哈佛案例:好战略-执行起来为什么这样难?.docx
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1、迈出刘亚洲家门的时候,张剑峰真的有些醉了。一阵晚风吹过,张剑峰蓦地感 到了一丝凉意。仰头望了望群星闪耀的天空,他觉得自己的脑子就像满天星星一样 纷繁杂乱:以前在外企,就是全球的战略也是说动就动;现在到了万奇,好好的战略 目标怎么硬是越走越远呢,面对万奇执行不力的一系列问题,张剑峰该怎么办,(徐志红沈慧民)5位管理专家各抒己见新引进的职业经理人没有被赋予相应的决策权,这是职业经理人在执行战略 时遇到的最大障碍。谢祖墀博思艾伦咨询公司(Booz Allen Hamilton)大中华区总裁。在这个案例中,我们看到万奇的大多数部门工作都很努力,形成强烈反差的是 采购部的配合不得力。表面看来,问题的焦点
2、是在采购部老总何永强去留的决定权 上,但实际上公司的信息传导系统和业绩评价体系也存在问题。决策权 在中国,随着企业的发展和市场的变化,很多创业功臣由于观念和自 身素质的原因,已经不能适应企业进一步发展的需要了。尽管如此,他们往往还是 身居要职。新引进的职业经理人没有被赋予相应的决策权,这是职业经理人在执行 战略时遇到的最大障碍。张剑峰遇到的首要问题,与其说是万奇的战略执行能力较弱,不如说是如何树 立自己的权威。首先,他需要明确自己改进整个机构执行效率的立场和所需的权 力。如果董事会明确赋予了张任命重要中层管理人员的权力,张就应该果断使用这 个权力。反之,他就应该说服董事会并争取这个权力。如果人
3、事任免权这一根本问题得不到解决,张剑峰也许只能退而求其次,说服 董事长做出换人的决定。如果换人也难以实现,只好招募一位副手,暂时由副手来推动 更多事务性的工作,加强与其他部门的配合。同时,送采购部的何永强参加培训,给何永强一个提升自身素养的机会。但是,这样的补救方法决不是机构顺畅运转的 长久之计。信息传导系统张剑峰还应该着手加强万奇各部门之间的信息传导。采购部2 月份整月的采购信息,研发部毫无所知,如果能在采购部和研发部之间及时传递这 些采购信息,研发部也许可以及早采取措施,以免后来的被动局面。同样,研发部 的一些信息,如研发状态能及时告知销售部,销售部也能够采取补救的营销策略。 因此,建立一
4、套部门信息传递制度或各部门工作进度公开制度,要求各部门定期 (比如每三天或每周)发布这些信息,将是十分有益的。绩效评估体系此外,我们还注意到万奇的采购政策变化对采购效率的影响, 以及上年度库存积压责任都落到采购部头上所带来的负面影响,这一方面暴露了万 奇公司部门间的协调性不够,一方面也反映了企业绩效评估体系的不合理性。何永 强之所以抱着降低库存这个目标不放,是因为公司对他的考核指标就是降低库存, 结果导致采购部为了小批量采购而不顾及研发部对元器件质量和技术方面的要求。 评估体系不科学往往会起到适得其反的作用,这种现象在企业中并不鲜见。张剑峰应该改变由研发部或生产部单向发出采购清单的老惯例,建立
5、一套新的 规范:由相关部门就采购的数量和时限进行协商并达成协议,以备忘录的形式加以 保存,从而增强采购计划的合理性,并明确各部门的责任,以便业绩考核。总的来看,企业的执行力是由决策权、信息传导、激励机制、组织架构这4个 因素共同决定的,它们也是决定企业内外部行为特征的因素。在博思艾伦咨询公 司,我们把它们比喻为企业DNA的4个基本要素。现在,很多中国企业在短时间内 实现了快速成长,并力图成为其所在行业或是领域内的领导者。这种短时间内发生 的激变已经对企业提出了跟以往很不一样的要求,需要企业的领导人适时地在企业 里培植适当的DNA,做出合适的制度安排。仅有战略目标是不够的,万奇缺乏达成这些战略目
