商务英语写作的基本要求.docx

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1、商务英语写作的基本要求 要提高商务英语写作实力,驾驭商务英语的文体特点和写作基本要求非常必要,但也要转变英语学习观念,培育基础英语写作实力,同时老师在实际教学中应变更传统的教学方法,调动学生的学习热忱,从而提高学生的写作实力。 打算深思熟虑 打算工作可以采纳多种形式。详细讲，一般须要对以下几方面有明确的相识： 1. 作者的角色 一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言精确得体。 2. 读者的角色 读者信息包括： -身份(确定语气) -专业水平(确定用词) -人数 -主次 3. 预期的目的 效率是第一位的，

2、因此最好开宗明义，切中主题;文字应简洁明白。 起稿条理分明 在写的过程中，我们须要完成如下几项任务： 1. 确定篇幅 一般分为开头、主体、结尾三部分。 读者视角：快速捕获头尾信息。 2. 组织布局 商务文章注意逻辑性，结构严谨，环环相扣。 由近至远，由浅至深，由轻至重。 3. 区分类别 在给自己的文章定位时，以下几点值得我们留意。 记叙与非记叙 互动性与单向性 抽象信息与详细信息 客观描述与主观推断 定稿精雕细琢 定稿的标准尺度： 布局合理，层次分明 信息合理，内容完整 语气恰当，适合读者 语句连贯，一挥而就 句型丰富，短句为主 措辞到位，表达精确 商务写作的基本要求： 在写作过程中都必需遵循

3、的六大原则，即精确(Correctness)、清晰(Clarity)、简明(Conciseness)、详细(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy)，也叫做商务写作的6C原则。 第一条原则：精确(correctness) 从广义上讲，商务英语写作的精确性原则包括四层意义： 阅读人能理解、接受的英语水平 运用精确措词，传达精确信息 正确地运用语法和标点符号 其次条原则：拼法正确 恰当的语言风格 我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量运用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可运用较通俗的口语。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页