与实施总集成及试运行工程初步验收阶工程推广运行阶段技术支持体系售后服务方式平台规划技术支持需求变更技术支持测试技术支持平台验收技术支持业务规划技术支持平台搭建技术支持应用系统配置安装系统验收技术支持服务热线调研技术支持规范文档技术支持业务系统配置安装总体验收技术支持网上咨询系统规划技术支持项目开发技术支持运行阶段技术支持各系统问题反馈现场服务需求技术支持项目实施技术支持问题反馈集成调试验收“贴身”咨询服务售后服务主要类别与内容服务类别软件相关服务内容硬件相关服务内容技术资料服务内容报告服务内容故障处理类缺陷维护设备上门送货系统操作手册故障诊断报告操作指导类项目范围内的功能完
2、善和升级预装系统及软件安装手册巡检报告突发应急处理类操作指导咨询设备安装调试维护手册维护/故障恢复 计划及相关报告定期巡检类升级完善类日常维护技术支持定期巡检安装光盘及说明客户满意度度量报告日常维护类故障诊断日常维护软件源代码光盘突发事件处理报告咨询服务类性能优化故障诊断其他必须的技术资料其他必须的服务报告安装调试上门保修总集成商技术支持与售后服务体系框架在本项目服务总体框架中,总体上分成技术支持服务、售后服务,并根据总 体规划调研、项目开发与实施、集成及试运行、工程初步验收、工程推广运行这 五个步骤划分为两个阶段,即竣工验收前的技术支持阶段和竣工验收后的售后服 务阶段,技术支持体系和售后服务
3、体系与这两个阶段对应,为用户及各分项系统 承建商提供坚实的技术保障。1.3.2.1 两个服务阶段根据本项目集成特点,结合我司在集成性项目上的成功实施经验,按项目终 验前和项目终验后两个阶段实行划分。竣工验收前在项目终验前,需要经历总体规划调研、项目开发与实施、集成与试运行、 工程初步验收这几个步骤,根据项目在终验前的不同步骤我们会有一整套的技术 支持方法和培训课程来为项目的正常运作提供保障。竣工验收后在项目竣工验收后,进入整个工程的推广和实施阶段,原来的技术支持体系 平滑过渡到售后服务体系,将采用多种方式继续增大服务力度,如网站咨询、电 话热线等。最大水准的满足用户方各级部门对于售后服务的要求
4、。在项目终验后,保证提供详细准确的开发资料、用户手册、管理手册、二次 开发手册等必须提供的技术资料。1.3.2.2 七大服务类别根据对本项目总体服务框架的规划和设计,实施方在本项目中提供的服务主 要有以下类别。1 .故障处理类指为所提供的各类系统(含硬件设备、系统软件及定制开发软件)提供的不 同级别的故障处理服务,主要包括:软件缺陷维护、软件故障诊断及维护、硬件 故障诊断及维护、硬件上门保修等故障处理类服务活动。2 .操作指导类指为所提供的各类系统(含硬件设备、系统软件及定制开发软件)提供的不 同类型的操作指导服务,主要包括:软件系统使用操作指导、硬件系统日常使用 操作指导等基础的操作指导咨询
5、服务活动。3 .突发应急处理类当系统发生突发性重大事故时.(如系统崩溃等),启动预制的应急预案,最 大限度地降低对业务的影响,并最大水准挽回所造成的损失而采取的一系列活动。4 .定期巡检类指为所提供的各类系统(含硬件设备、系统软件及定制开发软件)所提供的 日常及定期的巡检类服务活动,如对硬件设备设施的定期巡检,对系统运行环境 的定期评估等活动。5 .升级完善类指为所提供的各类系统(含硬件设备、系统软件及定制开发软件)所提供的 项目范围内的功能升级、性能评估及优化等服务活动。6 .日常维护类指为所提供的各类系统(含硬件设备、系统软件及定制开发软件)所提供的 日常维护类活动,如对硬件设备设施的日常
6、维护等。7 .咨询服务类指为项目的成功建设,组件专门团队,为关键用户提供的各类管理咨询、技 术咨询、运维咨询等全方位,“贴身”咨询服务。1. 3. 2. 3四种服务方式根据本项目的技术支持服务要求,我司为客户提供技术服务主要有两种方式。1 .热线方式我司将提供服务热线,以便客户能够即时通过该热线提出服务请求,我司将 对服务请求情况通过专门的管理系统实行记录和跟踪。同时作为热线的 补充,还将提供专门的和电子邮箱以便服务请求信息的更准确交流。对于客户的服务请求,我司将通过、和电子邮箱提供技术咨询和支持、问题分析和技术指导及相关技术文档和工具的支持。2 .网站咨询方式依托互联网或用户专网建立工程服务