6、标的战略措施。换句话 说,万奇对需要依靠什么方法去达成冲进前三的目标并不明确。沈建芳一一上海海立(集团)股份有限公司董事总经理。我们看得出来,张剑峰到万奇,是想做一番事业的。张剑峰也是一个有执行力 的人,但过去在外企,他只是大的执行链条中的一个环节,现在则不同了。他面临 的挑战是:他必须成为万奇执行力的源头。要成为万奇执行力的源头,有效地将执 行力向下传递,他必须将自己的精力放到以下几个方面:制定战略措施万奇的战略 目标订得很好:抓住数码宝更新换代的机会冲进前三。但对于一个成功的企业来 说,仅有战略目标是不够的,将执行力有效地传递下去对张剑峰而言是一个巨大的 挑战。目前,万奇缺乏达成这些战略目
7、标的战略措施。换句话说,万奇对需要依靠 什么方法去达成冲进前三的目标并不明确。因此,张剑峰首先应该做的是检讨现 有流程,根据外部环境的改变重塑业务流程,把战略目标分解成各个层面的 KPI (key performance indicator,关键绩效指标)。只有把一个抽象的战略目标分 解成具体的数字,才是战略成功的第一步。当然,无论是一个好的战略目标还是战 略措施的制定,都需要各个相关部门的共同参与,这样能够有助于你来判定这个目 标是否现实,是否能够达到。打破内外边界一般企业都会犯一个错误,认为只有销售和采购才需要和外部 联系。但实际上,现代企业应该建立一种所有部门都要对外的文化,企业内部和外
8、 部的边界不要划得太清楚。这个案例中,看起来采购部门是罪魁祸首。但我说,研 发部也有错。研发部为什么就不能主动去适应原材料技术参数发生的变化呢,一个 能根据客户市场的变化适时调整并快速反应的企业,它的各部门一定都能在第一时 间接触到市场,并共同对市场做出分析。重塑企业文化 张剑峰还面临一个严峻的挑战:塑造万奇新的企业文化,即各个 部门相互协同的执行文化。万奇可以说是一个成功的企业,这样一来,中层干部不可避免地都认为自己做得很好,即使出现了问题,也不是自己的责任。为什么会有 这种现象呢,是因为企业还没有建立起一种协同的文化,各个部门相互不通气,遇 到问题当然要相互指责了。一个企业只有建立了各个部
9、门相互协同的文化,一旦出现问题时,所有相关部 门才能在第一时间共同面对、协调解决。所以,张剑峰的当务之急是建立起各个部 门相互协同的文化,要不然,张剑峰永远都只是一个救火队长。在海立,我们从公司一成立就倡导这种协同的执行文化。我们公司的会议室里 有一个电子白板。每一次会议,都会记录会议主题、参加人、参加部门、待解决的 问题、解决时间等。每次会议必须要有一个结论。会议上决定的事情,一定要去完 成。如果没有做到,就会追究相关人员的责任。充当教练员张剑峰还有一个很重要的工作:培训员工。张剑峰现在的新角色是 一个正在成长的民营企业的老总,我建议他想一想他原来的上司一一外企的总经理 是如何做事的。从这个
10、意义上说,张剑峰也还处于一个不断学习的过程。张剑峰应 该明白,一个总经理随时随地都应该充当教练员的角色。要塑造企业相互协同的执 行文化,要制订可行的战略措施,以后还可能要塑造全新的业务流程,这些都需要 张剑峰对万奇的员工,尤其是中层干部进行适当的培训。最后,我们不能忘记的是,张剑峰应该尽全力取得刘亚洲的充分信任。从这个 案例看来,刘亚洲是一个开明的董事长,要不然他也不会在万奇的上升阶段引进职 业经理人。但他对张剑峰并没有完全授权,看起来他是聘了一个CEO,但实际上他 只给了张剑峰C00的权力。这些客观原因也给张剑峰的工作带来了一定难度。所 以,张剑峰一定要争取到刘亚洲这张牌,因为他是万奇的领袖
