【制度范本】公司全面预算管理办法范本模板.docx
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1、【制度范本】公司全面预算管理办法范本模板公司全面预算管理办法第一章总则第一条 全面预算管理的目的为推动全面预算管理的顺利实施,提升公司管理水平,强化内部控制,防范经 营风险,实现公司经营目标,根据大救星日化股份有限公司(以下简称“公 司”)的实际情况及大救星集团的管理要求,特制定本管理制度。第二条 全面预算管理的任务全面预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管 理水平的重要途径,其主要任务是:(一)推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划的结合。通过编制全面预 算细化公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的 计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的
2、监控执行。(-)为绩效管理提供制度依据。通过全面预算管理与绩效管理相结合,为公 司全体员工设立行为标准,明确工作的努力方向,促使其行为符合公司战略目 标及年度经营目标的要求。(三)强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距, 可以迅速发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,可以降低 公司日常经营风险,控制各项费用支出,有效降低营运成本。(四)加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。通过全员参 与、全方位和全过程的预算管理体系设计,实现对公司整体经营活动的事前规 划、事中控制和事后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力。公司财务费用预算表财务费用固定预算
3、公司往来帐款预算表往来帐款月度滚动预算公司税金预算表税金月度滚动预算公司营业外收支预算表营业外收支固定预算公司其他业务利润预算表其他业务利润固定预算公司资金计划表资金收支月度滚动预算各省办预计利润表利润表月度滚动预算各生产厂预计利润表利润表月度滚动预算大救星日化预计资产负债表资产负债表固定预算大救星日化预计利润表利润表月度滚动预算大救星日化预计现金流量表现金流量表固定预算第二十条 月度滚动预算编制的具体操作公司的全面预算期为一年,预算编制以季为周期,按月滚动,即每过去一个 月,便补充一个月的预算编制,预算周期始终为一个季度,努力实现“以月保 季,以季保年”的目标。具体编制方法如下:(-)上年末
4、(10月12月)编制下一预算年度全年预算,而且年度预算要 细化分解到月。滚动预算编制图2005年海1月 预电2月 预堂3月 预堂4月5月 预堂6月 预兑7月 预受8月 预兑9月10月 预堂11月 预兑12月 预党年度党1月预受2月预兑3月预堂i_1月预受执行情况下3个月预测预算差异分析彳2月预堂3月预兑4月预堂,10月预党月预堂| 12月预食11月预堂12月预堂1月预堂! 12月预算1月预堂2月预兑(-)1月份预算执行结束前(1月20日),根据当月预算执行情况的差异分 析、本季度预算总额以及对下3个月的预测,在保证季度目标实现的前提下, 适当调整2月和3月的预算值,编制2 4月的月度预算。之后
5、每月依此类 推,20日前根据预算执行情况、预算目标和对未来的预测,增加1个月的预 算,保持预算周期始终为3个月。(三)3月份预算执行结束前(3月20日),根据本月预算执行情况的差异分 析、本季度预算总额、未来的预测和年度目标,相应调整二季度、三季度和四 季度的预算目标,并根据调整后的二季度预算目标编制46月的月度预算,保 证年度目标的实现。(四)6月份预算执行结束前(6月20日),根据上半年预算执行情况分析和 下半年预测,确定是否需要调整当年的预算目标,若需要进行年度目标的调 整,则重新编制下半年年度预算,根据调整后的年度目标确定三季度和四季度 的预算目标值,并依据调整后的目标值编制79月的月