7、网站,作为宣传工程宣传、提供工程建 设、应用、运行维护的服务窗口。设立应用系统、网络系统、安全系统的常规故 障排除知识库,网上咨询服务,工程建设信息公告,各地信息化建设和应用成果 介绍等。3 .现场方式针对本项目,对于客户的服务请求,我司能够保证其解决时效和质量的基础 上将以现场服务方式作为优先选择。特别是对于下述条件下,我司会派出技术服 务人员到现场即时提供技术支持和服务。远程方式不能满足服务时效要求、或服务任务必须到现场才可完成;客户系统出现非常严重的故障(如系统停机或其故障严重危及关键应用的运 行);应客户要求且我司的项目经理同意的现场服务。4 .“贴身”咨询方式我司将组织具有丰富售后服
8、务经验和行业经验的人员为客户方建立一个“贴 身”服务的团队。该团队会在本项目系统试运行之后组建,并常驻用户现场,为 用户方提供更加即时、准确、全面的服务,除了满足一般的售后服务的内容之外。 主要还包括如下内容。为用户技术人员提供技术咨询服务为东城区的信息化建设提供技术上的咨询服务,如咨询方案。为东城区业务管理人员提供IT工程管理咨询服务为提升东城区信息化项目的工程管理效果提供管理上的咨询服务,如讲座。为用户业务人员提供基本的IT培训服务为提升东城区业务人员在使用计算机的过程中提供各类培训服务,如授课。为用户领导提供一个综合的、全面的辅助决策服务收集各个下级东城区部门在项目建设和推广过程中的成果
9、和遗留问题,定期 向相关领导实行汇报,辅助领导实行决策支持。自“贴身”服务组建设开始,将以满足客户方的各类需求为首要目标,快速、 准确的完成用户所委派的各类服务任务。1.3.2.4服务内容众所周知,最优的售后服务是一个项目的承包商必须做出的承诺。但是,如 何根据用户的实际情况(人员素质、计算机应用水平、系统的要求等),做出切 合实际的项目售后服务方案,才是用户注重的问题。优质的售后服务也一直是我 们我司在经营活动中最基本的原则。我司的技术支撑部门担负着专业的服务工作, 无论是在系统的安装调试过程中还是在系统投入运行之后,无论发生任何问题用 户都能够得到最快的响应。针对本系统,结合对客户方的组织
10、结构、计算机应用水平、系统对人员素质 要求等情况的分析,我们认为:本地化服务,是保证本项目建设成功的一项关键 因素。根据招标文件的要求,实施方需要提供的售后服务主要包括以下26项服 务内容。1 .软件相关服务。缺陷维护项目范围内的功能完善和升级操作指导咨询日常维护技术支持故障诊断性能优化安装调试等2 .硬件相关服务。设备上门送货预装系统与指定软件设备安装调试定期巡检日常维护故障诊断上门保修等3 .售后技术资料服务。系统操作手册安装手册维护手册安装光盘及说明书软件源代码光盘其他必须的技术资料4 .报告服务。故障诊断报告巡检报告维护/故障恢复计划及相关报告客户满意度度量报告突发应急事件处理报告其他
11、必须的报告1. 3. 3服务组织机构1. 3. 3.1四级服务组织保障我们遵循“技术领先、服务领先、意识领先”。而且我们领先满足客户的需 求,想客户所想,急客户所急,领先给客户提供关怀。我们必须持续理解客户的 需求,持续跟踪客户的发展,持续向客户学习,持续通过售后服务来完善软件的 满意度,持续地通过技术创新快速地满足客户变化的需求,才能为客户提供满意 的售后服务。我司的销售、售后服务、软件开发队伍早已覆盖全国,本公司在全国各主要 省会城市均设有分支机构,为全国各省市客户提供本地化的售后服务。公司设有 华北大区研发中心,拥有强大的技术力量和丰富的备件库,常驻本地服务,能够 充分保证项目售后服务的