11、,他的话在万奇最有 权威。张剑峰应该组织相关部门的代表共同制定一个从企业整体出发的采购策略, 并建立一套统一的、与采购策略匹配的绩效测评标准。王披恩一一新加坡国立大学管理学院助理教授。万奇电子的采购部不能及时提供高质量的元器件,导致研发部无法在2004年6 月以前推出7种新产品;新品种类的不足又让销售部在4月底连1/5的销售任务都 无法完成,公司全年的销售计划也因而受到了重大影响。本来环环相扣的完美战略 计划却几乎导致全盘皆输的局面。那么,万奇电子的症结点在哪里,张剑峰该怎 么办,缺乏健全的采购策略和科学的绩效测评标准万奇采购部拟订采购计划时,没 有预估元器件由买方市场转为卖方市场给采购工作带
12、来的困难;在执行时,没有根 据实际情况适时调整采购策略,仍然照原计划下单;也没有积极地跟催与监督供应 商,以确保能及时获得优质的元器件供应和技术服务。止匕外,采购部门坚持采用小 批量的采购方式,没有从企业整体的立场充分考虑元器件质量、交货时间、供应商 提供的协助和市场竞争状况等其他重要因素。张剑峰应该组织采购、研发和销售等部门的代表共同制定一个从企业整体出 发,并有预见性、弹性和主动性的采购策略。这个策略需充分考虑产品价格、质 量、交货时间、服务、供应商关系等关键因素,以及这些因素在不同市场状况下的 优先顺序。譬如,当市场变化迅速时,交货及时率和交货周期就比其他因素来得重 要。采购的组织也很重
13、要。万奇可以参考里斯克来勃公司(Liz Claiborne Inc)在 中国的做法。里斯克来勃有两个团队参与采购:商品采购团队对于公司要寻找的产 品有深入的了解,负责与供应商在价钱、质量和交货时间方面进行交涉;技术和质 量团队直接和供应商的工厂人员协同工作,在制造过程中给予指导。同时,两个团 队的成员应包括跨部门(如研发部门、生产部门、销售部门)的代表。为避免各部门对于采购绩效衡量标准的分歧,张剑峰还应建立一套统一的、与采购策略匹配的采购绩效测评标准,并以此评定对采购部门的报酬和奖励。这种方法将能确保采购部门认真执行公司的采购策略并激发该部门人员主动提升其工作能 力的意愿。没有建立有效的沟通渠
14、道万奇的另一个问题是部门之间各自为政,沟通不 畅,并缺乏团队合作精神。只有采购部和研发部密切合作,万奇才能顺利推出足够 种类的新产品。张剑峰应该让这两个部门的成员学会从企业整体的观点来思考问 题,如此一来,在与其他部门沟通时,不会过于本位主义,并能有效减少部门之间 的冲突。为了促进部门之间的沟通,万奇首先要做的是建立正式有效的沟通渠道,如定 期开会、审批制度、内部联络函等;部门之间如果有无法协调的问题时,张剑峰应 当负责推动问题的解决。非正式的沟通渠道,如通过倡导和谐、协助的企业文化, 安排员工参加拓展训练,举办打球、健身、购物、聚会等活动也对加强内部沟通有 所帮助。此外,公司各部门的主要人员
