物业承接查验细则—物业承接查验实施方案.docx
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1、物业承接查验实施方案为明确建设单位、建造施工企业、设计单位、设备供应 商、物业公司的责、权、利,名留户各自的合法权益,实现中心项目建设与管理的有序衔接,确保物业安全和使用功能, 根据国家法律法规对于物业承接查验的相关规定,制定本实 施方案。1、 接管验收原则2、 接管验收程序示意图3、 接管验收程序4、 接管验收时间及人员安排5、 配合与协助6、 具体步骤和工作方法7、 各专业专项查验方案8、 承接查验责任事项9、 接管后的管理10、 相关表格4.2物业服务中心公司相关负责人及联系电话姓名职位联系电话物业公司XXX中心项目总经理物业公司XXX中心项目副总经理第一太平项目物业经理工程部经理安管部
2、经理客服部经理工程部副经理电气主管综合维修主管空水主管消防主管客服主管11、 工程部验收小组划分:(一)资料接收组;人员组成:工程经理助理、各专业员工各1人。接收范围:工程相关合同、图纸资料、说明书。接收时间:(接到接管通知至验收共20个工作日)负责人:联系电话:(二)验收资料录入组人员组成:工程副经理、客服部3人及各专业员工1人(共计5人)协同。工作范围:每日将当天验收资料录入计算机,打印签字后,复印2份,分 别发至开辟商工程部及监理单位,施工单位发电子版,由各 相关施工单位领走进行返修。负责人:联系电话:(三)消防设备、设施验收组(消防验收共需6人)人员组成:消防主管1人及工程部、安保部员
3、工2人;空水专业员工1人;强电专业员工1人;弱电专业员工1人。验收范围:座(烟感、温感、手报、卷帘门、消火栓按钮、消防送 排风机、消防水泵、水泵接合器、室外消火栓),对以上设 备进行100%测试。验收进度及时间:每日2层(暂定)(估计15个工作日)负责人:联系电话:安防设备、设施验收组(验收共需2人)人员组成:消防主管1人及工程部、安保部员工2人;弱电专业员工1人。验收范围:座及地下车库(安防设备)验收进度及时间:每日2层(暂定)(估计3个工作日)负责人:联系电话:空调给排水设备、设施验收组人员组成:空水主管1人及工程部员工4人;验收范围: 座空调、给排水、通风设备。验收进度及时间: 座地上每
4、日2层(暂定);地下室两天一层 (估计16个工作日)负责人:联系电话:(四)电气设备、设施验收组人员组成:电气主管1人及工程部员工5人;验收范围: 座(强弱电所有电气设备);验收进度及时间:座地上每日2层(暂定);地下室两天一层(预计16个工作日)负责人:联系电话:(五)电梯设备、设施验收组人员组成:电气主管1人及本部门员工2人;验收范围:座(电梯、电气设备)。验收进度及时间: 座地上每日4部(暂定);(估计3个工作日)负责人:联系电话:电梯管理员:电话:电梯管理员:综合精装验收组人员组成:综合主管1人及本部门员工2人;验收范围: 座(精装、幕墙、地板、结构及附属设施)。验收进度及时间: 塔地
5、上每日2层(暂定);地下室两天一层(预 计16个工作日)负责人:联系电话:(六)钥匙接收组人员组成:安保部1人接收范围:座所有房间钥匙接管、建档。验收进度及时间: 座地上每日2层(暂定);地下室两天一层 (估计16个工作日)负责人:联系电话:(七)技术小组人员组成:物业公司XXX中心项目总经理、副总经理、工程经理、客服经理、安保经理、电气主管、暖通主管和综合主管组成;工作范围:A 负责查验问题的审核、汇总、上报工作;A针对查验的区域、设备等,将对各查验小组的技工进行调整。负责人:例:承接查验时间安排座: 月 日至月 日时间位置1234567891011121314151617181920屋顶层
6、28设备层15设备层29-39 层16-27 层10-14 层6-9层5层4层3层2层1层首层外围夹层B1层B2层B3层检查项目:雨水系统、通风竖井、楼梯间、空调水管井、强电井、弱电井、公区空调、租区空调、 洗手间、公区消防通风、公区照明、租区照明、公区电梯、公区监控、公区门禁、公区通信、租区 通信、避雷接地防雷系统、24小时冷却水、擦窗机、通讦皿房、公区消防通风、冷却塔、公共区域、 租区内、幕墙、租区内部幕墙、FM200系统、污水井(隔油池)、绿化水管井、化粪池、消防水泵 接合器、大堂水景观、室外水景观、室外消火栓、雨水管线。(地下车库根据实际情况进行调整) 备注:1、整体设备系统未进行调试
