2023年物业维修管理制度.docx
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1、2023年物业维修管理制度2023年物业维修管理制度1为规范小区维修基金的收取、使用及管理工作,根据有关规定,结合小区物 业管理实际情况,特制定本制度。(一)基金用途小区维修基金仅限于支付小区开业前管理筹备费用及日后小区设施设备大 型维修、保养及更换的费用。(二)基金收取小区交付使用时,每一位业主都必须缴纳相当于其名下单元一个月管理金额 的小区维修基金,该基金不可退还,但可以在业权发生变更时,转至新业主名下。(三)收入管理1、每一户业主按小区入伙时规定的时间缴纳。2、本基金由公司收取,也可以由发展商代收后统一划入公司账户。3、公司设立专门账户进行单独核算和反映。4、在会计核算账务系统进行总账控
2、制,并在电脑客户管理系统中进行记 录,同时应设置备查簿,登记各业主维修基金的缴纳情况。(四)支出管理一般情况下,公司不能动用维修基金。需动用维修基金,必须取得原业主委 托书及新业主产权证明资料,然后办理基金明细账户的变更处理。(五)结存管理11、各当班维修人员原则上(除值班人员外)无维修单时应在值班室等候待命。12、各当班维修人员出去维修,(含有偿服务和公共维修),应注明时间,回 来交单时应注明完成时间,并且尽量让业主写上业主意见,以备查单考核,具体 见维修单。13、所有的维修,主任(副主任)及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机 处理。(三)零星工程申报与施工管理规定1、本物业管理处所辖范围
3、内零星工程须尽量做到自检自修,在人力或技术 方面确有困难时可申请对外委托施工。2、零星工程对外委托施工,须由维修责任人申请,填写对外委托维修申请 单,由工程主任组织相关人员现场考查,报经理审批后方可施工。3、所有外委零星工程申报同时须做好材料预算,工期预计、所需人工费用 及施工开始日期等。4、对外委施工单位或个人须考察其技术力量和人员素质以保证工程质量和 工期。5、施工前工程主任须组织维修责任人及施工方拟定详细施工方案,施工方 人员须按所拟定方案进行,施工时对施工地点是否有水、电、气等经过应作详细 了解,如有须作明显警示牌,施工完毕后恢复原有水、电、气等标志。6、施工前须对施工人员进行安全防范
4、教育,做到文明施工,如施工中有对 行人或车辆等造成安全隐患时,须作相应警示或防护。7、施工期间维修责任人应对施工全过程跟踪,工程主任应定时巡查,对施工所用材料须严格发放和保管,杜绝材料损失。8、施工完毕后由施工方申请,由工程部主任组织相关人员验收,填写相关 验收报告呈报经理审批。(四)客户报修服务管理规定1、工程维修人员从前台接维修单或按口头通知接获维修内容。2、由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预 约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。3、上门快捷为原则。4、维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准, 客户同意后才能开始维修。5、上门维
5、修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有 业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。6、维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按维修项目 收费标准,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。7、维修人员在维修单中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字, 将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收 服务费用的依据。8、月底对维修内容进行统计,填写工程部有偿服务登记表,并对维修 内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。9、工程组报修处理程序。2023年物业维修管理制度91 .接班人员应准时接班。2 .接班人员应认真听取交班人交代,并查看交接班
6、记录,仔细检查工具和其 他物品是否齐全。3 .有下列情况之一者不准交班:(1)上一班运行情况未交代清楚。(2)记录不规范、不完整、不清晰。(3)设备间不干净。(4)接班人未到岗。(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,班人 协助进行。2023年物业维修管理制度10一、值班管理制度1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离 岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何 与值班岗位无关的事情。3、值班员工必须服从调度主管的安排,听从调配,执行组长的工作指令。4、值班员工必