15、轮换岗位将能消除他们原先只从自己部门的 角度来考虑问题的不良习惯。没有和供应商结成战略联盟关系与供应商的关系是采购管理的一个重要方 面。和供应商结成战略联盟的关系,共同开发新材料,强化供应链管理,降低库 存,保证到货的质量和及时性,可以取得竞争对手所不能具有的竞争优势。因此, 万奇电子必须建立供应商管理体系,对供应商的能力进行深入分析与了解,然后和 优秀的供应商建立紧密、长期和双赢的伙伴关系。除了策略、组织、绩效、供应商伙伴关系和沟通渠道方面的改进,张剑峰也应 安排采购部门总经理何永强和该部门主要干部参加供应链管理的培训课程,这将有 助于他们吸取新的采购观念并提升工作能力。张剑峰不要急急忙忙地
16、换掉何永强,因为很多问题不是靠换人能解决的,张 剑峰不可能也没有必要轻率行事。徐 源一一江苏小天鹅集团有限公司副总裁。万奇公司发生的一切,公司董事长刘亚洲都了然于胸。作为董事长,刘亚洲对 万奇实行科学管理,身体力行,经营权与所有权分开,在大陆企业界有如此超前意 识的董事长是很难得的。面临万奇销售业绩难以完成的窘境,刘亚洲沉着镇定,照 样溜狗散步。与张剑峰相比,刘亚洲要高明得多,在寥寥数语中他便否决了张剑峰 要换人的简单决定。从这点来看,张剑峰还没有取得刘亚洲的充分信任和充分授 权,这也是万奇战略执行出现问题的一个原因。由此看来,张剑峰要想在万奇实现自己的人生抱负,至少需要做好两方面的工 作。其
17、一,向上,他应该尽量取得董事长刘亚洲的完全信任。其二,向下,他应该 在万奇树立一种制度第一的文化氛围。取得董事长信任取得董事长的信任并不是一个简单的过程,在我看来,是否 要撤换采购部老总何永强就是一个契机。张剑峰到万奇来,带来了外企的工作作 风一一不换思想就换人。但在中国企业中,简单的换人很容易导致群众的反感。我 也碰到过和张剑峰类似的问题。1999年,长春罗兰委托小天鹅对其进行管理,并 聘请我担任总经理。有一次,罗兰的保卫科长犯了一个原则性的错误,我有足够的 理由换掉他,但考虑到简单换人只会影响我的威信,便没有撤换他,只是对他进行 了说服教育。结果是,我感动了保卫科长,也感动了一大批人,因为
18、员工感觉到这 个新的总经理会考虑他们的利益。所以,我建议张剑峰不要急急忙忙地换掉何永 强,因为很多问题不是靠换人能解决的,张剑峰不可能也没有必要轻率行事。此外,张剑峰还可以考虑给自己限权来争取董事长的信任和授权。对此,我 有切身体会。我刚到罗兰时,董事长就在公司全体大会上宣布一切由我全权负责, 但我却在罗兰的董事会上给自己加上了两条限制:第一,我只处理5万元以下的固 定资产;第二,我管财务,只管计划和监督,会计还是原来的人,我自己用款同样 也在计划中,并请原罗兰的经理审批。通过限制自己的权限,我让罗兰的董事会相 信,我到罗兰来,是真正做事业的,不是来弄权的。建立制度第一的氛围张剑峰要做的另外一
19、件至关重要的事,是在全公司上 下形成制度第一的文化氛围。首先,张剑峰应该要求公司各个部门每个月都制订 工作计划。要注意,制订计划是一个互动的过程,任何一个计划都应该是各个相关 部门共同参与制定的结果,单方面布置任务是官僚行为。光有计划的制订是远远不够的。万奇应该形成决策、授权、执行、监督、反 馈的工作流程。在这个过程中,应该做到以下几方面。以权制权:作为CEO,张 剑峰应该发挥监督的作用;以公制权:公司的每一个人都为公司利益着想,不从一 己私利出发,发挥团队精神;以监制权:万奇应该设立一个计划部,监督计划的执 行情况,只有授权没有监督的决策是空的决策。万奇应该做到有布置、有检查、 有落实,树立
