企业管理资料范本服装公司岗位责任说明及绩效考核标准.docx
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1、服装公司岗位职责说明及绩效考核标准一、财务部工作职责1. 相关相关本次项目建立公司会计核算的规章制度规章和体系;2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3. 做好成本核算,相关相关本次项目组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;4. 相关相关本次项目对各机构部门机构资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5. 对往来结算户随时清理、督助相关机构部门机构及时催收款;6. 严格执行财务管控管理管控规定、审批报销各种发票单据;7. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向机构部门机构提供专项财务分析报告。二、财务部编制财务部
2、定编3人:设经理(副)1人,主办会计1人,出纳员1人。三、财务部各岗位职务说明书(一)财务部经理职务说明书1.1 职务名称:财务部经理1.2 直接上级:总经理1.3 直接下级:会计师、出纳员1.4 管控管理管控权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权1.5 管控管理管控职责:全面相关相关本次项目财务部的工作1.6 具体工作职责: 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要相关相关本次项目人对财务工作的相关要求和制定本公司的财务规章规章制度规章; 对各项资金的收付进行严格的审核把关; 相关相关本次项目安排本机构部门机构相关有关人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务相关有关人员及时处理帐务,按
3、期编报会计报表和有关会计资料; 相关相关本次项目对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关机构部门机构编制计划,参与审核并监督执行; 相关相关本次项目进行本机构部门机构的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务; 相关相关本次项目配合采购机构部门机构理顺原、辅材料的进出仓管控管理管控操作,在此基础上相关相关本次项目搞好成本核算工作; 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划 指标的重大问题,会同有关相关有关人员深入调查,提出改进经营管控管理管控的措施和建 议; 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; 相关相关
4、本次项目建立各机构部门机构物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次; 每月抽查成品仓5个质量本协议合同支付资金服务、原料仓2个质量本协议合同支付资金服务、附料仓3个质量本协议合同支付资金服务的帐物是否相符,并作出记载; 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,质量本协议合同支付资金服务进出仓数量分析; 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线; 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。1.7 职务相关要求(任职资格)财会本科毕业,会计师资格; 五年以上工业企业主管会计工作经验; 道德品质好,责任心强,工作认真细致。(-)主办会计职务说明书2.1职务名称:主办会计工艺制单
5、相关要求及时、准确,每有一单完成不及时扣5分;制单不详细 到位每发现一项扣1分;制单错误,每有一单扣10分;造成生产浪费 损失扣40分。40分工艺文件生产工艺相关相关流程、作业指导书、材料消耗定额、标准工时 定额等工艺文件制订齐全、科学合理。走访或问卷评审、酌情扣分。30分产前指导和产中抽查按职务说明书相关要求,每有一款工作不到位扣25分。20分劳动纪律遵守各规章规章制度规章,每有一次违反扣2分。10分(七)纸样、裁板、车板相关有关人员绩效考核评分标准考核相关本 次项目评价及计分标准评分比例月任务完成完成 板数x4040分计划 板数每天任务完 成相关要求按板房主管调度命令完成当日工作,不能按时
6、完成,每 有一次扣4分。20分工作质量1. ?按放行的图纸资料制的纸样、裁片、衣样,每出错返工一 次扣2分;2. ?已放行生产板,由其它机构部门机构发现差错,未造成经 济损失扣5分;造成经济损失酌情扣15-30分。30分工作态度、劳动纪律10分(八)板房助理绩效考核评分标准考核相关本 次项目评价及计分标准评分比例物资管控管 理管控建立面料、物料收发登记帐簿,本协议合同支付资金服务入库和 收发登记准确,按月盘点,帐物相符。登记不准、帐物不符酌情扣5-20 分。30分档案管控管 理管控按质量体系文件相关要求对成品样板进出登记、签收和样衣、纸 样整理、归档、保管。每有一次差错或不符合标准相关要求扣5
7、分。30分统计报表完整、准确,每有一项差错扣2分。10分交办工作按时、保质、保量完成资料、图片复印等板房主管交办工作,视 完成情况酌情扣分。10分组织纪律遵守各项规章规章制度规章,每有一次违反扣2分。10分品管部工作职责1. 相关相关本次项目贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管控管理管控体系的运行维护、绩效改善;2. 相关相关本次项目公司各种品质管控管理管控规章制度规章的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管控管理管控”等各种品质活动的组织与推动;3. 相关相关本次项目对各机构部门机构品质管控管理管控工作进行内部质量审核;4. 相关相关本次项目进料、在制品、半成品、成品