6、度预算;若不需要进行 年度目标的调整,则根据上半年年度目标执行情况和下半年的预测,确定第三 季度的目标值,编制7 9月的月度预算。(五)10月份预算执行结束前(10月20日),根据预算执行情况分析和未来 预测,编制本年11月、12月和下一年1月的月度预算。(六)10月初(10月8日),开始编制下一年度的全面预算,下年度的年度 预算在本年12月中旬最终确定。在编制年度预算的过程中,10月、11月和12 月仍然继续编制11月一1月,12月2月,1月3月的月度滚动预算。通过 月度滚动预算的编制,不断提高下年度预算编制的准确性。第二十一条年度全面预算的编制程序(一)全面预算编制准备在编制下一个预算年度
7、的年度全面预算之前,预算管理委员会组织公司预算管 理办公室和各责任部门做好各项准备工作,包括信息收集,本预算年度经营计 划及预算的执行情况,测算并调整制定预算的有关指标数据,分析研究下一个 预算年度的发展趋势,预测下一个预算年度全面预算的总体情况,拟定全面预 算假设。(二)年度全面预算编制程序1 .每年10月8日,预算管理委员会根据总裁办公会确定的公司年度经营目标 确定下一预算年度的全面预算目标。2 .预算管理办公室组织各部门根据下一预算年度全面预算目标和公司初步分解 的经营计划目标,分解各部门的目标。3 .公司预算管理办公室制定详细的全面预算指导文件,在10月22日之前下 发到各部门。全面预
8、算指导文件具体包括:公司全面预算目标下达文件,全面预算假设、全 面预算表格、全面预算编制手册和编制进度要求。4 .公司各部门在全面分析以前年度预算执行情况的基础上,根据对下一预算年 度经营环境的变化、年度经营目标、全面预算目标、全面预算指导文件的要求 及部门计划,编制下一预算年度的预算草案,交本部门主管总裁审核,由主管 总裁提出意见并进行修改。5 . 11月27日之前,公司各部门将审核后的全面预算草案上报公司预算管理办 公室,预算管理办公室初步审查各部门上报的预算草案是否符合编制要求,提 出修改意见。6 .公司预算管理办公室负责汇总平衡各部门的预算草案,编制公司总体预算, 包括资金预算表、预计
9、资产负债表、预计利润表、预计现金流量表及其他有关 资料,提交预算管理委员会审议。7 . 12月1日前由预算管理委员会组织召开全面预算编制质询会,审议各部门 及公司整体全面预算草案。8 . 12月5日前由预算管理办公室组织各部门,根据年度全面预算质询会的审 议,修改各部门及公司整体全面预算草案,并报预算管理委员会审核。9 . 12月20日前预算管理委员会将审核通过的全面预算草案由公司总裁签批后 报公司董事会审批,批准后的全面预算方案由预算管理办公室确定成文后正式 下达给各部门执行。第二十二条 月度全面预算方案的编制程序1 .每月20日,公司各部门在全面分析以前月度、预计未来各项业务情况的基 础上
10、,编制下三个月的计划,上报主管总裁审核,由主管总裁提出意见并进行 修改。2 .每月24日之前,公司各部门将审核后的预算草案上报预算管理办公室。预 算管理办公室审查各部门上报的月度滚动预算草案是否符合公司总体的方针、 目标,若不合格,返回各部门重新编制。3 .预算管理办公室负责对各部门的月度滚动预算草案汇总平衡,编制公司月度 滚动全面预算草案,提交预算管理委员会审议。4 .每月26日前由预算管理委员会组织召开月度滚动全面预算质询会(月度滚 动全面预算质询会会议细则参照年度全面预算编制质询会会议细则),审议各 部门及公司整体月度滚动预算草案。由预算管理办公室组织各部门,根据月度 滚动预算质询会的会
11、议精神,修改月度滚动预算草案,报预算管理委员会审 批。5 .每月28日前预算管理办公室将经预算管理委员会审批后的月度滚动预算方 案下发执行。第二十三条 年度全面预算编制质询会会议细则(-)全面预算编制质询会的口的:对各部门的年度计划和预算草案进行质 询,提出修改意见,以确保各部门经营目标的切实可行和公司整体目标的实 现。(二)会前准备:预算管理委员会提前3周下达会议议程和材料要求,各部门 提前1周准备好年度计划、预算草案及相关材料。(三)参加人员:公司总裁、副总裁、各部门总监、生产厂厂长、各省办经 理、预算管理办公室相关成员,其他有关人员视情况参加。(四)召开时间:年度预算草案编制结束或年中预