20、起一种执行力文化。以我个人的经验来说,我到罗兰当总经理,做的第一件事就是着手制订并推行 严格的质量规范和管理规范。根据超薄型滚筒洗衣机的特点,我们成立了标准化编 制委员会,参考了 75份意大利技术资料以及小天鹅的有关技术文件,将控制和管 理滚筒洗衣机质量的41份标准编制好。质量标准不是简单的罗列,而是充分考虑 到科学性、可行性、可操作性。标准的确立,避免了人管人而导致的冲突。更重要的是,它使工作任务具有了可操作 性,所有的部门和员工不再惟领导是从,而是惟制度是从。张剑峰应该做的第一步,就是要求刘亚洲给他一段时间,审视评估现行战略 是否适合他操作。赵民一一北京新华信管理顾问有限公司董事长。张剑峰
21、在万奇电子遭遇到的困惑,涉及战略执行的许多方面。对他来说,要解 决的首要问题主要是一个评估的问题,它包括战略评估和人才评估。战略评估事实上,战略评估是在计划实施之前最后的一次补救机会,它可以让大家再一次深入思考战略的有效性、可行性。一般说来,战略评估必须回答这样几个关键问题:企业的战略计划是否合理,是否前后一致,企业组织是否具备必要的能力来执行它,也就是说,拟订的战略计划是否具有可行性,因此,张剑峰来到万奇,应该做的第一步,就是要求刘亚洲给他一段时间,审 视评估公司的现行战略是否适合他操作。好战略的好字,其实隐含着一个重要 的前提:对于特定的某个总裁,这是个好战略;换了另外一个总裁,由于其条件
22、、能 力、经验和资源等各种因素的不同,可能就不是一个好战略,而只是效果一般的 战略或不可实现的差战略.所以,张剑峰到万奇,首先要审视一下自己的战略位 势,看看有无能力实现既定的战略目标。人才评估在战略评估后,张剑峰应当对万奇原有骨干员工的能力和素质做一 个评估,他们是否能配合他完成万奇冲进前三”的战略目标,如果这些老员工不能 适应新的奋斗目标要求,董事长刘亚洲就应当允许张剑峰组建合适的团队,调整组 织结构和人员配置。在进行人才评估的时候,张剑峰不仅要评价被评估人在当前这份工作中的表现 水平,而且还要对那些潜在的继任者进行评估,并根据评估结果对被评估人的工作 岗位进行调整。如果不能从刘亚洲手中接
23、过现成的团队,张剑峰就必须引进新的优 秀管理人员,组建能实现新的战略目标的突击队。战略措施第三步,张剑峰应当选对战略措施:实现挺进前三名的战略措施不应 当是为减少库存而压缩订货,而应当是细分客户,多出新品,快出新品。减少库存 的确是战略措施的一部分,但最多也只能是主旋律中的一个和音。退一步讲,在市 场红火的时候,减少库存这个措施应当服务于增加销量的目的。检查反馈第四步,张剑峰应当抓一线实施,以强有力的执行检查反馈来保证 决战的步步到位,从而争取马到成功.快速反应第五步,张剑峰应当快速反 应,针对战斗过程中出现的实际战情,快速决策,迅速调整,立马解决瓶颈。战 场上,有些具体事情的处理应当是将在外
24、,君命有所不受.比如撤换采购部老总何永强的事,张剑峰就完全没有必要去请示刘亚洲I,而应该自己直接找新人把该办 的事办了。这就像战场上前进路上有个碉堡,你派人把它摆平了就行,不管用什么 办法,但绝对不要指望后方司令部帮你炸碉堡。业绩考评第六步,不要指望团队的高效配合是可以用开会和谈话来保证的,要高举业绩考评的指挥棒,调动各种乐器按你的指挥奏出优美的旋律。在一个你来 不及树立威望的新团队中,就必须用考核来解决团队之间的内部配合问题,并通 过这种方式逐渐树立自己的权威性。一张白纸,可以画最新最美的图画,但张剑峰面前的万奇恰恰不是一张白纸。 所以,张剑峰必须有一套切实可行的战略,这个成功战略需要人员的
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