7、工作,只限于接管现场数量及设备外观验收,无法对系统功能性进行验收。2、鉴于大厦正式电未正式完成,所有设备调试未进行,只进行现场清点,待具备条件后,物业跟进设备调 试验收;重点机房验收时间表验 收 区 域验收 内容日期(8月)4567891011121314151617181920212223重 点 机 房给水 机房1r冷冻机房nr热力 站L配电 室L电梯机房DLI柴油 发电 机房1中控 室网络 机房L弱电机房1电信 机房t背景 音乐 机房1L消防 泵房中水 机房J高位 水箱 间备注:1、制冷系统冷却塔在西座楼顶,初步定于与制冷机房一并查验。2、高位水箱间在西座楼顶,初步定于与消防泵房一并查验。
8、3、鉴于大厦正式电未正式完成,所有设备调试未进行,只进行现场清点,待具备条件后,物业跟进设备调试验收; 说明:1、 项目验收计划分2阶段进行,第一阶段进行 座楼层验收;第二阶段进行大厦项目重点机房及系统测试验收;2、 本验收计划将根据工程发展情况,并结合开辟商的验收计划进行调整;3、 本验收计划执行人为:物业工程部、安保部相关专业人员,配合人员包括开辟商项目工程部、发展商设计部、施工单位及监理单位的相关专业人员,以及相 关设备供应商等;4、 本验收计划执行前,需由开辟商主持召开承接查验协调会,宣布承接查验方案、 接管后的管理方案等;5、 本验收计划执行过程中,应每天对验收现状进行总结,并由开辟
9、商项目工程部、 施工单位(或者设备供应商)、监理单位、物业工程部等相关专业人员签字认可, 每天9点开始验收,17: 00结束当日验收工作,17: 00开始对当日验收问题 进行汇总及签字确认;6、 每天验收记录整理签字后,将复印2份,分别发至开辟商项目工程部及监理单 位,并抄送各分包施工单位,以便各分包施工单位制定返修工作计划报开辟商 审批后进行返修和跟进。7、 鉴于大厦正式电未正式完成,所有设备调试未进行,只进行现场清点,待具备 条件后,物业跟进设备调试验收;5 配合与协助建设单位除提供接管验收时的现场配合外,物业公司还需要以下配合 与协助:5.1 安排供货厂商/施工单位的培训5.2 保修期谈
10、判5.3 质量问题责任的确定,维修的实施以及尾款的处理。5.4 保修期后的设备维护保养合同的商务谈判5.5 对口政府部门负责人(负责XXX中心项目)的介绍,包括供电、热力、 环保、环卫、消防、交管、自来水公司、节水办、卫生防疫站、燃气 公司等5.6 能源收费、占用公共设施收费标准的确定6 具体步骤和工作方法本次承接查验可分为三个关键阶段:前期准备阶段、现场查验阶段、承接 试运行阶段,每一阶段说明如下:6.1 前期准备阶段6.1.1 前提条件确认。由物业公司组成前期介入团队,在竣工验收前进入 施工现场。一方面,确认启动物业承接查验的各项条件是否具备;另 一方面,提出施工问题并跟进整改情况,以便在
11、物业现场查验阶段加 以复用。6.1.2 方案计划确认。编写承接查验方案,编写完成后,由地产公司主持召 开会议,审核承接查验方案。各专业设施设备的移交范围、验收标准、验收方式;验收时间和进度安排;6. 1. 2. 3参预验收人员的分组及配置;验收中发现问题的确认(各方确认验收表格形式及内容,确定 参预的有关各方专业负责人,确定授权签字人);6.1. 2. 5确认整改单汇总移交的方式,各专业还应指定具体的双方签字 人;6.1. 2. 6确定接管方对施工单位维修遗留问题的配合方案及成品保护方 案;6.1. 2. 7遗留问题整改期限要求及再次验收的程序。6.1.3 工具准备。现场查验开始前,准备好查验
12、需要的压力表、温度计、电 压表、电流表、兆欧表、试压泵、钢卷尺、直尺、高低压电工工具、 水暖工工具、梯子、安全帽、挪移照明灯等设备、仪器仪表等工具和 防护用品。6.1.4 图纸资料交接。现场查验开始前,由验收小组商议建设单位提交承接 查验所需的资料,图纸资料范围见2.2o未能全部移交全部资料的, 建设单位应当列出未移交资料的详细清单,并书面承诺补交的具体时 限。由图纸资料小组对资料内容与验收提交文件目录进行核对,并将图纸资料登记,存档。6.1.5 技术培训。在建设单位(总包、分包、设施设备供应厂商)的配合下, 组织召开技术培训会,对各专项查验小组人员进行技术培训,培训内 容包括但不限于以下几个