8、的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓质量本协议合同支付资金服务质量负全部责任;5. 相关相关本次项目全员品质教育、培训;6. 相关相关本次项目各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。二、品管部相关有关人员编制品管部定员2人:设经理(副)1人,品管助理1人。三、品管部各岗位职务说明书(-)品管部经理职务说明书1 .职务名称:品管部经理2 .直接上级:总经理3 .直接下级:品管助理4 .管控管理管控权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、 控制、监督的权力;5 .管控管理管控职责:对公司质量管控管
9、理管控体系符合IS09000系列标准相关要求和出 库质量本协议合同支付资金服务质量负主要责任;6 .具体工作职责: 在总经理的直接相关领导人下,相关相关本次项目公司质量方针、质量目标的贯彻 落实,公司质量管控管理管控体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管控管理 管控工作,对公司质量本协议合同支付资金服务质量负主要责任; 相关相关本次项目公司各种品质规章制度规章的订立与实施,品质活动的执行与推动; 组织品控、品检相关有关人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍; 相关相关本次项目进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、
10、 PQC、 OQC的工作; 相关相关本次项目公司品质异常的仲裁及处理,协助营销机构部门机构对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定; 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行; 检验器具的校正与控制; 质量本协议合同支付资金服务设计与打板的质量控制和客供品的管制; 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制; 相关相关本次项目全员品管的推行,对各机构部门机构工作进行内部质量稽核; 对原材料供应商的评估,外发加工的评估。7.职务相关要求(任职资格) 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平; 熟悉IS09000族标准,有内审员资格证书; 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。(二
11、)品管助理职务说明书1 .职务名称:品管助理2,直接上级:品管经理3 .管控管理管控权限:受品管经理委托,有对质量本协议合同支付资金服务与服务的品质的 独立判定权,对不合格品有临时管制权。4 .具体工作职责: 协助品管部经理行使进出检验的监督职能,定时抽查复检进出货,审查、整理、保 存进料、成品检验的记录表单,在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前,控制不合格 品的转序;向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法; 协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能,定时抽查中查员的工作;整理、分 析、保存工序检验的记录表单,在工序检验中发现的不合格项得到纠正前,控制不合格品的
12、转序,向品管经理提出有关方法,控制工序检验中发现的不合格现象重复发生;相关相关本次项目样衣、裁片检验;品质资料的整理、归档。四、品管部企业有关员工绩效考核评分标准企业有关员工绩效考核评分标准采用减分法,即先对每项工作确定考核标准和标准分,再根 据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况,视其实际工作情况与考核标准之间的差异,按 规定的减分标准相应扣分(直至扣完为止),标准分与扣分数量的代数和即为该考核相关本 次项目的实得分。(一) 品管部经理绩效考核评分标准1. 制订机构部门机构月工作计划(10分)相关要求每月28日前准时报送本机构部门机构下月工作计划,未按时报送扣5分;相关要 求依据本机构部门机
13、构工作职责和公司运作需要应安排的主要工作没有遗漏,计划的工作目 标、责任人、完成规定时间明确、方法、步骤和所需资源得当,对可能出现问题和困难有足 够的估计和解决措施,以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣05分;2. 月工作计划(包括总经理交办事项)的完成(60分)相关要求能保质、保量、按时完成机构部门机构月工作计划和总经理交办事项,保证质量目 标实现。每有一项当月应完成任务而没完成扣5分(属于下属相关相关本次项目的工作负相 关领导人责任扣2分);每有一项工作任务没能按计划进度进行扣2分(属于下属相关相关 本次项目的工作负相关领导人责任扣1分);工作质量不高,每有一次正确的批评意见或投 诉
14、扣2分;发生一般质量责任事故(主要由其它机构部门机构相关相关本次项目的质量事 故),每次扣1分;重大质量责任事故酌情扣3060分;3. 个人日常工作(20分)相关要求及时认真、慎重审核有关质量文件,评估、仲裁、处分有关质量问题,凡公司质量 体系文件规定的由品管部经理审核、会审的质量文件没及时正确办理,每有1例扣25分; 凡公司质量体系文件规定的由品管部经理提出(作出)评估、仲裁、处分报告(或意见)的 质量问题(事项)没有及时正确办理每有1例扣25分;4. 客户服务(5分)相关要求及时协调有关机构部门机构工作,三天之内妥善处理客户品质投诉案件。每有一宗 品质投诉案件没处理好扣35分;5. 组织纪
15、律(5分)相关要求模范遵守公司各项规章规章制度规章。每有一次违反扣1分。(二) 品管助理绩效考核评分标准1. 切实履行检验放行职能(35分)相关要求对纸样、确认板、生产板及时、准确检验;对啧架、布料、裁片裁数及时准确检验, 查检验纪录和工作记录。每有一次不及时完成任务扣2分;每有一项漏检、错检项但未造成 损失扣2分;造成公司损失酌情扣2035分;2. 切实履行抽检监督职能(35分)原、辅料进仓两天内有抽检报告,车间(包括外发)开款两天内有抽检报告,成品进仓半天 内有检验报告。不及时抽检每次扣5分;由于不及时抽检或漏检、误判造成损失酌情扣2035 分;3. 资料整理(10分)相关要求及时收集有关