12、算调整草案编制结束后10日 内。(五)会期:一到两天。(六)主要议程:1 .公司总裁介绍公司的总体经营目标、财务目标以及各单位分解目标;2 .各部门汇报各自的计划,接受与会人员质询,明确修改方向;3 .公司总裁总结发言,明确各部门计划修改方向。(七)会议规则:L各部门所呈报的图表采用标准格式;2 .质询及对质询的应答以事实及数据为基础;3 .质询对事,不针对人;4 .与会人员对各部门预算有质询权,总裁对修正要求有终决权;5 .预算会议必须形成明确的预算修改意见,并形成会议记录,与会人员签字认 可。(八)会后事项:1 .预算管理办公室分发全面预算质询会议对各部门预算草案修改的要求和时间 表;2
13、.预算管理办公室跟踪全面预算的修改,重新汇总,直至与公司的要求达成一 致;3 .将重新汇总编制的全面预算草案报公司预算管理委员会审核、公司董事会批 准。第二十四条 全面预算预备费全面预算编制时,公司预留一定的预备费作为预算外支出的备留,预备费总额 为公司年度预算成本费用总额的一定比例。预算预备费总额的确定根据全面预算编制和执行经验、对全面预算年度基本假 设的信赖和争议程度、全面预算年度重大经营政策环境的变化,以及其他不确 定因素的分析等,由预算管理办公室建议提留比例,经预算管理委员会审批通 过。该比例一般为10%左右,首次可以扩大到15%以内。在公司预算工作执行有一定积累、预算数据较准确的前提
14、下,当预测预算年度 经营环境比较稳定时,预算预备费可限定为3%-5%;当预测到预算年度经营环 境变化比较大时,预算预备费可限定为当预测到预算年度经营环境将 发生剧烈变化时,预算预备费可设定为15%。第五章全面预算的执行、控制与分析第二十五条全面预算方案的指令性要求公司年度全面预算方案和月度滚动全面预算方案一经批准下达,即具有指令 性,各责任中心必须按照预算方案的要求,认真组织实施,以确保预算目标的 实现。第二十六条 全面预算的执行部门(-)各责任中心是全面预算的执行机构。(二)预算执行的责任人1 .责任中心的第一负责人是责任中心预算执行的直接责任人;2 .主管具体业务和部门的公司总裁/副总裁对
15、于其负责的责任中心的预算执行 负有主要责任。第二十七条全面预算执行控制的原则全面预算执行控制方法原则上依金额进行管理,同时运用预算项目管理、数量 管理的方法。(一)金额管理:从预算的金额方面进行管理;(二)预算项目管理:按预算的项目进行管理,不同预算项目之间原则上不得 相互充抵;(三)数量管理:对一些预算项目(如原材料消耗)除进行金额管理外,从预 算的数量方面进行管理。第二十八条全面预算执行控制体系(-)责任中心第一负责人:根据本责任中心的预算目标,负责本责任中心具 体业务活动的领导和监督,按照预算目标控制资金及费用的支出,完成指定的 工作目标;(二)公司预算管理办公室:依据预算目标对责任中心
16、的各种经济行为实施事 中审核,确保预算执行部门在预算目标框架下运营;(三)公司总裁:在公司董事会授权的额度范围内对各责任中心的预算外行为 进行审批控制。第二十九条 全面预算控制(一)下达的预算指标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般情况不得突破。预 算指标是制订业绩合同和考核指标的重要依据,根据预算执行情况对责任 人进行考核、奖惩。(二)费用预算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。(三)成本、费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须由相关部门提出申请, 说明原因,经总裁审批纳入预算外支出。(四)预算内资金控制:1 .预算内支出,根据不同的审批权限由公司各责任中心第一负责人、主管副总 裁、总裁审批,送预
17、算管理办公室审核,预算管理办公室根据资金的周转情况 和资金需求情况,办理拨付手续;2 .预算管理办公室建立预算资金拨付台帐制度,各预算责任中心建立预算执行 台帐,每月末与预算管理办公室核对。(五)预算外资金控制:1 .预算外支出中的资金支付首先在预算预备费中列支,超出预备费的部分,总 裁无权审批,应报董事会审批。2 .预算外资金申请需由责任中心根据业务的实际需要填写申请,该申请应该包括使用目的、使用的责任中心和责任人、使用目标、使用方式等内容。总裁在董事会授权范围内对各责任中心的预算外行为进行审批控制,在董事会授权范 围外需向董事会专项申请,由董事会审批。3 .预算管理办公室应对各部门预算外资
