新能源分公司授权委托管理办法.docx

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1、XX新能源分公司授权委托管理办法第一章总则第一条为规范XX新能源分公司（以下简称“公司”）授 权委托的管理，保证正常的经营管理秩序和效率，特制定本办法。第二条 授权委托是指公司将依法应当由本企业或本企业法 定代表人办理的事项，委托给其他有关人员或所管单位办理，其 他有关人员或所管单位获得以公司名义，办理该事项代理权的行 为。第三条 公司授权委托归口管理部门为综合管理部。归口管 理部门是指对办理授权委托负有综合审查、登记及备案管理职责 的部门。承办部门是指基于业务工作事项，需要办理法定代表人 授权委托的部门。条 本办法适用于公司各部门。第二章管理职责第五条承办部门职责包括：（一）根据业务需要，提

2、出办理申请，提供相关依据及说明, 经部门审核后报公司总经理审批；（二）将授权委托书文本送综合管理部审核编号后，加盖公章;XX新能源分公司授权委托书XX新能源授权XX） XX号委托单位：XX新能源分公司受托人：XX职务：XX委托事项及权限：兹授权委托XX代表XX新能源分公司签署（或办理或参加） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 代理权限为或全权代理 或注明具体事项。授权委托期限：北京时间XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。委托单位：（盖章）XXXX年XX月XX日（三）综合管理部备案管理；（四）负责授权委托书必要的流转以及或有收回、撤消、 变更等

3、事项的办理；（五）对办理授权委托的必要性、内容的真实性、合理性等 全面负责。第六条 归口管理部门职责包括：（一）对授权委托书文本统一编号；（二）对授权委托书文本的合法性、规范性负责；（三）对授权委托书的备案管理。第七条受托人（受托部门）职责包括：（一）严格按照授权范围办理授权事项；（二）必须严格按照公司规定的管理程序，行使受托职权；（三）对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项，以及办理 结果，应及时向部门负责人、主管领导和法定代表人报告。第八条 公司主要领导职责包括：（一）在权限范围内签发授权委托书；（二）根据实际情况和需要，随时有权撤销自己签发的授权 委托。第三章授权委托方式第九条对分公司经营

4、范围、经营管理决策权限的授权委托, 以公司发文的形式集中办理，有效期限为一年。第十条对分公司合同签署事项的授权委托，按年度授权委 托与单项授权委托相结合的方式办理。第十一条除法律规定不能授权的外，法定代表人将公司生 产、经营、管理事项中对外签署有关文件的权利，采取法定代 表人授权委托书的形式授予总经理，每年办理一次，有效期限 为一年。第十二条总经理根据工作需要，对下列合同及相关法律文 件签署权，可采用公司授权委托书的形式进行转授权，每年 办理一次，有效期限为一年：（一）对所需资金已经列入公司年度财务预算之内的买卖及 服务类合同，标的额在10万元及以下的，可授权承办部门分管 领导签署；标的额在1

5、0万元以上的，由总经理签署；（二）对按公司规定的程序和管理权限，已经通过审核、审 批的对外担保和融资合同，可授权公司财务负责人签署；（三）对于公司按有关规定程序批准由分公司办理的对外担 保和融资合同，可授权分公司负责人签署；（四）其它需要按年度集中办理授权委托的情况。第十三条对签署各类涉外、资产转让、出售、收购、租赁 （房屋租赁除外）、工程建设合同，企业分立、合并、兼并、联 营、破产、投资、无形资产转让或使用许可合同，代理诉讼、仲 裁、参加各类重要经济活动，以及其它不在本办法第九条至第十一条范围内事项的授权委托，采取一事一授权委托方式，随时根 据实际需要办理。第四章授权委托书的办理第十四条 授

6、权委托应当采取书面形式，授权委托书文本由综合管理部统一制作，应载明委托人、受托人姓名、职务，委托 事项、代理权限、有效期限等事项，授权委托有效期限最长不超 过一年。第十五条授权委托书文本不得有任何涂改，“委托事项及 权限”项下如有空白部分，应在文字结尾部分标注（以下空白）； 授权委托书记载事项的任何改变，均需重新办理授权委托手续。第十六条 公司授权委托办理程序：（一）承办部门填写授权委托审批表，作出情况说明，由部 门审核、总经理审批后，连同授权委托书草稿，提交综合管理部;（二）综合管理部审核并统一编号（一式两份），加盖公章 后交由承办人，综合管理部登记备案。第十七条 公司员工在履行受托职责或实

7、际工作过程中，如 遇有必须立即办理的关系企业重大利益事项而又不具有代理权 限的问题，应及时、迅速通过综合管理部或者直接向公司总经理 汇报，征得同意后立即办理。办理完毕后，应补办授权委托手续。第十八条特殊紧急情况下，出于维护公司合法权益或者社 会公共利益需要而产生的无权代理、越权代理行为，由公司确认 后，补办授权委托书。第五章授权委托的履行第十九条受托人应严格按照委托事项范围及权限履行职 责。无权代理、越权代理行为给公司或其它单位和个人造成不良 影响或损失的，依据国家法律法规及公司规章制度的规定，由责 任人承担相应的责任。第二十条因各种主客观条件使受托人无法履行职责时，受 托人应当向所在部门交回

8、授权委托书，公司重新授权委托他人办 理。特殊紧急情况下，按照本办法十七条的规定办理。第二十一条受托人办理受托事项，必须严格履行公司内部 管理有关的审核、会签、审批等程序，并承担管理责任。受托人 不履行或不按规定程序履行授权职责、怠于行使授权职责，或者 具有其它损害委托单位利益行为的，应当依据国家有关法律法 规、公司管理制度，或者当事人之间的约定，承担相应的责任。第二十二条遇有受托人在授权委托有效期限内自行辞职、 劳动合同终止或者被辞退、开除以及调出公司等情况，授权委托 权限立即终止，受托人所在部门应及时将相关情况通报综合管理 部；受托人所在部门应迅速追缴授权委托书，并书面通知可能涉 及的业务合

9、作单位。第二十三条受托人在办理授权委托事项过程中或办理完毕 后，应及时将办理情况向承办部门或法定代表人报告。第六章附则第二十四条本办法由公司综合管理部负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起施行。附件：1.法定代表人授权委托流程图2 .授权委托审批表3 .法定代表人授权委托书格式范本4 .公司授权委托书格式范本法定代表人授权委托办理流程图XX新能源分公司授权委托审批表部门（单位）经办人日期授权委托事项部门审核总经理审批处理结果XX新能源分公司法定代表人授权委托书XX新能源授权XXXX号委托单位：XX新能源分公司法定代表人：XX职 务：XX新能源分公司董事长受托人：XX职务：XX委托事项及权限：兹授权委托XX代表XX新能源分公司签署（或办理或参加） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 代理权限为或全权代理 或注明具体事项。授权委托期限：北京时间XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。法定代表人：（签字）委托单位：（盖章）XXXX年XX月XX日