16、质量记录、报表,按标准整理归档。不及时扣3分;不齐全扣3分;档案不合标准扣24分;4. 相关领导人交办工作(10分)相关要求按时保质保量完成相关领导人交办和本机构部门机构月工作计划中相关相关本次 项目的工作。每有一次没按时完成任务或未达到相关要求的结果扣2分。5. 组织纪律(10分)相关要求模范遵守公司各项规章规章制度规章。每有一次违反扣2分。2.2 直接上级:财务部经理2.3 管控管理管控权限:受财务部经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力2.4 工作职责 按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到 帐证、帐帐、帐表相符; 相关相关本次项目全部记帐凭证的复
17、核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各 机构部门机构分摊费用、成本; 相关相关本次项目签收出纳移交的全部收本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章凭 单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理; 相关相关本次项目审核各机构部门机构交来凭单;按月追收各机构部门机构应交财 务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 相关相关本次项目按月审核编造除生产工人之外的各机构部门机构相关人企业有关 员工资; 相关相关本次项目按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 相关相关本次项目对会计凭证进行整理归
18、档; 相关相关本次项目销售增值税专用发票管控管理管控;协助经理办理各项税务事项 和相关机构部门机构的财务事项; 积极完成相关领导人交办的其它工作。2.5 任职资格 财务专业大专以上学历、会计师职称; 三年以上工业主办会计经验; 有服装工业会计经验优先。(三)出纳员职务说明书3.1 职务名称:出纳员3.2 直接上级:财务部经理3.3 管控管理管控权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力3.4 工作职责: 按规定相关要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定相关要求登记; 审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司
19、正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章; 相关相关本次项目收款事项; 相关相关本次项目编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 相关相关本次项目公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发 生额和余额; 积极完成相关领导人交办的其它工作。3.5 任职资格:中专以上学历,财会专业(或有出纳企业有关员工作经验);工作相关相关本次项目、细心。四、财务部企业有关员工绩效考核评分标准企业有关员工绩效考核评分标准采用减分法,即先对每项工作确定考核标准和标准分,再根 据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况,视其实际工作情况与考核标准之间的差异,按 规定的减分标准相应扣分(直至扣完为
20、止),标准分与扣分数量的代数和即为该考核相关本 次项目的实得分。(一) 财务部经理绩效考核评分标准1. 制订月工作计划(10分)相关要求每月28日前准时报送本机构部门机构下月工作计划,未按时报送扣5分;相 关要求依据本机构部门机构工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏,计划 的工作目标、责任人、完成规定时间明确、方法步骤和所需资源得当,对可能出现的问题和 困难有足够的估计和解决措施,以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣。5分。 2.月工作计划(包括总经理交办事项)的完成(60分)相关要求保质保量按时完成机构部门机构月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完 成工作任务没完成
21、扣5分(属于下属相关相关本次项目的工作负相关领导人责任扣2分); 每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分(属于下属相关相关本次项目的工作负相关领导 人责任扣1分);工作质量不高,每有一次正确的批评意见或投诉扣2分;每出现一次重大 失误(造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它机构部门机构业务开展)酌情扣3060 分。3. 日常例行事务处理(20分)(1)按规定审核、审批各种资金支出,每有一次越权、失控、处置不当扣5分;(2)审核会计帐薄、填制各类税赋申报表,给公司造成损失扣1020分;(3)每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告,不按时扣2分;有差错扣2分; (4)按月、按单、按款核算成本
22、,并进行分析,提出成本控制方案,没有核算扣10分; 没有分析扣5分;成本控制方案被采用达到预期效果奖10分;4. 内部管控管理管控(5分)相关要求建立健全各项内部管控管理管控规章制度规章、工作程序;加强对下属的管控管理 管控,及时指导、督导下属工作;适时进行优胜劣汰,建立高效团队。每有一个企业有关员 工考核分数在80分以下扣2分;若连续三个月不能提升80分以下企业有关员工业绩而不采 取优胜劣汰措施,则本项不得分。5. 组织纪律(5分)相关要求模范带头遵守公司各项规章规章制度规章,每有一次违反扣1分。(二) 主办会计绩效考核评分标准1. 会计核算(60分)按财务部规定登记总帐和各明细帐,相关要求
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