合同借阅管理办法.docx

《合同借阅管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同借阅管理办法.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同借阅管理办法 合同借出借阅管理方法 一、目的 为加强合同管理，避开失误，提高经济效益，依据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，特制订本方法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司全部存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的合同借阅申请表，方可将合同交给借(查)阅人运用。 借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写合同借阅申请表。 2、档案管理员对全部借出的文件资料应当面清

2、点份数、页数，发觉问题查明状况，刚好报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人，必需归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特别状况需接着借阅，应重新填写借阅申请单，不得擅自延期归还。 5、 因工作须要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必需在合同复印件上签出此件仅供于×××事办理运用字样，并做好相关登记。 6、合同档案管理员应做好借阅登记工作。 查阅资料 1、 查阅资料必需在合同管理员规定的场所查阅。 2、 查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3、 凡查阅的资料一律不准复印。 4、任何人不得擅自将档案、资

3、料带出规定场所外。 6、合同档案管理员应做好查阅登记工作。 五、归还资料 借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应仔细核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何状况，做好登记工作。 六、损坏或丢失资料的处理 1、借阅人对所借阅合同档案必需妥当保管，保守机密，保证平安，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 2、在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪伴，并由本公司人员办理相关借阅手续，全部合同档案均需经总

4、经理批准后，方可查阅。 附件 2： 合同借阅登记表 序号 合同编号 合同名称 借阅事由 份数 借阅部门 借阅人 借阅时间 归还时间 备注 1 2 3 4 5 6 注：借阅时间和归还时间要精确到 X 月 X 日 X 点 X 分 附件 3： 合同查阅登记表 序号 合同编号 合同名称 查阅事由 份数 查阅部门 查阅人 查阅时间 备注 1 2 3 4 5 6 注：查阅时间 X 月 X 日 X 点 X 分至 X 点 X 分 附件 4： 合同复印件运用登记表 合同复印件运用登记表 序号 合同编号 合同名称 运用事由 对方单位 份数 运用部门 运用人 时 间 备 注 1 2 3 4 5 6 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页