18、金的实际使用情况另行建帐管理。预算 外资金的实际使用应在其影响的当期及后期的预算表中做出清晰的标志,预算 外资金使用的考核按照申请中明确的使用目标单独进行。第三十条 全面预算执行信息反馈(一)预算执行过程中,各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,以全面预 算执行分析报告和专题反馈报告等形式,全面、系统地报告每个责任中心及整 个公司预算执行的进度和结果,于每月15日前将上月预算执行情况报送预算管 理办公室及各总裁,预算管理办公室根据自己的记录与各部门的预算执行报 表、分析报告进行核对,纠正偏差,分析差异产生的原因,形成总预算执行分 析报告,在月度例会上对当月预算执行情况进行沟通并及时解决执行过程
19、中出 现的问题。(二)全面预算执行分析报告是定期编制的报告,用来全面、系统地报告每个 责任中心及整个公司的预算执行进度和结果。专题报告是对重大预算差异的调 研报告,不定期编制。(三)公司总裁/副总裁、预算管理办公室及各级管理人员应定期审阅预算执行 情况的反馈报告,以了解和掌握预算执行进程,并及时组织相关责任部门解决 预算执行过程中存在的问题。第三十一条 全面预算差异分析(-)全面预算差异分析在全面预算执行过程中,预算管理办公室及各预算执行部门都要对差异进行分 析,发现问题,找出原因,并提出改进措施,对整个经营活动加强控制。(二)负责分析差异的责任部门1 .公司预算管理委员会1)审批预算管理办公
20、室提交的重大差异分析报告;2)对预算管理办公室确定的预算执行差异原因及责任部门进行审议,并提出处 理意见。2 .公司预算管理办公室1)分析全面预算执行情况,汇总各部门提供的差异分析报告,并加以综合分 析,出具公司总的全面预算差异分析报告,并上报预算管理委员会;2)确认导致差异的原因;3)确认应对差异负责的责任部门,提出处理意见,并上报预算管理委员会;4)向有关责任部门提供差异分析所需数据,协调差异分析工作。3 .各责任中心1)记录本部门全面预算执行情况,找出问题,分析本部门差异产生的原因,提 出改进建议;2)出具全面预算差异分析报告,上报公司预算管理办公室;3)落实由本部门负责的改进措施。(三
21、)全面预算差异数据记录各责任中心都要建立全面预算记录台帐(也可根据公司的信息化水平进行计算 机管理),按全面预算项目详细记录全面预算额、实际发生额、差异额、累计 全面预算额、累计实际发生额、累计差异额。(四)全面预算差异分析程序1 .全面预算执行过程中,各责任中心要及时检查、追踪全面预算的执行情况, 形成全面预算分析报告,经本部门负责人审批后于每月15日前将上月全面预算 分析报告交预算管理办公室及各主管总裁;2 .预算管理办公室根据自己的记录与各部门的全面预算分析报告进行核对,纠 正偏差,分析差异产生的原因,落实责任部门,并提出不利差异的改进措施以促进资源优化配置。通过编制全面预算,促使公司管
22、理层认真考虑完成经营目 标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化提前做好准备,实现公司各类 资源的有效配置,提高资源利用效率。第三条 全面预算管理的范围一切经营活动全部纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖,并进行事前、事 中、事后相结合的全程监控。第四条 全面预算管理体系的模式公司的管理重点是开发市场,提高市场占有率,保证利润目标的实现,因此, 采取以销售收入为中心的全面预算管理模式,以销定产,提升公司内部管理水平,提高核心竞争力,推动各项目标的完成, 保证最大限度的提高公司市场占用率和目标利润。第五条全面预算的编制方法为了促进公司在预算年度能够及时按照实际经营状况的变化情况,实施动态预 算
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