7、须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快, 及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。6、值班员工必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷 静,果断处理。7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等 候上级到场处理。8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。二、运行记录管理制度1、巡视值班记录表每班记录一次,电气设备运行记录、每半天记录一次, 设备运行记录表(空调系统)每班记录一次,由相关专业的管理员检查后每月月底 将表格汇总交调度主管存档。2、设备维修保养记录由维修人员填好
8、后交班组长,相关专业的管理员审查 后签名,每月月底将记录表格汇总交调度主管存档。3、巡查签到表每日均由当值员工巡查设备后签名,由相关专业的管理员抽 查监督,月底汇总后交调度主管存档。4、巡视值班记录表每日由当值员工填写,每周部门经理签名后交调度主管。5、值班表每月月底由维修班填写,物管部经理审阅后交调度主管。6、设备检查必须认真、仔细,记录须填写认真、字迹清晰。7、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。三、工程档案管理制度1、工程设备档案资料由调度主管。调度主管者应严守公司档案管理制度和 保密守则。2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;等系统资料由调度主管存
9、放于档案盒内并贴上标签。3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。4、外单位交来图纸由调度主管统一签收,并将有关图纸交各相关专业核对 实物,如图纸无误则由调度主管按系统归档;图纸有误,则由调度主管联系交图 单位更正。5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存。6、借阅档案须经相应调度主管以上人员批准,调度主管登记并指定归还日 期,由调度主管按期追还,需续借的要重新登记。四、设备设施管理制度设施设备巡检规定为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,设施设备组必须对所辖设 备进行日常巡检。1、巡视值班人员必须按本系统规定的时间和项目巡视检查管辖下的设备。2、巡视值班人员外出巡检,必须随
10、时与部门保持联系。3、巡视值班人员每次巡检均须在相应的巡查记录上依顺序做好巡查情况和 结果记录。4、巡视值班人员应根据当班设备的具体运行情况,对手动运行的设备和 有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。5、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、电度表、水表等有缺陷,发 现设备运行状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时通知维修人 员调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。6、发现有不正常的噪音、压力、振动、泄露等又不能迅速排除的,必须立 即报告维修人员,并采取适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。7、相关专业人员每周一次对巡查情况和结果进行抽查,发现问题追查原因, 如属人
11、为应追究当事人责任。五、设备管理制度1、设备的维修保养分月度、季度、半年、年度,由相关专业人员按维修保 养项目、内容、达标参数制订保养计划,交各班组实施。2、各班组每次完成常规保养后,责任人和班组长填写保养记录并存档。3、设备的维修分小修、中修、大修三种,由相关专业的人员根据设备的性 能等规划编制维修方案,交班组执行。4、如检修保养中发现有可能导致严重故障的缺陷事项,必须立即填入维修 保养记录表,上报调度主管实施整改。5、每次检修保养后必须填写相应的表格,调度主管负责监督执行。六、机房管理制度物管部辖下的设备机房有:开闭所变配电房、弱电机房、电梯机房、热交换 机房、水泵房、空调机房等;它们都是
12、生产重地,为规范各机房的管理,特制定 本规定。1、机房门口醒目位置悬挂机房名称,并张贴机房重地,谢绝来访或生产 重地,请勿进入的告示牌。2、凡易燃易爆的设备场站,高电压、高温等设备场所,在外围的入口或通 道等显眼位置挂贴规范的警示牌。3、各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的标识。4、各系统按有利工作和安全原则在相应的设备管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。5、机房钥匙是专用钥匙,任何员工不得随意配制机房钥匙。6、未经部门领导批准,外来人员(包括参观学习和施工等)禁止进入机房; 经批准进入机房的外来人员必须遵守机房有关规定,服从机房工作人员的安排指 导。7、供电局突然到场检查或