13、方面:6. 1.5. 1各专业(比如供配电专业、暖通空调专业等)的系统构成、关 键运行参数、配置连接方式;各设施设备的核心操作规程、安全注意事项。6. 2现场查验阶段6. 2.1查验手段说明。各现场查验小组在验收小组的领导下,分别开展对应 专项内的查验工作。综合应用核对、观察、使用、检测和试验等查验 手段,重点查验物业以及附属设施设备的配置标准、外观质量、使用功能和检测、试验数据,并对查验结果和查验发现的问题做好记录。7. 核对。根据合同约定和规划设计批准文件及引用的法规、规范 和标准,对照物业共用设施设备清单进行核对,确保设施设备 的名称、型号、规格、数量和安装位置符合规划设计款准与物 业买
14、卖合同约定的配置要求。8. 观察。查验人员依据自身的专业技术能力和经验以及观察力, 在对物业共用部位、共用设施设备进行现场核对时详细观察其 是否符合配置标准,外观质量是否存在缺陷。9. 使用。根据设施设备出厂的安装、使用和维护保养说明文件的 要求和有关设备的安全操作规程,由建设单位或者供货厂商的 专 业人员开启共用设施设备,并使其达到满负荷运行,记录 设备运行的主要技术参数,在现场双方进行交流沟通和有效 培训,保证物业公司此后能全面正确的使用管理设备。10. . 1.4检测。查验人员利用工具和检测仪器、仪表,对共用部位、共 用设施设备运行使用进行状态检测,观察、记录各种数据,看 其是否达到设计
15、文件规定的要求,是否能满足使用需要。11. 试验。各专项小组查验人员在组长指导下、建设单位(指总包/ 分包/设备供应商等)工程师配合下,对物业共用部位、共用设 施设备的有关部位进行有效性试验。(如:消防系统的分系统 试验和综合联动试验;排水系统的灌水、通水、通球试验;有 防水要求部位的闭水试验等)。12. 记录。现场查验中,由各专项查验小组的技术人员将查验情况 认真填入各专业现场查验记录表(见各专项查验方案)。查验 记录包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问 题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录由现场查验小组 负责人签字确认,统一归档保存。6. 2. 2问题解决6. 2. 2.
16、1如实记录。查验发现部份物业设施设备的数量、外观或者质量 不符合约定或者有关文件规定的情形,各专项查验小组如实记 录。并由技术小组负责汇总,形成设施设备现场查验问题汇总 表,查验小组负责人签字确认。7. 2. 2. 2问题确认。问题汇总完成后,由技术小组召开会议,对问题进 行审查甄别,确认问题的类别(包括:设计问题、施工问题)、 级别(包括:严重问题、普通问题)、解决时限与标准,填入物业设施设备现场查验问题处理跟踪表。8. 2. 2.3争议解决。如果在问题确认过程中,建设单位与承接单位发生 争议,由技术小组召开会议商议解决。对于商议不成功的重大 争议问题,由技术小组提交验收领导小组审核确定。9
17、. 2. 2.4问题整改。问题确认完成后,由技术小组将物业设施设备现 场查验问题处理跟踪表提交到总包单位,然后由总包负责明 确各问题所属的责任单位,协调各单位落实整改。10. 2. 2. 5复检。各施工单位对问题整改完成后,由总包方通知技术小组, 再由技术小组协调查验小组组织复验,直至合格。11. 2. 2. 6遗留问题汇总。对于不能即将解决、不影响物业使用的问题, 由技术小组登记物业设施设备现场查验遗留问题汇总表(附 表四),向领导小组汇报,由领导小组研究确定解决方案。12. 对于不影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,可约定接管验收原则1.1 接管验收是物业公司受业主委托对指定物业在竣
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- 物业 承接 查验 细则 实施方案
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