12、快速有效。我司为本项目提供的技术服务工作将基于我司政府事业部的技术和支持力 量,依托我司华北大区和我司沈阳总部的多层次技术支持,再加上本地项目组构 成一个完善的四级服务体系,为本项目开发、实施与服务项目提供最高效、方便、 快捷的技术支持和售后服务。具体说明如下。1. 3. 3.1.1第1级服务:本地项目服务机构及项目经理我司政府事业部将为本项目成立几个专门的工作小组,其中将负责完成主要 的现场工作的人员有。负责本项目需求调研的需求调研小组;负责本项目开发的项目开发组;负责系统的现场安装、调试、培训的系统工程师小组;负责平台系统正式移交后,在承诺的服务周期内提供售后服务支持的项 目维护小组。这些
13、小组的我司工程师将提供最直接的现场服务工作,并且将和本项目实施 小组的工作人员们一道完成现场开发和实施工作,提供第1级的技术服务支持。我司将派出经过专业技术培训,有丰富的信息系统建设经验,熟悉项目业务 知识,能够对系统运行状况做出准确判断的优秀人才来参加本项目的现场实施和 维护工作。他们是设立在用户现场的系统服务队伍,能够迅速解决本项目的实际问题。提供本地化的第1级服务。同时,因为此项目涉及双方部门都非常多,参与人员较多,协调难度大,工 作量大,所以为了更好地完成本项目的实施工作,我司将任命有长期行业信息化 建设经验的负责人作为本项目的项目经理,其职责如下。作为我司与用户方、监理方及各分项应用
14、系统承建商工作组间的代表,与 用户对口直接接触,第一时间获取用户信息、意见和需求,并协调我 司内部各方面做出即时的相对应;作为整个项目实施计划的执行负责人和监督者,负责协调、监督我司各部 门按时、圆满地完成既定的实施工作任务,保证工程进度按时完成。保证工程质量达到项目要求;作为整个项目的项目经理,在用户现场担任我司项目实施的总负责人。 协调人员安排、问题协商与解决等工作。1.3. 3.1.2第2级服务:我司北京办事处、我司华北大区研发中心负责本级任务的主要是我司北京办事处、华北大区研发中心和华北大区的软 件和系统集成工程师。我司华北大区系统工程师(负责基础设施体系的技术支持和售后维护)我司华北
15、大区系统软件工程师(负责中间件、数据库系统的技术支持和售后 维护)我司华北研发中心软件工程师(负责应用软件、中间件、数据库系统的技术 支持和售后维护)我司北京办事处系统工程师(负责相关基础设施体系的技术支持和售后维护) 他们为本项目设立的规模化系统服务队伍,能够迅速赶到现场解决系统的实 际问题,提供本地化的第2级服务。1.3.3.1.3第3级服务:平台系统建设专家对于本项目开发、实施与服务工作,我司将派遣最优秀的IT专家参与到该 项目中,这其中包括。负责全面开发管理的高层专家;负责全面质量管理的质量保证人员(包括负责QA质量管理和QC质量控制);负责系统测试的测试专家。加入到项目组中的系统平台
16、建设技术总负责人、总体和详细设计总负责人, 加入到系统工程师小组中的硬件及网络技术专家等。这些专家为本项目实施提供 系统级的技术基础平台建设于咨询,总体规划,详细设计、硬件及网络技术支持 等服务,作为第3级服务,可与本项目建设实施小组实行直接的技术交流。1. 3. 3.1.4第4级服务:我司总部技术支撑部门我司总部沈阳东大软件园,下设有“研发部”,“网络软件事业部”,“培训中 心”,“客户服务中心”,“网络技术支撑中心”等部门,都可为本项目的建设提供 全方位基础核心系统软件及硬件和网络技术支持,还包括实行各种技术培训,解 决各类技术疑难问题,计算机新技术的应用等,以上可作为第4级层次的技术服
17、务。1. 3. 3. 2技术支持与售后服务组织架构技术支持及售后服务总体技术支持总体组告后限务总体组用户技术支持组承建商技术支持组现场服务组远程服务组贴身劈组技术支持与售后服务组织架构图如上图所示,本项目技术支持与售后服务将由如下几个组组成。L技术支持总体组负责管理面向用户及各分项承建商的服务计划和服务管理制度,定期汇总和 整理各服务小组的服务报告并提交给项目领导小组;负责协调用户与各服务小组 之间的各类事务,负责协调与各服务小组对专业服务机构的指导和配合工作。技 术支持总体组成员2-3人,承担本项目技术支持服务总体管理工作,即技术支持 项目经理/副经理。2 .用户技术支持组本组为常设机构,项
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