13、抽查相应的机房如开闭所、变配电房等,当值人 员在查验证件核实身份后,应热情接待,主动配合,并应立即通知调度主管或部 门领导。8、保持机房的安静、严肃、整洁,严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、喧哗 等,不得有影响工作、分散注意力的行为。9、严禁携带火种进入易燃易爆的设备场站和电子类设备机房,严禁在机房 内吸烟。未经书面批准并落实安全措施,不得在机房内进行动火类作业。10、机房的.内线和外线电话,均为值班专用电话,应时刻保持待机状态, 严禁打私人电话或长时间占用电话。n、各机房工作员工必须按要求如实认真填写各种表格,主要设备的参数记 录必须齐全,工作记录应清晰明了。七、设备机房防火制度1、不得在机房内
14、吸烟。2、维修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。 机房内不得存放易燃物品。3、需要动火作业时,由相关专业人员填写机房动火作业申请表,工程部经 理签名同意后方能施工。施工前应清除动火现场的易燃物品,准备好灭火器;施 工后认真检查,确认无火种后方能离开。4、部门人员在当值期间,应注意检查机房内的灭火自救措施,并教导员工 掌握各种灭火器械的性能及处理各种消防信号的正确方法。5、当值人员应巡查、记录责任管辖区域内消防报警探测器和消防设备的情 况,及时报告、处理火警信号。6、机房内的楼梯、走道、出人口要保持畅通无阻,严禁堆放物件。7、机房内的火灾探测器、喷淋头、防火门、防排烟设
15、备、灭火器、疏散标 志和指示灯等设施,必须保持完整好用。8、发生电气火灾时,当值员工施救时应坚持先断电,后灭火原则;如油路 发生火灾,应立即关闭油闸并用沙袋堵截油路,防止扩散,并用二氧化碳及其他 干式灭火器扑救。9、火灾时设备操作应按各工种的安全操作规程操作,并做好防火措施。10、遇火灾时,要及时上报消防中心,并采取相应的灭火措施。灭火后,要 详细记录火灾成因及灭火情况,书面上报公司领导。八、机房卫生管理制度为做好机房内外和设备的清洁工作,保证设备的最佳运行环境,特制定本卫 生制度。1、机房内不得吸烟、随地吐痰、乱丢杂物。2、各班员工必须按时清洁机房地面,做到无明显污渍,无杂物、无粉尘。3、机
16、房内各设备必须按时擦拭,使设备表面光洁无尘。4、机房值班员工必须按时清洁机房通风系统滤尘网。5、机房内电气控制箱及电器开关表面必须按时清洁除尘。6、维修人员负责制定本机房清洁卫生时间表,并对机房卫生负责。2023年物业维修管理制度111、0目的为使安全工作落到实处,确保按安全操作规程开展工作,保护人身和财产安 全C2、0适用范围适用zz城服务中心工程维修技术人员在工作中应遵守的规程。3、0职责3、1服务中心经理负责安全操作的教育、检查、考核工作;3、2工程维修主任负责工程技术人员的安全培训、严格按安全操作规程开 展工作;3、3工程维修人员严格按安全操作规程开展工作。4、0程序要点4、1工作前,
17、必须检查工具,测量仪表和防护用具是否完好。4、2任何电器设备未经验电,一律视为有电,不准用手触及,二次回路必 须有一个明显的断口点。4、3电气设备及其带动的机械部分需要修理时不准在运行中拆卸修理,必 须在停车后切断设备电源,取下熔断器,挂上禁止合闸,有人工作的标示牌, 并验明无电后,方可进行工作。4、4在配电总盘及母线上进行工作时,在验明无电后应挂临时接地线;装拆 接地线都必需由值班电工进行。4、5临时工作中断或每班开始工作前都必须重新检查电源确已断开,并验 明无电。4、6每次维修结束时,必须清点所带工具、零件,以防遗失和留在设备内 造成事故。4、7低压设备上必须进行带电工作时,要经过负责人批
18、准,并要有专人监 护。工作时要穿长袖衣服、绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在绝缘垫上进 行,临近有带电部分和接地金属部分应用绝缘板隔开,严禁使用铿刀、钢尺等进 行工作。4、8动力配电箱的闸刀,禁止带负荷拉开。4、9带电装卸熔断器管时,要戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹 钳、站在绝缘垫上。4、10熔断器的容量要与设备和线路安装容量相适应。4、11电气设备的金属外壳必须接地(接零)。接地线要符合标准(不小于0、 511m)。有电设备不准断开外壳接地线。4、12电器或线路拆除后,可能来电的线头必须用绝缘胶布包扎好。4、13安装灯头时,开关必须接在火线上,灯口螺纹必须接在零线上。4、14使用梯
19、子时与地面之间角度60度为宜,不准垫高使用,在滑的地面 上使用梯子时要有防滑措施。没有搭钩的梯子,在工作中要有人扶住梯子,使用 人字梯时有拉绳必须牢固。4、15使用电动工具时,要戴绝缘手套,并站在绝缘垫上工作。1、公司应根据小区运作情况,对本基金进行管理,尽可能让其保值及增值。2、公司应及时向业主反映其增减变动情况,在财务报告中予以说明。3、其结余情况应每半年向业主公布一次,接受业主监督。2023年物业维修管理制度2一、维修电工、强弱电维修电工、电梯维修电工每人领用一套个人常用工具 并填写工具卡。二、各班组专用和公用工具,由主管统一领出集中保管。三、属贵重而又不常用的仪器、仪表及特殊工具,由工
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